行政文秘主管崗位說明書

1、行政文秘主管崗位說明書行政文秘主管崗位說明書辦公室文秘工作說明書第一局部崗位規(guī)格說明一根本資料崗位名稱：辦公室文秘崗位編碼：所在部門：行政管理部定員標(biāo)準(zhǔn)：1人挺直上級：職系：崗位分析日期： /5/16 /5/21二崗位職責(zé)一概述在*挺直領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)負(fù)責(zé)公司文秘工作；會(huì)議通知起草、組織、會(huì)議現(xiàn)場籌備、會(huì)議記錄與整理等會(huì)務(wù)工作；公司總結(jié)匯報(bào)材料編寫及下屬公司總結(jié)材料匯總；對外發(fā)文核稿，收文管理；公司各種文檔資料的搜集、整理、分類歸檔、保管；公司證照保管；制定公司辦公室管理相關(guān)管理制度。二工作職責(zé)日常文秘崗：1.在公司法務(wù)主管幫助下起草公司各項(xiàng)管理制度草案，提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)展修改、擬定；2.準(zhǔn)時(shí)、

2、精確地向上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)總部及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)；3.編寫公司總結(jié)匯報(bào)材料，匯總下屬公司方案、總結(jié)材料；4.起草、核定對外發(fā)文稿，做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，制作、傳送文件批閱單及傳閱文件；5.搜集、整理公司各類檔案資料人事檔案除外、合同勞動(dòng)合同除外、規(guī)章制度文件，分類歸檔，做好保存工作；6.做好清退歸檔資料的登記和立卷工作；7.公司檔案資料的借閱、登記；8.公司刊物、大事記等的發(fā)放；9.與領(lǐng)導(dǎo)溝通，合理支配領(lǐng)導(dǎo)日程；10.保管公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、根本戶銀行開戶答應(yīng)證，辦理注冊、變更、年檢手續(xù)；11.保管公司印鑒財(cái)務(wù)印鑒除外，登記印鑒用法記錄

3、；12.幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件；13.做好來客接待工作；14.公司通訊錄電話、郵箱的整理、制作及修訂；會(huì)務(wù)崗：1.起草并下發(fā)會(huì)議、培訓(xùn)通知；2.支配會(huì)議室的用法，預(yù)備會(huì)議資料，布置會(huì)議現(xiàn)場；3.會(huì)議室衛(wèi)生、環(huán)境的日常維護(hù)與管理；4.記錄會(huì)議內(nèi)容，備份會(huì)議資料，并存檔；5.統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)參與人員名單、人數(shù)和部門、職級；6.租借培訓(xùn)場地，發(fā)放培訓(xùn)資料，調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備，預(yù)備并茶水；7.培訓(xùn)期間簽到表的設(shè)計(jì)、印制，及現(xiàn)場簽到；三其它職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作，并將完成狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。四監(jiān)視及崗位關(guān)系一所受監(jiān)視和所施監(jiān)視1.所受監(jiān)視：辦公室主管挺直承受行政管理部經(jīng)理的監(jiān)視指導(dǎo)。2.所施監(jiān)視：二與其它崗位關(guān)系1.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)：本崗位與其它