常見的會議邀請函范文大全

1、常見的會議邀請函范文大全常見的會議邀請函范文大全會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。會議邀請函是特地用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參與會議由對象自行打算。進行學(xué)術(shù)研討會、詢問論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知那

2、么用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參與會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體進行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)分成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參與那么應(yīng)當(dāng)用邀請函。會議邀請函的根本內(nèi)容與會議通知全都，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參與對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容依據(jù)實際狀況填寫。1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于

3、舉辦的字樣，比方：中國素材網(wǎng)論壇邀請函。“邀請函三字是完好的文種名稱，與公文中的“函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類狀況：(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和敬重。(2)邀請函挺直發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“敬重的敬語詞，后綴“先生、“女士、“同志等。(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者統(tǒng)稱。3.正文。正文應(yīng)逐項載明詳細(xì)內(nèi)容。開頭局部寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)照

4、應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體局部可采納序號加小標(biāo)題的形式寫明詳細(xì)事項;最終寫明聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致，再換行頂格寫“敬禮，亦可省略。4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。5.成文時間。寫明詳細(xì)的年、月、日。敬重的先生/女士：您好!我們很榮幸地邀請您參與將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆結(jié)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇之后。此次磋商會議由結(jié)合國糧農(nóng)組織(fao)和國際糧食主權(quán)方案委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組

5、織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參與會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆結(jié)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。本次會議的主要議題包括：1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略。2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何依據(jù)目前形勢確定今后行動的參加者。敬重的家長：您好!非常感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最誠心的祝愿!您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您必需非常關(guān)懷孩子的成果，關(guān)注孩子在校的生活思想情況，渴

6、望能與學(xué)校教師溝通，共同討論孩子的將來。為了使您能更好地指導(dǎo)、訓(xùn)練子女及協(xié)作學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的訓(xùn)練、管理工作，學(xué)校打算于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級同學(xué)家長會。我們真誠邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)絡(luò)的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：1、讓您全面理解子女在校的學(xué)業(yè)成果、行為習(xí)慣等。2、與您溝通如何協(xié)作學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的訓(xùn)練、管理工作。您的專心參加和珍貴看法，會大大的促進我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目的，期盼您的參加，恭候您的到來。敬重的會員及各相

7、關(guān)企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，理解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)溝通合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)結(jié)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進展商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將支配大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作工程，全面理解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地理解斯里蘭卡的改變和經(jīng)濟運行情況?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位專心參加。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年

8、11月20日。敬重的××先生/女士：過往的一年，我們專心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財寶主角。新年即將降臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的歡樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨!讓我們同敘友情，共話將來，迎接來年更多的財寶，更多的歡樂!敬重的會員及各相關(guān)企業(yè)：為關(guān)心深圳企業(yè)開拓國際市場，理解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)溝通合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)結(jié)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進展商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將支配大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作工程，全面理解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地理解斯里蘭卡的改變和經(jīng)濟運行狀況?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯