黨內(nèi)信息管理系統(tǒng)使用說明書

1、I目目 錄錄第一部分 黨內(nèi)信息管理 .- 1 -第一章 信息管理 .- 1 -1.11.1 黨組織管理黨組織管理.- 1 -1.21.2 人員管理人員管理.- 7 -1.31.3 查詢管理查詢管理.- 12 -1.41.4 花名冊(cè)管理花名冊(cè)管理.- 21 -1.51.5 統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)管理.- 26 -1.61.6 轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出組織關(guān)系等業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出組織關(guān)系等業(yè)務(wù)處理.- 30 -第二章 系統(tǒng)維護(hù) .- 32 -2.12.1 用戶管理用戶管理.- 32 -2.22.2 操作日志操作日志.- 36 -2.32.3 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份.- 38 -2.42.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù).- 39 -2.52.

2、5 數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理.- 40 -第三章 管理工具 .- 41 -3.13.1 數(shù)據(jù)發(fā)送數(shù)據(jù)發(fā)送.- 41 -3.23.2 數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收.- 45 -3.33.3 登記表設(shè)計(jì)登記表設(shè)計(jì).- 49 -3.43.4 媒體輸出媒體輸出.- 53 -3.53.5 更改口令更改口令.- 54 -5.65.6 更換登錄更換登錄.- 55 -第四章 指標(biāo)結(jié)構(gòu) .-56-第二部分第二部分 黨黨內(nèi)內(nèi)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì) .- - 5858 - -第一章 黨內(nèi)管理系統(tǒng)安裝及報(bào)表表樣接收說明 .-58-第二章 基層單位年報(bào)直接統(tǒng)計(jì)流程及步驟說明 .-64-第三章 基層單位年報(bào)手工填報(bào)流程及步驟說明 .-80-第四章 匯總單

3、位年報(bào)統(tǒng)計(jì)流程及步驟說明 .-89-第五章 黨員黨組織信息庫維護(hù)指標(biāo) .96目錄- 1 -第一部分 黨內(nèi)信息管理黨內(nèi)信息管理第一章第一章 信息管理信息管理信息管理是系統(tǒng)操作或業(yè)務(wù)人員進(jìn)行信息維護(hù)的主要功能模塊。主要功能包括：黨組織管理、人員管理、查詢管理、花名冊(cè)管理、統(tǒng)計(jì)管理。單擊主導(dǎo)航界面上“信息管理”項(xiàng)，顯示信息管理的主界面如圖 1。圖 11.11.1 黨組織管理黨組織管理黨組織管理主要完成對(duì)黨組織信息的維護(hù)。其主要功能包括：組織的新建、信息的維護(hù)、次序調(diào)整、層次調(diào)整、名單組織、子集信息的維護(hù)。1.1.1 基本操作單擊“信息管理”中的“黨組織管理” ，即可進(jìn)入“組織管理”主界面，如圖1.1

4、.1-1 所示：目錄- 2 -圖 1.1.1-1 1)界面介紹左邊窗口為組織機(jī)構(gòu)樹，右邊為組織信息維護(hù)界面。右側(cè)上半部分是組織的主集信息，下半部分是組織的子集信息。帶顏色的指標(biāo)稱為“代碼型指標(biāo)” ，分別以“綠色”和“黃色”顯示，雙擊該種指標(biāo)即可完成信息的維護(hù)。在任何狀態(tài)下，單擊子集工具欄右側(cè)的“”來瀏覽子集名稱，然后用鼠標(biāo)單擊所要選擇的子集名稱，底色發(fā)生變化的就是當(dāng)前被選中的子集，如圖 3.1.1-1 所示“中共組織領(lǐng)導(dǎo)班子屆次信息集” 。提示：1.當(dāng)選擇某個(gè)組織后，在窗口的右邊，將自動(dòng)顯示出組織的主集與子集信息。2.子集的切換：在“子集名稱”處右單擊鼠標(biāo)，如圖 1.1.1-2 所示，即可選擇

5、子集,完成子集的切換。目錄- 3 -圖 1.1.1-21.1.2 組織的新建在組織管理窗口左側(cè)選擇新建組織的上級(jí)組織，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單如圖 1.1.2-1，單擊“新建下級(jí)組織” ，就建立了一個(gè)新的組織,如果單擊“新建同級(jí)組織”,就建立一個(gè)與選定組織同級(jí)的組織。建立新組織后可在組織管理窗體右側(cè)維護(hù)組織信息。圖 1.1.2-11.1.3 數(shù)據(jù)錄入 錄入方法(1)代碼型指標(biāo)的錄入方法a. 鼠標(biāo)選擇錄入雙擊“代碼型指標(biāo)”輸入框，系統(tǒng)自動(dòng)彈出代碼顯示窗口，如圖 1.1.3-1 所示。代碼顯示框的內(nèi)容呈樹狀結(jié)構(gòu)，左邊有“+”號(hào)表示代碼未展開， “-”表示下層代碼已展開。單擊所選信息即可完成信息的

6、輸入。圖 1.1.3-1b. 直接錄入漢字描述首先鼠標(biāo)選擇要錄入信息的輸入框，如“黨組織屬地關(guān)系” ，按一下“空格鍵” ，輸入要填寫的信息，如“城市街道” ，按“回車鍵”系統(tǒng)將列出包含此漢字描述的相關(guān)信息，選擇要錄入的信息如圖 1.1.3-2 所示。此種錄入方式比較適目錄- 4 -合代碼比較多的項(xiàng)目輸入。 圖 1.1.3-2c. 簡拼/五筆簡碼輸入首先鼠標(biāo)點(diǎn)擊要錄入信息的輸入框，如“黨組織屬地關(guān)系” ，在輸入框內(nèi)輸入所要錄入信息的簡拼或五筆簡碼。比如“城市街道”則輸入簡拼“csjd”或五筆簡碼“fytu” ，選擇要錄入的信息即可,如圖 1.1.3-3 所示。圖 1.1.3-3(2) 無代碼型指

7、標(biāo)項(xiàng)錄入方式如字符型、日期型、數(shù)據(jù)型的指標(biāo)項(xiàng)可通過鍵盤直接輸入。日期型字段可直接輸入年份的后兩位加月份加日期，按“回車鍵”完成錄入，如輸入“2004 年 9 月 3 日” ，可直接輸入“040903” ，按“回車鍵”后，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為“2004.09.03” ，若錄入的信息不符合規(guī)范，則不會(huì)被輸入到數(shù)據(jù)庫中。1.1.4 撤銷組織在組織管理窗口左側(cè)選擇要撤消的組織，并按工具欄中的“撤消”按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除,按“是”則刪除所選擇的組織。目錄- 5 -注：不能刪除非最底層組織和存在人員的組織。如果要?jiǎng)h除有人員的組織，請(qǐng)首先把注：不能刪除非最底層組織和存在人員的組織。如果要?jiǎng)h除有人員的組織，請(qǐng)首先

8、把該組織下所有的人員類別中的人員都轉(zhuǎn)移到其他組織，然后再刪除該組織。該組織下所有的人員類別中的人員都轉(zhuǎn)移到其他組織，然后再刪除該組織。1.1.5 組織的調(diào)整用來完成組織隸屬關(guān)系的調(diào)整。如將組織如將組織“機(jī)關(guān)一黨支部機(jī)關(guān)一黨支部”調(diào)整到調(diào)整到“市農(nóng)業(yè)局黨委市農(nóng)業(yè)局黨委”組織之下。組織之下。步驟：(1)單擊工具欄中的按鈕,調(diào)整按鈕變?yōu)?(2)用鼠標(biāo)選中 “機(jī)關(guān)一黨支部機(jī)關(guān)一黨支部” ，按住鼠標(biāo)不放，托拽到 “市農(nóng)業(yè)局黨委市農(nóng)業(yè)局黨委”處。如圖 1.1.5-1 所示。圖 1.1.5-1(3)松開鼠標(biāo)后，系統(tǒng)給出提示，確認(rèn)調(diào)整即可。圖 1.1.5-21.1.6 組織次序的調(diào)整對(duì)組織的先后順序進(jìn)行調(diào)整。

9、選中要排序組織的上級(jí)組織，單擊工具欄上的次序按鈕,彈出對(duì)話框，如圖 1.1.6 所示。目錄- 6 -圖 1.1.6選中要調(diào)整的組織,通過單擊“向上” 、 “向下” 按鈕來完成組織間先后次序的調(diào)整。調(diào)整完畢后單擊“確定” ，退出即可。1.1.7 子集維護(hù) 屏幕中間的功能按鈕用于信息子集的維護(hù)工作，主要包括：新增、刪除、順序調(diào)整、當(dāng)前設(shè)置、保存。1) 新增記錄選擇要維護(hù)的子集，然后單擊子集工具欄上的“新增”按鈕，如“組織獎(jiǎng)懲” ，系統(tǒng)自動(dòng)在“組織獎(jiǎng)懲”中增加一條新的空白記錄。如圖 1.1.7 所示:圖 1.1.72)刪除記錄 選定子集中要?jiǎng)h除的記錄，單擊子集工具欄上的“刪除”按鈕即可。當(dāng)對(duì)信息維護(hù)

10、好之后，要單擊“保存”按鈕完成信息的修改操作。3)調(diào)整子集記錄順序 在子集中，選定要調(diào)整的記錄,單擊子集工具欄上的“向上”或“向下”按鈕，來完成子集記錄先后次序的調(diào)整操作。目錄- 7 -4) 保存 當(dāng)子集信息維護(hù)好之后，單擊“保存”按鈕,完成對(duì)信息的保存。1.21.2 人員管理人員管理人員管理主要完成對(duì)“黨員” 、 “申請(qǐng)入黨人員” 、 、 “歷史黨員” 、 “流入黨員”各種類別人員進(jìn)行信息的維護(hù)。1.2.1 基本操作在“信息管理”主界面中，單擊“人員管理” ，則可進(jìn)入“人員管理”主界面，如圖 1.2.1-1 所示：圖 1.2.1-1 1)界面介紹“人員管理”主界面由三部分組成，在窗口的最上面

11、，顯示的是“菜單欄”與“工具欄” ，左邊顯示了組織結(jié)構(gòu)以及組織下的人員，右邊為人員信息的維護(hù)界面。帶顏色的指標(biāo)稱為“代碼型指標(biāo)” ，分別以“綠色”和“黃色”顯示，雙擊該種指標(biāo)即可完成信息的維護(hù)。提示：1. 選擇某個(gè)人員后，在窗口的右邊，將自動(dòng)顯示出該人員的主集與子集信息。2. 右單擊子集名稱，即可選擇子集,完成子集的切換。1.2.2 切換人員類別在“人員管理”中，通過對(duì)“人員類別”的切換，以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類別人員的管理，前提是登錄用戶應(yīng)具有對(duì)人員類別的管理權(quán)限，切換方法如圖 1.2.2-1 所示：目錄- 8 -圖 1.2.2-1選中需要管理的人員類別，單擊即可。1.2.3 新增人員“新增人員”是增

12、加人員記錄的操作，人員必須建立在組織之下，即一個(gè)人員（包括黨員等各類人員）必須有一個(gè)組織。在“黨員”類別中，新增人員時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一條空白的“黨籍信息”和“組織關(guān)系信息” 。進(jìn)入“人員管理”主界面后，從右側(cè)組織樹中選擇需要增加新人的黨組織，單擊按鈕或者單擊“人員管理”的“新增人員” 。如圖 1.2.3-1。圖 1.2.3-1此時(shí)，會(huì)在所選的組織下增加了一個(gè)姓名為“新人”的黨員。提示：人員新增后，該人員的“組織關(guān)系所在單位”指標(biāo)信息將會(huì)自動(dòng)填寫，默認(rèn)信息為構(gòu)建本人所在組織時(shí)相對(duì)應(yīng)的單位。注意:當(dāng)所選擇的組織節(jié)點(diǎn)顯示為灰色黨旗圖標(biāo)時(shí)，表示當(dāng)前用戶沒有對(duì)此組織的操作權(quán)限，將不能在此組織下添加新人

13、。1.2.4 數(shù)據(jù)維護(hù)“人員管理”中數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)與“黨組織管理”的數(shù)據(jù)錄入基本一致，詳細(xì)說明見“1.1.3 數(shù)據(jù)錄入” 。增加了對(duì)照片、多媒體、電子文檔信息的維護(hù)。(1) 照片的選取單擊圖 1.2.4-1 中的“取照片”按鈕，選擇照片文件，即可完成人員照片的添加。單擊“清除”按鈕將“清除”照片信息。目錄- 9 -圖 1.2.4-11.2.5 刪除人員“刪除人員”是將人員從數(shù)據(jù)庫中刪除，是不可恢復(fù)的操作，所以在操作時(shí)，一定要慎重！選中需要?jiǎng)h除的人員。 1.2.6 人員類別的轉(zhuǎn)換人員類別轉(zhuǎn)換是將選中的人員轉(zhuǎn)移到其他人員類別當(dāng)中。選擇某個(gè)人員后，單擊“人員管理/類別轉(zhuǎn)換”菜單項(xiàng)后，彈出“類別轉(zhuǎn)換

14、”窗口，如圖 1.2.6-1 所示。圖 1.2.6-1選擇目的人員類別，單擊“確定”按鈕。此人員將被轉(zhuǎn)移到所選人員類別當(dāng)中。1.2.7 批量新增批量新增是對(duì)人員子集信息批量增加的操作。一般是對(duì)一批人員、在某一子集增加相同記錄時(shí)，為了簡化操作，而采取的方法。例如：某些人員一起獲得了“中級(jí)職稱”,這樣就可以采用“批量增加”功能，一次性完成對(duì)多人記錄的增加操作。批量新增是增加一條新的記錄?；拘畔ⅰⅫh籍信息、組織關(guān)系信息等已經(jīng)存在記錄的不能用批量新增功能，可以用批量修改功能進(jìn)行操作。選擇“人員管理”菜單中的“批量新增”項(xiàng)，如圖 1.2.7-1。目錄- 10 -圖 1.2.7-1彈出“批量新增”窗體如

15、圖 1.2.7-2，圖 1.2.7-2范圍是默認(rèn)生成的，包括“組織范圍” 、 “名單范圍” 、 “查詢范圍” ， “組織范圍”是指選定組織下的所有人員、 “查詢范圍”是指當(dāng)前經(jīng)過查詢檢索出的人員范圍、 “名單范圍”是指當(dāng)前選擇的人員名單。 “選擇信息集” ，即選擇需要新增的信息集，維護(hù)好指標(biāo)。如果需要將新增記錄設(shè)置為“當(dāng)前記錄”則需要選中，設(shè)置完成后，單擊 “確定”按鈕，確認(rèn)新增即可。1.2.8 批量修改批量修改是對(duì)人員主集信息和已經(jīng)存在的子集信息進(jìn)行批量維護(hù)的工具。主要是對(duì)一批人員同一指標(biāo)的批量處理。選擇“人員管理”菜單中的“批量修改”項(xiàng)，如圖 1.2.8-1。目錄- 11 -圖 1.2.8

16、-1單擊“批量修改”項(xiàng)后，彈出“批量修改”窗體圖 1.2.8-2。圖 1.2.8-2設(shè)置指標(biāo)值：首先選擇需要修改的指標(biāo)，然后選擇修改操作符，如果選擇修改的指標(biāo)為“數(shù)值類型” ，則可以選擇+、-、*、/、=操作符，否則只能選擇“=”操作符。確定好操作后，再設(shè)置修改值。設(shè)定修改行:修改當(dāng)前范圍內(nèi)人員子集的當(dāng)前行記錄。是指修改當(dāng)前范圍內(nèi)人員子集的所有行記錄。是指通過條件限定需要修改的行。選中條件后， “修改行”內(nèi)變?yōu)閳D 1.2.8-3，可以進(jìn)行條件設(shè)置，確定修改范圍。圖 1.2.8-3設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，確認(rèn)修改即可。提示：當(dāng)修改“人員基本信息集”時(shí)，不必設(shè)置“修改行” 。 1.2.9 批

17、量刪除批量刪除是對(duì)人員主集信息或子集信息進(jìn)行批量刪除的操作。其中對(duì)人員主集信息的操作即對(duì)人員信息的刪除。刪除后，數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，在操作時(shí)一定要謹(jǐn)慎！提示：刪除 “人員基本信息集”就是刪除人員。 1.2.10 次序調(diào)整略（請(qǐng)參考 1.1 黨組織管理）3.3.11 指標(biāo)審核目錄- 12 -根據(jù)一定的校驗(yàn)公式來校驗(yàn)數(shù)據(jù)庫中的所錄入的人員信息是否有邏輯性錯(cuò)誤以及是否有漏填的必填項(xiàng)。選中某一組織，然后單擊“人員管理指標(biāo)審核” ，進(jìn)行審核信息，根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行維護(hù)信息。1.2.12 輔助查詢工具系統(tǒng)中提供了輔助查詢功能，包括查詢“無照片人員” 、 “無媒體信息人員” 、 “信息重復(fù)人員” 。其功能集中在“管

18、理工具”菜單欄下。無照片人員:是查詢沒有輸入照片的人員，單擊“無照片人員” ，查詢結(jié)果顯示在人員管理界面的“搜索”欄內(nèi)。無媒體人員:是查詢沒有輸入媒體信息和文檔信息的人員，單擊“無媒體人員” ，查詢結(jié)果顯示在人員管理界面的“搜索”欄內(nèi)。信息重復(fù)人員:是在主集信息中查詢指定指標(biāo)完全相同的人員，單擊“信息重復(fù)人員” ，彈出“選擇檢查指標(biāo)”窗體如圖 1.2.12-1。圖 1.2.12-1選擇需要檢查的指標(biāo)單擊“選擇”按鈕， “撤銷指標(biāo)”可通過“撤銷”按鈕實(shí)現(xiàn)，設(shè)置完成后單擊確定。 “查詢結(jié)果”顯示在人員管理界面的“搜索”欄內(nèi)。1.2.13 子集維護(hù)略（請(qǐng)參考 1.1 黨組織管理）1.31.3 查詢管

19、理查詢管理查詢管理是可以通過多條件自由組合的查詢方式。在查詢管理模塊中用戶可根據(jù)自己實(shí)際需要自定義“查詢方案” 、 “修改方案”及“刪除方案” 。1.3.1 基本操作用戶在信息管理界面中單擊“查詢管理”項(xiàng)，系統(tǒng)進(jìn)入查詢管理窗口，如圖 1.3.1所示：目錄- 13 -圖 1.3.1窗口左側(cè)用于設(shè)置“查詢范圍” ，右側(cè)顯示已建立的各項(xiàng)查詢方案。1.3.2 保存范圍系統(tǒng)提供了保存“查詢范圍”的功能。在窗口左側(cè)選擇“組織范圍” ，支持多選，如圖 1.3.2-1 所示：圖 1.3.2-1單擊工具欄中的“保存范圍”按鈕，則進(jìn)入“保存組織范圍”界面，如圖 1.3.2-2所示：目錄- 14 -圖 1.3.2-

20、2在名稱編輯框內(nèi)輸入此范圍的名稱，單擊“確定”按鈕保存此范圍。1.3.3 打開范圍對(duì)于常用的“組織范圍”可保存起來，使用時(shí)可直接調(diào)用。單擊工具欄中的“打開范圍”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“調(diào)用組織范圍” 窗口，如圖 3.4.3-1 所示：圖 1.3.3-1選擇范圍，如“定義范圍 1” ，并按“打開”按鈕，則系統(tǒng)自動(dòng)選取此范圍所涉及的組織，如圖 1.3.3-2 所示：圖 1.3.3-21.3.4 新建方案用戶可以在此模塊中根據(jù)自己的實(shí)際需要定制“查詢方案” 。單擊工具欄中的“新建方案”按鈕，則系統(tǒng)進(jìn)入“設(shè)置查詢條件”窗口，如圖 1.3.4-1 所示：目錄- 15 -圖 1.3.4-1在此用戶可以自由組合查詢

21、條件，可對(duì)方案“執(zhí)行”或“保存” 。單擊“指標(biāo)”下拉列表，如圖 1.3.4-2 所示：圖 1.3.4-2用戶可以雙擊指標(biāo)集或單擊號(hào)展開指標(biāo)集，雙擊指標(biāo)項(xiàng)完成指標(biāo)選擇，例如選擇“人員基本信息中性別” ，如圖 1.3.4-3 所示：目錄- 16 -圖 1.3.4-3設(shè)置“比較符” ，操作方法與指標(biāo)項(xiàng)選取類似。如圖 1.3.4-4 所示，我們選擇“=” 。圖 1.3.4-4說明：“比較符”用來比較兩個(gè)表達(dá)式之間的關(guān)系。表達(dá)式可以是字符、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)。比較符比較符適用數(shù)據(jù)類型適用數(shù)據(jù)類型舉例舉例等于字符、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)姓名等于張三,一個(gè)叫張三的人不等于字符、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)姓名不等于張三，除了張三以外

22、的人大于字符、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)年齡大于 30年齡大于 30 歲的人小于字符、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)年齡 小于 30年齡小于 30 歲的人大于或等于字符、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)年齡 大于或等于 30年齡大于、等于 30 歲的人目錄- 17 -小于或等于字符、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)年齡 小于或等于 30年齡小于、等于 30 歲的人包含字符姓名 包含 張三姓名中包含張三的人左包含字符姓名 左包含 張三姓名中叫張三*的人右包含字符姓名 右包含 張三姓名中叫*張三的人不包含字符姓名 不包含 張三姓名不包含張三的人為空字符、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)姓名 為空姓名為空的人是當(dāng)年日期數(shù)據(jù)入黨時(shí)間 是當(dāng)年入黨時(shí)間為當(dāng)年在值列選擇輸入“男” ，方法

23、同“比較符” 。如圖 1.3.4-5 所示圖 1.3.4-5其他定義條件如上所述。在這里，可以定義條件之間的關(guān)系。默認(rèn)為與關(guān)系。說明：表示式的規(guī)則如下表格所示操作符操作符說明說明數(shù)字代表定義條件的序號(hào)*是與的關(guān)系+是或者的關(guān)系!是取反的關(guān)系( )括號(hào)強(qiáng)制優(yōu)先級(jí)表達(dá)式驗(yàn)證可以驗(yàn)證表達(dá)式的正確性，以輔助完成自定義查詢方案。在表達(dá)式編輯框內(nèi)，我們修改定義條件為或關(guān)系，12，并驗(yàn)證表達(dá)式正確性。如圖1.3.4-6 所示：目錄- 18 -圖 1.3.4-6用戶可以單擊“直接執(zhí)行”按鈕，查看查詢結(jié)果，如圖 1.3.4-7 所示：圖 1.3.4-7通過后可以選擇保存功能。在圖 1.3.4-6 中按“保存”按

24、鈕，則系統(tǒng)彈出“保存方案”對(duì)話框。如圖 1.3.4-8所示：圖 1.3.4-8輸入方案類別及名稱后按“確定”按鈕，則完成了一個(gè)查詢方案的定義。1.3.5 執(zhí)行方案先選擇組織范圍，或者打開范圍調(diào)用以前的組織范圍，然后在窗口右側(cè)選擇一方案，如“男性漢族黨員” ，單擊工具欄中的“執(zhí)行方案”按鈕，則系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，如圖 1.3.5 所示：目錄- 19 -圖 1.3.51.3.6 修改方案選擇要修改的方案，并單擊工具欄中的“修改方案”按鈕，則用戶可進(jìn)行所選方案的修改。操作與新建方案類似。注意：用戶只能修改自己建立的查詢方案，其它用戶建立的方案，用戶無權(quán)修改。系統(tǒng)管理員對(duì)所有方案有修改權(quán)限。1.3.7

25、刪除方案選擇要?jiǎng)h除的方案，并單擊工具欄中的“刪除方案”按鈕，系統(tǒng)給予提示后按“確認(rèn)”鍵，則完成刪除操作。注意：用戶只能刪除自己建立的“查詢方案” ，其它用戶建立的“方案” ，用戶無權(quán)刪除。系統(tǒng)管理員對(duì)所有方案有刪除權(quán)限。1.3.8 類別切換在“查詢管理”中可以對(duì)人員、單位、組織類別進(jìn)行切換，以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類別信息的檢索。前提是該“登錄用戶”應(yīng)有對(duì)此類別查詢的權(quán)限。切換方法如圖 1.3.8 所示：目錄- 20 -圖 1.3.8目錄- 21 -1.41.4 花名冊(cè)管理花名冊(cè)管理系統(tǒng)提供了自動(dòng)生成花名冊(cè)的功能。在花名冊(cè)管理模塊中用戶可根據(jù)自己實(shí)際需要“自定義方案” 、 “修改方案”及“刪除方案” 。1

26、.4 基本操作用戶在“信息管理”界面中單擊“花名冊(cè)管理” ，進(jìn)入“花名冊(cè)管理”主界面，如圖 1.4 所示：圖 1.4窗口左側(cè)是組織信息，右側(cè)顯示出已建立的方案。1.4.1 保存范圍花名冊(cè)中的保存范圍與查詢管理中的保存范圍類似，含義及操作方法請(qǐng)參見“查詢管理” 。1.4.2 打開范圍花名冊(cè)中的打開范圍與查詢管理中的打開范圍類似，含義及操作方法請(qǐng)參見“查詢管理” 。1.4.3 新建方案（花名冊(cè)的新建）單擊工具欄中的“新建方案”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入新建方案窗口，如圖 1.4.3-1 所示：目錄- 22 -圖 1.4.3-1在此窗口中用戶可選擇查詢方案（查詢管理中的方案） ，確定花名冊(cè)中涉及的人員范圍，也可

27、以單擊鼠標(biāo)右鍵“新建”和“修改”查詢方案，其操作方法與查詢管理中操作方法類似，如圖 1.4.3-2 所示。圖 1.4.3-2單擊選中定義好的查詢方案，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“花名冊(cè)指標(biāo)設(shè)置”窗口，如圖 1.4.3-3 所示：目錄- 23 -圖 1.4.3-3窗口左側(cè)顯示“指標(biāo)集” 、 “指標(biāo)項(xiàng)” ，右側(cè)顯示為已選指標(biāo)。通過“選擇” 、 “撤消”功能選取指標(biāo)項(xiàng)；通過“向上” 、 “向下”按鈕調(diào)整指標(biāo)先后順序。如 1.4.3-3 圖所示。單擊“下一步” 按鈕，系統(tǒng)將生成花名冊(cè)，如圖 1.4.3-4。圖 1.4.3-4在此窗口中為用戶提供了編輯花名冊(cè)樣式、打印、導(dǎo)出、保存花名冊(cè)等功能。下面將給

28、大家一一介紹：1、編輯花名冊(cè)樣式單擊工具欄“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入花名冊(cè)設(shè)置窗口。在設(shè)置窗口中由“格式” 、 “行” 、 “其他”三個(gè)標(biāo)簽組成。在“格式”標(biāo)簽中，可對(duì)“標(biāo)題” 、 “表頭”和“明細(xì)”的字體、字型、字號(hào)、字體顏色、對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。如圖 1.4.3-5 所示：目錄- 24 -圖 1.4.3-5在“行”標(biāo)簽中，可對(duì)“行高” 、 “邊線類型”的屬性進(jìn)行設(shè)置。如圖 1.4.3-6 所示：圖 1.4.3-6在“其他”標(biāo)簽中，可對(duì)“分組” 、 “姓名下是否加性別、民族標(biāo)注”進(jìn)行設(shè)置。如圖 1.4.3-7 所示：圖 1.4.3-7（注：如果設(shè)置分組，則在生成花名冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)將按照所設(shè)分組方式生成。如

29、設(shè)置為“按單位” ，則按單位生成人員花名冊(cè)信息。 ）2、保存花名冊(cè)對(duì)生成的花名冊(cè)樣式進(jìn)行保存（通過按工具欄中的“保存”按鈕來實(shí)現(xiàn)） ，如圖 1.4.3-8 所示：目錄- 25 -圖 1.4.3-83、預(yù)覽、打印花名冊(cè)對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行預(yù)覽、打印。4、輸出花名冊(cè)將花名冊(cè)輸出為其他文件格式，由用戶對(duì)其再次進(jìn)行編輯，如圖 1.4.3-9所示：圖 1.4.3-9導(dǎo)出的文件格式有：TXT 文件、HTML 文件、Excel 文件。1.4.4 修改方案（調(diào)整花名冊(cè)的指標(biāo)）選擇要修改的方案，并單擊工具欄中的“修改方案”按鈕，則用戶可進(jìn)行所選方案的修改。操作與新建方案類似。注意：用戶只能修改自己建立的花名冊(cè)，其它用戶

30、建立的花名冊(cè)，用戶無權(quán)修改。系統(tǒng)管理員對(duì)所有花名冊(cè)有修改權(quán)限。1.4.5 刪除方案（刪除花名冊(cè)）選擇要?jiǎng)h除的花名冊(cè)，并單擊工具欄中的“刪除方案”按鈕，根據(jù)提示按“確認(rèn)”鍵即可。注意：用戶只能刪除自己建立的查詢方案，其它用戶建立的方案，用戶無權(quán)刪除。系統(tǒng)管理員對(duì)所有方案有刪除權(quán)限。1.4.6 執(zhí)行方案首先在窗口右側(cè)選擇一張花名冊(cè)，單擊工具欄中的“執(zhí)行方案”按鈕，則花名冊(cè)自目錄- 26 -動(dòng)生成，如圖 1.4.6 所示。我們也可以設(shè)置填充花名冊(cè)的范圍，在“花名冊(cè)”窗口左側(cè)選擇即可。圖 1.4.61.4.7 類別轉(zhuǎn)換在“花名冊(cè)管理”中可對(duì)人員、單位、組織類別進(jìn)行切換，以實(shí)現(xiàn)不同對(duì)象花名冊(cè)的生成。前提

31、是該“登錄用戶”應(yīng)有對(duì)此類別的操作權(quán)限。切換方法如圖 1.4.7 所示：圖 1.4.71.51.5 統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)管理的功能是實(shí)現(xiàn)簡單的統(tǒng)計(jì)分析，包含五種統(tǒng)計(jì)方式（統(tǒng)計(jì)人數(shù)、求和、求平均、最大值、最小值） ，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以表格和圖型的方式進(jìn)行顯示，圖 1.5 為統(tǒng)計(jì)管理主界面。目錄- 27 -圖 1.51.5.1 統(tǒng)計(jì)范圍統(tǒng)計(jì)管理中的統(tǒng)計(jì)范圍與查詢管理中的查詢范圍類似，是確定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的組織、單位、人員范圍，其含義和操作請(qǐng)參見查詢管理中的保存范圍和打開范圍。1.5.2 新建統(tǒng)計(jì)方案單擊工具欄中的“新建方案”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入新建方案第一步如圖 1.5.2-1 所示，首先確定此方案的統(tǒng)計(jì)類型?，F(xiàn)系統(tǒng)

32、提供五種：統(tǒng)計(jì)人數(shù)；針對(duì)數(shù)值型字段“求和” 、“求平均值” ；針對(duì)數(shù)值、日期型字段統(tǒng)計(jì)“最大值”與“最小值” 。圖 1.5.2-1單擊“下一步” ，設(shè)置行指標(biāo)，例如在此處選擇“性別”指標(biāo)，如圖 1.5.2-2 所示：目錄- 28 -圖 1.5.2-2單擊“下一步” ，系統(tǒng)進(jìn)入“設(shè)置列指標(biāo)”窗口，此處選擇“黨齡”指標(biāo)如圖1.5.2-3 所示：圖 1.5.2-3單擊“下一步” ，輸入統(tǒng)計(jì)標(biāo)題，如“性別黨齡統(tǒng)計(jì)” ，如圖 1.5.2-4：目錄- 29 -圖 1.5.2-4單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)生成統(tǒng)計(jì)表，如圖 1.5.2-5 所示：圖 1.5.2-5單擊工具欄中的“保存”按鈕，可對(duì)“統(tǒng)計(jì)方案”進(jìn)行

33、保存。輸入“方案類別” 、“方案名稱” ，單擊“確定”按鈕即可。1.5.3 數(shù)據(jù)反查針對(duì)統(tǒng)計(jì)生成的數(shù)據(jù)可進(jìn)行反查，即可查詢出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的人員。在圖1.5.2-5 的某個(gè)單元格中雙擊鼠標(biāo)左鍵，便可進(jìn)行反查操作。1.5.4 打印圖表可對(duì)統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行打印。1.5.5 執(zhí)行方案用戶可利用已有的統(tǒng)計(jì)方案直接進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。選擇圖 1.5 中右側(cè)的統(tǒng)計(jì)方案，雙擊統(tǒng)計(jì)方案或單擊工具欄的執(zhí)行方案按鈕，可執(zhí)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖 1.5.2-5目錄- 30 -1.5.6 刪除方案選擇要?jiǎng)h除的方案，并單擊工具欄中的“刪除”方案按鈕，按提示單擊“確定”即可。注意：系統(tǒng)管理員可刪除所有的統(tǒng)計(jì)方案，其他用戶只能

34、刪除自己定義的方案。1.5.7 類別的切換統(tǒng)計(jì)分析可以在組織、單位、人員類別中進(jìn)行切換，前提是“登錄用戶”要有對(duì)此類別統(tǒng)計(jì)的權(quán)限，切換方法如圖 1.5.7 所示：圖 1.5.7切換類別后用戶可對(duì)此類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.61.6 轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出組織關(guān)系等業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出組織關(guān)系等業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出組織關(guān)系等業(yè)務(wù)處理功能等下一次升級(jí)后才能通過黨務(wù)工作模塊使用，目前需要手工操作。1.6.1 調(diào)整人員所在黨組織通過雙擊修改人員基本信息中的“所在黨支部”指標(biāo)，直接把該人從一個(gè)支部調(diào)整到另外的支部下。如圖 1.6.1 所示目錄- 31 -圖 1.6.11.6.2 轉(zhuǎn)出黨組織維護(hù)完善好人員的“黨籍信息”和“組織關(guān)系”兩

35、個(gè)子集信息，如 圖 1.6.2所示。再通過“1.2.6 人員類別的轉(zhuǎn)換”所描述的功能，進(jìn)行手工把該人員調(diào)轉(zhuǎn)到歷史黨員類別中。如果接收單位需要該人員的信息，需要通過“3.1 數(shù)據(jù)發(fā)送”所描述的“自定義條件發(fā)送”功能把該人員發(fā)送出來，把形成的文件通過郵箱或優(yōu)盤等形式提交給接收單位。然后再把該人員通過類別轉(zhuǎn)換調(diào)轉(zhuǎn)到歷史黨員中。圖 1.6.11.6.3 轉(zhuǎn)入黨組織通過數(shù)據(jù)接收功能接收該人員的數(shù)據(jù)包。人員信息接收入庫后，然后維護(hù)完善該黨員的信息。如果沒有數(shù)據(jù)包可以接收，需要在人員管理中直接新建一個(gè)黨員，然后維護(hù)完善該黨員的信息即可。1.6.4 申請(qǐng)入黨人員轉(zhuǎn)預(yù)備黨員目錄- 32 -進(jìn)入人員管理模塊，在左

36、上角“人員類別”選擇申請(qǐng)入黨人員，找到具體申請(qǐng)人員姓名，在該人員姓名身上單擊右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換類別” ，在彈出的窗口中選擇“黨員”。單擊確定按鈕后返回黨員庫，對(duì)該人員的黨籍信息和組織關(guān)系信息等變化信息進(jìn)行維護(hù)即可。第二章第二章 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)是系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)管理的功能模塊。主要功能包括：用戶管理、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。單擊主導(dǎo)航界面上“系統(tǒng)維護(hù)”項(xiàng)，顯示系統(tǒng)維護(hù)的主界面如圖 2。圖 2 系統(tǒng)維護(hù)導(dǎo)航界面2.12.1 用戶管理用戶管理為確保系統(tǒng)的安全和用戶的使用，需要給不同的用戶分配合適的權(quán)限。用戶管理的主要功能是增加、刪除用戶、修改用戶口令并對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。權(quán)限可分為組織權(quán)

37、組織權(quán)限限、信息權(quán)限信息權(quán)限、模塊權(quán)限、表格權(quán)限模塊權(quán)限、表格權(quán)限四種。在此模塊中還可對(duì)用戶進(jìn)行分組管理。目錄- 33 -圖 2.12.1.1 新增用戶組用戶組是指多個(gè)使用系統(tǒng)功能類似的用戶集合，管理員可根據(jù)實(shí)際需要靈活設(shè)置，例如可根據(jù)部門或業(yè)務(wù)分工不同，建立相應(yīng)的用戶分組。如需新增用戶組，單擊“新增”按鈕如圖 2.1.1-1 所示，選擇“用戶組” 。圖 2.1.1-1系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如圖 2.1.1-2 所示。目錄- 34 -圖 2.1.1.2輸入“用戶組的名稱”后，單擊“確定” ，即成功增加一個(gè)用戶組。2.1.2 新增用戶新增“用戶”與新增“用戶組”在操作上是類似的。單擊“新增”按鈕，如圖

38、2.1.1-1 所示，選擇“用戶” ，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如圖 2.1.2-1。圖 2.1.2-1輸入用戶名、初始口令、選擇所屬用戶組（可選） 。單擊“確定”按鈕即新增用戶成功。提示：如果選擇“所屬用戶組” ，則在選擇的組中建立用戶；如果沒有指定用戶組，則所建用戶將不隸屬于任何“組” 。在建立用戶時(shí)，還可以將用戶設(shè)為“管理員” 。當(dāng)將此用戶設(shè)為管理員之后，他將具有所有功能權(quán)限。2.1.3 刪除用戶、用戶組選中要?jiǎng)h除的“用戶”或“用戶組” ，單擊“刪除”按鈕即可。在刪除用戶組時(shí)，要求“用戶組”必須為空組，如果包含用戶組成員時(shí)，刪除操作將不允許執(zhí)行。2.1.4 更改用戶、用戶組信息選中“用戶”或“用戶

39、組” ，單擊“修改”按鈕，即可對(duì)用戶或用戶組的信息進(jìn)行修改，如：名稱、口令等信息。2.1.5 用戶、用戶組權(quán)限的設(shè)置權(quán)限的設(shè)置即權(quán)限的授予，對(duì)于“用戶組” 、 “用戶”的授權(quán)方法，他們的操作是相同。在此，我們以對(duì)“用戶”的授權(quán)為例，為大家介紹一下操作方法。首先應(yīng)以“管理員”身份登錄系統(tǒng)，在“用戶管理”中選擇授權(quán)的用戶，在窗體右側(cè)對(duì)其進(jìn)行授權(quán)即可。如設(shè)置對(duì)某個(gè)“組織”進(jìn)行管理的權(quán)限，我們可以雙擊這個(gè)“組織”來完成授權(quán)或撤權(quán)，或是單擊鼠標(biāo)右鍵也可以完成相應(yīng)的操作，如 2.1.5 圖所示。目錄- 35 -圖 2.1.52.1.6 組內(nèi)用戶權(quán)限同步此功能可以使組內(nèi)用戶的操作權(quán)限與該“用戶組”的權(quán)限同步

40、。選擇某個(gè)“用戶組”后，單擊鼠標(biāo)右鍵如圖 2.1.6 所示，選擇“組內(nèi)用戶權(quán)限同步”即可。采用此方法權(quán)限同步后，組內(nèi)所有用戶權(quán)限將與“用戶組”權(quán)限保持一致。圖 2.1.62.1.7 與所屬組權(quán)限同步此功能可以使用戶權(quán)限與該用戶所屬組的權(quán)限同步。選擇某一用戶后，單擊鼠標(biāo)右鍵如圖 2.1.7 所示，選擇“與所屬組權(quán)限同步”即可。采用此同步方法后，所選擇的用戶權(quán)限將與用戶組權(quán)限保持一致。目錄- 36 -圖 2.1.72.22.2 操作日志操作日志為增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)提供了日志管理的功能。日志管理記錄了用戶使用系統(tǒng)的一些基本操作信息，包括不同用戶所做的操作內(nèi)容、操作時(shí)間、使用的機(jī)器號(hào)等。用戶可以按

41、照操作員、計(jì)算機(jī)、人員類別、操作時(shí)間、操作模塊、工作描述查詢?nèi)罩?，各個(gè)條件采用與的關(guān)系，而且可以打印或輸出日志文件。2.2.1 基本操作在“系統(tǒng)維護(hù)”主界面中，單擊“操作日志” ，系統(tǒng)進(jìn)入“日志管理”主窗口，如圖 2.2.1 所示。進(jìn)入日志管理后，系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是所有日志信息。圖 2.2.1目錄- 37 -2.2.2 顯示范圍單擊工具欄中的“顯示范圍”按鈕，進(jìn)入“日志查詢”對(duì)話框，如圖 2.2.2 所示：圖 2.2.2根據(jù)不同的查詢要求，可對(duì)查詢條件進(jìn)行設(shè)置：比如操作員、計(jì)算機(jī)、人員類別、操作時(shí)間、工作描述等。如果選擇“全部日志” ，則顯示所有的日志信息。2.2.3 導(dǎo)出日志文件單擊工具欄中的

42、“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)入“導(dǎo)出日志”對(duì)話框，如圖 2.2.3 所示： 圖 2.2.3導(dǎo)出的文件為“HTML”格式文件。選擇文件保存位置，按“保存”即可。2.2.4 刪除日志可刪除選擇的日志或者當(dāng)前顯示的全部日志，系統(tǒng)給予提示后，按“是”便可刪除。2.2.5 打印日志單擊工具欄中的“打印”按鈕，進(jìn)入“打印設(shè)置”對(duì)話框，如圖 2.2.5-1 所示：目錄- 38 -圖 2.2.5-1單擊工具欄中的“打印”按鈕，進(jìn)入“打印”對(duì)話框,進(jìn)行打印工作。 2.32.3 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份為保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫的備份功能。2.3.1 基本操作在系統(tǒng)維護(hù)主界面中，單擊“數(shù)據(jù)備份” ，系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)據(jù)備份

43、窗口，如圖 2.3.1 所示。圖 2.3.12.3.2 修改備份路徑和備份文件名稱從圖 2.3.1 中可以看到，系統(tǒng)已經(jīng)提供了默認(rèn)的數(shù)據(jù)備份文件名稱和默認(rèn)的數(shù)據(jù)備份路徑。用戶必須重新設(shè)定數(shù)據(jù)備份名稱和修改數(shù)據(jù)備份路徑，單擊按鈕，在彈出的對(duì)話框中，指定數(shù)據(jù)備份路徑及備份文件名稱即可，備份路徑選擇其他的盤符，不要放在 C 盤下，如圖 2.3.2 所示。目錄- 39 -圖 2.3.22.3.3 數(shù)據(jù)備份單擊“備份”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)給予相應(yīng)提示，單擊“是”即可。注意：備份時(shí)必須選擇備份的路徑（包括網(wǎng)絡(luò)路徑） ，假如選擇了網(wǎng)絡(luò)路徑，則該網(wǎng)絡(luò)路徑必須是完全共享目錄且不能有密碼，否則備份操作將會(huì)失敗。系統(tǒng)默認(rèn)

44、的備份路徑是服務(wù)器上的 SQL SERVER 安裝路徑。2.42.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)數(shù)據(jù)庫遭到意外破壞或發(fā)生其它情況時(shí)可用備份的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)維護(hù)主界面中，單擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”項(xiàng)，系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口，如圖 2.4.1 所示。圖 2.4.1單擊按鈕，進(jìn)入選擇“備份文件”窗口，如圖 2.4.2 所示。選擇“備份文件”后，點(diǎn)“打開”按“恢復(fù)”按鈕即可完成恢復(fù)。目錄- 40 -圖 2.4.2注意：在恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)要求其它操作用戶應(yīng)先退出系統(tǒng)。否則將不能順利完成對(duì)數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)。2.52.5 數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理是在進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)，需要進(jìn)行的一步操作。主要功能是確保生成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 整理

45、內(nèi)容包括：黨員最高學(xué)歷信息、黨員轉(zhuǎn)正時(shí)間、黨員黨齡、黨員專業(yè)技術(shù)職務(wù)、黨員評(píng)議信息、黨員增加信息、黨員減少信息等。單擊黨員管理主界面中“系統(tǒng)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)整理” 。如圖 2.5-1 所示。圖 2.5-1系統(tǒng)會(huì)彈出提示窗口，詢問是否要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，單擊“確認(rèn)”即可。系統(tǒng)將自動(dòng)完成數(shù)據(jù)整理工作，如圖 2.5-2 所示。 圖 2.5-2目錄- 41 -第三章第三章 管理工具管理工具管理工具是系統(tǒng)提供的輔助系統(tǒng)管理的常用工具。其主要功能包括：數(shù)據(jù)發(fā)送、數(shù)據(jù)接收、登記表設(shè)計(jì)、媒體輸出、更改口令、更換登錄。單擊主導(dǎo)航界面上“管理工具”項(xiàng)，顯示管理工具的主界面如圖 3。圖 3 管理工具導(dǎo)航界面3.

46、13.1 數(shù)據(jù)發(fā)送數(shù)據(jù)發(fā)送系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)發(fā)送功能。在此模塊中可發(fā)送全部數(shù)據(jù)發(fā)送全部數(shù)據(jù)、發(fā)送某組織數(shù)據(jù)以及自定發(fā)送某組織數(shù)據(jù)以及自定義條件發(fā)送義條件發(fā)送。此功能主要是為了給上級(jí)單位報(bào)送組織人員信息數(shù)據(jù)用。在管理工具主界面中，單擊“數(shù)據(jù)發(fā)送”項(xiàng)，系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)據(jù)發(fā)送窗口，如圖 3.1-1所示：圖 3.1-1發(fā)送全部數(shù)據(jù)發(fā)送全部數(shù)據(jù)目錄- 42 -基層單位主要用此功能發(fā)送數(shù)據(jù)，基層單位主要用此功能發(fā)送數(shù)據(jù)，發(fā)送出的數(shù)據(jù)為本數(shù)據(jù)庫內(nèi)全部的組織信息、各種人員信息。用戶單擊“發(fā)送全部數(shù)據(jù)”按鈕，彈出對(duì)話框如圖 3.1-2 所示，確定發(fā)送的路徑及文件名稱。圖 3.1-2選擇“路徑”及“文件名”后，單擊“保存”

47、按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否發(fā)送照片數(shù)據(jù)，根據(jù)上級(jí)要求，是否要發(fā)送照片，如果不要，點(diǎn)擊“否”按鈕后，即完成發(fā)送操作。一般情況下，用戶只需用此功能發(fā)送數(shù)據(jù)，其他發(fā)送功能熟悉即可。注意：采用“發(fā)送全部數(shù)據(jù)”功能時(shí)，要保證根組織只有一個(gè)，才可完成發(fā)送功能。如果存在多個(gè)根組織并列，需要通過“調(diào)整”功能把組織樹 調(diào)整成一個(gè)根，或刪除多余的根組織，然后再發(fā)送。發(fā)送某組織數(shù)據(jù)發(fā)送某組織數(shù)據(jù)“發(fā)送某組織數(shù)據(jù)”可對(duì)要發(fā)送的組織、單位進(jìn)行指定。單擊按鈕，系統(tǒng)彈出需要選擇的組織、單位窗口，如 3.1-3 圖所示：圖 3.1-3單擊“選擇組織”后的按鈕，系統(tǒng)彈出組織選擇窗口，如 3.1-4 圖所示：目錄- 43 -圖 3.1

48、-4單擊選擇要發(fā)送的組織即可。若組織、單位已經(jīng)關(guān)聯(lián)，則選擇組織后，發(fā)送的單位信息會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。對(duì)于要發(fā)送的單位，我們也可以進(jìn)行單獨(dú)選擇，操作方法如選擇組織。單擊“選擇文件名”后的按鈕，設(shè)置存放位置及文件名后，點(diǎn)“確定”即開始發(fā)送數(shù)據(jù)。 自定義條件發(fā)送自定義條件發(fā)送此功能可由用戶通過條件或手工選擇部分人員進(jìn)行發(fā)送，它支持各類人員統(tǒng)一發(fā)送。它只發(fā)送人員信息。它適合發(fā)送少量變動(dòng)數(shù)據(jù)，即 1 千人以下，否則發(fā)送接收時(shí)將非常慢。單擊按鈕，彈出發(fā)送窗口，如 3.1-5 所示。圖 3.1-5通過人員類別確定發(fā)送的人員類別，然后單擊“選擇人員名單”按鈕，彈出人員選擇窗口，如圖 3.1-6 所示。目錄- 44 -

49、圖 3.1-6點(diǎn)擊選擇組織后，可通過、按鈕選擇要發(fā)出的人員，或單擊“檢索”標(biāo)簽，通過“條件”、“人員名單”以及輸入人員姓名選擇人員，如 3.1-7 圖所示：圖 3.1-7單擊“確定”后，系統(tǒng)返回?cái)M定發(fā)送人員窗口，如 3.1-8 圖所示。目錄- 45 -圖 3.1-8單擊“選擇文件名”后的按鈕，設(shè)置存放位置及文件名后，點(diǎn)“確定”即開始發(fā)送數(shù)據(jù)。注意：此功能只發(fā)送選中的人員信息，不發(fā)送人員所在的黨組織及關(guān)聯(lián)的單位的信息（這一點(diǎn)，同“發(fā)送全部數(shù)據(jù)” 、 “發(fā)送某組織數(shù)據(jù)”有區(qū)別） 。3.23.2 數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收“數(shù)據(jù)接收”是與“數(shù)據(jù)發(fā)送”相對(duì)應(yīng)的功能，它接收的是通過“數(shù)據(jù)發(fā)送”功能產(chǎn)生出的數(shù)據(jù)文件

50、，以用來更新或合并現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。使得發(fā)送方和接收方的數(shù)據(jù)保持?jǐn)?shù)據(jù)同步。根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)送類型（發(fā)送全部數(shù)據(jù)、發(fā)送某組織數(shù)據(jù)、自定義發(fā)送數(shù)據(jù)）的不同，進(jìn)行接收時(shí)系統(tǒng)會(huì)有不同的處理。 在管理工具主界面下，單擊“數(shù)據(jù)接收”項(xiàng)，系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)據(jù)接收窗口，如圖 3.2-1所示：目錄- 46 -圖 3.2-1通過選擇磁盤，定位磁盤目錄，從右側(cè)顯示可接收的文件，即擴(kuò)展名為 JYK 的文件。單擊需要接收的文件，在文件說明欄下顯示這個(gè)文件的簡單說明。如圖 3.2-2 所示：圖 3.2-2然后單擊接收，啟動(dòng)接收處理程序，根據(jù)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同處理。接收全部數(shù)據(jù)發(fā)送文件接收全部數(shù)據(jù)發(fā)送文件用戶如果接收的數(shù)據(jù)是別的單位通過

51、“發(fā)送全部數(shù)據(jù)”產(chǎn)生的“全部數(shù)據(jù)”文件，如下操作即可，在圖 3.2-2 的界面上單擊“接收”按鈕，會(huì)彈出窗體 3.2-4：目錄- 47 -圖 3.2-4“選擇接收組織”是確定接收數(shù)據(jù)的組織， “文件信息”是對(duì)發(fā)送文件內(nèi)容的描述，可進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)送文件。選擇接收組織，單擊選擇接收組織對(duì)應(yīng)的 按鈕，彈出組織選擇框 3.2-5。 圖 3.2-5一般情況下，選中“快速接收” ，然后點(diǎn)擊“接收”即可。 “DTS 接收”基層單位不要使用。提示： 1 “快速接收”：先將目的庫中所選定接收的某組織及單位下的所有數(shù)據(jù)全部刪除掉，然后將下級(jí)單位的數(shù)據(jù)“整體”地接收進(jìn)來。2 “DTS 接收”：市(地、州、盟)委或省(

52、區(qū)、市) 委接收下級(jí)黨委數(shù)據(jù)時(shí)，因?yàn)閿?shù)據(jù)量大，用“快速接收”功能比較慢，建議可用“DTS 接收”功能。系統(tǒng)處理方式是：先將目的庫中所選定接收的某組織及單位下的所有數(shù)據(jù)全部刪除掉，然后將下級(jí)單位的數(shù)據(jù)“整體”地接收進(jìn)來。提示：接收數(shù)據(jù)將覆蓋所選定的接收組織的數(shù)據(jù)，接收前務(wù)必選擇正確的接收組織或做好備份。否則覆蓋后不能恢復(fù)。尤其是在選擇的接收組織是根組織時(shí)將覆蓋所有數(shù)據(jù)。目錄- 48 - 接收某組織數(shù)據(jù)發(fā)送文件接收某組織數(shù)據(jù)發(fā)送文件與接收全部數(shù)據(jù)發(fā)送文件相同。接收自定義條件數(shù)據(jù)接收自定義條件數(shù)據(jù)如果接收的是“自定義”數(shù)據(jù)，單擊“接收”按鈕后，彈出窗體 3.2-9。圖 3.2-9在窗體上，將顯示出自

53、定義發(fā)送出來的數(shù)據(jù)。打“”表示此人的數(shù)據(jù)要進(jìn)行接收?！鞍l(fā)送文件人員”、“隸屬組織”、“所在單位”顯示的是進(jìn)行接收的人員的原始信息。人員類別：設(shè)置接收的人員所對(duì)應(yīng)的人員類別，用戶可對(duì)此信息進(jìn)行修改，接收后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設(shè)定，對(duì)人員重新分類。隸屬組織：設(shè)置接收的人員所在的組織，雙擊隸屬組織單元格，彈出組織選擇框進(jìn)行選擇。所在單位：設(shè)置接收的人員所在的單位，雙擊所在單位單元格，彈出單位選擇框進(jìn)行選擇。對(duì)應(yīng)人員：設(shè)置要覆蓋的人員。如果覆蓋的人員為空則為新增人員。按“DEL”鍵刪除對(duì)應(yīng)人員。雙擊對(duì)應(yīng)人員單元格，還可進(jìn)行選擇。在選定人員時(shí)必須確定人員的隸屬組織。指標(biāo)保護(hù)：用于將接收方已確認(rèn)準(zhǔn)確的信息保

54、護(hù)起來。全選：是指選擇所有人進(jìn)行接收。全撤：是指撤銷所有人員的選擇。機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)：完成組織、單位信息的自動(dòng)對(duì)應(yīng)功能。在系統(tǒng)中機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)是通過代碼對(duì)應(yīng)的，但是同一機(jī)構(gòu)在不同組織、單位中進(jìn)行管理時(shí)，根據(jù)需要編碼可能不一致，接收數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)不能自動(dòng)給隸屬組織和所在單位指標(biāo)賦值。所以通過機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)功能、通過用戶干預(yù)，完成機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。目錄- 49 -單擊按鈕，彈出機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)窗體如圖 3.2-10。圖 3.2-10左側(cè)顯示發(fā)送文件中的機(jī)構(gòu)信息，右側(cè)顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的機(jī)構(gòu)信息。下側(cè)是對(duì)應(yīng)關(guān)系顯示框。對(duì)應(yīng)：完成單個(gè)機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)。選中左側(cè)一個(gè)機(jī)構(gòu)，然后從右側(cè)選中一個(gè)機(jī)構(gòu)，單擊對(duì)應(yīng)按鈕，完成機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)。自動(dòng)對(duì)應(yīng)：系統(tǒng)根據(jù)機(jī)構(gòu)

55、名稱，自動(dòng)的完成對(duì)應(yīng)工作。取消對(duì)應(yīng)：是取消建立起來的對(duì)應(yīng)關(guān)系。確定：保存對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)關(guān)系，返回到自定義數(shù)據(jù)接收界面。取消：不進(jìn)行任何操作，返回到自定義數(shù)據(jù)接收界面單擊窗體上側(cè)的按鈕可進(jìn)行切換。設(shè)置好機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)關(guān)系后，單擊“確定”，返回到自定義數(shù)據(jù)接收界面。繼續(xù)進(jìn)行其他設(shè)置，設(shè)置完成后，單擊按鈕完成數(shù)據(jù)接收。注意：在接收數(shù)據(jù)前請(qǐng)先做好數(shù)據(jù)庫備份工作。3.33.3 登記表設(shè)計(jì)登記表設(shè)計(jì)“登記表設(shè)計(jì)”功能為用戶靈活制做表格提供了方便，用戶可以根據(jù)需要制做各類登記表。3.3.1 基本操作在管理工具主界面中，單擊“登記表設(shè)計(jì)” ，系統(tǒng)進(jìn)入登記表繪制主窗口，如圖目錄- 50 -3.3.1 所示。用戶可以新建，

56、修改，保存、刪除登記表，還可以設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)象。 圖 3.3.1注意：默認(rèn)情況下，系統(tǒng)新建了一張黨員類別的空白登記表。3.3.2 登記表制作在這里，我們介紹以下，如何繪制登記表。1） 、新建登記表單擊工具欄“新建”按鈕，則系統(tǒng)進(jìn)入新建窗體，如圖 3.3.2-1 所示：圖 3.3.2-1 我們首先要選擇新建登記表的類別，這里選擇的是“黨員”類別。接著單擊“確定”按鈕，顯示如圖 3.3.1 所示界面。提示：目錄- 51 -新建登記表分兩種方式：1.新建空白登記表（默認(rèn)方式） ；2.引用別人定義好的登記表作為模板，生成新登記表。2） 、制作表格用戶在表格區(qū)內(nèi)可以自由編寫。此時(shí)可以通過工具欄上“組合單元格

57、” 、 “增刪單元格”等功能，完成表樣的繪制工作。另外用戶還可以對(duì)表格字體、字號(hào)、線形、背景色、前景色等進(jìn)行設(shè)置，使得表格更加美觀大方，如圖 3.3.2-2 所示。圖 3.3.2-23） 、填寫數(shù)據(jù)對(duì)象表格制作好后我們還需要定義信息的提取。比如在“性別”內(nèi)容單元格中，要填充【性別】數(shù)據(jù)對(duì)象。我們選擇菜單-數(shù)據(jù)對(duì)象插入黨員信息，顯示插入信息指標(biāo)窗口，如圖 3.3.2-3 所示：圖 3.3.2-3用戶雙擊指標(biāo)項(xiàng)或者單擊“確定”按鈕，即可完成一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)的填充。用戶還可以設(shè)置照片，選擇菜單數(shù)據(jù)對(duì)象插入照片完成。4） 、記錄顯示設(shè)置對(duì)于多條記錄的數(shù)據(jù)，用戶還可以設(shè)置顯示記錄的范圍。比如顯示一個(gè)黨員某幾行

58、目錄- 52 -學(xué)歷信息時(shí)，我們就可以通過此功能來實(shí)現(xiàn)。選擇菜單數(shù)據(jù)對(duì)象記錄顯示設(shè)置，彈出記錄顯示設(shè)置窗體，如圖 3.3.2-4 所示：圖 3.3.2-45） 、保存這樣一張登記表就做好了，不過我們還需要保存自己的勞動(dòng)成果。選擇菜單文件保存，彈出對(duì)話框，如圖 3.3.2-5 所示：圖 3.3.2-5表格編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)分配的，用戶不需要改動(dòng)；“類別”指此表格適用于哪一對(duì)象類別，如選擇“黨員” ，表明此表在“黨員”類別中應(yīng)用。定義此表名稱，單擊“保存”按鈕即可。5.3.3 編輯登記表：對(duì)系統(tǒng)原有的登記表提供編輯功能。1） 、打開已定義的表格選擇菜單文件打開，彈出打開對(duì)話框，如圖 3.3.3-1 所

59、示： 圖 3.3.3-1目錄- 53 -可在此選擇已存在的登記表，并按“確定”按鈕打開，如圖 3.3.3-2 所示：圖 3.3.3-22） 、表格編輯打開登記表后，用戶就可以進(jìn)行編輯了，操作如登記表的繪制。注意不要忘記保存所作的修改。3.3.4 刪除登記表如圖 3.3.3.1 所示，用戶也可以刪除原有的登記表，選擇已存在的表格按“刪除”按鈕。注意：刪除登記表是將表格徹底刪除，且不可恢復(fù)，所以在操作時(shí)一定要注意。3.43.4 媒體輸出媒體輸出媒體輸出功能是將數(shù)據(jù)庫中的照片和錄像信息批量的輸出成文件，窗體如圖 3.4.1所示。目錄- 54 -圖 3.4.11. 選擇人員類別；2. 選擇輸出的信息類

60、型（照片/錄像） ；3. 單擊輸出路徑文本框右側(cè)按鈕，如圖 3.4.2 選擇輸出路徑，單擊“確定”按鈕；圖 3.4.24. 單擊“輸出”按鈕將媒體信息輸出到選定的路徑。3.53.5 更改口令更改口令系統(tǒng)提供了對(duì)當(dāng)前登錄用戶重新設(shè)置口令功能。單擊管理工具中， “更改口令”項(xiàng)，彈出更改口令窗體，如圖 3.5 所示。輸入原口令及新口令后，單擊“確定”按鈕完成口令更改操作。目錄- 55 -圖 3.5用戶：當(dāng)前登錄用戶原口令：當(dāng)前登錄用戶原有口令新口令：更改的口令重復(fù)：重復(fù)輸入新口令5.65.6 更換更換登錄登錄單擊管理工具中的“更換登錄” ，彈出系統(tǒng)登錄窗體，如圖 3.6 所示，更改用戶名稱或者服務(wù)器