訂單評審方法及流程

1、訂單評審方法及流程訂單評審流程1、目的為了能滿足客人交期，確保生產(chǎn)有序生產(chǎn)，生產(chǎn)節(jié)拍全都。2、適用范圍適用銷售部、技術(shù)部、方案部、選購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部對訂單合同的評審。3、表單引用4、職責(zé)4.1 銷售部：負(fù)責(zé)依據(jù)客人需求，列出待下單產(chǎn)品清單明細(xì)，明細(xì)中包括：產(chǎn)品型號、數(shù)量、是否為新產(chǎn)品含新產(chǎn)品訂單的圖紙由各部門審核后再進(jìn)展訂單評審、交期，并在當(dāng)日出具訂單評審表。4.2 技術(shù)部：負(fù)責(zé)訂單評審表下的相關(guān)技術(shù)圖紙制作、工藝明確及技術(shù)支持。明確設(shè)計員、技術(shù)預(yù)備圖紙、bom、新物料、工藝預(yù)備，并更新技術(shù)出圖登記表。4.3 方案部：負(fù)責(zé)訂單評審表下在焊拋主方案中方案預(yù)排，原材料、配件及外購件需求方案時間

2、要求填寫。4.4 選購部：負(fù)責(zé)訂單評審表下的原材料、配件及外協(xié)件按時選購到位。并更新新物料評審單，新物料物料編碼中需明確選購員、選購員確認(rèn)物料到貨周期并維護(hù)到系統(tǒng)中；外協(xié)廠家確定及外協(xié)周期。4.5 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)結(jié)合生產(chǎn)的實際生產(chǎn)力量，評審出生產(chǎn)估計可完成時間。并更新模具刀排工裝夾具制作記錄，工藝預(yù)備中包含模具、刀排、工裝夾具。4.6 品質(zhì)部：負(fù)責(zé)在生產(chǎn)時各工序的檢驗，特別設(shè)備的檢測，制作新物料檢驗方法及標(biāo)準(zhǔn)。4.7 副總：負(fù)責(zé)各部門評審后的審核及協(xié)調(diào)。5、過程細(xì)那么：5.1 銷售部：接到客人的購置意向后，業(yè)務(wù)員列出銷售待下單產(chǎn)品清單和客戶反應(yīng)信息，填具訂單評審表評審表內(nèi)容包括：訂單號、客戶代碼

3、、生產(chǎn)數(shù)量、裝柜數(shù)量、交貨期、有無新產(chǎn)品新工藝。5.1.1 當(dāng)有新產(chǎn)品時，評審前跟單員先將待下單產(chǎn)品清單發(fā)到技術(shù)部、方案部、選購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部，讓相關(guān)部門做好預(yù)估。5.1.2 當(dāng)無新產(chǎn)品時，跟單員將填好的訂單評審表，隨附待下單產(chǎn)品清單依次拿到技術(shù)部和方案部進(jìn)展評審。5.1.3 當(dāng)評審有異議時，跟單員將信息反應(yīng)到外貿(mào)副總處，以便總體權(quán)衡協(xié)調(diào)。評審表填寫如圖帶“*為必填項：注：1.新產(chǎn)品包括未生產(chǎn)過的產(chǎn)品、由老產(chǎn)品改造后未批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。2. 客戶反應(yīng)信息僅流轉(zhuǎn)到技術(shù)部。5.2 技術(shù)部：接到銷售部的訂單評審表后，將清單與圖紙庫核對。5.2.1 假如有新產(chǎn)品、新配件、新工藝，那么明確設(shè)計員、技術(shù)

4、預(yù)備圖紙、bom、新物料、工藝預(yù)備，并更新技術(shù)出圖登記表，并在評審表上評審。5.2.2 假如全是老產(chǎn)品，那么在評審表上勾選“無，標(biāo)明輔料完成時間，部門評審人簽名、時間。評審步驟：參照技術(shù)部內(nèi)部評審流程如圖評審表填寫如圖帶“*為必填項：5.3 方案部：5.3.1 當(dāng)有新產(chǎn)品新工藝時，組織相關(guān)部門進(jìn)展訂單評審。5.3.2 當(dāng)無新產(chǎn)品新工藝時，接到技術(shù)部評審過的訂單評審表和待下單產(chǎn)品清單后，將訂單分成工作臺類、工作柜類、水池類、其他類并轉(zhuǎn)換成標(biāo)臺量，結(jié)合焊拋主方案排程。最晚一條線產(chǎn)品的完成時間加3天，定為最快可交貨期。在評審表上寫注明選購原材料、配件及外購件需求時間、評審人簽名、時間。5.3.2.1

5、 將清單分成四類并轉(zhuǎn)換成標(biāo)臺量。5.3.2.2 在焊拋主方案中預(yù)排產(chǎn)5.3.2.3 結(jié)合以上兩步可以看出最晚完成的為其他焊拋線的水池類產(chǎn)品，估計要5月14完成，那么最快的交貨日期可定為：5月17日。評審表填寫如圖帶“*為必填項：5.4 選購部：結(jié)合各選購件的選購周期，保證在方案給出的到料時間內(nèi)準(zhǔn)時到貨，新物料物料編碼中需明確選購員、選購員確認(rèn)物料到貨周期并維護(hù)到系統(tǒng)中和新物料評審單，外協(xié)廠家確定及外協(xié)周期，最終評審結(jié)果說明、評審人簽名、時間。評審表填寫如圖帶“*為必填項：5.5 生產(chǎn)部：結(jié)合各生產(chǎn)工序的人員估計出勤狀況，和前四部門的評審狀況，給出最終評審結(jié)果、評審人簽名、時間，有新的工藝時做好

6、工藝預(yù)備包含模具、刀排、工裝夾具，生產(chǎn)部經(jīng)理將新物料、新工藝等新的管理要求于次日生產(chǎn)現(xiàn)場異樣會上向相關(guān)工段長傳達(dá)并監(jiān)視日后施行結(jié)果，做好模具刀排工裝夾具制作記錄，假如沒有那么勾選“無。評審表填寫如圖帶“*為必填項：5.6 品管部：根據(jù)技術(shù)要求保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的品質(zhì)保障，有新物料物料編碼時提早制作新物料檢驗方法及標(biāo)準(zhǔn)。評審表填寫如圖帶“*為必填項：5.7 副總：對各部門仔細(xì)評審后的審核。遇個別部門無法按評審時間要求達(dá)成時依據(jù)客戶需求作總體權(quán)衡，同時負(fù)責(zé)人力、物力等內(nèi)外部資源調(diào)配支持。評審表填寫如圖：注：訂單評審流程必需在一個工作日內(nèi)完成。6、評審不能滿足及緊急狀況處理a、任何一個部門如通過努力后仍不能滿足交期的，與方案部協(xié)商。b、任何一個部門在評審日期內(nèi)不能滿足且未準(zhǔn)時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的，由此所帶來的一切后果及費用由