系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì)--超市后臺管理系統(tǒng)

1、軟件工程系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)題 班 姓 學(xué) 成目: 級: 名: 號: 績:課程設(shè)計(jì)超市后臺管理系統(tǒng)秋末殘雪2012年6月4日1.引言在競爭如此激烈的社會(huì)，人們傳統(tǒng)意義上的“商店”早已被 現(xiàn)今的更具有現(xiàn)代氣息的“超市”所取代。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科 技的發(fā)展，超市的各種管理模式也隨之發(fā)生變化。各類超市之間 的競爭也由以前的規(guī)模競爭向技術(shù)與管理競爭方面過渡。所以要 在這場競爭中奪得勝利，則要從技術(shù)與管理方面入手，來擴(kuò)大銷 售額，降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效率，這也是諸多超市經(jīng)營者的 最終目的。2. 系統(tǒng)概述2.1系統(tǒng)開發(fā)背景隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功 能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類

2、社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越 來越重要的作用。作為超市后臺信息管理系統(tǒng)，進(jìn)貨、銷售和庫存管理系統(tǒng)這 三個(gè)模塊是不可缺少的部分，它們的內(nèi)容對于超市決策者和管理 者來說都至關(guān)重要，所以超市后臺管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁?充足的信息和信息查詢功能。長期以來，人們使用傳統(tǒng)人工記錄 的方式管理超市的各種信息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如: 效率低、另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、 更新和存儲都帶來很多困難，然而，使用計(jì)算機(jī)對超市的各種信 息進(jìn)行管理,相比于傳統(tǒng)方式有過之而無不及。例如:查詢迅速、 方便，可靠性高，存儲量大，統(tǒng)計(jì)性強(qiáng)等諸多方面。這些優(yōu)點(diǎn)是 超市實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、技術(shù)化管理的重要條

3、件，同時(shí)也極大地提高員 工管理的效率。因此，開發(fā)這樣的超市后臺管理系統(tǒng)非常有意義 的。2.2系統(tǒng)開發(fā)目的1. 提高員工的工作效率，減輕員工負(fù)擔(dān)，減少出錯(cuò)率。2. 提高超市管理的技術(shù)水平，為超市提供技術(shù)保障。3. 提高超市的整體經(jīng)濟(jì)效益。4. 有效進(jìn)行信息的采集與處理，幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。2.3系統(tǒng)術(shù)語定義1.管理信息系統(tǒng)：是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、 軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、 加工、存儲、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為 目的，支持金業(yè)決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化人際系統(tǒng)。2數(shù)據(jù)字典：是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖 中包含的所有元

4、素的定義集合。3. 商品條形碼：每種商品具有唯一的條形碼，對于某些價(jià) 格一樣的商品，可以使用自定義條形碼。4. 商品積壓：在一定時(shí)期內(nèi)，遠(yuǎn)無法完成銷售計(jì)劃的商品 會(huì)造成積壓。5. 促銷：在一定時(shí)期內(nèi)，某些商品會(huì)按低于原價(jià)的促銷價(jià)格銷售。6庫存告警提示：當(dāng)商品的庫存數(shù)量低于庫存報(bào)警數(shù)量時(shí) 發(fā)出提示。7.盤點(diǎn)：計(jì)算出庫存、銷售額、盈利等經(jīng)營指標(biāo)。3. 系統(tǒng)可行性分析通過對經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和操作等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)是必要的，而且是可行的。3.1經(jīng)濟(jì)可行性分析超市后臺管理系統(tǒng)的投入，一方面能夠提高工作效率，減少工作中的出錯(cuò)率，減輕員工的負(fù)擔(dān)，減少工作人員，從而減 少人力資本的投入；另一方

5、面，輔助超市經(jīng)理做出更有利于超 市營銷的決策。從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。3.2技術(shù)可行性分析(1) 硬件：電腦一臺(2) 平臺：microsoft access 數(shù)據(jù)庫asp web服務(wù)器3.3操作可行性分析(1) 操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。(2) 查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項(xiàng)目進(jìn) 行檢索。(3) 統(tǒng)計(jì)靈活：任意條件下任意項(xiàng)目的產(chǎn)品入庫時(shí)間、數(shù) 量等的統(tǒng)計(jì)及查詢項(xiàng)冃均可進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。4. 系統(tǒng)需求分析4.1功能需求超市后臺管理系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄超市倉 庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、 商品單價(jià)、數(shù)量，庫存商品的種類、

6、數(shù)量，銷售商品種類、 價(jià)格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作岀經(jīng)營管理決策。4.2性能分析在性能方而要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使庫存商品、銷售商品與所 記帳目一致，保證數(shù)據(jù)的一致性。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直 發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商 品價(jià)格數(shù)額。每天匯總修改相應(yīng)文件，重要在總額、總數(shù)量兩個(gè)方面修改。 為減少月末工作量，日常中要對報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。只有分 配了相應(yīng)權(quán)限人員才能查看資料，通過輸入正確密碼進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn) 行查看。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)置修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能 過于簡單。5. 系統(tǒng)功能分析

7、進(jìn)貨管理：根據(jù)銷售情況及庫存情況，自動(dòng)制定進(jìn)貨計(jì)劃（亦 可手工制定修改），可以避免盲目進(jìn)貨造成商品積壓。按計(jì)劃單 有選擇性地進(jìn)行自動(dòng)入庫登記。綜合查詢打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫 記錄及金額。銷售管理：商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售 控制。綜合查詢各種銷售明細(xì)記錄、各地收銀員收銀記錄以及 交結(jié)賬情況等。按多種方式統(tǒng)計(jì)生成銷售排行榜，靈活察看和 打印商品銷售日、月、年報(bào)表。庫存管理：綜合查詢庫存明細(xì)記錄。庫存狀態(tài)自動(dòng)告警提 示。如庫存過剩、少貨、缺貨等。軟件為您預(yù)警，避免庫存商品 積壓損失和缺貨。庫存自動(dòng)盤點(diǎn)計(jì)算。人員管理：員工、會(huì)員、供貨商、廠商等基本信息登記管 理。員工操作權(quán)限管理?？蛻翡N售

8、權(quán)限管理。5.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖超市后臺管理系統(tǒng)進(jìn) 貨 管 理 系 統(tǒng)銷 售 管 理 系 統(tǒng)庫 存 管 理 系 統(tǒng)人 員 管 理 系 統(tǒng)5.2系統(tǒng)e-r圖用用戶戶圖52超市后臺管理系統(tǒng)er圖銷售用商品戶m供貨用供應(yīng)商戶n消費(fèi)生產(chǎn)m用會(huì)員戶廠商注冊時(shí)間系統(tǒng)er圖說明：1. 超市多個(gè)用戶（員工）可以銷售多種商品，每種商品可由 多個(gè)用戶（員工）銷售，每個(gè)顧客可以購買多種商品，不同商品 可由不同顧客購買；2. 每個(gè)供貨商可以供應(yīng)多種不同商品，每種商品可由多個(gè)供 應(yīng)商供應(yīng)。6. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)6.1系統(tǒng)總體模型圖超市總體模型用例圖用戶類型及其職能如圖6-1用例圖所示:1 超市主管：（1）操作管理系統(tǒng)錄入商品，供

9、貨商，廠商操作軟件制定進(jìn)貨計(jì)劃。（2）查詢打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫記錄。（3）操作軟件控制商品銷售與否。（4）查詢打印銷售情況。（5）操作軟件生成銷售排行榜。（6）查詢庫存明細(xì)記錄。（7）根據(jù)軟件發(fā)岀的庫存告警進(jìn)行入貨。（8）操作軟件進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)算。2 總經(jīng)理：（1）基本信息登記管理。（2）員工操作權(quán)限管理。（3）客戶銷售權(quán)限管理。6.2模塊子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（1）銷售管理子系統(tǒng)（2）庫存管理子系統(tǒng)庫存管理了系統(tǒng)商 品 銷 售 控 制查 詢 打 印 銷 售 情自 動(dòng) 銷 售 排 行 榜查 詢 庫 存 明 細(xì) 記 錄庫 存 狀 態(tài) 口 動(dòng) 報(bào) 警自 動(dòng) 盤 占 結(jié) 算銷售管理子系統(tǒng)（3）進(jìn)貨管理子系統(tǒng)進(jìn)貨管理

10、子系統(tǒng)（4）人員管理子系統(tǒng)人員管理子系統(tǒng)v自查詢?nèi)雱?dòng)打印庫制計(jì)劃登定進(jìn)貨記進(jìn)與入貨庫記計(jì)錄劃圖6-4進(jìn)貨管理子系統(tǒng)基 本 信 息 登 記員 工 操 作 權(quán) 限 管 理7客 戶 銷 售 權(quán) 限 管 理圖6-5人員管理子系統(tǒng)6.2.1功能描述：（1）進(jìn)貨管理子系統(tǒng)可以根據(jù)庫存自動(dòng)指定進(jìn)貨計(jì)劃，進(jìn)貨時(shí)自動(dòng)等級以及提供查詢和打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫記錄的功能。（2）銷售管理子系統(tǒng)可以控制某商品是否允許銷售，查詢 每種商品的銷售情況并產(chǎn)生年、月、日報(bào)表，同時(shí)可以主成銷 售排行榜。（3）庫存管理子系統(tǒng)提供查詢庫存明細(xì)記錄的基本功能， 并根據(jù)庫存的狀態(tài)報(bào)警，以及自動(dòng)盤點(diǎn)計(jì)算。（4）人員管理子系統(tǒng)提供員工基本信息的

11、登記，員工操作相應(yīng)的權(quán)限以及客戶是否享受優(yōu)惠的權(quán)限管理。63后臺管理系統(tǒng)用例圖圖6-6后臺管理系統(tǒng)用例圖6.5業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖基本的功能模塊分別用下面圖形表示:物或單據(jù)后臺管理總系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖零售銷售信息文檔銷售統(tǒng)計(jì)銷售排行榜t供供貨信息報(bào)貨表名字：零售銷售信息文檔別名：描述：每一位客戶購買商品信息定義：銷售量二顧客購買數(shù)量位置：輸出到數(shù)據(jù)庫名字：銷售排行表別名：銷售統(tǒng)計(jì)表2描述：顯示了期i'可內(nèi)超市最暢銷的產(chǎn)品 定義：銷售量二銷售量最大的漓品數(shù)量 位置：輸出到數(shù)據(jù)庫名字：庫存明細(xì)文檔別名：描述：倉庫中所現(xiàn)存的商品量定義：庫存量二倉庫屮剩余的漓品量位置：庫存信息報(bào)表名字：進(jìn)貨采購

12、單別名：描述：倉庫中剩余量不多的商品、緊缺 商品以及暢銷產(chǎn)品定義：采購單二采購商品名+采購數(shù)量位置：輸出到供貨進(jìn)貨采購報(bào)表名字：商品入庫信息別名：描述：每種商品的價(jià)格，數(shù)量，名稱等。 定義：冏品信息二價(jià)格+數(shù)量+名稱+1d 位置：商品入庫信息表圖6-7超市后臺管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖6.6數(shù)據(jù)字典如圖6-7所示的流圖中幾個(gè)文檔數(shù)據(jù)字典卡片:名字：銷售信息報(bào)表別名：銷售統(tǒng)計(jì)表1描述：按期統(tǒng)計(jì)的期間內(nèi)某種商品所有的銷售信息定義：總銷售額二某商品期間內(nèi)銷售z和位置：輸出到打印機(jī)7 個(gè)人小結(jié)與傳統(tǒng)管理模式相比較，使用此超市后臺管理系統(tǒng)，會(huì)很大程 度上提高超市的運(yùn)作效率，輔助提高超市的決策水平，管理水平, 能夠有效實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營成本，提高效益，減少差錯(cuò)，節(jié)省人力的 目的，提高顧客滿意度，增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力。通過對此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，不僅使我的