協(xié)同辦公情況匯報

1、協(xié)同辦公情況匯報結(jié)合公司協(xié)同使用情況，近期實地了解了市衛(wèi)生局、峰峰 集團煤炭運銷分公司、晉和集團、安普新能源四家單位協(xié)同 使用情況，現(xiàn)匯報如下：一、我公司協(xié)同現(xiàn)狀我公司協(xié)同由邯鄲市眾成科技定制開發(fā)于2009年上線使 用，開設(shè)公共事務(wù)、個人辦公、公文管理、人力、合同、銷 售等11個欄目。因開發(fā)時間早，針對性差，很多功能不具 備使用條件，有些功能欄目后臺沒有運行程序，導(dǎo)致協(xié)同大 部分功能基本上處于閑置狀態(tài)。目前主要使用的是個人辦公 欄目中的內(nèi)部郵件、通知、公告、值班公告等功能。因該軟 件是定制開發(fā)，后續(xù)使用如要增加和完善功能，視為二次開 發(fā)，會產(chǎn)生相應(yīng)開發(fā)費用，局限性很大。二、外單位使用情況1、市

2、衛(wèi)生局使用的是用友a6版本，在全衛(wèi)生系統(tǒng)使用， 經(jīng)在辦公室了解，其主要給下級單位下發(fā)文件、通知使用， 其他功能基本閑置。2、峰峰集團煤炭運銷分公司使用的是致遠辦公軟件由集 團公司統(tǒng)一推行，主要是收取上級單位來文。內(nèi)部信息由其 公司內(nèi)部黨建網(wǎng)實現(xiàn)，可實現(xiàn)信息共享、任意上傳，不受權(quán) 限限制，無流轉(zhuǎn)、審批功能。3、晉和集團使用的是金蝶k3協(xié)同軟件，上線推行八個多 月，接受比較慢，處在初級使用階段。目前主要使用的是通 知、公告和流程審批，流程審批主要指表單流程，由管理員 根據(jù)各部門具體情況制定，待領(lǐng)導(dǎo)批示后，編制固定流程， 由使用人員直接調(diào)用，除個人工作流外，權(quán)限集中在管理員。4、安普新能源集團在邯是

3、一家分支生產(chǎn)企業(yè)，在上erp 的同時增加了致遠協(xié)同辦公。使用時間一年多，安普在協(xié)同 使用上比前三家要好，由專職部門信息部維護管理。門戶信 息、通知、公告、表單流程審批都在使用，因其是生產(chǎn)企業(yè), 通知、公告及表單使用頻繁。除個人工作流之外，所有表單 流程由管理員根據(jù)各部門情況定制，待領(lǐng)導(dǎo)批示后，由各部 門調(diào)用。安普設(shè)有單獨的信息部，管理服務(wù)器機房和網(wǎng)絡(luò)信 息安全設(shè)備，對于數(shù)據(jù)每天備份，十天覆蓋一次。5、新趙都天然氣三、成熟協(xié)同軟件咨詢情況前期對用友和泛微兩家軟件供應(yīng)商分別進行了走訪了 解，公司管理層分別聽取了兩軟件商代表現(xiàn)場匯報。1、用友和泛微都可以實現(xiàn)協(xié)同辦公管理功能，包括個 人事務(wù)、協(xié)同辦公

4、、信息中心、流程審批（重要文件歸檔處 理，在電子歸檔后打印紙質(zhì)稿件，由相關(guān)部門進行紙質(zhì)歸檔, 避免電子文件丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)永久的丟失）、知識管理（知識 共享可以把每個員工崗位職責(zé)、流程和工作經(jīng)驗透明化，可 以避免人才流失導(dǎo)致此崗位短暫的癱瘓，需要相關(guān)人員及時 更新）、人事管理、行政管理、個性設(shè)置七大功能，可實現(xiàn) 任務(wù)布置、任務(wù)催辦、手機短信提醒（需通信運營商協(xié)助, 發(fā)送短信會產(chǎn)生費用）、郵件收發(fā)、公告通知、工作日志、 工作計劃、績效考核、會議管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等。2、用友主要突出在市場占有率高、軟件操作簡單、靈 活。但是市場價格較高，手機終端支持ios. android手機系統(tǒng)， 符合公司需求總價下來

5、12-14萬（除服務(wù)器和安全設(shè)備價 格）。泛微高端產(chǎn)品占有市場一定比例，中低端產(chǎn)品市場占 有率相對于低些，操作起來沒有用友的靈活自由，但上述功 能都可以實現(xiàn)，價格相對于低些，手機終端支持ios、android、 塞班手機系統(tǒng)，符合公司需求總價下來8. 5萬（除服務(wù)器和安全設(shè)備價格）人 應(yīng)用成熟軟件需考慮以下資金投入1、公司在網(wǎng)路安全上要有保障，為避免遭受來自互聯(lián)網(wǎng)的攻擊，需購置防火 墻。2、服務(wù)器硬件配置上為保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，要單獨購置協(xié)同辦公使用的服務(wù)器及usp電源。3、在短信通知及手機終端使用上發(fā)送短信通知會產(chǎn)生費用。手機終端使用，要求為智能 機，需開通上網(wǎng)功能。對于個人會產(chǎn)生手機上網(wǎng)流量

6、費用。4、目前公司數(shù)據(jù)庫是盜版的sqlserver數(shù)據(jù)庫，正版 的費用太高，唯一可行的是繼續(xù)用盜版（軟件商免費提供）, 做好數(shù)據(jù)備份，避免遭微軟攻擊或者用軟件配的正版mysql 數(shù)據(jù)庫。（軟件商免費提供）5、人員管理：協(xié)同辦公，網(wǎng)站需要指定人員進行定期 的維護協(xié)同辦公在公司各層次運行情況一、決策層：1、發(fā)布當天的各類指令信息給各級人員2、批閱申請、計劃、方案等事務(wù)、事件（包括借款、采購、 報銷等）3、及時跟蹤重要事件流程的執(zhí)行情況4、督查關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)（需要相關(guān)人員 時時更新）5、離開辦公室時可移動辦公，隨時處理各類信息和審批6、與部門經(jīng)理實時進行網(wǎng)上溝通7、安排組織會議，隨時

7、查看會議紀要（需要相關(guān)人員時時 更新）8、隨時查看公告、調(diào)查、討論及知識庫（需要相關(guān)人員時 時更新）二、各主管領(lǐng)導(dǎo)1、分解、協(xié)調(diào)上級發(fā)來的各類指令2、根據(jù)指令制定相關(guān)計劃3、發(fā)布當天的業(yè)務(wù)、事務(wù)訴求（需要相關(guān)人員時時更新）4、處理、匯總組織內(nèi)外的各類申請、計劃、事件并上報上 級主管5、督查關(guān)聯(lián)項目6、和公司領(lǐng)導(dǎo)會議、對項目進展、內(nèi)部管理進行匯報溝通三、執(zhí)行層：1、執(zhí)行上級發(fā)來的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果（需要相關(guān) 人員時時更新）2、按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作3、隨時查看組織公告、調(diào)查、討論及知識庫（需要相關(guān)人 員時時更新）4、實時與其它部門人員進行溝通、協(xié)調(diào)5、及時歸檔組織、項目、人員的文檔和重要記錄（需要相 關(guān)人員時時更新）6、填寫工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報表，上報審批四、員工層我每天一開電腦，總要做的幾件事是：1、執(zhí)行上級發(fā)來的指令，