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文檔簡介
1、綜合辦公室工作計劃怎么寫結尾工作計劃網權威發(fā)布綜合辦公室工作計劃怎么寫結尾, 綜合辦公室工作計劃怎么寫結尾相關信息請訪問工作計劃 網。一、內部分工辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作, 靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗 到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有 人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責, 主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公 室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工 作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明 確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主 管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確
2、完成領導賦 予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成 團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心, 心情舒暢的良好氛圍。、文檔工作完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意 識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力 爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分 工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學 習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累, 建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多 了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考, 勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作
3、能力。三、行政及車輛管理要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原 則,在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領 用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪 費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手 續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管 理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重 點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側 重,*主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管 理;*主要負責車輛保潔和小的修理。四、接待工作接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重 組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分 發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,
4、明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從 今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng) 新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口” 的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹 立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新 窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法 上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、 更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,要適時展 示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接 收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服 務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各 種資源,為來賓提供的服務項目,給他們留下更好
5、的在滬 印象。五、宣傳報道和信息化工作今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司 文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做 好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順 對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的 基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主 題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相 關板塊內容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網 絡,加強后臺it技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加 生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資 集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時 刊登。進一步加強0a辦公管理能力,推進辦公
6、自動化工作。 公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶 頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題, 如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍 使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理 技能,努力挖掘網絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大 對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理, 提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。六、檔案管理工作辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理 完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔 案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文 書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī) 定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相 應要求的專業(yè)水平
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