新 公文 格式版式

1、黨黨政政機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)公公文文格格式式 1 1、頁(yè)邊與版心、頁(yè)邊與版心尺寸尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm1 mm公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm版心尺寸為156 mm225 mm。37 mm1 mm28mm1mm7mm156mm225mm2、頁(yè)碼、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。 一般每面排一般每面排2222行，行，每行排每行排2828個(gè)字，并個(gè)字，并撐滿版心。特定情撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。況可以作適當(dāng)調(diào)整。公公文文首首頁(yè)頁(yè)版版式式 3 3、版頭：如需標(biāo)注份號(hào)，、版頭：如需標(biāo)注份號(hào)，一一般用般用

2、6 6位位3 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂，頂格編排在版心左上角第一行。格編排在版心左上角第一行。3號(hào)黑體字號(hào)黑體字 正文正文3號(hào)仿宋號(hào)仿宋 4 mm 兩行兩行 標(biāo)題標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋號(hào)小標(biāo)宋 編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字為紅色 4 4、主體：主送機(jī)關(guān)、主體：主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。發(fā)文

3、字號(hào)發(fā)文字號(hào) 居中 六角括號(hào)“”發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 聯(lián)聯(lián)合合行行文文公公文文首首頁(yè)頁(yè)版版式式 5、聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。6、公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿

4、宋體字標(biāo)注。聯(lián)聯(lián)合合行行文文公公文文首首頁(yè)頁(yè)版版式式7、簽發(fā)人 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。全角冒號(hào)3號(hào)仿宋體3號(hào)楷體公公文文末末頁(yè)頁(yè)版版式式成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01） 8、加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以

5、成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。黨黨政政機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)公公文文格格式式 9、特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。10、附注 如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。 11、版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心

6、下邊緣重合。黨黨政政機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)公公文文格格式式 12、抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。抄送機(jī)關(guān)名稱之間抄送機(jī)關(guān)名稱之間頓號(hào)和逗號(hào)隔開(kāi)頓號(hào)和逗號(hào)隔開(kāi)句號(hào)黨黨政政機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)公公文文格格式式 13印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印

7、發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。4號(hào)仿宋體字左空一字左空一字右空一字附附件件說(shuō)說(shuō)明明頁(yè)頁(yè)版版式式在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱多個(gè)附件使用阿拉伯?dāng)?shù)字附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。14、附件說(shuō)明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件

8、名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。帶附件公文末頁(yè)版式 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。紀(jì)要格式版式紀(jì)要格式版式 15、紀(jì)要標(biāo)志：由紀(jì)要標(biāo)志：由“XXXXXXXXXX紀(jì)要紀(jì)要”組成組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 標(biāo)注出席人員名單，一般用一般用3 3號(hào)黑體字號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用冒號(hào)后用3 3號(hào)仿宋體號(hào)仿宋體字標(biāo)注出