某商貿(mào)公司供應商合同書(doc 8頁)

1、云南省保山市九龍商貿(mào)有限責任公司供應商合同書合同編號： 經(jīng)營名稱： 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 甲方： 保山市九龍購物廣場 乙方： 根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)政策法規(guī),供需雙方本著“真誠合作,互惠互利,長遠發(fā)展”的原則,經(jīng)友好磋商,自愿簽定本合同,以資配合遵守。一、提供商基本資料提供商名稱提供商編號地 址聯(lián)系人傳 真電 話郵政編碼開戶銀行/帳號法人代表指定結(jié)款人稅務(wù)登記號一般納稅人 小規(guī)模納稅人企業(yè)分類生產(chǎn)商 代理商 (區(qū)域)經(jīng)銷商 農(nóng)場 專賣商 經(jīng)銷商 廠家銷售公司可 供 商 品二、 商品標準1、乙方提供下列有效企業(yè)證明書和商品證書,并保證真實有效。營業(yè)執(zhí)照（副本） 稅務(wù)登記證書 商品質(zhì)檢

2、報告 報 價 單 全額增值稅發(fā)票 生產(chǎn)許可證 衛(wèi)生許可證 商標許可證 企業(yè)代碼證 法人委托授權(quán)書 進口商品檢驗證明 衛(wèi)生檢疫許可證 2、乙方不得偽造或冒用認證標志,名優(yōu)標志等質(zhì)量標志：（1）有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明；（2）有中文標識的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠名、廠址和生產(chǎn)日期；（3）根據(jù)產(chǎn)品的特點和使用要求,需要標明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量予以標明；（4）限期使用的產(chǎn)品,標明生產(chǎn)日期和安全使用期或無效日期；（5）使用不當,容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,有警示標志或者中文警示說明；（6）劇毒、危險、易碎、儲運中不能導致以及有其他特殊的產(chǎn)品。其包裝必須符合相應要求,有

3、警示標志或者中文說明儲運注意事項。三、 質(zhì)量要求1、乙方所提供的商品必須符合中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法、中華人民共和國標準化法、中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法、中華人民共和國食品衛(wèi)生法等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,嚴禁出售任何性質(zhì)的假冒偽劣及質(zhì)量、計量、衛(wèi)生檢驗等不合格的商品。乙方所提供的商品有效保質(zhì)期應為本商品規(guī)定之保質(zhì)期的四分之三。3、乙方提供的商品,要求各類標志、標簽齊備,應符合國家規(guī)定的條形碼管理制度,需要甲方提供條形碼的商品,有關(guān)產(chǎn)生的費用一律由乙方負擔.因條形碼與商品不符給甲方造成損失的,乙方應當負責賠償。4、具有產(chǎn)品應具備的使用性質(zhì)。5、不是國家（行業(yè)）明令淘汰的產(chǎn)品。6、不是失效、變質(zhì)的產(chǎn)品

4、。7、由此以上因素造成顧客的投訴、索賠及職能部門的處罰均由乙方承擔責任和所有費用,并賠償由此對甲方造成的商譽損失。8、 工商、技術(shù)監(jiān)督、衛(wèi)生等職能部門在甲方賣場對乙方所供產(chǎn)品進行抽檢,相關(guān)費用由乙方承擔。9、 對存在質(zhì)量問題的商品,乙方應負責維修、更換、退貨;因商品質(zhì)量問題影響甲方商場銷售及給消費者造成損失的,乙方應當負責賠償。四、訂貨、交貨及驗收（一）甲方根據(jù)銷售情況以商品訂單的形式向乙方訂貨,乙方在接到訂貨單后,須在 天內(nèi)向甲方供貨。特別提示:乙方須按甲方訂單數(shù)量送貨,不可分批交貨,擅自增加或減少送貨數(shù)量,甚至更換品種等,特殊情況甲乙雙方磋商。（二）訂貨方式1、一般訂單:正常銷售情況的訂貨

5、,以傳真方式傳真給乙方。2、緊急訂單:為應對特殊情況而須乙方當天或第二天送到的訂單(訂貨人員會與乙方業(yè)務(wù)人員聯(lián)系,確認供貨量及到貨時間)。3、 訂單上列明了商品代碼、商品名稱、規(guī)格、訂貨量、送貨時間、贈品等信息,乙方必須嚴格按照訂單所列明的要求備貨,并在合同規(guī)定時間內(nèi)送貨,如乙方發(fā)現(xiàn)訂單上的任何數(shù)量、規(guī)格等信息有誤時,乙方須在收到訂單的24小時內(nèi)通知甲方采購部門,并與相應訂貨人員重新確認訂貨數(shù)量規(guī)格等問題后,由門店或采購部門訂貨人員重新傳真更改后的訂單給乙方。4、 發(fā)出之訂單有效期為3天(自訂單發(fā)出之日起算),乙方必須在此期間送貨,否則,視為違約處理(緊急訂單及雙方另有約定除外)。（三）交貨方

6、法1. 乙方應該按照預約(約定的時間及地點)送貨,逾期不送者,扣除該訂單金額的 %作為損失費。2. 訂單必須在送貨期限內(nèi)送到,否則該訂單將被取消,送來的貨物將被拒收.多于訂單上所列商品數(shù)量的送貨也將被拒收。3. 送貨時,送貨實數(shù)以訂單上填寫的數(shù)據(jù)為依據(jù),送貨單上所列的貨物都必須以甲方的銷售單位的形式來定義,所列貨物的順序必須與甲方訂單上的順序一致,并在送貨單上注明甲方的訂單號碼及商品編號。4. 一張訂貨單對應一張送貨單,一張訂貨單對應一張驗收單,驗收單必須由甲方收貨人員及乙方送貨人員配合確認,并作為將來的付款根據(jù)(乙方送貨單不可以作為甲方付款根據(jù))。5.（四）收貨1. 甲方在收貨時對商品進行驗

7、收,驗收方法為核對商品是否符合合同的規(guī)定。對驗收不合格商品,甲方有權(quán)拒收,經(jīng)驗收通過的商品,甲方保留對其質(zhì)量提出異議的權(quán)利。備注:甲方收貨人員有權(quán)對商品做全面的檢查或部分抽查處理,乙方送貨人員必須無條件配合。2. 蓋上甲方收貨章的驗收單,由乙方送貨人員簽字確認,是乙方與甲方結(jié)算的唯一依據(jù)。備注:A、 有效之驗收單必須同時由甲方收貨主管、收貨員、當值防損員配合簽署確認,上述三位當值員工姓名將公布在收貨通告欄中,請務(wù)必對照核實。B、 為及時處理有關(guān)送貨可能產(chǎn)生的問題,乙方必須向甲方提供送貨有異常協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人及其通訊聯(lián)絡(luò)方式。3. 送貨時,發(fā)生下列情況,甲方有權(quán)拒收:A、 未訂商品。B、 商品有損壞或

8、缺損。C、 沒在規(guī)定時間內(nèi)送貨。D、 多與訂單的商品。E、 不符合甲方要求的商品。F、 超過商品保持期合理允許收貨期限的規(guī)定。G、 其他零售商的退貨轉(zhuǎn)供甲方(一旦發(fā)現(xiàn),按每件商品100元的標準進行處罰,罰金在甲方應付之款中扣除)。五、退貨及殘、次、損、滯、過期商品處理1、甲方有權(quán)將滯銷、轉(zhuǎn)季、過期、變質(zhì)以及質(zhì)量問題的商品退給乙方。2、乙方接到甲方通知后7天內(nèi)辦理退貨等手續(xù)(生鮮食品的退貨,必須在2天內(nèi)處理),逾期每天按商品總額的1%收取管理費;逾期30天未退貨,甲方有權(quán)任意處理該商品。3、甲方在每次退貨時會出具退貨單,并由門店的訂貨小組或總部采購部門傳真給乙方4、乙方到甲方的經(jīng)營場所將退貨運回

9、,同時出具單位證明簽字蓋章確認。5、在收到甲方發(fā)出的退貨單的24小時之內(nèi),乙方對單價或數(shù)量不提出任何異議的,視為乙方已經(jīng)承認了該批退貨。6、所有商品的退貨按正常供價進行核算(雙方另有約定除外)。7、促銷商品的退貨由雙方另行議定。六、商品引進和淘汰1、乙方向甲方所提供的新商品,應是首次在本店出售,比同城區(qū)域同業(yè)態(tài)經(jīng)營場所提前7天時間,比市場上同類商品具有更好的性價比。2、 新商品引進須簽訂試銷契約,試銷期為三個月。若試銷期滿該商品滯銷或不能完成銷售保底,甲方有權(quán)予以清退,并不對乙方進行相關(guān)費用給予退還。3、乙方新商品銷售在甲方同類商品中銷售排名在后三名者,如三個月無銷售,低周轉(zhuǎn),滯銷商品的,甲方

10、有權(quán)予以清退。七、結(jié) 算1、乙方提供發(fā)票：17%增值稅發(fā)票 增值稅發(fā)票 普通發(fā)票 收據(jù)2、付款方式：支票匯票現(xiàn)金3、結(jié)算方式： 購銷 天結(jié)： 實銷實結(jié)： 批 結(jié)： 貨到即結(jié)： 其他結(jié)款方式： 賬期：結(jié)算正常對單日： 日 日對上月貨單, 日 日結(jié)算上月貨款。八、商品價格及促銷（一）商品價格1、合同期內(nèi)乙方所提供的商品發(fā)生價格變化,必須提前15天以書面形式通知甲方（須蓋有乙方公章）,經(jīng)甲方確認后方可生效。2、甲方有權(quán)享受乙方對保山市內(nèi)其他零售商家的促銷優(yōu)惠供貨條件。3、乙方給予甲方之商品價格,不得高于給予保山市內(nèi)其他零售商之價格,否則須雙倍退回差價。 （二）DM促銷1、 乙方應于活動開始前2周與甲

11、方相關(guān)采購人員洽談有關(guān)促銷事宜,就確認之配合條件簽訂促銷契約。2、 乙方須與DM開檔前7天至DM結(jié)束后3天（生鮮商品為DM開檔當天至DM結(jié)束當天）,以促銷進價提供相關(guān)促銷品項。（三）店內(nèi)促銷1、甲方根據(jù)實際銷售需要,將對部分暢銷商品或季節(jié)商品安排進行店內(nèi)促銷,乙方必須盡量配合。2、店內(nèi)促銷活動由甲方采購部門安排進行,并由采購部門視原有庫存情況下第一張訂單,門店做后補單。如甲方現(xiàn)有庫存成本高于促銷價,廠商必須以實物或現(xiàn)金補足差價。九、 人員管理1、乙方派駐甲方商場的營業(yè)員須是乙方聘用的職員,持有工作證、健康證、身份證,并須事先經(jīng)甲方審核同意。營業(yè)員應達到甲方商場的服務(wù)形象水平,甲方對乙方派遣的人

12、員進行管理監(jiān)督,并提供培訓。2、乙方派駐甲方商場的營業(yè)員的薪水、獎金及勞保福利均由乙方承擔。乙方須按時支付其派駐營業(yè)員的薪水、獎金等。如乙方不按時支付,經(jīng)其營業(yè)員反應,甲方有權(quán)自乙方當期的結(jié)算貨款中扣除營業(yè)員的薪水、獎金等費用。3、乙方派駐甲方商場_名營業(yè)員,乙方派駐的營業(yè)員應遵守甲方的統(tǒng)一規(guī)定,佩戴識別證件,按照甲方規(guī)定的時間上下班。乙方因此須向甲方繳納_元/月/人的管理費。4、乙方派駐的營業(yè)員如有違反甲方商場管理規(guī)定的行為,經(jīng)甲方通知后,乙方應在3日內(nèi)撤換該人員,情節(jié)嚴重者須在24小時內(nèi)撤換。因乙方有關(guān)人員的行為影響甲方聲譽或損害甲方合法權(quán)益,乙方應負連帶責任。5、顧客或其他人員如因乙方或

13、其代理人、受托人、受雇人的行為而在商場受到人身或財產(chǎn)損害,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失及其他相關(guān)費用。十、其他約定事項1、 乙方因假冒他人注冊商品或?qū)＠?組成侵權(quán)的,應承擔相關(guān)賠償責任。2、 乙方應當確保提供的各種證件和發(fā)票符合國家規(guī)定。如因乙方提供假證件、假發(fā)票等,使甲方受到牽連,被執(zhí)法部門處罰或給第三人造成損害,乙方應承擔由此造成的所有經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的甲方有權(quán)直接解除合同。3、所有本合同約定的費用,均以現(xiàn)金（或貨款中扣除）進行繳納,不得委托甲方業(yè)務(wù)人員代結(jié)貨款或代交費用,當月費用不交清的,不給予結(jié)算貨款。4、乙方（及廠家代表）進入甲方賣場,須遵守甲方的相關(guān)規(guī)定,除促銷人

14、員外,乙方任何人不得在甲方賣場推銷商品及進行其它的商業(yè)活動,如特殊情況需提前告知甲方,并辦理相關(guān)證件違者罰款500-1000元。5、 未經(jīng)甲方同意,乙方嚴禁私自移動商品陳列,拍照、抄寫資料,不得與競爭對手發(fā)生爭吵違者罰款500-1000元。6、 本合同為供需雙方經(jīng)營合作的基本文件,雙方簽定的其他契約作為此合同的附加文件必須服從于本合同。本合同所列條款,甲乙雙方均以認真閱讀確認,并無異議。7、 本合同有效期為：_年_月_日至_年_月_日（具體時間以開業(yè)時間為準）8、 本合同期滿前30天,如雙方同意繼續(xù)合作應重新簽訂新合同,如未簽訂新的合同,甲方仍然下達訂單且乙方接受的,視為按原合同繼續(xù)履行9、本

15、合同內(nèi)容為文件,乙方不得向外透露任何相關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方將終止與乙方的合作并扣罰應付貨款。10、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其代理人簽署并加蓋公章后生效。合作中若有異議,經(jīng)雙方誠意磋商無效時,可向保山市仲裁機構(gòu)辦理仲裁申請或直接向人民法院提起訴訟。11、本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份。本合同的手寫部分屬合同構(gòu) 成的要件均具有同等法律效力。12、其它約定： 。甲方：(蓋章）保山市九龍購物廣場 乙方：（蓋章） 法人代表人： 孫 文 斌 法人代表人： 授權(quán)代表人： 授權(quán)代表人： 電 話： 電 話：傳 真: 傳 真：地 址：保山市隆陽區(qū)九龍路59號 地 址：簽約時間： 年 月 日 簽約時間： 年 月 日 提供商經(jīng)營合同補充契約甲方：保山市九龍購物廣場 乙方： 甲乙雙方一致同意乙方按如下具體辦