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文檔簡(jiǎn)介
1、制度匯編起草人起草日期2018.1.1審核人審核日期批準(zhǔn)執(zhí)行人批準(zhǔn)執(zhí)行日期修訂版本號(hào)修訂原因及內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人修訂執(zhí)行日期制度分發(fā)部門(mén)董事長(zhǎng)【】行政部【】市場(chǎng)部【】總經(jīng)理【】銷(xiāo)售部【】售后部【】人資部【】客服部【】財(cái)務(wù)部【】目 錄第一項(xiàng) 員工考勤管理制度1第二項(xiàng) 員工招聘錄用管理制度7第三項(xiàng) 員工離職管理制度11第四項(xiàng) 員工異動(dòng)管理制度15第五項(xiàng) 員工培訓(xùn)管理制度18第六項(xiàng) 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法25 第七項(xiàng) 附則3131 / 33第一項(xiàng) 員工考勤管理制度1目的為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特制訂本制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合
2、理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。2適用范圍本制度適用于公司全體員工。3. 引用文件和術(shù)語(yǔ)事假:指公司員工處理個(gè)人事務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)后休息的工作時(shí)間。病假:指公司員工憑公司認(rèn)可的醫(yī)療證明(市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明),確認(rèn)不能堅(jiān)持工作后,休息的工作時(shí)間,員工憑醫(yī)療證明給假半天(當(dāng)月累計(jì)不超過(guò)兩次),按正常出勤計(jì),不影響薪資,超過(guò)半天按事假考勤?;榧伲悍辖Y(jié)婚條件的員工結(jié)婚可享受10天婚假,婚假應(yīng)連續(xù)休完,包含公休日和法定節(jié)假日。喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),給喪假三天,為照顧實(shí)際情況與員工在一起生活的外祖父母、公婆、岳父母死亡時(shí),可酌情給喪假13天。產(chǎn)假:根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,女性員工達(dá)
3、到法定生育年齡,分娩前可停止工作,申請(qǐng)產(chǎn)假,符合計(jì)劃生育政策的女職工產(chǎn)假可休息90天,剖腹產(chǎn)增加15天,多胞胎生育每多育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間包含公休日和法定節(jié)假日,需一次性連續(xù)休完(申請(qǐng)產(chǎn)假需提前15天提出申請(qǐng),出具準(zhǔn)生證和臨產(chǎn)證明,產(chǎn)假期滿后仍需續(xù)假者,按事假處理)。男員工護(hù)理假,其配偶在生小孩期間,享受7天護(hù)理假。公休假:指星期日、法定節(jié)假日、輪休日期間的假期。補(bǔ)休:在休息日安排職工工作的,應(yīng)按規(guī)定安排補(bǔ)休,補(bǔ)休期間發(fā)放全額薪水。出差:因工作需要外出且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出的時(shí)間。遲到:指公司員工未按公司規(guī)定的打卡時(shí)間上班,時(shí)間在5分鐘以?xún)?nèi),未到崗。早退:指公司員工在下班時(shí)間未到
4、時(shí)提前離崗。脫崗:指公司員工在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)而擅自脫離工作崗位。曠工:指用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明者;未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)不到公司上班者;不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者;各種請(qǐng)假期滿無(wú)特殊原因逾期未歸者;上班時(shí)間脫崗干私活,辦私事或拒絕服從工作安排者;因個(gè)人原因打架斗毆致傷,因違法亂紀(jì)被公安機(jī)關(guān)收審、拘留、傳訊等不能到崗工作者;因遲到、早退、脫崗超過(guò)30分鐘者。4. 管理職責(zé)4.1 各部門(mén)考勤員負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤管理,并認(rèn)真填寫(xiě)考勤表,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤表的審核簽字,次月1-3日部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)行政部。4.2 公司行政部負(fù)責(zé)考勤機(jī)管理,定期維護(hù)考勤機(jī)。4.3 行政部
5、負(fù)責(zé)公司考勤整體情況的統(tǒng)計(jì)和審查,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。4.4各公司行政部于每月5日前將考勤匯總結(jié)果報(bào)至人力資源部。5. 工作程序5.1 公司作息時(shí)間公司實(shí)行六天工作制,每周休息一天,工作日為周一至周六。具體作息時(shí)間以公司行政部要求為準(zhǔn),行政部對(duì)出勤情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。5.2 公司考勤管理考勤管理采用電子考勤記錄和指紋機(jī)打卡記錄相配合的管理方式??记谥芷跒槊吭略鲁踔猎履唬记跈C(jī)正常工作時(shí),一律不得使用手工簽到,如有特殊情況需到行政部核準(zhǔn)備案)。5.2.1 各部門(mén)考勤員必須及時(shí)上報(bào)考勤表,次月初將上月審核完畢的考勤表送交行政部備案、審查。5.2.2人力資源部月初3日前將事假條、病假條、調(diào)休單及相
6、關(guān)假期證明上交行政部。5.2.3行政部次月5日前完成對(duì)各部門(mén)的考勤審核、統(tǒng)計(jì)、存檔,并根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際考勤計(jì)算考核結(jié)果,交由財(cái)務(wù)部審核執(zhí)行。5.3 請(qǐng)假程序5.3.1 請(qǐng)假審批的原則“誰(shuí)審批,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。5.3.2 員工請(qǐng)假1-3天,由員工寫(xiě)請(qǐng)假條,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。5.3.3 員工請(qǐng)假4-7天,由員工寫(xiě)請(qǐng)假條,由公司部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)公司總經(jīng)理(授權(quán)人)批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。5.3.4員工請(qǐng)假7天以上,由員工寫(xiě)請(qǐng)假條,由公司部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)公司總經(jīng)理(授權(quán)人)批準(zhǔn)后,再報(bào)董事長(zhǎng)審批,交人力資源部備案。5.3.5有重大特殊原因,需延長(zhǎng)期限,須經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批
7、準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.4 事假時(shí)限規(guī)定5.4.1 全年事假累計(jì)不準(zhǔn)超過(guò)30天,如超過(guò)期間,經(jīng)人力資源部門(mén)核實(shí),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予相應(yīng)處罰。5.4.2 一次事假超過(guò)10天以上者,或連續(xù)兩月內(nèi)超過(guò)30天(含30天),不保留原崗位。5.4.3 請(qǐng)事假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守者,或假期超限未辦理續(xù)假手續(xù)者按曠工處理(事假期間的公休假按事假處理)。5.5 請(qǐng)病假條件5.5.1 員工請(qǐng)病假,須憑醫(yī)院的診斷證明和藥費(fèi)發(fā)票在人力資源部銷(xiāo)假;未提供醫(yī)院診斷證明的,按事假處理;身體健康卻提供虛假證明休息的,經(jīng)查實(shí)后解除雇傭關(guān)系。5.6 請(qǐng)病假程序5.6.1屬事先已知次日需請(qǐng)假看病,則當(dāng)日下班前應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù):填寫(xiě)請(qǐng)假條部
8、門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字交人力資源部審核、簽字、備案醫(yī)院開(kāi)具的相關(guān)病歷證明交人力資源部審核、簽字、備案。5.6.2屬當(dāng)日下班后突發(fā)疾病,次日需請(qǐng)假看病,則應(yīng)辦理如下手續(xù):次日上班前電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部上班后填寫(xiě)請(qǐng)假條,需附醫(yī)院開(kāi)具的相關(guān)病歷證明部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽交人力資源部審核、簽字、備案。5.7請(qǐng)婚假條件5.7.1員工請(qǐng)婚假,須提前15天提交婚假申請(qǐng),報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交人力資源部備檔。5.7.2員工請(qǐng)婚假,須提供兩人身份證復(fù)印件及結(jié)婚證書(shū)原件。5.7.3員工入職滿一年以上方可享受婚假。5.8請(qǐng)產(chǎn)假條件5.8.1員工請(qǐng)產(chǎn)假,須提前30天提交產(chǎn)假申請(qǐng),報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交人力資源部
9、備檔。5.8.2員工請(qǐng)產(chǎn)假,須出具準(zhǔn)生證和臨產(chǎn)證明,產(chǎn)假期滿后仍需續(xù)假者,按事假處理。6. 銷(xiāo)假員工休假結(jié)束后上班當(dāng)日須到人力資源部(行政部)銷(xiāo)假后方可上班,不銷(xiāo)假者視為曠工,不計(jì)考勤。7. 各類(lèi)假期的薪酬核算及違規(guī)行為處罰7.1 遲到、早退、脫崗具體以各公司行政部考勤制度為準(zhǔn),年度累計(jì)超過(guò)10次者,取消參加公司年度優(yōu)秀員工評(píng)選資格。7.2 曠工曠工者按其日薪水的3倍扣除;一月連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)10天以上者,予以勸退。7.3 事假員工休事假期間無(wú)薪資。7.4 病假員工休病假期間享受半天帶薪病假。7.5 產(chǎn)假產(chǎn)假期間,繳納社會(huì)統(tǒng)籌的員工,醫(yī)院相關(guān)費(fèi)用由社保承擔(dān),休假期間社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)費(fèi)用
10、,由職工個(gè)人承擔(dān)。因自身原因超出公司規(guī)定的孕產(chǎn)假休息時(shí)間,按事假相關(guān)規(guī)定處理。7.6 婚假婚假期間可享受10天帶薪假期。7.7 喪假喪假期間最多可享受3天帶薪假期。7.8 公休、補(bǔ)休公休、補(bǔ)休期間薪水照常發(fā)放。7.9工傷假待遇7.9.1 凡因工受傷者,在醫(yī)療期內(nèi),其醫(yī)療補(bǔ)償金額按照保險(xiǎn)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由保險(xiǎn)公司支付。7.9.2 工傷員工已完全恢復(fù)健康(依據(jù)醫(yī)院有效證明),公司人力資源部以書(shū)面形式通知其上崗工作。無(wú)故(特殊原因,可向人力資源部申請(qǐng))不上崗的,超過(guò)時(shí)限5天依然不上崗者,公司可依據(jù)醫(yī)院有效證明,公司按曠工處理。第二項(xiàng) 員工招聘錄用管理制度1目的為了促進(jìn)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正工
11、作的規(guī)范化、流程化管理,提高招聘成功率,滿足公司用人需求,特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)和個(gè)人。3.引用文件和術(shù)語(yǔ)無(wú)4.管理職責(zé)與權(quán)限4.1 所有篩選合格資料由人力資源部安排進(jìn)行初試,并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀容儀表,求職的動(dòng)機(jī)與薪水期望,所學(xué)專(zhuān)業(yè)及業(yè)績(jī),語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試,重點(diǎn)考核應(yīng)聘者是否符合公司的用人原則。4.2 人力資源部初試合格人員,推薦至用人部門(mén)進(jìn)行復(fù)試;其中普通員工由部門(mén)主管/經(jīng)理最終復(fù)試;主管級(jí)以上由總經(jīng)理最終復(fù)試;經(jīng)理級(jí)以上由董事長(zhǎng)最終復(fù)試;最終復(fù)試結(jié)果及時(shí)報(bào)備人資部。4.3 關(guān)鍵崗位復(fù)試結(jié)束后,人資部安排筆試及專(zhuān)業(yè)能力測(cè)試,最終決定是否錄用。5.工作程序5.1
12、 招聘需求的確認(rèn)5.1.1各部門(mén)必須在每月25日前,根據(jù)各部門(mén)人員異動(dòng)情況、人員儲(chǔ)備計(jì)劃,結(jié)合編制及人工成本進(jìn)行次月月度招聘需求計(jì)劃的提報(bào),及時(shí)上報(bào)人資部。5.1.2 需求申請(qǐng)分為兩種:在定編范圍內(nèi)的和定編范圍外的。a.定編范圍內(nèi)的,須填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表,由人力資源部組織招聘。b.定編范圍外的,須填寫(xiě)增編申請(qǐng)表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、人資部審批后組織招聘。5.2 招聘的組織5.2.1 根據(jù)用人部門(mén)需求的不同特性,采取合適的招聘方式與招聘渠道。5.2.2 采用內(nèi)部招聘與外部招聘相結(jié)合的方式,在同等條件下,優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。5.2.3 現(xiàn)場(chǎng)招聘由人力資源部組織策劃,收集應(yīng)聘材料。應(yīng)聘人員須提供詳細(xì)的應(yīng)聘資料
13、,并填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表。5.3 面試的組織5.3.1 所有應(yīng)聘人員均須經(jīng)過(guò)面試程序:人力資源部發(fā)出面試邀請(qǐng),面試人員應(yīng)在雙方約定的時(shí)限內(nèi)帶本人身份證、學(xué)位學(xué)歷證、職稱(chēng)證書(shū)、資格證書(shū)等原件到人力資源部面試。5.3.2人力資源部在得到應(yīng)聘者材料后,根據(jù)崗位說(shuō)明及任職要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,合格者送往用人部門(mén)復(fù)試;用人部門(mén)須在復(fù)試結(jié)束后及時(shí)告知人力資源部復(fù)試結(jié)果。5.4 入職辦理5.4.1 根據(jù)面試結(jié)果,決定錄用人員。5.4.2 錄用人員接到人力資源部錄用通知后,按雙方約定的試崗時(shí)間到公司人力資源部報(bào)到。5.4.3 報(bào)到時(shí)攜帶“5.3.1”所列證件的復(fù)印件交人力資源部存檔。5.4.4 人力資源部出
14、具試崗單,入職員工憑試崗單到工作崗位報(bào)到。由部門(mén)主管帶領(lǐng)其參觀部門(mén),介紹部門(mén)人員;由其直接上級(jí)介紹崗位職責(zé),說(shuō)明并安排具體的工作。5.4.5員工試崗期為3天,試崗期結(jié)束后憑部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的試崗單回執(zhí)至人力資源部換取介紹信至行政部錄取指紋,正式入職。5.4.6員工試崗3天后,由人力資源部進(jìn)行跟蹤回訪。5.5 試用期管理5.5.1 試用期限:試用期一般為13個(gè)月,試用期間發(fā)放崗位試用期薪水(按各公司具體薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。5.5.2 工作表現(xiàn)出色,能夠勝任崗位工作的試用期員工可提前轉(zhuǎn)正(試用期最短不少于30天);試用期滿仍不能勝任工作的,用人部門(mén)可以決定延長(zhǎng)試用期(延長(zhǎng)期限不超過(guò)30天),如若仍不符合崗
15、位需求,退回人力資源部另行安排或辭退。5.6 試用考核5.6.1 員工在試用期內(nèi),由所在部門(mén)主管、經(jīng)理進(jìn)行工作指導(dǎo),并根據(jù)人力資源部要求認(rèn)真填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正審批表,此表作為部門(mén)負(fù)責(zé)人考核新員工是否合格的重要依據(jù),也是人力資源部了解、考核用人部門(mén)培養(yǎng)新員工的主要依據(jù)。5.6.2 經(jīng)崗位培訓(xùn)仍不合格的試用期員工或試用期滿達(dá)不到用人部門(mén)要求的,用人部門(mén)可通知人力資源部與其解除雇傭關(guān)系。5.6.3新員工在入職當(dāng)月內(nèi)由人力資源部組織進(jìn)行不少于三天的新員工培訓(xùn);(時(shí)間暫定為每月15日)5.7 轉(zhuǎn)正管理5.7.1 轉(zhuǎn)正的原則:試用員工轉(zhuǎn)正需得到用人部門(mén)首肯、符合崗位任職要求、適合公司發(fā)展需要。5.7.2 轉(zhuǎn)正流
16、程:逐級(jí)審批,至人力資源部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正審批表。a.普通員工 直接上級(jí) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 人力資源部 b .部門(mén)經(jīng)理/主管直接上級(jí) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 人力資源部 董事長(zhǎng)5.7.3 轉(zhuǎn)正后的薪酬福利待遇按所在崗位正式職工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(按各公司具體薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)第三項(xiàng) 員工離職管理制度1目的為保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障公司和離職員工的合法權(quán)益,避免因人員離職手續(xù)不全或不清給公司和離職員工帶來(lái)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和損失,規(guī)范公司與員工雙方解除勞動(dòng)關(guān)系的行為,保證員工離職程序的規(guī)范,確保公司利益不受損失,特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)和個(gè)人。3 .引用文件和術(shù)語(yǔ)3.1辭職員工向公司提出解除勞動(dòng)
17、關(guān)系的行為。3.2解聘聘任雙方解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。3.3辭退員工因各種原因不能勝任工作或因公司效益原因裁員。3.4開(kāi)除員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或違法犯罪的。3.5自動(dòng)離職3.5.1員工未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假或未辦理離職手續(xù)而連續(xù)曠工3個(gè)工作日者、月度累計(jì)曠工3個(gè)工作日或年度累計(jì)曠工5個(gè)工作日者視為自動(dòng)離職。3.5.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度者,符合公司獎(jiǎng)懲管理制度處罰條例者。3.5.3因非職業(yè)病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能勝任本職工作又沒(méi)有適當(dāng)崗位安排者。 3.5.4工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格又沒(méi)有適當(dāng)崗位安排者。4. 管理職責(zé)4.1 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)主
18、管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)員工辭職報(bào)告的首次審批,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)辭職人員的工作、工具交接,考勤的匯總整理。對(duì)于日常工作表現(xiàn)良好、工作能力較強(qiáng)的人員加以挽留和思想交流。4.2 人力資源部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工辭職報(bào)告的核準(zhǔn)。4.3人力資源部業(yè)務(wù)人員人力資源部業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的審核,離職面談。5. 離職手續(xù)辦理流程5.1 辭職程序提出申請(qǐng)5.1.1辭職申請(qǐng),已轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前1個(gè)月提出辭職申請(qǐng),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。提出離職申請(qǐng)一個(gè)月內(nèi)必須正常到崗,如因個(gè)人原因未正常上班,按曠工處理。5.1.2公司提出解除、終止雇傭關(guān)系時(shí)由用人部門(mén)提出申請(qǐng)。試用期辭退建議需提前2個(gè)工作日向人力資源部提出,
19、其他情況至少提前30日向人力資源部提出。人力資源部審核批準(zhǔn)后方可。5.1.3員工自動(dòng)離職:當(dāng)員工發(fā)生自動(dòng)離職的情形時(shí),其直接上級(jí)應(yīng)在自動(dòng)離職發(fā)生后三日內(nèi)告知人力資源部。5.2 離職面談5.2.1人力資源部在接到離職申請(qǐng)后需與離職員工進(jìn)行離職面談,面談人需要進(jìn)行記錄,填寫(xiě)面談?dòng)涗洷聿⒂蓡T工簽名確認(rèn)后存入離職員工檔案。5.2.2 如屬員工個(gè)人提出離職,則根據(jù)其工作表現(xiàn)確定是否需要挽留。如員工執(zhí)意離職,由人力資源部簽字確認(rèn)方可。5.2.3 公司提出解除或終止雇傭關(guān)系的,要了解擬辭退員工的思想反應(yīng)和意見(jiàn),根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否符合辭退條件。如確認(rèn)需辭退的,人力資源部負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)辭退意見(jiàn)后呈總經(jīng)理審批。
20、如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門(mén)主管交流后,磋商安排工作。5.3工作交接5.3.1 離職人員辦理工作交接時(shí)至人資部領(lǐng)取移交清冊(cè),應(yīng)由其接替人或由上級(jí)指定的接收人接收,其直接主管為監(jiān)收人。離職人員應(yīng)親自辦理手續(xù)。5.3.2 在正式離職前5天時(shí)間內(nèi)與繼任者辦理工作交接手續(xù)。工作交接完要填寫(xiě)員工離職單,并由部門(mén)直接主管簽字。離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)將員工離職單交于財(cái)務(wù)部存檔。5.3.3 員工所列工作交接清單,應(yīng)由其直接上級(jí)嚴(yán)加審查,不盡之處應(yīng)及時(shí)更正;若離職人員離職后,出現(xiàn)財(cái)物、資料未交還的,應(yīng)由其直接上級(jí)承擔(dān)追索、賠償責(zé)任。5.3.4 自動(dòng)離職者未移交物品時(shí),在確定其離職滿三日,其部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)人力資源部
21、后,由人力資源部和用人部門(mén)配合派人,打開(kāi)其文件柜或工具柜,取出物品,按照物品性質(zhì)確定其歸屬,并由參與人員填寫(xiě)物品清單。5.4 離職手續(xù)所有離職手續(xù)(離職申請(qǐng)、移交清冊(cè)、員工離職單)辦完后,方可至財(cái)務(wù)部辦理薪水結(jié)算。6. 離職人員管理6.1 薪水結(jié)算規(guī)定6.1.1 提交辭職申請(qǐng),未經(jīng)公司批準(zhǔn)的,不予結(jié)算薪水。6.1.2 自動(dòng)離職者,暫扣薪資、不再安排工作。6.1.3 公司主動(dòng)辭退員工時(shí),按規(guī)定辦理離職手續(xù)發(fā)給其正常薪資。6.1.4 被開(kāi)除的員工,按公司有關(guān)規(guī)定處理后,結(jié)算其薪水。若有違法情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理,薪水留作案件處理、賠償費(fèi)用,不再予以結(jié)算;經(jīng)審判,沒(méi)有違法行為的,結(jié)算其薪水。6.2
22、對(duì)離職人員要求再上崗的規(guī)定6.2.1 因重大違規(guī)、違紀(jì)開(kāi)除者,公司原則上不錄用。(特殊情況將視其情節(jié)性質(zhì)酌情考慮)6.2.2 一般情況下不錄用辭職人員。辭職人員要求再上崗者,需寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告交人力資源部,人力資源部根據(jù)其離職原因及當(dāng)前崗位需求狀況,決定是否列入應(yīng)聘名單;人力資源部審查認(rèn)可的,須向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可按程序應(yīng)聘。第四項(xiàng) 員工異動(dòng)管理制度1目的為規(guī)范員工異動(dòng)手續(xù),形成科學(xué)、健康、有序的員工內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制,保障公司的人才合理調(diào)配,達(dá)到人崗匹配的目的,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)和員工。3 .引用文件和術(shù)語(yǔ)異動(dòng):是員工工作崗位發(fā)生變動(dòng)的行為
23、,主要有崗位變動(dòng)、外派、借調(diào)、晉職、降職等。4. 管理職責(zé)4.1 人力資源部完成員工工作崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)的各種信息收集、調(diào)整、核準(zhǔn)工作。如:崗位變動(dòng)、外派、借調(diào)、晉職、降職等。4.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)提供員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)的信息、意見(jiàn)、審核以及新老員工工作、工具的交接。5 .工作程序5.1 調(diào)崗管理5.1.1 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)的需求類(lèi)型a. 員工因自我發(fā)展所提出的提高能力和豐富職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的需求;b.員工綜合考評(píng)的結(jié)果,公司及部門(mén)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的需求;c.崗位空缺的需求。5.1.2 員工可參與內(nèi)部調(diào)動(dòng)的條件由本人提出調(diào)動(dòng)原因,其素質(zhì)及技能符合競(jìng)聘職位要求的,由其直接上級(jí)和所在部門(mén)同意其簽字調(diào)動(dòng)。5.2 調(diào)崗程序
24、5.2.1 個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)程序(指跨部門(mén)的調(diào)動(dòng))員工提出書(shū)面請(qǐng)調(diào)報(bào)告 直接上級(jí)同意 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意 人力資源部審核同意 公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意 員工辦理異動(dòng)手續(xù) 員工到新崗位報(bào)到。5.2.2公司調(diào)動(dòng)程序公司決定 人力資源部下達(dá)調(diào)令 部門(mén)通知員工 員工辦理異動(dòng)手續(xù) 員工到新部門(mén)報(bào)到5.2.3 各用人部門(mén)在沒(méi)有接到人力資源部書(shū)面通知前,不得自行決定將員工調(diào)離本部門(mén)。5.2.4 崗位發(fā)生變化的,到新崗位上崗后需經(jīng)過(guò)不少于一個(gè)月的試用期(經(jīng)人力資源部審核確認(rèn)的相同或類(lèi)似崗位的調(diào)動(dòng)無(wú)試用期);滿一個(gè)月后可由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),按員工轉(zhuǎn)正審批表的程序辦理。5.2.5個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,只有在有空缺崗位、且其本人符合應(yīng)聘條
25、件的情況下,方可進(jìn)入異動(dòng)程序。5.3 調(diào)崗工作交接手續(xù)的辦理調(diào)崗工作交接需辦理工作交接手續(xù),交接需在3個(gè)工作日內(nèi)辦完。5.4 員工調(diào)崗?fù)ㄖ獑T工調(diào)崗首先需經(jīng)過(guò)人力資源部下發(fā)調(diào)動(dòng)通知單后方可執(zhí)行,否則視其無(wú)效,按礦工處理。5.5他人舉報(bào)、部門(mén)反映經(jīng)他人舉報(bào)或部門(mén)反映、人力資源部核實(shí)員工調(diào)動(dòng)有投機(jī)或不正當(dāng)行為的,調(diào)動(dòng)無(wú)效,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。6.晉升、降職6.1 在不同職級(jí)之間進(jìn)行的調(diào)整均屬于晉升、降職與調(diào)動(dòng)范疇,各部門(mén)內(nèi)的晉升、降職必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)員工調(diào)崗申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批同意后方可執(zhí)行。6.2 晉升后的員工將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行為期一個(gè)月的試用考核,試用期結(jié)束后將由人資部安排述職,述職通常
26、在試用期滿一周內(nèi)進(jìn)行。在此期間內(nèi)如工作表現(xiàn)不能達(dá)到任職要求,將撤銷(xiāo)原晉升決定,并另做安排。第五項(xiàng) 員工培訓(xùn)管理制度1目的為了建立和健全公司人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)管理制度,有計(jì)劃地組織管理層及員工參加培訓(xùn),不斷地提高員工的職業(yè)化水平與崗位技能,滿足公司可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,特制定本管理制度。2. 適用范圍本制度適合公司所有人員,各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況參照本制度制定本部門(mén)的培訓(xùn)與教育管理辦法,并報(bào)人力資源部備案。3. 引用文件和術(shù)語(yǔ)無(wú)4. 管理職責(zé)4.1 人力資源部作為員工培養(yǎng)和培訓(xùn)的歸口管理部門(mén)主要負(fù)責(zé):培訓(xùn)與學(xué)習(xí)平臺(tái)的建立;公司培訓(xùn)整體方案的設(shè)計(jì);相關(guān)管理制度體系的制定及培訓(xùn)項(xiàng)目的監(jiān)控和執(zhí)行;組織實(shí)
27、施培訓(xùn)計(jì)劃;同時(shí)負(fù)責(zé)與各分公司培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)銜接。4.2 各部門(mén)作為培訓(xùn)項(xiàng)目的規(guī)(計(jì))劃、組織和實(shí)施的主體責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)本部門(mén)的員工專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)工作,并同人力資源部的整體培訓(xùn)工作相銜接。5 .工作程序5.1 培訓(xùn)類(lèi)別5.1.1 新員工入職培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)期為1-3個(gè)月,包括1-3天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn)。5.1.2 內(nèi)部培訓(xùn):企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)分為定期和不定期培訓(xùn)。5.1.2.1定期培訓(xùn):每季度末人力資源部依據(jù)具體情況組織對(duì)與銷(xiāo)售、售后有關(guān)的崗位人員進(jìn)行相關(guān)崗位基礎(chǔ)知識(shí)和操作的在崗培訓(xùn)。5.1.2.2不定期培訓(xùn):各部門(mén)員工培訓(xùn)由各部門(mén)經(jīng)理(主管)、內(nèi)訓(xùn)師對(duì)所屬員工實(shí)施培訓(xùn);培訓(xùn)時(shí)應(yīng)擬
28、定培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃切實(shí)推行; 培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)具備的知識(shí),必要時(shí)可指定員工限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專(zhuān)門(mén)書(shū)籍。5.1.3外出培訓(xùn):公司員工脫產(chǎn)外出學(xué)習(xí)。5.1.4內(nèi)部轉(zhuǎn)訓(xùn):公司員工外出培訓(xùn)結(jié)束后,回到公司組織的內(nèi)部學(xué)習(xí)交流會(huì)。5.1.5管理層培訓(xùn):公司二級(jí)經(jīng)理以上管理人員內(nèi)部學(xué)習(xí)交流會(huì)。5.2 培訓(xùn)實(shí)施5.2.1年度培訓(xùn)計(jì)劃:每年12月15日前,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及次年企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo),結(jié)合本部門(mén)具體培訓(xùn)需求,制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)人力資源部匯總篩選,再報(bào)總經(jīng)理審批。5.2.2月度培訓(xùn)計(jì)劃:每月6日前依據(jù)廠家培訓(xùn)要求及本部門(mén)自身培訓(xùn)需求向人力資源部上報(bào)本月培訓(xùn)計(jì)
29、劃表。5.2.3新員工培訓(xùn):由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施,采用集中授課及討論的形式,每月根據(jù)實(shí)際情況組織安排并進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容測(cè)試。5.2.4內(nèi)部培訓(xùn)5.2.4.1外聘講師培訓(xùn)(定期):每季度末人力資源部會(huì)根據(jù)各部門(mén)實(shí)際培訓(xùn)需求組織一次有針對(duì)性的培訓(xùn),以此來(lái)提高員工各方面素質(zhì)和能力,其中包括:團(tuán)隊(duì)建設(shè)、商務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、車(chē)間崗位技能等方面培訓(xùn)。5.2.4.2崗位專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(不定期):由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其已有的技能與工作崗位所要求的技能進(jìn)行比較評(píng)估,找出差距,以確定該員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方案,并由內(nèi)訓(xùn)師實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源部跟蹤監(jiān)控,此類(lèi)培訓(xùn)計(jì)劃每月不得少于三項(xiàng)。5.2.5外出培訓(xùn):由
30、公司人力資源部下發(fā)外出培訓(xùn)通知或廠家發(fā)函至公司要求企業(yè)派員參加的培訓(xùn)均屬外出培訓(xùn)范圍,外出培訓(xùn)員工接到通知后至人力資源部備案登記,簽訂員工外出培訓(xùn)契約書(shū),再到財(cái)務(wù)部繳納培訓(xùn)保證金,憑收據(jù)至人力資源部確認(rèn)后方可參加培訓(xùn)。5.2.6內(nèi)部轉(zhuǎn)訓(xùn):外出培訓(xùn)人員返回公司5個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),在轉(zhuǎn)訓(xùn)工作結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提交轉(zhuǎn)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,未做轉(zhuǎn)訓(xùn)工作,人力資源部對(duì)其外出培訓(xùn)費(fèi)用暫不報(bào)銷(xiāo)。轉(zhuǎn)訓(xùn)資料包括:(1)轉(zhuǎn)訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)視頻;(2)轉(zhuǎn)訓(xùn)的考核試卷與成績(jī);(3)轉(zhuǎn)訓(xùn)的活動(dòng)基本信息,內(nèi)容包括公司名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、受訓(xùn)人員姓名、考試成績(jī);(轉(zhuǎn)訓(xùn)活動(dòng)基本信息表)(4)轉(zhuǎn)訓(xùn)活動(dòng)總結(jié)。(轉(zhuǎn)訓(xùn)活動(dòng)總結(jié)表
31、)5.2.7管理層培訓(xùn):公司二級(jí)經(jīng)理以上管理人員定于每周X參加內(nèi)部管理班學(xué)習(xí)交流會(huì)(如有變更另行通知)。5.2.7.1人力資源部負(fù)責(zé)管理班學(xué)習(xí)的組織、人員簽到、課堂紀(jì)律的維持、中層領(lǐng)導(dǎo)的授課情況的考評(píng)通報(bào)工作;5.2.7.2人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)管理班學(xué)習(xí)的內(nèi)容范圍的設(shè)定及多媒體設(shè)備、場(chǎng)地的協(xié)調(diào)安排工作;5.2.7.3管理班學(xué)習(xí)內(nèi)容為公司下發(fā)文件,公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性議題,各部門(mén)中層領(lǐng)導(dǎo)自選課題等;5.2.7.4授課講師由參加管理班學(xué)習(xí)的公司領(lǐng)導(dǎo)及中層干部組成或聘請(qǐng)外部講師;5.2.7.5所有參加管理班學(xué)習(xí)的成員須提前10分鐘到場(chǎng)簽到;5.2.7.6因工作原因不能參加管理班學(xué)習(xí)的,須按照考勤管
32、理制度,執(zhí)行請(qǐng)假流程,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;5.2.7.7遲到、早退、因故不能參加管理班學(xué)習(xí),也不履行請(qǐng)假手續(xù)的在各公司公開(kāi)通報(bào)批評(píng)。 5.3 培訓(xùn)的考核及要求5.3.1內(nèi)部培訓(xùn)出勤管理人力資源部下發(fā)培訓(xùn)通知,受訓(xùn)人員須提前做好準(zhǔn)備,必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能到會(huì),必須提前1天請(qǐng)假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后方能生效,不準(zhǔn)事后請(qǐng)假。5.3.1.1遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到,并處20元的罰款。5.3.1.2早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)培訓(xùn)主講人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退,并處20元的罰款。5.3.1.3缺席:凡必須參加培訓(xùn)人員未
33、經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加培訓(xùn)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不參加培訓(xùn)的,計(jì)為缺席,并處50元的罰款。5.3.1.4凡培訓(xùn)不簽到,由他人代簽,手機(jī)響起,接打電話,課堂上睡覺(jué),交頭接耳的,處以20元的罰款。5.3.2內(nèi)部培訓(xùn)測(cè)試管理內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織相關(guān)內(nèi)容測(cè)試,第一次成績(jī)未合格者,考核50元/人,二次補(bǔ)考成績(jī)未合格者,考核100元/人,三次補(bǔ)考成績(jī)未合格者,考核200元/人。5.3.3外出培訓(xùn)測(cè)試管理5.3.3.1員工培訓(xùn)成績(jī)優(yōu)異者,公司可根據(jù)情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。5.3.3.2受訓(xùn)人員經(jīng)培訓(xùn)考試考核不合格者,公司有權(quán)扣除受訓(xùn)人員繳納的培訓(xùn)保證金,培訓(xùn)期間基本薪水按50%發(fā)放,取消培訓(xùn)期間任何形式的補(bǔ)助。5.3.
34、3.3如受訓(xùn)人員在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離職,公司有權(quán)扣除受訓(xùn)人員繳納的培訓(xùn)保證金。 5.3.3.4受訓(xùn)人員在公司規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi),因違紀(jì)而被公司予以辭退或者除名,其培訓(xùn)保證金一律不予退還。5.3.4內(nèi)部轉(zhuǎn)訓(xùn)實(shí)施管理5.3.4.1轉(zhuǎn)訓(xùn)后兩個(gè)工作日內(nèi)未向人力資源部提交相關(guān)文件的,罰款50元整。5.3.4.2在規(guī)定的日期內(nèi)每推遲一天扣罰薪水總額的10%。5.4培訓(xùn)的成果各部門(mén)實(shí)施培訓(xùn)的成果列為平時(shí)成績(jī)考核紀(jì)錄,以作為年終考核的資料,成績(jī)特優(yōu)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。5.5培訓(xùn)負(fù)責(zé)人各部門(mén)針對(duì)培訓(xùn)組織及管理工作必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),自此制度下發(fā)之日起三日內(nèi)將負(fù)責(zé)人員名單,報(bào)人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員處備案。5.6部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃各
35、部門(mén)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人每月6日前將本月培訓(xùn)計(jì)劃(如與年度培訓(xùn)計(jì)劃不符,需注明增加、減少或延后培訓(xùn)),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交人力資源部備案。逾期將對(duì)部門(mén)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人處以100元罰款。5.7培訓(xùn)管理專(zhuān)項(xiàng)考核各部門(mén)每月的培訓(xùn)管理、實(shí)施工作(臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容),將列入公司人力資源培訓(xùn)管理專(zhuān)項(xiàng)考核內(nèi)容。5.8培訓(xùn)費(fèi)用及培訓(xùn)契約5.8.1培訓(xùn)費(fèi)用管理5.8.1.1初次參加培訓(xùn)者,培訓(xùn)費(fèi)用在1000元至1萬(wàn)元間的,培訓(xùn)保證金1500元,服務(wù)期為兩年。5.8.1.2培訓(xùn)契約管理:違反員工外出培訓(xùn)契約書(shū),公司將追究受訓(xùn)者的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任并扣除其繳納培訓(xùn)保證金。5.8.2培訓(xùn)保證金的管理5.8.2.1赴外培訓(xùn)(
36、廠家和社會(huì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu))經(jīng)考試考核不合格的,每次扣除培訓(xùn)保證金的50%。5.8.2.2發(fā)生以下行為的,其培訓(xùn)保證金不予退還a.違反員工獎(jiǎng)懲條例,被公司開(kāi)除的。b.未按雇傭期規(guī)定提前30日通知公司離職的。c.離職后90天內(nèi)在同行業(yè)任職的。d.未達(dá)到員工外出培訓(xùn)契約書(shū)規(guī)定的服務(wù)期限。e.在雇傭期內(nèi)自動(dòng)離職的。f.其他惡劣性事件。5.8. 3培訓(xùn)保證金的退還符合下列條件的,在離職90天后退還培訓(xùn)保證金。5.8.3.1雇傭期滿,公司與員工磋商不再存在雇傭關(guān)系、且員工達(dá)到員工外出培訓(xùn)契約書(shū)規(guī)定的服務(wù)期限。5.8.3.2員工在試用期不合格被公司辭退且離職后90天內(nèi)不在同行業(yè)任職的。第六項(xiàng) 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦
37、法1.目的為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司的全體員工。3.引用文件和術(shù)語(yǔ)3.1長(zhǎng)期出差者:是指到本市以外地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)(包含教育訓(xùn)練、培訓(xùn))時(shí),在同一地區(qū)1個(gè)月以上出差者。3.2同一地區(qū):通常是以“市、區(qū)”為行政單位,但是如果在同一地區(qū)到兩個(gè)以上地方出差時(shí),盡管住宿地點(diǎn)不變卻不能正常出勤的情況發(fā)生時(shí),可以視為不同地區(qū)的出差。四、出差審批、辦理流程4.1廠家培訓(xùn)通知函4.1.1各相關(guān)部門(mén)收到廠家的培訓(xùn)邀請(qǐng)函,將電子版發(fā)送至人力資源部報(bào)備。4.1.2培訓(xùn)通知函,須有部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn),通知函
38、需注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、住宿等相關(guān)事宜,及時(shí)上交人力資源部。4.2內(nèi)部出差申請(qǐng)單凡公司安排出差的,至人力資源部領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,報(bào)備人力資源部;未簽字報(bào)備的,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。4.3培訓(xùn)契約4.3.1所有人員外出培訓(xùn)之前,需至人力資源部簽訂員工外出培訓(xùn)契約。4.3.2員工需認(rèn)真閱讀員工外出培訓(xùn)契約相關(guān)規(guī)定,明確公司、個(gè)人的責(zé)權(quán)。4.4培訓(xùn)保證金4.4.1根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)部人員首次外出培訓(xùn),需在外出培訓(xùn)之前,繳納1500元培訓(xùn)保證金。4.4.2培訓(xùn)保證金要求一次性繳納。4.5差旅費(fèi)的預(yù)支(附單據(jù)2.1,2.2, 2.3, 2.4方可借款)出差前在預(yù)定金額的范
39、圍內(nèi)可以預(yù)支旅費(fèi),預(yù)支的差旅費(fèi)含標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的交通費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。預(yù)支差旅費(fèi)借款時(shí)須附有核準(zhǔn)后培訓(xùn)通知函、出差申請(qǐng)書(shū)、培訓(xùn)契約、培訓(xùn)保證金繳納證明。如若有尚未清理的款項(xiàng)時(shí)不得繼續(xù)申請(qǐng)借款。4.5.1外出培訓(xùn)人員如若資金不足,可申請(qǐng)借款。4.5.2借據(jù)從行政部領(lǐng)取,最終交由財(cái)務(wù)部留存;財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。借款具體流程如下:出差人員(報(bào)備人力資源部) 行政部(領(lǐng)取借據(jù)) 本人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)(簽字確認(rèn)) 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(留存)4.6差旅報(bào)銷(xiāo)4.6.1報(bào)銷(xiāo)規(guī)定區(qū)域劃分報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:區(qū)域差旅報(bào)銷(xiāo)表劃分區(qū)域總額包干費(fèi)用住宿費(fèi)占比交通費(fèi)占比伙食費(fèi)占比市內(nèi)交通
40、費(fèi)占比備注一類(lèi)地區(qū)500元70%實(shí)報(bào)20%10%二類(lèi)地區(qū)400元70%實(shí)報(bào)20%10%三類(lèi)地區(qū)300元70%實(shí)報(bào)20%10%四類(lèi)地區(qū)200元70%實(shí)報(bào)20%10%備注:1.區(qū)域劃分:一類(lèi)地區(qū):北京、上海、天津、深圳、廣州、大連、珠海七地出差,出差人員包干定額費(fèi)用500元,超支部分由本人自行承擔(dān)。二類(lèi)地區(qū):除甘肅、青海、寧夏三省外的其他省會(huì)城市,出差人員包干定額費(fèi)用400元,超支部分由本人自行承擔(dān)。三類(lèi)地區(qū):除一類(lèi)和二類(lèi)地區(qū)的其他省外城市,出差人員包干定額費(fèi)用300元,超支部分由本人自行承擔(dān)。四類(lèi)地區(qū):甘肅、青海、寧夏三省出差,出差人員包干定額費(fèi)用200元,超支部分由本人自行承擔(dān)。2.二級(jí)出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定2.1二級(jí)出差不允許私自駕車(chē)出差(包括公司車(chē)輛及個(gè)人車(chē)輛),如遇特殊情況需自己駕車(chē),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)人力資源部備案,出差前未向人力資源部備案,出差后費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。2.2二級(jí)出差差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照差旅
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