2、物資招投標采購實施辦法_

1、物資招投標采購實施辦法為加強成本、質(zhì)暈管理，規(guī)范物資采購行為，降低進貨物資成本, 保證物資質(zhì)量，有序組織物資供應(yīng)，根據(jù)國家有關(guān)招投標法，結(jié)合分 部的實際，特制定本辦法。秤力降低進貨成本，保證物資質(zhì)量。一、物資招標采購機構(gòu)與職責本項目經(jīng)理分部物資招標小組由項目經(jīng)理、黨支部書記、（項忖 部紀檢員）、總工程師、副經(jīng)理、財務(wù)、計合、技術(shù)、質(zhì)檢、試驗、 物資等部門及職工代表組成。具體名單如下：組長：成員：項目部物資招標采購辦公室設(shè)在經(jīng)理部物設(shè)部。物資招標采購辦 公室負責招標的日常工作。具體包括：1、編制或?qū)徍宋镔Y采購計劃；2、進行市場調(diào)研；3、制訂招標方案；4、實施招標采購；5、簽定供貨合同；6、整理招

2、標資料。二、物資招標釆購程序1、工作交底。負責招標的材料由技術(shù)部門提供需要采購的物資 名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求和其它事項。2、市場調(diào)查。招標單位物資部門要對招標物資的生產(chǎn)供應(yīng)商進 行初步調(diào)查，確擬定招標邀請對象。3、編制招標文件。物資招標采購辦公室負責編制招標文件。招 標文件由以下內(nèi)容構(gòu)成。(1)、招投標范圍、投標人的條件、投標須知、開標與評標、簽約事宜4、發(fā)投標邀請書。物資招標采購辦公室對經(jīng)過初步調(diào)查，有信 譽、夠資質(zhì)、有保證能力、符合條件的廠商發(fā)邀請書，邀請其參與竟 標。被邀請的投標單位不得少于三家。5、售受標書。招標單位在規(guī)定的時間內(nèi)出售招標文件。6、開標與答辯。由物資招標采購辦公室組

3、織，物資招標領(lǐng)導小 組成員參加與，在投標邀請書或招標文件規(guī)定的時間與地點，召集開 標會議。開標時，唱標人當眾公布各投標單位報價，售后服務(wù)及質(zhì)量 承諾等有關(guān)情況。招標人有權(quán)要求投標人對投標文件中的有關(guān)內(nèi)容進 行澄清或做出補充。7、評標。物資招標采購領(lǐng)導小組從成員根據(jù)投標單位的投標報 價、質(zhì)量保證能力、供貨保證能力、信譽、售后服務(wù)等因素方面綜合 考慮，量化評分，匯總得分最高者為中標單位。領(lǐng)導小組可根據(jù)情況, 擇定一至兩家中標單位。在中標單位可否再談判8、(項目黨政領(lǐng)導會簽)中標通知書和合同的簽訂授予。由物資 招標采購辦公室簽發(fā)屮標通知書，中標單位持屮標通知書與投標文件 副本到項目經(jīng)理部簽定供貨合同

4、。9、經(jīng)濟效益評審。（誰做怎么做）三、物資招標采購的管理與監(jiān)督1、市場調(diào)查和資源信息。通過實地調(diào)查、函件調(diào)查、上網(wǎng)尋查 等方式，并通過與國家、省、市物價和資源信息部門建立協(xié)作關(guān)系， 掌握有關(guān)物流物價資訊，為招標采購積累資料。2、招標資料管理。物資招標采購辦公室應(yīng)整理、歸類、保管好 投標邀請書、招標文件、屮標通知書、投標文件及開標、評標記錄等 有關(guān)資料。3、招標質(zhì)量控制。為保證招標工作公開、公正、公平性。通過 在招標過程中，須有公司監(jiān)察部、或財務(wù)部門，職工代表、廉政監(jiān)督 員參與監(jiān)督，評標時，必須有上述部門和人員參加，評委不得少于五 人。可否請京石項目或其他分部做外部專家評委，隨機抽簽參加4、物資

5、質(zhì)量控制。通過物資人員外觀驗收，試驗部門理化試驗, 委托試驗，監(jiān)控物資質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題予以退貨索賠直至取消供貨 資格。按物資辦法執(zhí)行就可5、合同管理。嚴肅按照合同條款辦理事項。在簽訂合同時，必 須注意合同條款的公正性，采購的合同須經(jīng)項目部評審，并經(jīng)項目部 經(jīng)理簽字后，報上級主管部門審核或備案。同上6、招標效果審查。各項目經(jīng)理部在實行招標采購后，填制工程項 耳物資采購統(tǒng)計表，一式兩份，一份上報橋梁公司物資管理中心，一 份妥善保管，以備公司物資管理屮心、監(jiān)察科檢查。7、物資紀律和物資監(jiān)察。招標單位要嚴格遵守招標制度和物資 紀律，嚴禁違章采購。在招標過程中，嚴禁招標單位領(lǐng)導以個人意識 代替民主，也

6、不得出現(xiàn)圍標、串標的情況，招標小組成員不得泄露標 的，不得單獨與招標方人員接觸。紀檢監(jiān)察部門要積極參與物資招標 采購過程，以保證招標采購工作公開、公平、公正。對發(fā)現(xiàn)的以權(quán)謀 私，侵害企業(yè)利益的行為，要堅決予以懲處。怎么防應(yīng)有技術(shù)措施8、招標后，其合同約定的價格如有變化，應(yīng)以議標的形式重新 確定價格并報物資管理屮心備案。2008 年 8 月 5 h投標邀請書（參考格式）致：1、現(xiàn)決定對該項目用主要材料實施招標采購。貴單位已經(jīng)經(jīng)過我們初步調(diào)查，符合投標資格，現(xiàn)邀請貴單位參加的投標。1、，交通運輸情況良好。2、本項目招標主要材料為o序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量13、 招標質(zhì)量應(yīng)符合標準。4、投標單位報價為運到工地價。請憑本邀請書于年 月 日早時將投標文件遞交至5、物資招標采購辦公室，并出席開標會議。單位：地址：聯(lián)系人：投標文件應(yīng)包含下列資料：a投標單位的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件;b投標單位授權(quán)書；c投標產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復印件；d. 投標產(chǎn)品質(zhì)量簽定復印件；e. 申請單位產(chǎn)品質(zhì)量認證證書復印件；f投標報價；g近3年供應(yīng)材料工程項目質(zhì)量評語復印件，或有關(guān)的證明 資料；h.其它投標單位認為需要出具的資料、。(1)投標文件的密封：a. 投標文件應(yīng)內(nèi)外兩層封套密封，內(nèi)層封套