電子標書常見問題匯總word版本

1、電子標書常見問題匯總word版本關(guān)于電子標書制作應(yīng)留意的幾個問題依據(jù)省招標辦、威海市建委的部署要求，我市自今年4月初開頭全面推行了計算機幫助評標系統(tǒng)。實行電子標書和計算機幫助評標是我市建立系統(tǒng)信息化建立的重要內(nèi)容之一，是實現(xiàn)招標投標公正、公正的重要保障措施，由于電子標書和計算機幫助評標系統(tǒng)剛剛在我市推行，局部投標單位對電子標書的制作尚不得要領(lǐng)，經(jīng)與青島福萊易通軟件有限公司工作人員溝通，現(xiàn)對電子標書制作過程中易出現(xiàn)的問題及解決方法予以匯總，以供廣闊投標單位制作電子標書時參考。一、查看招標文件常見問題1、保存招標代理在招標文件中的附件時，將后綴名一起保存上。如：word文件保存名稱為：名字.doc

2、；excel文件保存名稱為：名字.xls；圖紙文件保存名稱為：名字.dwg；以此類推。2、答疑的查看與下載方法?？蛻舳酥械拇鹨桑\用方法比擬敏捷。不僅僅用于投標單位與代理單位間的提問與答復(fù)，有時招標代理有補充通知或者清單qdz、圖紙、評標方法等招標文件變更內(nèi)容時，也可以通過答疑的形式發(fā)給投標單位。投標單位在查看答疑時有兩種方法：a、登陸客戶端，查看并下載答疑里的詳細內(nèi)容。步驟：翻開客戶端輸入pin碼選擇網(wǎng)上辦公輸入用戶名口令登陸選擇左側(cè)“招標答疑一項選擇上方“全部找到工程，雙擊翻開，下載答疑。b、翻開招標文件對著“招標文件補充說明一項右鍵刷新這種方法只能看出來招標代理發(fā)了多少個答疑，但是看不見

3、里面詳細的內(nèi)容。但是這個操作是做切換到投標文件前，必做的一步。也就是說，我們做電子標書的正確挨次是：翻開招標文件-對著招標文件補充說明右鍵刷新-切換到投標文件。二、制作投標文件過程中需留意的事項1、技術(shù)標字體。復(fù)制到客戶端中的技術(shù)標打印時，系統(tǒng)會生成統(tǒng)一的字體與格式。其中要留意的是：頁面上有橫線、系統(tǒng)自動生成一級標題二級標題和正文局部，且他們的格式分別是：一級標題黑體3號、二級標題黑體4號、正文局部宋體11磅。事實上投標單位輸入的任何內(nèi)容都屬于正文局部。2、技術(shù)標圖表的制作。由于圖表、流程圖、進度圖、平面布置圖等框圖和表格復(fù)制粘貼時簡單變形，需用法圖片形式進展粘貼。詳細有兩種方式：對于比擬小的

4、圖表或框圖，可選擇用截圖。截圖保存后，插入到word文件中，從文件中復(fù)制粘貼即可；對于比擬大的圖表或框圖，首先將內(nèi)容單獨復(fù)制到word1中，保存。再新建word2文檔，選擇插入對象由文件創(chuàng)立-選擇word1確定，此時，word1中的圖表會以圖片的形式插入到word2中，在復(fù)制粘貼到系統(tǒng)中即可。事實上，在word文件中制作的表格復(fù)制到客戶端是不會變形的。因此投標單位做圖表局部時，可以先將原圖復(fù)制到客戶端試一下，假如變形，再做成圖片。假如不變形，就沒有必要做成圖片了。3、商務(wù)標文件的壓縮。商務(wù)標文件過大會導(dǎo)致ztb13投標文件過大，投標時極簡單出現(xiàn)問題。因此投標單位肯定要進展文件的壓縮，保證ztb

5、13文件大小在10m以內(nèi)。商務(wù)標的壓縮主要是附在商務(wù)標中掃描件圖片的壓縮。圖片壓縮的方法：對任意一張圖片右鍵-設(shè)置圖片格式-壓縮-全部圖片web屏幕格式-保存4、投標信息的填寫。工程經(jīng)理必需在網(wǎng)上報備，且審核通過，同時留意做標書用的工程經(jīng)理不能被押證；施工圖預(yù)算價可以提取qdz，也可以手動輸入，必需確保是最終的總報價；報價工程的互相關(guān)系是：施工圖預(yù)算價=清單報價+措施報價+其他費用+規(guī)費稅金三、打印與刻盤留意事項1、技術(shù)標預(yù)覽時應(yīng)用office進展預(yù)覽，不要用wps進展預(yù)覽，wps預(yù)覽時行距間距特殊大，不是我們需要的格式，因此要特殊留意。2、預(yù)覽時水印正常但是打印出的紙質(zhì)文件水印不正常，緣由是打印機篡改水印編碼，可換臺打印機打印。3、每個ztb13投標文件必需在不同電腦上來進展制作，評標系統(tǒng)可以檢測是否一臺電腦上制作的投標文件。因此要特殊留意。4、光盤需用dvd刻錄機進展刻錄，只能刻錄一次?？啼浲瓿珊?，需要將文件復(fù)制出來用鎖翻開，假如可以正常翻開，說明文件刻錄沒有問題。每次做完標書后，都應(yīng)當進展此檢查，以免投標光盤無法導(dǎo)入導(dǎo)致廢標。四、電子標書投標辦事流程投標單位到市公共資源交易中心領(lǐng)取加密光盤 招標公告在網(wǎng)上發(fā)出后，投標單位登錄用戶端網(wǎng)上報名投標單位持相關(guān)資料到市建管處招標辦進展投標資格審查 合格投標單位通過網(wǎng)上銀行繳納電子標書費和加