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文檔簡介

1、成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度成都國騰電子技術(shù)股份有限公司2012 年 10 月第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章成都國騰電子技術(shù)股份有限公司目合同管理制度錄rx-zd-002總則 . 1合同分類及管理機(jī)構(gòu)職責(zé) . 2合同的評(píng)審、審批和訂立 . 3重大合同的信息披露 . 8合同的履行 . 9合同的變更及解除 . 9合同糾紛的處理及責(zé)任 . 10合同歸檔 . 12附則 . 12、成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-002成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范成都國騰電子技術(shù)股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)合同管理

2、工作,確保公司簽訂的合同合法、有效,降低或避免因合同風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司及下屬全資子公司、控股子公司及分公司的合同管理。全資子公司、控股子公司及分公司合同管理須按照本制度的整體原則,結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況實(shí)施。第三條 本制度所稱的“合同”是指以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的法律文件,包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書等。第四條 本制度所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。第五條 公司對(duì)外與法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人簽訂的合同,除應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外,還應(yīng)遵照本制度。公司

3、、子公司和分公司相互之間簽訂的合同也應(yīng)遵照本制度。公司勞動(dòng)合同的管理辦法依照中華人民共和國勞動(dòng)法中華人民共和國勞動(dòng)合同法等法律、法規(guī)另行規(guī)定。第六條 凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的,原則上應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用,并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。如無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本,合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,條款齊全,權(quán)利義務(wù)清楚。第七條 合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成。合同文本原則上應(yīng)使用中文,涉外合同諸如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、銷售代理、年度長期合同等應(yīng)優(yōu)先考慮適用中國法律,但涉及到對(duì)外貿(mào)易時(shí)可按國際通行規(guī)則訂立英文合同。合同存在兩個(gè)或兩個(gè)以上版本的,原則上應(yīng)

4、在合同中約定以中文版本為準(zhǔn)。1;成都國騰電子技術(shù)股份有限公司第二章合同管理制度合同分類及管理機(jī)構(gòu)職責(zé)rx-zd-002第八條 合同的分類(一) 銷售類合同(包括產(chǎn)品銷售、對(duì)外提供勞務(wù)、研制合同、系統(tǒng)工程、基建等)(二) 采購類合同(包括固定資產(chǎn)采購、無形資產(chǎn)采購、研發(fā)用物資采購、生產(chǎn)用物資采購、委外加工、委外檢測、辦公用品采購、委托開發(fā)、技術(shù)服務(wù)合同等);(三) 投、融資類合同(包括對(duì)外投資、借/貸款、對(duì)外擔(dān)保、并購重組、再融資等)(四) 財(cái)政資金項(xiàng)目合同(包括國家、省、市、區(qū)財(cái)政補(bǔ)助協(xié)議、財(cái)政項(xiàng)目合同書、預(yù)算書及任務(wù)書等);(五) 其他合同(包括除上述四類合同和勞動(dòng)合同外的其他合同)。第九條

5、 人力行政部的合同管理職責(zé)是:(一) 制訂相關(guān)的合同管理有關(guān)配套制度或流程,管理和正確使用公司合同專用章,辦理授權(quán)委托書;(二) 根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的建議;(三) 協(xié)助處理涉及合同的爭議或糾紛及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;(四) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司及分子公司的合同管理工作;(五) 根據(jù)公司印章管理制度,對(duì)合同加蓋合同專用章或公章,并統(tǒng)一登記管理;(六) 負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同原件的統(tǒng)一管理。第十條 合同執(zhí)行部門的合同管理職責(zé)是:(一) 負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)合同相關(guān)方的調(diào)查,充分了解合同相關(guān)方的主體資格、信用狀況等有關(guān)情況,確保對(duì)方當(dāng)事人具備履約能力

6、;(二) 推薦具有資信能力符合條件的合同相關(guān)方參與合同初評(píng);(三) 擬定合同文本初稿,對(duì)合同基本的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全性條款提出具體要求;(四) 組織合同的談判并負(fù)責(zé)根據(jù)談判結(jié)果完善合同文本;2成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-002(五) 辦理合同簽訂審批,并將合同審批文件復(fù)印件交人力行政部作為合同用印存檔;(六) 履行合同、反饋合同執(zhí)行結(jié)果并辦理付款審批;(七) 負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、經(jīng)濟(jì)性、可行性、嚴(yán)密性條款進(jìn)行專項(xiàng)審查;(八) 處理涉及本部門合同的爭議或糾紛;(九) 建立本部門合同副本電子檔案及其臺(tái)賬。第十一條 公司合同管理實(shí)行經(jīng)辦人責(zé)任制,經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。第十二

7、條 公司各部門必須互相配合,切實(shí)執(zhí)行本制度,凡因違反規(guī)定操作造成公司損失的,追究當(dāng)事人責(zé)任。第三章合同的評(píng)審、審批和訂立第十三條 在明確合同意向后,合同執(zhí)行部門應(yīng)采取談判或?qū)嵉卣{(diào)查等方式,對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營狀況、市場需求、產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等背景資料進(jìn)行了解。除銷售類合同以外,合同執(zhí)行部門在組織評(píng)審合同金額達(dá)到 5 萬元以上(含)的合同時(shí),需提供對(duì)方相應(yīng)的資質(zhì)文件,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證或其他資質(zhì)證明文件。第十四條 合同的具體審批流程如下:(一) 銷售類合同簽批流程經(jīng)辦人申報(bào)庫房查詢結(jié)果反饋(由庫房管理員填寫)合同執(zhí)行部門主管審查相關(guān)部門

8、審查法律顧問審批執(zhí)行部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查總經(jīng)理審批董事長審批。(二) 采購類合同簽批流程經(jīng)辦人申報(bào)(完善評(píng)審內(nèi)容)庫房查詢結(jié)果反饋合同執(zhí)行部門主管審查執(zhí)行部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查法律顧問審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查審計(jì)部門審查總經(jīng)理審批董事長審批。(三) 投、融資類合同簽批流程參照對(duì)外投資管理辦法規(guī)定的流程簽批。(四) 財(cái)政資金項(xiàng)目類合同簽批流程經(jīng)辦人申報(bào)合同執(zhí)行部門主管審查相關(guān)部門審查法律顧問審批執(zhí)3、 、 、成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-002行部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查總經(jīng)理審批董事長審批。(五)其他合同以呈批的方式上報(bào)簽批。第十五條 公司合同的審批原則上按照第十四條規(guī)

9、定進(jìn)行,具體審批時(shí)可依照公司行政和財(cái)務(wù)的授權(quán)文件。第十六條 根據(jù)法律法規(guī)、公司章程、股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則 關(guān)聯(lián)交易管理辦法 對(duì)外投資管理辦法 對(duì)外擔(dān)保管理辦法等規(guī)定,合同報(bào)股東大會(huì)、董事會(huì)及董事長審議(或?qū)徟┑臉?biāo)準(zhǔn)分別為:(一) 一般交易合同一般交易比例及絕對(duì)金額董事會(huì) 股東大會(huì)交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)比例交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的營業(yè)收入占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)營業(yè)收入比例交易標(biāo)的(如股權(quán))在最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤比例交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費(fèi)用)占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)比例交易產(chǎn)生的利潤占公

10、司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤比例購買、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)比例1010,且500萬元10,且100萬元10,且500萬元10,且100萬元5050,且3000萬元50,且300萬元50,且3000萬元50,且300萬元總資產(chǎn) 30上表所指交易不含購買原材料、燃料和動(dòng)力,以及出售產(chǎn)品、商品等與日常經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn),但資產(chǎn)置換中涉及購買、出售此類資產(chǎn)的,仍包含在內(nèi)。(二) 關(guān)聯(lián)交易合同關(guān)聯(lián)交易與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額及占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值比例董事長30 萬元100 萬元或0.5比例及絕對(duì)金額董事會(huì)30 萬元100 萬元且0.5股東大會(huì)100

11、0 萬元且5(三) 對(duì)外擔(dān)保合同凡對(duì)外擔(dān)保達(dá)到以下情形的,須經(jīng)董事會(huì)審議通過后提交股東大會(huì)審議通過:4成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-0021、 單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 10%的擔(dān)保;2、 公司及其控股子公司的對(duì)外擔(dān)??傤~達(dá)到或者超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的 50%以后提供的任何擔(dān)保;3、 為資產(chǎn)負(fù)債率超過 70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;4、 連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的 30%;5、 連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的 50%且絕對(duì)金額超過 3000 萬元;6、 對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保;7、 深圳證券交易所

12、規(guī)定的其他情形。第十七條 各部門的審批職責(zé)(一) 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人或主管對(duì)合同審核的內(nèi)容包括:1、 合同的經(jīng)濟(jì)性:包括市場供應(yīng)、需求情況是否經(jīng)調(diào)研屬實(shí);市場供應(yīng)、需求價(jià)格預(yù)測是否可靠、合理以及其他應(yīng)予以考慮的經(jīng)濟(jì)因素;2、 合同的技術(shù)性:包括技術(shù)依據(jù)是否真實(shí)、可靠;技術(shù)措施是否完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)是否科學(xué)、真實(shí)、可行;3、 合同的可行性:包括整體項(xiàng)目技術(shù)是否具有可靠性;經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益是否具有真實(shí)性以及是否具有可操作性;4、 合同的安全性:包括涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;是否存在損害本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益的情況以及合同執(zhí)行部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。(二)

13、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容包括:1、 合同涉及資金的使用滿足公司預(yù)算要求;2、 資金、資產(chǎn)的合法性:包括資金來源是否合法,資產(chǎn)的所有權(quán)是否明確;資金使用的審批手續(xù)、資金、資產(chǎn)的用途及使用方式是否合法;3、 價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:包括價(jià)款、酬金的確定是否正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式是否明確、具體、合法;資產(chǎn)、資金使用效果是否具有財(cái)務(wù)可行性以及與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng);4、 一般交易合同、關(guān)聯(lián)交易合同、對(duì)外擔(dān)保合同等是否需上報(bào)董事長、董事會(huì)及股東大會(huì)。5成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-002(三) 審計(jì)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容包括:1、 對(duì)采購價(jià)格的合理性進(jìn)行

14、審計(jì);2、 對(duì)采購類合同審簽的流程是否符合公司的要求進(jìn)行審計(jì)。(四) 法律顧問對(duì)合同的審核內(nèi)容包括:1、 合法性:包括主體合法,簽約各方是否具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及公司計(jì)劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容,無明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的情況;形式合法,訂立合同的形式是否符合法律規(guī)定要求;簽約程序是否合法,訂約等有關(guān)程序是否符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定;2、 嚴(yán)密性:包括條款是否完整、齊備;文字是否清楚準(zhǔn)確,不致產(chǎn)生歧義;設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切;相應(yīng)手續(xù)及附件是否完備;附加條件是否適當(dāng)、合法;3、 合同

15、經(jīng)辦形式審核:包括經(jīng)辦人是否存在失誤;形式是否符合公司規(guī)定程序;各審核部門審核建議書是否齊備:合同文本文字是否正確,正副本及附件份數(shù)是否齊備。(五) 相關(guān)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容:1、 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同評(píng)審中庫存不能滿足要求時(shí)的供貨周期能否滿足供貨要求進(jìn)行確認(rèn);2、 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同客戶要求的質(zhì)量保障能力和檢驗(yàn)?zāi)芰M(jìn)行審核;負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同的外部檢測周期及交付能力進(jìn)行確認(rèn);3、 相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)委托開發(fā)類及技術(shù)服務(wù)類合同中的相關(guān)技術(shù)條款是否滿足設(shè)計(jì)要求進(jìn)行確認(rèn)。第十八條 下列合同或合同項(xiàng)目需報(bào)法律顧問審核:(一) 首次確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)合同及對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)合同的任意修改;(二) 資產(chǎn)重組類合同、投/

16、融資類合同、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同;(三) 合同金額在 5 萬元以上(含)的非銷售類合同;(四) 合同金額在 50 萬元以上(含)的銷售類合同;(五) 有多個(gè)簽約主體,法律關(guān)系比較復(fù)雜的其他合同;(六) 其他重大合同。6、成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-002第十九條 無論合同是否成立,在起草、簽訂合同過程中知悉的所有商業(yè)秘密,經(jīng)辦人都不得泄露或不正當(dāng)使用。第二十條 審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為未對(duì)合同審核。第二十一條 對(duì)各審核部門審核意見表不齊備的合同草案,公司法定代表人或授權(quán)代表可不予簽署,未經(jīng)授權(quán)人簽署的合同,印章管理

17、員不得加蓋公司印章。第二十二條 合同執(zhí)行部門經(jīng)辦人向有關(guān)部門提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留 12 個(gè)工作日供其審核,同時(shí)審批人必須在接到合同草案后 12 個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)意見。各審核部門遇特殊情況需延長審核時(shí)間時(shí),應(yīng)向合同執(zhí)行部門經(jīng)辦人以書面形式說明情況后可以適當(dāng)延長,但延長后累計(jì)審核時(shí)間最長不得超過 4 個(gè)工作日。涉外、重大合同的審核時(shí)限累計(jì)最長不應(yīng)超過 8 個(gè)工作日。第二十三條 各審核部門在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見,連同全部文件資料退還經(jīng)辦人。經(jīng)辦人修改之后應(yīng)重新提請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。各審核部門須及時(shí)地提出審核意見,不得拖延。第二十四條

18、合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體或個(gè)人,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人進(jìn)行必要的審查;如實(shí)在無法提供擔(dān)保,需要在合同評(píng)審表中備注,并說明選擇原因,按審批流程完成簽批后方能執(zhí)行。第二十五條 合同的簽訂。(一) 公司法定代表人具有合同的簽署權(quán)。(二) 公司法定代表人因客觀原因無法行使合同簽署權(quán)時(shí),可由其指定的授權(quán)代表代為行使。授權(quán)代表因客觀原因無法行使合同簽署權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)事先向公司法定代表人提議由相關(guān)人員代為行使,并經(jīng)法定代表人同意后,相關(guān)人員方可行使簽署權(quán)。(三) 公司法定代表人指

19、定授權(quán)代表行使簽署權(quán)的,須簽署書面授權(quán)委托書,授權(quán)委托書應(yīng)載明授權(quán)代表姓名、授權(quán)權(quán)限和授權(quán)期限,并由公司法定代表人簽字方可生效。在無明確書面授權(quán)的情況下,任何人不得擅自對(duì)外簽署合同,否則7、成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-002將承擔(dān)全部責(zé)任。(四) 授權(quán)代表應(yīng)按照授權(quán)人的意圖和公司相關(guān)制度的規(guī)定行使合同簽署權(quán),法定代表人須對(duì)授權(quán)代表的簽署行為負(fù)責(zé)。第四章重大合同的信息披露第二十六條 公司各業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人員在籌劃簽訂重大合同時(shí),應(yīng)當(dāng)在知悉該事項(xiàng)當(dāng)日?qǐng)?bào)告董事長并同時(shí)通知董事會(huì)秘書和投資管理部,由董事會(huì)秘書根據(jù)證監(jiān)會(huì)、深交所相關(guān)規(guī)則及公司信息披露管理辦法等規(guī)定在合同簽訂日起或

20、觸及深交所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則披露時(shí)點(diǎn)的兩個(gè)交易日內(nèi)完成對(duì)外信息披露,并嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)幕信息知情人管理制度。上述重大合同發(fā)生重大進(jìn)展或變化的,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事長和董事會(huì)秘書,董事會(huì)秘書應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)信息披露工作。第二十七條 上述所稱重大合同包括不限于如下內(nèi)容:1、 合同金額占公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)營業(yè)總收入 50%以上,且絕對(duì)金額在 1 億元人民幣以上的;2、 可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響的或可能對(duì)公司證券及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大投資合同、重大財(cái)產(chǎn)購置/出售合同、對(duì)外擔(dān)保合同、關(guān)聯(lián)交易合同等;3、 公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況,或

21、者發(fā)生大額賠償責(zé)任的事項(xiàng);4、 涉及公司的重大訴訟、仲裁事項(xiàng);5、 獲得大額政府補(bǔ)貼等可能對(duì)公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或者經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的額外收益;6、 依照公司法證券法、中國證監(jiān)會(huì)規(guī)范性文件及深交所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則公司章程的有關(guān)要求,應(yīng)當(dāng)予披露的其他重大合同。第二十八條 公司參加工程施工、工程承包、商品采購等項(xiàng)目的投標(biāo),合同金額或者合同履行預(yù)計(jì)產(chǎn)生的收入達(dá)到第二十八條第一款所述標(biāo)準(zhǔn)的,在獲悉已被確定為中標(biāo)單位并已進(jìn)入公示期、但尚未取得中標(biāo)通知書或者相關(guān)證明文件時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間通知董事會(huì)秘書及投資管理部發(fā)布提示性公告。8成都國騰電子技術(shù)股份有限公司第五章合同管理制度合同的履行rx-zd-0

22、02第二十九條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。第三十條 合同履行涉及公司多個(gè)部門或其他附屬單位的,合同執(zhí)行部門經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門或單位發(fā)出合同履行協(xié)助通知,告知合同履行時(shí)需要協(xié)助的內(nèi)容,有關(guān)部門或單位應(yīng)予以積極配合。第三十一條 合同依法簽訂生效后,合同執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。(一) 如遇對(duì)方原因?qū)е潞贤荒苈男谢虿荒芡耆男械?,合同?zhí)行部門應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時(shí)以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h,并將有關(guān)情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),積極采取措施避免公司利益受損,視情況由外部法律顧問出

23、具處理法律意見,以維護(hù)公司合法權(quán)益。(二) 若因我方原因?qū)е潞贤荒苈男谢虿荒芡耆男械?,合同?zhí)行部門應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施防止損失擴(kuò)大。收到對(duì)方履行異議時(shí),合同執(zhí)行部門亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。第三十二條 向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和答復(fù)須經(jīng)法律顧問審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可發(fā)出。第三十三條 如遇有不可抗力事件影響合同履行時(shí),合同執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或 3 日內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。第三十四條 合同訂立后,不得因合同執(zhí)行部門經(jīng)辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在

24、合同履行過程中,合同執(zhí)行部門經(jīng)辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。第三十五條 合同履行完畢后,合同執(zhí)行部門務(wù)必及時(shí)將完成情況報(bào)人力行政部備案。第六章合同的變更及解除第三十六條 合同在履行過程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一9成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-002致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。第三十七條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第三十八條 變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。第三十九條 合同執(zhí)行部門經(jīng)辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的

25、通知后,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問處理。變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。第四十條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):(一) 主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;(二) 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位或個(gè)人的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章或簽字;(三) 經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;(四) 合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力并不受影響。合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;(五) 聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)按特別規(guī)定辦理。第四十一

26、條 變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成之前,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取繼續(xù)履行、補(bǔ)救或中止履行等措施。第四十二條 我方向?qū)Ψ桨l(fā)出的中止合同、解除合同、質(zhì)量異議及聲明對(duì)方有其他違約的通知,應(yīng)書面送達(dá)對(duì)方,由對(duì)方簽收后我方應(yīng)將簽收資料報(bào)人力行政部歸檔保存;對(duì)方拒不簽收的,須采用公證送達(dá)。第七章合同糾紛的處理及責(zé)任第四十三條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按中華人民共和國合同法、中華人民共和國民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。10成都國騰電子技術(shù)股份有限公司合同管理制度rx-zd-002第四十四條 處理合同糾紛的原則:(一) 及時(shí)處理的原則;(二) 雙方協(xié)商解決的原則;(三) 維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。第四十五

27、條 糾紛發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問遞交合同糾紛說明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):(一) 合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);(二) 送貨、提貨、收貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);(三) 貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;(四) 作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等;(五) 證人證言;(六) 其他證據(jù)材料。第四十六條 法律顧問根據(jù)情況,在 5 個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見,提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十七條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理

28、意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋公章。第四十八條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,如屬對(duì)方過錯(cuò)或違約,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,法律顧問可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,法律顧問應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在5 個(gè)工作日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見,提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十九條 糾紛處理完畢后,由法律顧問負(fù)責(zé)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告并履行信息披露義務(wù)。第五十條 處理合同糾紛,應(yīng)特別注意下列問題:(一) 證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)向法院申請(qǐng)采取證據(jù)保全措施;(二) 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能

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