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1、集團(tuán)公司突發(fā)事件處置和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案及相關(guān)管理辦法#集團(tuán)有限公司管理制度s/#-2018-08-00 #集團(tuán)突發(fā)大事處置及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案發(fā)布日期:20180925 施行日期:20180925#集團(tuán)有限公司#突發(fā)大事處置和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案第一章總那么一、目的為有效應(yīng)對(duì)突發(fā)大事,明確各相關(guān)部門、區(qū)域、分公司的職責(zé)范圍,建立健全統(tǒng)一、高效、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的突發(fā)公共大事應(yīng)急處置指揮、保障和預(yù)防掌握體系,全面進(jìn)步公司對(duì)各類突發(fā)公共大事的力量,最大程度地預(yù)防和削減突發(fā)公共大事及其造成的損害,保障公司員工的生命財(cái)產(chǎn)平安,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)效益全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)進(jìn)展,特制訂集團(tuán)突發(fā)大事處置應(yīng)對(duì)及重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案。二、適用范圍本
2、預(yù)案適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)突然發(fā)生的重大大事應(yīng)對(duì)處置,以及重大風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警工作。三、職責(zé)1、生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本預(yù)案的制訂和完善,負(fù)責(zé)催促各部、分公司根據(jù)預(yù)案要求應(yīng)對(duì)各類突發(fā)大事及風(fēng)險(xiǎn),對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)展考核。2、各部門主要職責(zé)如下:生產(chǎn)中心:總負(fù)責(zé)大事的處置及分公司生產(chǎn)方案支配和分公司生產(chǎn)相關(guān)的各類事項(xiàng);行政部:負(fù)責(zé)預(yù)警級(jí)別發(fā)布,人員的管理和支配以及財(cái)產(chǎn)損失的報(bào)險(xiǎn)跟蹤;生產(chǎn)管理部:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事故應(yīng)急期間各個(gè)部門的運(yùn)作,統(tǒng)籌支配整個(gè)應(yīng)急行動(dòng);財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)損失的統(tǒng)計(jì)工作和報(bào)險(xiǎn)工作;供給部:負(fù)責(zé)原材料的供給,庫(kù)存的盤點(diǎn)以及物流局部;總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)與新聞媒體接觸,處理一切與媒體報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會(huì)等相關(guān)事務(wù);
3、信息部:負(fù)責(zé)系統(tǒng)所需一切信息的管理,供應(yīng)各類信息效勞;人力資源部:負(fù)責(zé)人員思想安撫,工傷人員的處理流程;其次章定義一、突發(fā)大事和風(fēng)險(xiǎn)的定義和分級(jí)1、突發(fā)大事指針對(duì)集團(tuán)發(fā)生突發(fā)大事,可能導(dǎo)致人身平安和集團(tuán)財(cái)產(chǎn)受到威逼或者業(yè)務(wù)出現(xiàn)過(guò)失、停頓。包括但不限于:氣候、公共事故、食品平安、社會(huì)大事等緣由:?自然災(zāi)難。主要包括雨水災(zāi)難、雷擊災(zāi)難等。?生產(chǎn)事故。主要包括企業(yè)的各類平安事故,交通事故,火災(zāi)事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故等。?公共衛(wèi)惹事件。主要包括發(fā)生傳染病疫情,食品平安和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)峻影響員工安康和生命平安的大事。?社會(huì)平安大事。主要包括各類恐懼突擊大事,涉外突發(fā)大事和群體性大事等。
4、2、重大風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)面臨重大自然災(zāi)難、社會(huì)變動(dòng)等,有可能對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)造成損害的風(fēng)險(xiǎn)。3、分級(jí)為便于管理,公司針對(duì)突發(fā)大事和重大風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)分級(jí),進(jìn)展應(yīng)對(duì)處置。依據(jù)各類突發(fā)公共大事的性質(zhì)、嚴(yán)峻程度、可控性和影響范圍等因素,分為四級(jí),即一級(jí)特殊重大、二級(jí)重大、三級(jí)較大和四級(jí)一般,依次用紅色、橙色、黃色和藍(lán)色表示。按公司突發(fā)大事的定級(jí)狀況施行不同的監(jiān)視檢查,由不同部門來(lái)發(fā)布預(yù)警信息。分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)狀況如下:?一級(jí)紅色大事及風(fēng)險(xiǎn):導(dǎo)致一家或多家分公司長(zhǎng)期停產(chǎn)和發(fā)貨連續(xù)7 天以上或發(fā)生特殊極其重大公司損失1000 萬(wàn)以上或重大人員損害死亡3 人以上的大事。?二級(jí)橙色大事及風(fēng)險(xiǎn):導(dǎo)致一家或多家分公司短期全面
5、停產(chǎn)和發(fā)貨連續(xù)3 天以上或發(fā)生重大財(cái)產(chǎn)損失100 萬(wàn)以上或人員損害死亡1 人以上的大事。?三級(jí)黃色大事及風(fēng)險(xiǎn):導(dǎo)致一家或多家分公司間歇性全面停產(chǎn)一個(gè)班次以上或影響發(fā)貨72 小時(shí)以上,或財(cái)產(chǎn)損失10 萬(wàn)以上的大事?四級(jí)藍(lán)色大事及風(fēng)險(xiǎn):導(dǎo)致一家或多家分公司短期間歇性體停產(chǎn)個(gè)別車間一個(gè)班次以上或影響發(fā)貨24 小時(shí)以上或員工正常生活工作的大事4、應(yīng)對(duì)預(yù)案是為以保證人身和集團(tuán)平安或?qū)p失降到最低限度而實(shí)行的一系列預(yù)防、搶救和復(fù)原業(yè)務(wù)運(yùn)行的完好措施。第三章業(yè)務(wù)流程一、突發(fā)大事通知機(jī)制1、發(fā)布責(zé)任突發(fā)大事由涉事分公司負(fù)責(zé)發(fā)起,區(qū)域總經(jīng)理為第一責(zé)任人,依據(jù)大事分級(jí)層層上報(bào)。假如突發(fā)大事發(fā)生在集團(tuán)總部,生產(chǎn)管理
6、部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)上報(bào),因故不在現(xiàn)場(chǎng),由現(xiàn)場(chǎng)級(jí)別最高的管理人員負(fù)責(zé),組織上報(bào)。2、突發(fā)大事匯報(bào)機(jī)制當(dāng)公司發(fā)生應(yīng)急大事后,第一發(fā)覺(jué)人應(yīng)向公司駐廠總經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)報(bào)告;現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生二級(jí)以上大事或社會(huì)影響較大的生產(chǎn)平安事故發(fā)生后,分公司作為第一責(zé)任人,需在當(dāng)天內(nèi)上報(bào)生產(chǎn)中心,最遲不超過(guò)2 小時(shí)。信息報(bào)告時(shí),應(yīng)采納有效方式傳遞信息,一般先電話報(bào)告,再以書面形式報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容至少應(yīng)包括:大事發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及范圍、損失、人員傷亡狀況和大事緣由、報(bào)告人的部門、姓名、職務(wù)和聯(lián)絡(luò)電話。3、時(shí)限要求應(yīng)急處置過(guò)程中,要準(zhǔn)時(shí)通報(bào)大事信息、響應(yīng)進(jìn)展和應(yīng)對(duì)措施,超出分公司事發(fā)覺(jué)場(chǎng)處置力量的,可向#集團(tuán)總部申請(qǐng)調(diào)配救援力氣支援。因此,需
7、明確各類大事級(jí)別上報(bào)的時(shí)限要求,詳細(xì)如下表:通過(guò)集團(tuán)及責(zé)任部門有效地施行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分級(jí)匯報(bào)機(jī)制,在面對(duì)緊急狀況發(fā)生時(shí),快速化解沖突及危機(jī),實(shí)在維護(hù)集團(tuán)內(nèi)部及社會(huì)穩(wěn)定,維持公司的根本運(yùn)作,有序推動(dòng)相關(guān)問(wèn)題得以妥當(dāng)處置,以到達(dá)在緊急狀況下相關(guān)目的的平穩(wěn)實(shí)現(xiàn)。二級(jí)以上預(yù)警必需在全集團(tuán)范圍內(nèi)發(fā)布。二、重大風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制1、預(yù)警責(zé)任重大風(fēng)險(xiǎn)由行政部發(fā)起,經(jīng)公司批準(zhǔn)后針對(duì)特定區(qū)域或全集團(tuán)發(fā)布預(yù)警通報(bào)。其他職能部門在職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)覺(jué)風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)第一時(shí)間通知行政部組織評(píng)估,是否需要發(fā)布預(yù)警通報(bào)。2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警根據(jù)早發(fā)覺(jué)、早報(bào)告、早處理的原那么,公司各區(qū)域及職能部門應(yīng)當(dāng)對(duì)所管理范圍內(nèi)各種突發(fā)大事的信息開展跟蹤監(jiān)測(cè)、信
8、息承受、報(bào)告處理、綜合分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)引發(fā)事故的險(xiǎn)情,或者其他災(zāi)難可能引發(fā)平安事故的重要信息應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。預(yù)警信息的發(fā)布一般通過(guò)通信的方式進(jìn)展,預(yù)警信息包括突發(fā)大事的類型、預(yù)警級(jí)別、起始時(shí)間、可能影響的范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)實(shí)行的措施等。三、應(yīng)急處置預(yù)案1、成立應(yīng)急救援小組大事發(fā)生后,針對(duì)二級(jí)以上大事或風(fēng)險(xiǎn),需馬上成立應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為生產(chǎn)總監(jiān)。組員應(yīng)包括生產(chǎn)管理部、行政部、財(cái)務(wù)部、供給部、信息部、人力資源部的主要負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)急小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門資源,處置突發(fā)大事。2、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置細(xì)那么根據(jù)分級(jí)處置的原那么,應(yīng)依據(jù)突發(fā)大事的不憐憫況,啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案,做出應(yīng)急響應(yīng)。對(duì)于先期處置未能有效
9、掌握的突發(fā)大事,由應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組支配準(zhǔn)時(shí)啟動(dòng)相關(guān)預(yù)警。各分公司及集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門發(fā)生的突發(fā)大事的上報(bào)和預(yù)警工作中的指揮與詳細(xì)處理,對(duì)本區(qū)域、部門的突發(fā)性大事的上報(bào)、內(nèi)部預(yù)警的啟動(dòng)和施行工作負(fù)責(zé)主要責(zé)任。不同種類風(fēng)險(xiǎn)不同級(jí)別下的應(yīng)急預(yù)案參照以下設(shè)定:1會(huì)對(duì)集團(tuán)生產(chǎn)情況造成的重大影響的突發(fā)大事,如:自然災(zāi)難、公共設(shè)施和設(shè)備2會(huì)對(duì)集團(tuán)外部造成的重大影響的突發(fā)大事,如:交通事故、職業(yè)危害、打架斗毆、四、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的解除及責(zé)任追溯1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的解除當(dāng)應(yīng)急大事得到有效掌握、處置工作根本完成,次生、衍生和大事危害被根本消退,區(qū)域總經(jīng)理確認(rèn)滿足相應(yīng)生產(chǎn)情況條件后,向公司應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組請(qǐng)示關(guān)閉預(yù)案,行政部下達(dá)終止通知。預(yù)案關(guān)閉的信息,應(yīng)以電話、書面或其它有效方式,通知到參與應(yīng)急救援的單位、機(jī)構(gòu)和人員以及周邊政府、單位和居民。2、后期處置應(yīng)急終止后,依據(jù)大事性質(zhì),由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編寫該突發(fā)大事總結(jié)通報(bào),至少包括以下內(nèi)容:1大事?tīng)顩r;2應(yīng)急處置過(guò)程;3處置過(guò)程中動(dòng)用的應(yīng)急資源;4處置過(guò)程遇到的問(wèn)題、獲得的閱歷和汲
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