優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑研究

1、  優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑研究   優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑研究一、事業(yè)單位檔案管理工作的基本原則（一）遵守統(tǒng)一和靈活的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的活動(dòng)中，檔案管理人員處理這些信息的時(shí)候要遵守統(tǒng)一和靈活的原則，而在制定這個(gè)事業(yè)單位管理體系的活動(dòng)中，首先要顧及到的是要做到檔案信息規(guī)定的基本要求，進(jìn)而在這個(gè)條件上促使事業(yè)單位檔案管理走向一定的制度規(guī)范。盡管這對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的制度體系有著積極的影響，可是并不是規(guī)定社會(huì)上全部的事業(yè)單位，在檔案管理工作體系規(guī)定的基本體系是一樣的。所以在制定一個(gè)科學(xué)而又合理的檔案管理體系的活動(dòng)中，想要讓這些檔案

2、管理工作落到實(shí)處，就要思考該事業(yè)單位的工作性質(zhì)與特征，不同管理特征的事業(yè)單位在處理檔案信息的活動(dòng)中，也一定會(huì)有其不相同的地方，因此在事業(yè)單位檔案管理工作體系的制定中，工作人員也一定要遵守統(tǒng)一和靈活的基本原則，還要根據(jù)這個(gè)事業(yè)單位的工作性質(zhì)與它的運(yùn)行情形，發(fā)現(xiàn)它們之間的不相同的地方，這就要求事業(yè)單位對(duì)于它自己的工作性質(zhì)，與它的自身特征做好自身應(yīng)盡的責(zé)任，在管理過(guò)程中把握自己做得好的地方與不足的地方，進(jìn)而改進(jìn)自己原有的檔案管理工作體系。（二）遵守制定和執(zhí)行的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的活動(dòng)中，制定一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理體系是促使檔案管理活動(dòng)走向體系化的前提，可是倘若只是關(guān)注體系的建設(shè)卻不關(guān)注計(jì)劃

3、的落實(shí)，那么只會(huì)讓檔案管理體系變成一個(gè)無(wú)用的擺設(shè)，因此在事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程中，要重視對(duì)于這個(gè)體系的切實(shí)執(zhí)行。這就需要事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人還有檔案管理工作人士要遵守檔案管理體系，切實(shí)執(zhí)行好該工作體系的基本要求，在該活動(dòng)中要加強(qiáng)事業(yè)單位的監(jiān)督管理體系，進(jìn)而激發(fā)檔案管理人士的工作熱情，讓他們對(duì)于自己的工作保持忠誠(chéng)之心，根據(jù)檔案管理體系進(jìn)行有關(guān)的管理活動(dòng)，而且在檔案管理活動(dòng)之中要堅(jiān)持改善與優(yōu)化管理體系，進(jìn)而促使管理體系變得更加科學(xué)。（三）堅(jiān)持權(quán)益與責(zé)任統(tǒng)一的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程之中，檔案工作人士是進(jìn)行檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，因此檔案管理工作人士的工作熱情會(huì)對(duì)該單位的檔案管理活動(dòng)有著一些后果

4、。而這作用到管理工作人士的工作熱情的原因就是以下兩個(gè)原因：一個(gè)是該事業(yè)單位檔案管理工作人士的權(quán)益不清晰，得不到基本的工作補(bǔ)貼，另一個(gè)是檔案管理工作認(rèn)識(shí)的責(zé)任不清晰，所以覺(jué)得自己的某些權(quán)益并沒(méi)有獲得上級(jí)的重視。因此在事業(yè)單位的檔案管理過(guò)程中，劃分好檔案管理工作人士的權(quán)益與責(zé)任是非常有必要的一件事情，這就要求在工作人士剛開(kāi)始工作的時(shí)候就要?jiǎng)澐趾盟麄兊墓ぷ髫?zé)任與基本權(quán)益，在檔案管理單位人員做好自己責(zé)任范圍內(nèi)的條件下，也要尊重他們的基本工作權(quán)益。除此之外，事業(yè)單位還可以構(gòu)建起有趣的溝通途徑，及時(shí)吸取工作人員真誠(chéng)而寶貴的建議，明白他們對(duì)于工作中存在的不滿意的地方，努力提升他們對(duì)于工作的滿意度，還可以適度

5、地調(diào)節(jié)工作制度，使其更加適合工作人員的處事步伐。二、事業(yè)單位檔案管理工作中必須弄好的幾點(diǎn)關(guān)系（一）弄好事業(yè)單位的主要工作和檔案管理工作的關(guān)系。有些事業(yè)單位是專(zhuān)門(mén)處理檔案管理的，而有些事業(yè)單位是負(fù)責(zé)其他一塊的內(nèi)容的，因?yàn)槊總€(gè)事業(yè)單位的工作性質(zhì)與著重點(diǎn)各不相同，因此包含檔案管理工作的其他事業(yè)工作都是為重點(diǎn)工作而服務(wù)的。我們不但要明白事業(yè)單位中的檔案管理工作是一份比較重要的工作，還要關(guān)注這個(gè)工作的實(shí)際完成情況。在促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展的基礎(chǔ)上，檔案管理工作不但能夠加強(qiáng)事業(yè)單位的工作管理，還能夠給事業(yè)單位日常的決定提供一些可靠的參考。而在促進(jìn)事業(yè)單位外部發(fā)展的基礎(chǔ)上，檔案管理工作能夠給事業(yè)單位的宣傳活動(dòng)

6、提供一些活動(dòng)的建議，而且在與其他單位的溝通之中也是可以進(jìn)行很好的宣傳的，進(jìn)而可以給事業(yè)單位的進(jìn)步做好基本的保障工作，我們也是能夠知道，事業(yè)單位工作的做好與檔案管理工作是分不開(kāi)的。在檔案管理工作的活動(dòng)中，要盡量獲得事業(yè)單位還有其他單位的關(guān)注，而且還要讓他們給檔案管理工作提供一些有效的信息。而對(duì)于檔案管理工作人士來(lái)說(shuō)，他們也要認(rèn)真工作，腳踏實(shí)地，努力推動(dòng)檔案管理工作的有效實(shí)施，進(jìn)而在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中處理好檔案管理工作的內(nèi)容。（二）弄好事業(yè)單位中其他單位與檔案管理單位的關(guān)系。事業(yè)單位的檔案管理工作尤其是檔案信息的搜集活動(dòng)，不但需要借助其他檔案管理單位的幫助，否則是很難實(shí)現(xiàn)的，因此弄好事業(yè)單位

7、中其他單位與檔案管理單位的關(guān)系能夠做好檔案管理的工作。這就要求檔案管理單位通過(guò)自己的努力去得到事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，獲得他們對(duì)于這個(gè)工作的認(rèn)可，才可以保證其他單位的團(tuán)結(jié)合作，而且弄清楚他們之間的權(quán)益和責(zé)任，分配好彼此之間的工作。而在檔案信息的搜集活動(dòng)中，應(yīng)該讓每一個(gè)單位做好自己應(yīng)該盡到的責(zé)任所在，當(dāng)然，上級(jí)也要關(guān)注該項(xiàng)工作的實(shí)施，努力完成自身資料的收集，還要保證事業(yè)單位檔案的可信度。而且在其他單位需要了解檔案信息的時(shí)候，檔案管理工作人士要給他們真誠(chéng)的關(guān)愛(ài)，做好自己的服務(wù)本分。隨著電子信息技術(shù)在檔案管理過(guò)程中的實(shí)踐，檔案信息的管理工作也逐漸走向了信息化的方向，并且隨之而變的是檔案管理工作的上崗標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案管理工作人士的職業(yè)素養(yǎng)也是有一定的指標(biāo)的。三、結(jié)束語(yǔ)當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理人士不但要關(guān)注從前的檔案管理手段，除此之外，單位職工們還要有電子檔案管理的技能，因此在檔案管理工作體系不斷改進(jìn)的條件下發(fā)展一支強(qiáng)大的檔案管理團(tuán)隊(duì)是