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文檔簡介
1、香 港 新 世 界 大 廈 員 工 培 訓 方 案上海新創(chuàng)物業(yè)管理有限公司二00二年九月目 錄Ø 員工入職培訓方案Ø 員工入職培訓大綱Ø 基本培訓手冊Ø 緊急事件處理指南Ø 培訓表單員工入職培訓方案一. 培訓對象 物業(yè)管理處全體員工二. 培訓目的1. 全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;3. 熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的效用,降低事故率;4. 掌握各類崗位職責、管理手冊;5. 通過全面階段性的職業(yè)培訓,提高員工的工作素質(zhì)。三. 培訓時間安排 新員工到職第一周集中培訓;四. 培訓內(nèi)容員工內(nèi)部培訓涵蓋面廣,
2、內(nèi)容繁多,大致分為:1. 公司企業(yè)文化;2. 人事管理規(guī)章制度;3. 財務(wù)管理規(guī)章制度;4. 工程管理;5. 清潔管理;6. 保安管理;7. 客戶服務(wù);8. 消防管理;9. 意外事件處理;10. 英語培訓;11. 特殊工種將另行增加專業(yè)培訓課程。五. 培訓負責培訓工作總體由人事部負責,由各部門預(yù)先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。六. 培訓方式專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。七. 其它培訓結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性文件,大廈投入運行
3、后根據(jù)實際操作情況,對培訓內(nèi)容及方式作適當調(diào)整及相應(yīng)的補充。香港新世界大廈物業(yè)管理處2002年9月員工入職培訓大綱一、基層員工培訓基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統(tǒng)培訓,提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務(wù)水準。A. 配合培訓內(nèi)容由培訓主管負責主講1. 公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;2. 公司組織架構(gòu)及各主要負責人;3. 各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊;5. 公司基本之財務(wù)政策;6. 基本培訓手冊內(nèi)容;B. 各崗位培訓內(nèi)容由各部門負責推薦主管級以上員工主講(一) 工程
4、部1. 工程部管理手冊;2. 各類工作制度;3. 各類崗位職責;4. 各類工作表式;5. 各設(shè)備、設(shè)施位置;6. 各機房規(guī)章制度;7. 各機房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;8. 交接班制度;9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;10. 報修單操作流程;11. 緊急情況處理流程;12. 各機電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃;13. 安全操作守則;14. 設(shè)備臺帳、設(shè)備運行記錄、設(shè)備檢修記錄;15. 備品備件申領(lǐng)制度;16. 對外服務(wù)禮儀及交流技巧;17. 節(jié)能意識培訓;(二) 保安部1. 保安部管理手冊;2. 各類工作制度;3. 各類崗位職責;4. 各類工作表式;5. 各保安設(shè)備、設(shè)施位置;6. 大眾地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及
5、移交制度;7. 交接班制度;8. 巡檢路線圖、巡檢流程;9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;10. 各類保安工具的使用;11. 消防培訓(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);12. 保安計劃的制訂及實施;13. 突發(fā)事件處理流程;14. 對外服務(wù)禮儀及交流技巧;15. 外來施工人員管理;(三) 清潔部1. 清潔部管理手冊;2. 各類工作制度;3. 各類崗位職責;4. 各類工作表式;5. 交接班制度;6. 各類大眾區(qū)域的清潔要求;7. 各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;8. 清潔器械/工具的使用要求;9. 清潔劑的使用要求;10. 各類清潔用品的申領(lǐng)制度;11. 突發(fā)事件
6、處理流程;12. 對外服務(wù)禮儀及交流技巧;13. 節(jié)約能源意識;14. 綠化園藝常識;(四) 管理部1. 管理部管理手冊2. 各類工作制度;3. 各類崗位職責;4. 各類工作表式;5. 交接班制度;6. 對外服務(wù)禮儀及交流技巧;7. 客戶投訴處理流程;8. 客戶入伙流程;9. 裝修管理規(guī)程;10. 客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;11. 緊急事件處理流程;12. 英語培訓;(五) 財務(wù)部1. 財務(wù)部管理手冊;2. 公司各類財務(wù)制度;3. 各類財務(wù)表式;4. 各類財務(wù)法律、法規(guī);5. 各類付款/報銷流程;6. 控制財務(wù)成本;(六) 人事部1. 人事部管理手冊;2. 公司各類人事制度;3. 各類人事表式;4. 各類人事法律、法規(guī);5. 員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;6. 控制員工數(shù)量及用工成本;二、主管級員工培訓由經(jīng)理級以上人員主講1. 服務(wù)意識;2. 管理
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