商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案

1、商鋪管理信息系統(tǒng)商鋪管理信息系統(tǒng)商鋪管理信息系統(tǒng)商鋪管理信息系統(tǒng)建設方案建設方案建設方案建設方案編寫單位：成都市寶樹科技有限公司編寫單位：成都市寶樹科技有限公司二二 O O 一四年五月一四年五月商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司I目 錄1系統(tǒng)背景系統(tǒng)背景.12系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標.13建設內(nèi)容建設內(nèi)容.13.1商鋪信息管理.13.2客戶資料管理.13.3租賃合同管理.23.4客戶入住管理.23.5客戶退租管理.23.6客戶繳費管理.23.7租金折扣管理.33.8短信通知.33.9風險預警管理.33.9.1合同到期預警.33.9.2逾期繳費預警.33.9.3商鋪空置預警.43.10查詢

2、功能.43.11統(tǒng)計功能.43.12基礎數(shù)據(jù)管理.63.13員工賬號管理.63.14權限管理.64實施計劃實施計劃.75項目預算項目預算.86系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護.86.1.1維護保障體系.86.1.2維護方式和內(nèi)容.86.1.3其他維護服務.9商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司11 1 1系統(tǒng)背景系統(tǒng)背景系統(tǒng)背景系統(tǒng)背景目前公司管理著上千家商鋪，但是所有的管理工作均通過手工方式進行，效率十分低下。領導無法方便快捷的查看商鋪的分布情況，無法及時的了解各商鋪繳費情況，無法準確的掌握商鋪的出租和空置情況。通過手工方式管理商鋪，已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務的快速發(fā)展，因此，需要借助信息化技術，建設

3、一套實用、高效、管理規(guī)范的應用系統(tǒng)，為領導決策提供詳細、科學的數(shù)據(jù)支持。2 2 2系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標系統(tǒng)建成后，將使商鋪的管理工作更加高效和規(guī)范。具體將實現(xiàn)以下目標。1) 實現(xiàn)商鋪詳細信息的登記、查詢。2) 實現(xiàn)客戶詳細信息的登記、查詢。3) 實現(xiàn)租賃合同管理。能夠?qū)贤M行打印和統(tǒng)計。4) 實現(xiàn)租戶繳費短信通知。5) 實現(xiàn)鋪位欠費自動提示及預警。6) 實現(xiàn)物業(yè)的收費標準和收費（如：收取水、電、衛(wèi)生管理、保衛(wèi)管理等）的統(tǒng)一管理7) 實現(xiàn)鋪位費用的月、季度、年度等的費用統(tǒng)計報表。3 3 3建設內(nèi)容建設內(nèi)容建設內(nèi)容建設內(nèi)容3.13.13.1商鋪信息管理商鋪信息管理商鋪信息管理商鋪信息

4、管理實現(xiàn)商鋪詳細信息的登記管理。包括商鋪名稱、位置、面積、類型、用途、租金、折扣、狀態(tài)等信息。工作人員可以對商鋪信息進行編輯、刪除操作。3.23.23.2客戶資料管理客戶資料管理客戶資料管理客戶資料管理實現(xiàn)客戶詳細資料錄入。包括客戶姓名、證件名稱、證件號碼、押金、手機號、其他聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等詳細信息。商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司2工作人員可以對客戶資料進行編輯、刪除操作。3.33.33.3租賃合同管理租賃合同管理租賃合同管理租賃合同管理工作人員從客戶資料庫中選擇商鋪和客戶信息，自動生成租賃合同。系統(tǒng)可以將生成的租賃合同導出到 word 模版中，可以對合同細節(jié)做修改。如果

5、不需要修改合同，可以直接打印租賃合同。3.43.43.4客戶入住管理客戶入住管理客戶入住管理客戶入住管理租賃合同簽訂后，客戶入住商鋪。系統(tǒng)需要先打印出水電氣抄表單，工作人員抄表完成后，將水電氣初始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。同時將商鋪狀態(tài)修改為“已出租” 。3.53.53.5客戶退租管理客戶退租管理客戶退租管理客戶退租管理客戶退租時，系統(tǒng)會自動顯示該客戶租住的商鋪的詳細信息。包括該商鋪的編號、名稱、位置、租金等信息，然后系統(tǒng)將打印出該商鋪的水電氣費的抄表單。工作人員抄表后填寫抄表結果，并計算出該客戶應繳納費用。如果該客戶還有其他費用未繳清費用，則將顯示出具體哪些費用未繳清，未繳清部分是否還有滯納金等信息。當

6、客戶繳清所有費用后，系統(tǒng)將顯示該商鋪可以退租。工作人員將該商鋪狀態(tài)設置為“已退租”狀態(tài)。3.63.63.6客戶繳費管理客戶繳費管理客戶繳費管理客戶繳費管理客戶繳費應包括商鋪租金、物業(yè)費、水電氣費、管理費、垃圾處理費，以及其他等費用。系統(tǒng)會根據(jù)商鋪面積、折扣、費用單價等信息，在繳費日期前一周自動生成客戶繳費通知單。工作人員可以批量打印繳費通知單，也可以單獨打印某一商鋪繳費通知單。如果客戶逾期不繳納費用，系統(tǒng)會彈出預警提示，告知工作人員哪些商鋪逾期未繳費，以及已經(jīng)拖欠的時間、滯納金額等信息。同時，系統(tǒng)能自動生成費用催繳單，并提供催繳單打印功能。商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司33.

7、73.73.7租金折扣管理租金折扣管理租金折扣管理租金折扣管理工作人員可以根據(jù)客戶類型設置不同的租金折扣。在登記客戶資料時，系統(tǒng)選擇客戶類型，則該客戶就自動綁定該類型的折扣。同時，系統(tǒng)提供折扣調(diào)整功能，可以針對具體某一客戶，修改折扣。但是修改后，不影響該類型其他客戶的折扣。工作人員在修改具體客戶折扣時，需要填寫相關信息。如：修改原因、修改人、修改日期等信息，以便將來查詢和統(tǒng)計。3.83.83.8短信通知短信通知短信通知短信通知當系統(tǒng)自動生成繳費通知單時，系統(tǒng)會自動向客戶發(fā)送一條繳費通知短信，提醒客戶繳費日期、繳費金額。當客戶預期不繳費時，系統(tǒng)會根據(jù)生成的催繳單，自動向用戶發(fā)送催繳短信。提醒用戶

8、繳費日期、繳費金額、滯納金額等信息。如果有通知公告需要發(fā)送給客戶時，可以通過短信方式發(fā)送到每一位客戶。3.93.93.9 風險預警管理風險預警管理風險預警管理風險預警管理3.9.13.9.13.9.1 合同到期預警合同到期預警合同到期預警合同到期預警即將到期的合同，系統(tǒng)會自動顯示到“合同到期預警”列表中。工作人員可以隨時通過不同的顏色和狀態(tài)關注哪些合同即將到期，哪些合同已經(jīng)到期。并提前做好風險應對準備。當合同續(xù)簽或者客戶退租后，該預警信息自動取消。3.9.23.9.23.9.2 逾期繳費預警逾期繳費預警逾期繳費預警逾期繳費預警當客戶逾期繳費，系統(tǒng)會自動將該客戶信息以及應繳納的費用顯示到“逾期繳

9、費預警”列表中。工作人員可以隨時查看哪些客戶逾期繳費，能夠?qū)τ馄诶U費的金額進行匯總。當客戶繳清費用后，該預警信息自動取消。商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司43.9.33.9.33.9.3 商鋪空置預警商鋪空置預警商鋪空置預警商鋪空置預警當商鋪處于空閑狀態(tài)超過 2 個月（具體時限可以用戶自己設定） ，系統(tǒng)將對該商鋪進行空閑預警。當該商鋪重新出租后，該預警信息自動剛取消。3.103.103.10查詢功能查詢功能查詢功能查詢功能系統(tǒng)將提供多種查詢功能，滿足用戶不同需求的查詢要求?？梢园凑丈啼伱Q、地址、用途、類型、狀態(tài)等條件進行查詢?？梢园凑湛蛻粜彰?、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等條件進行查詢

10、?？梢园凑蘸贤幪?、合同到期時間等條件進行查詢?？梢园凑湛蛻羧胱r間、抄表時間進行查詢。可以按照用戶是否繳費進行查詢。3.113.113.11統(tǒng)計功能統(tǒng)計功能統(tǒng)計功能統(tǒng)計功能系統(tǒng)將提供多維度的統(tǒng)計分析功能，并以圖形的形式顯示統(tǒng)計結果?？梢园凑丈啼佀趨^(qū)域進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 可以按照繳費情況進行統(tǒng)計。可以按照商鋪用途進行統(tǒng)計。可以按照商鋪狀態(tài)進行統(tǒng)計。以上統(tǒng)計結果都可以采用柱狀圖、餅狀圖或者線狀圖顯示，具體如下所示：商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司5繳費情況統(tǒng)計商鋪用途統(tǒng)計商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司6商鋪狀態(tài)統(tǒng)計圖3.123.123.12基礎數(shù)據(jù)管理基礎數(shù)據(jù)管理

11、基礎數(shù)據(jù)管理基礎數(shù)據(jù)管理商鋪用途設置：用戶可以自行添加、編輯和刪除商鋪用途。一旦設置完成后，用戶在添加商鋪信息時，只需要選擇商鋪用途即可，而不需要每次輸入。商鋪位置設置：用戶可以添加常用的商鋪位置。在添加商鋪信息時，直接選擇商鋪位置。繳費項設置：用戶可以自定義繳費項，并設置各繳費項的單價。系統(tǒng)在計算客戶所需繳費金額時，自動調(diào)取該繳費項進行計算，而不需要人員手工計算。3.133.133.13員工賬號管理員工賬號管理員工賬號管理員工賬號管理系統(tǒng)將為每一位使用系統(tǒng)的員工設置登錄賬號和登錄密碼。并且能夠為每一位員工設置部門、職務等信息。員工登錄密碼丟失，可以通過該功能重置密碼。3.143.143.14

12、權限管理權限管理權限管理權限管理系統(tǒng)將按照每一位員工的部門、職務，進行權限分配。每一位員工只能使用和查看自己權限范圍內(nèi)的功能和數(shù)據(jù)。公司領導可以使用和查看所有功能和數(shù)據(jù)。商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司74 4 4實施計劃實施計劃實施計劃實施計劃本項目將按照以下計劃進行實施：時間時間階段名稱階段名稱第第1 1月月第第2 2月月第第3 3月月第第4 4月月第第5 5月月第第6 6月月第第7 7月月第第8 8月月第第9 9月月第第1010月月第第1111月月第第1212月月需求調(diào)查和分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)上線、測試、培訓、手冊編寫用戶測試期調(diào)整修改普通用戶培訓系統(tǒng)驗收后期維護商鋪

13、管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司85 5 5項目預算項目預算項目預算項目預算序號序號功能功能報價（元）報價（元）1商鋪信息管理20,0002客戶資料管理10,0003客戶入住管理20,0004客戶退出管理5,0005客戶繳費管理15,0006租金折扣管理5,0007租賃合同管理10,0008短信管理20,0009預警管理30,00010信息查詢20,00011數(shù)據(jù)統(tǒng)計20,00012基礎數(shù)據(jù)管理10,00013權限管理10,00014賬號管理5,0001515合計合計200,000200,0006 6 6系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護系統(tǒng)現(xiàn)場部署工作完成后，我們將按計劃組織用戶培

14、訓、系統(tǒng)管理培訓等工作。系統(tǒng)驗收后，我們將免費提供 6 個月的系統(tǒng)維護服務。6.1.16.1.16.1.1維護保障體系維護保障體系維護保障體系維護保障體系系統(tǒng)維護服務工作由項目經(jīng)理牽頭組織成立系統(tǒng)維護小組，項目技術負責人監(jiān)督，由項目部協(xié)調(diào)公司各部門人員密切配合、共同承擔。6.1.26.1.26.1.2維護方式和內(nèi)容維護方式和內(nèi)容維護方式和內(nèi)容維護方式和內(nèi)容公司針對本項目成立專門的系統(tǒng)維護服務小組，整個小組協(xié)作提供系統(tǒng)維護服務，服務方式和內(nèi)容包括：商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案成都市寶樹科技有限公司91) 維護小組通過網(wǎng)上消息工具、電話、傳真、E-mail、遠程桌面等方式提供遠程維護服務（國家例行節(jié)假日除外） ；2) 維護小組通過遠程維護服務定期、不定期的系統(tǒng)檢查發(fā)現(xiàn)潛在的問題（系統(tǒng)需求、功能與數(shù)據(jù)上的錯誤）并予以排除，對于不能立即排除的問題，以文檔方式記錄問題或錯誤，并提交用戶確認；3) 系統(tǒng)維護小組收到問題文檔后，在一個工作日內(nèi)組織小組技術會議對問題進行會診，然后通過遠程