(完整版)公司印章管理辦法

1、(完整版)公司印章管理辦法公司印章管理方法總那么第一章印章保管以及用法的合法性、嚴厲性和公司為了保證xxx公司以下簡稱“第一條特制定本管理辦平安性，根據(jù)公司標準運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，法。本管理方法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同專用章、財務專用其次條章等具有法律效力的印章。證書、證件、證明、本管理方法適用于公司公文、信函、受權托付書、介紹信、第三條財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。第四條印章的用法，必需嚴格執(zhí)行公司印章用法管理規(guī)定，凡不符合本方法的，一律不得用印。其次章印章的用法及管理第五條印章受權管理和用法部門一公司印章由總經(jīng)理

2、受權以下部門分別管理和用法：1、公司公章、合同專用章由公司行政部指定專人負責管理和用法；法定代表人章由財務部管理和用法。2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和用法。3、公司其他部門因工作需要配置其他用處公章時亦應按本方法執(zhí)行。4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司行政部上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司行政部負責，經(jīng)公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、款式由公司行政部按有關規(guī)定辦理。第六條印章的管理一公司的全部印章，均由公司行政部負責登記、留樣并確定印章保管及用法責任人以下簡稱印章保管責任人，一般為各部門負責人。印章啟用時由公司行

3、政部下發(fā)關于公司啟用有關_章的通知詳見本管理方法附件一，注明啟用日期、發(fā)放單位和用法范圍和啟用印模。二行政部向印章保管責任人移交印章時，應填寫公司印章留樣備案表詳見本管理方法附件二。三由于印章磨損而更換印章，仍需在公司行政部登記、留樣。四公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司行政部，由公司行政部負責銷毀。五嚴禁印章保管責任人將印章轉借別人。六印章喪失時，印章保管責任人應當準時向公司行政部書面報告，公司行政部應準時實行相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進展懲罰等。七公司打算需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司行政部下發(fā)關于公司停用有關_章的通知詳見本管理方法附

4、件三將停用緣由、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。八各部門不得擅自刻制印章，違背本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司擔當全額賠償責任。第七條、印章保管責任人的職責公司全部印章保管責任人應遵守本條以下規(guī)定：一印章保管責任人每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥當保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應首先檢查所保管印章，假設發(fā)覺意外狀況應馬上報告。二印章保管責任人因事、病、休假等緣由不在崗位時，印章受權人應指定別人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作，交代用印時的留意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作。三印章

5、保管責任人要堅持原那么，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責任人不予用??；經(jīng)辦人回絕印章保管責任人審核文件內(nèi)容或審批手續(xù)的，印章保管責任人可回絕用印并報告領導處理。四印章保管責任人用印蓋章位置要精確、恰當，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要全都，不漏蓋、不多蓋。假設因擅自用印導致公司遭嚴厲處理；印章保管責任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，五受經(jīng)濟損失時，由其擔當全部賠償責任并按公司有關的規(guī)定進展懲罰。六印章保管責任人離任時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離任移交工作的一局部。印章保管責任人離任時，須辦理分管印章、印章用法登記簿的移交手續(xù)并填寫印章交接

6、單詳見本方法附件四前方可辦理離任手續(xù)。七制止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出訪用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準并填寫公章外出訪用審批單詳見本方法附件五方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本方法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)前方可帶出。第八條、各類公章的用法規(guī)定一公司公章的用法1、辦理用法公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦人仔細填寫相應的文件審批表附件八或文件發(fā)文單附件九，并按獲得相應權限領導的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫公司用印審批單。業(yè)務經(jīng)辦人員需要用章時，須填寫公司用印審批單詳見本管理方法附件六并按上述

7、規(guī)定報相關領導審批后，方可到印章保管責任人出用印。印章用法的審批類別為：公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會議記要、重大合同及協(xié)議，需用法公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。董事會、股東會的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書法人受權托付書、訴狀、辯論狀、執(zhí)行協(xié)議等文件，需用法公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。業(yè)務部門日常簽訂的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟往來及行政辦證審批類的受權托付書、轉賬單據(jù)、信函、介紹信開具時必需按要求仔細填寫存根、證明、協(xié)議、業(yè)務報表等文件，須經(jīng)分管領導審批，分管領導認為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。、公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章

8、合同專用章除外所用2印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責任人保管，公司用印審批單作為用印憑據(jù)檔案由行政部印章保管責任人留存。3、涉及法律等重要事項需用法印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律參謀審核簽字前方可用法。4、制止在手寫文件上加蓋公司印章。5、制止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、受權托付書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。二合同專用章的用法規(guī)定1、對外簽署的合同或協(xié)議，應按公司合同簽訂規(guī)定辦理審批程序并填寫合同審批表。2、需用法合同專用章時，印章保管責任人查看合同審批表附件十，合同須按審批程序，經(jīng)相關領導審批同意方可用印，不用再填寫公司用印審批單?？偨?jīng)

9、理認為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。3、用印的合同上應領先由合同受權簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。4、制止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。5、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。三財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行用法財務印章的無須辦理本條第一項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務報表財務報表、統(tǒng)計報表等及其他需用公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。四公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的用法，由相關部門或部門做出相關規(guī)定并報公司行政部備案。各部門須在本部門設立用章登記臺賬，由各部門印章保管責任人登記、管理。五公司各類印章實行用印登

10、記制度，印章保管責任人應每年度的12月31日前應將該期間填寫的印章用法登記簿詳見本管理方法附件七移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責任不得擅不符合本制度規(guī)定時，任何人員必需嚴格按照本制度規(guī)定程序用法印章，一自用法。二違背本制度的規(guī)定用法印章，造成喪失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者懲罰直至追究法律責任。第三章附那么第九條、附那么一本方法附公司印章管理的相關文件范本。二本方法自發(fā)布之日起施行。三本方法由公司行政部負責說明。附件一：關于公司啟用有關_專用章的通知公司各部門：依據(jù)公司印章管理方法的規(guī)定，由于_的緣由，現(xiàn)公司已啟用“_章，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務

11、對接、標準我公司的對內(nèi)對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_章印章同時廢止。特此通知。附件：新舊印章款式_年_月_日舊印章款式新印章款式附件二：公司印章留樣備案表印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用處：_印章保管責任人：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及用法責任人，于_年_月_日自公司行政部領取本印章，本人承諾將盡職妥當保管本印章，按照公司印章管理制度用法印章、登錄該印章的用法記錄、保管相應的審批文件資料。印章保管責任人：_年_月_日附件三：關于公司停用有關_專用章的通知_公司各部門：依據(jù)有關規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司打算作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍舊有效。特此通知附件：停用印章款式_年_月_日停用印章款式附件四：印章交接單部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印留意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守公司印章管理方法的規(guī)定。