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文檔簡介
1、發(fā)行創(chuàng)辦雜志期刊手續(xù)和流程一、期刊雜志創(chuàng)辦流程1、中辦刊號:需要創(chuàng)辦國內(nèi)外公開發(fā)行的期刊,需要到新聞出版局報送可行性報告,同時附上: 辦刊宗旨、編輯方針、專業(yè)范圍符合資格的主辦單位及上級主管部門符合資格的編輯部成員 辦刊固定資金證明、固定場所證明、承印單位 辦刊申請書 (刊物名稱、開本、頁碼、刊期、篇幅、發(fā)行范圍)申請正式刊號一般事業(yè)單位相對容易,企業(yè)較難。企業(yè)多半申請內(nèi)部刊物, 到出版局辦理內(nèi)部期刊準(zhǔn)印證。(6)有廣告業(yè)務(wù)需要到工商局辦理廣告經(jīng)營許可證。每期向出版局和工商局交納樣刊,每年參加期刊年檢。2、管理:組建編輯部、發(fā)行部、廣告部3、內(nèi)容,雜志必是內(nèi)容為皇4、渠道,渠道是商品到消費者之
2、間的途徑。如果說內(nèi)容為皇,那么渠道便是王。好的 渠道開拓者、好的渠道可以讓你的產(chǎn)品更快的到達(dá)消費者面前, 在依靠你的內(nèi)容 來讓消費者產(chǎn)生購買心理病最終成為你的穩(wěn)定讀者。渠道這個詞比較高端,說個通俗的就是鋪貨。渠道是名詞,鋪貨是動詞,但 究其根本兩者是一樣的。你的東西要放在哪里展示,在哪里銷售,在哪里讓消費 者看到,這都需要針對你的具體情況來做具體分析。 通常來講,書刊類的商品絕 對少不了的就是書店、圖書館、報刊亭,同時根據(jù)你的雜志方向來選擇放在咖啡 廳門口還是酒店大堂盡可能多的展示你的商品, 盡可能多的讓人知道并看到 你的商品,這就是渠道的意義所在。5、宣傳推廣這是與渠道相輔相成的操作。擁有好
3、的推廣、宣傳,會讓你的銷售工作更加 輕松。宣傳的平臺有很多,比如同類雜志刊物的廣告、比如網(wǎng)絡(luò)第三方平臺的廣 告、比如實體鋪面的展示廣告等等雜志的宣傳是必不可少的。宣傳有兩種,是轟炸式的宣傳,這種宣傳的有效結(jié)果是讓人知道你雜志的存在;二是品牌宣傳,這一點是讓人認(rèn)同你的雜志,認(rèn)同你的品牌,并由此產(chǎn)生購買。附:中華人民共和國期刊出版管理規(guī)定第九條 創(chuàng)辦期刊、設(shè)立期刊出版單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)有確定的、不與已有期刊重復(fù)的名稱;(二)有期刊出版單位的名稱、章程;(三)有符合新聞出版總署認(rèn)定條件的主管、主辦單位;(四)有確定的期刊出版業(yè)務(wù)范圍;(五)有30萬元以上的注冊資本;(六)有適應(yīng)期刊出版活
4、動需要的組織機(jī)構(gòu)和符合國家規(guī)定資格條件的編輯專業(yè)人員;(七)有與主辦單位在同一行政區(qū)域的固定的工作場所;(八)有確定的法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人,該法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人 必須是在境內(nèi)長久居住的中國公民;(九)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。除前款所列條件外,還須符合國家對期刊及期刊出版單位總量、 結(jié)構(gòu)、布局 的總體規(guī)劃。第十一條 兩個以上主辦單位合辦期刊,須確定一個主要主辦單位,并由主 要主辦單位提出申請。期刊的主要主辦單位應(yīng)為其主管單位的隸屬單位。期刊出版單位和主要主辦 單位須在同一行政區(qū)域。第十二條 創(chuàng)辦期刊、設(shè)立期刊出版單位,由期刊出版單位的主辦單位提出 申請,并提交以下材料:(一)按要
5、求填寫的期刊出版申請表;(二)主管單位、主辦單位的有關(guān)資質(zhì)證明材料;(三)擬任出版單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簡歷、身份證明文件及國家有關(guān)部門頒發(fā)的職業(yè)資格證書;(四)編輯出版人員的職業(yè)資格證書;(五)辦刊資金來源、數(shù)額及相關(guān)的證明文件;(六)期刊出版單位的章程;(七)工作場所使用證明;(八)期刊出版可行性論證報告。二、DM廣告媒體申辦流程某省固定形式印刷品廣告登記辦法1、辦理機(jī)構(gòu):省工商行政管理局商標(biāo)廣告管理監(jiān)督處2、辦理時限:自材料齊備受理之日起,在二十個工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定,并通知3、申請人、中辦資格:1、申請者必須為廣告經(jīng)營企業(yè),且符合下列條件:(1 )主營廣告,具有代理和發(fā)
6、布廣告的經(jīng)營范圍,企業(yè)名稱標(biāo)明企業(yè)所屬行 業(yè)為“廣告”;(2 )企業(yè)注冊資本在150萬元以上;(3 )企業(yè)成立3年以上。2、所申請的固定形式印刷品廣告必須符合印刷品廣告管理辦法的要求(要 求的具體內(nèi)容詳見印刷品廣告管理辦法。提交材料:1、申請報告(應(yīng)載明申請的固定形式印刷品廣告名稱、 規(guī)格、發(fā)布期數(shù)、時間、 數(shù)量、范圍,介紹商品與服務(wù)類型,發(fā)送對象、方式、渠道等內(nèi)容);2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;3、固定形式印刷品廣告申請登記表;4、固定形式印刷品廣告首頁樣式;5、廣告管理法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他證明材料。怎樣辦一個賺錢的新的經(jīng)濟(jì)類雜志序這不是一篇充滿了術(shù)語,看似邏輯嚴(yán)密,盈利的可能性十足的專業(yè)媒
7、體投資 分析報告(我還不能夠教投資方怎樣辦一個賺錢的經(jīng)濟(jì)類雜志)。本文寫來,實在是有感于我所看到和經(jīng)歷到的是在一些新的媒體中,刊物執(zhí)行總負(fù)責(zé)人和傳媒外的投資方一直上演著重復(fù)發(fā)生的悲喜連續(xù)劇。多版本的故事梗概無一例外都是這樣:開始時的相敬如賓,后來是劍拔弩張,最后不歡而散的 多,很少見到大家相處愉快。這是最危險的:一是令我們一些具體執(zhí)行、完成雜 志使命的中層就很是為難,二是大亂軍心,人心一散,團(tuán)隊不再,這會嚴(yán)重影響 雜志社的發(fā)展規(guī)劃,有時就是曲終人散的結(jié)局。(哈,我認(rèn)識的一些媒體朋友們可不要對號入座啊,我只是將一個普遍地現(xiàn)象作一歸納, 個案太多,大家的所見 所聞都太多,就不舉例說明了。)其實,投
8、資和媒體是兩個截然不同的行業(yè), 媒體人和投資人想的問題、想問 題的角度都不同,表達(dá)方式及語言也差之千里。開始時,大家能為一個共同的目 標(biāo)走到一起來了,一般來說,投資方選擇操盤手(刊物執(zhí)行總負(fù)責(zé)方)就是選擇 一個自己投入真金白銀希望著盡快產(chǎn)出的項目, 但他們又不了解內(nèi)容(編輯部)、 銷售(廣告部)、發(fā)行三大部門的操作流程和業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則,更不理解雜志的盈 利是需要有個過程和周期的。雜志的操盤手,更多的是一些文人,他們骨子里比 較傲氣,對投資者他們可能從心底里,認(rèn)為他們沒有專業(yè),不懂傳媒,修為差一 點的,傲氣也就寫在臉上了;同時,內(nèi)心也還有一種危機(jī)感和一種不安全感,對 操盤手來說,找到一個展示和實現(xiàn)
9、自己抱負(fù)的舞臺不容易, 操作了半年或者一年, 還不足以證明他的能力,實現(xiàn)不了他的個人抱負(fù),也一定已經(jīng)是一件很令他惱火 的事了,再遇到這是雙方戰(zhàn)爭上演著的心理基礎(chǔ)。跳出來回頭審視,我想:如果在雜志市場與資本市場聯(lián)姻之前就溝通好,將 雜志的DNA雜志是怎么賺錢的?雜志的市場運作與合作風(fēng)險規(guī)避、 我的雜志 能贏利嗎?退出程序這些所有的可能出問題的方面溝通清楚, 雙方理解,合作方共同努力,按市場規(guī)律和經(jīng)濟(jì)法則辦事,把風(fēng)險降到最低點,這不比有了問 題再來互相責(zé)怪的好嗎?第一大問題:期刊盈利模式和周期的共識期刊盈利模式:一發(fā)行收入,這是最為普遍的盈利模式一一雜志的定價一般高于其成本,廣 告收入少,盈利主要
10、依靠發(fā)行收入。二是依靠廣告收入,這是當(dāng)前國內(nèi)期刊業(yè)最為熱衷的盈利模式。 一批新興雜 志開始放棄依靠發(fā)行盈利的模式,采用低于成本的價格發(fā)行,擴(kuò)大發(fā)行量以吸引 更多的廣告。第三種盈利模式則是出售期刊的品牌資源, 利用品牌資源發(fā)展衍生產(chǎn)品。在 有一個好的媒體平臺的基礎(chǔ)上,方式通常有:重印或合訂本、特刊或增刊、圖書 和光盤、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、會展、客戶名單、品牌授權(quán)和主辦會展論壇活動等。活 動可以取得良好的社會效果,也成為新的盈利點。具體而言,就是要以刊物資源、 影響力為依托,用更開放的思路、更多樣的路子、更有效的服務(wù),尋求新的盈利 途徑,真正實現(xiàn)經(jīng)營刊物的目的。現(xiàn)在有些刊物已在這些方面進(jìn)行初步的摸索,
11、如辦班、購書服務(wù)、舉辦論壇等。總體看,在依托刊物資源的同時,又受到了刊 物本身的局限。媒體行業(yè)無論是產(chǎn)業(yè)形態(tài)、政策與法律環(huán)境,還是盈利模式、投入產(chǎn)出、治 理結(jié)構(gòu)、進(jìn)人與退出機(jī)制等都與其他行業(yè)有本質(zhì)的不同,因此用通用的商業(yè)分析 方法恐怕還不能看透傳媒業(yè)。這也是為什么以前一些投資銀行、券商、投資公司、 咨詢公司等機(jī)構(gòu)出具的媒體研究報告讓人有浮于表面的感覺,觀點不夠深入,有的甚至出現(xiàn)偏差和謬誤的原因所在。在傳媒界流傳甚廣的西諺:如果你愛一個人,那么就讓他去辦雜志;如果你 恨一個人,那么也讓他去辦雜志。現(xiàn)在這句話也可以演化為:如果你想賺錢,那 么就去投資雜志,如果你想賠錢,那么也去投資雜志。期刊的確是
12、讓人又愛又恨 的東西,也許這正是她的魅力所在。如果運作得法,印雜志就像印鈔票一樣,能 夠產(chǎn)生豐厚的利潤;反之,印出來的雜志賣不掉,廣告上不來,就像把鈔票變成 廢紙,“印鈔機(jī)”就變成了 “老虎機(jī)”。不論任何形式的媒體,都有自己容易和困難的地方,雜志最難的地方是一年 只有12期,最多只有12次調(diào)整與表現(xiàn)的機(jī)會,而事實上,如果一本雜志在一年 內(nèi)犯了三次以上的錯誤,基本上就意味著這一年的時間白過了。 因為一次錯誤通 常需要2-3期才能發(fā)現(xiàn)并挽回。同樣,雜志一年的出彩機(jī)會也只有12次,如果投入不大,不大可能做到每期都要極高的質(zhì)量。我們經(jīng)常都聽到很多人說雜志需 要3年時間才能盈利或者看出勝敗。這就需要投資
13、方夠耐心,三聯(lián)生活周刊堅持七年,才奠定了中國TIME的地位。很多投資人做慣了其他盈利較快的行業(yè),對期刊較長的市場培育期不能理解, 也不能忍受,結(jié)果導(dǎo)致合作破裂。比如做工業(yè)產(chǎn)品的賣出去就賺錢,房地產(chǎn)商挖 個地基就開始賣“樓花”,就有錢進(jìn)賬,可投資一份期刊兩年了還沒持平呢。其 實那份雜志可能已經(jīng)做出一定的影響了, 再稍微堅持一下就能贏。很多期刊投資 就是這樣,往往在水已經(jīng)燒到 90度還差一點就開時挺不住了,十分可惜,這樣 的例子不少。關(guān)鍵還是對期刊的“影響力經(jīng)濟(jì)”的特征和“二次售賣”的盈利模 式?jīng)]有吃透。另外,新創(chuàng)期刊的不確定性更大,品牌和市場培育的時間較長,即使經(jīng)過市 場調(diào)研,所得的數(shù)字也存在很
14、多變量,分析也都是預(yù)測的、未知的,在實際操作 過程中可能發(fā)現(xiàn)與想像的差距很大,因此投資風(fēng)險極大。但一旦成功回報極高, 尤其在培育期過后的35年內(nèi)都會保持極高的年增長率。成熟期刊有成熟的品 牌、穩(wěn)定的受眾,清晰的盈利模式等,是實業(yè)投資和財務(wù)投資理想的目標(biāo)。但成熟期刊對待投資的態(tài)度往往是:一)不缺錢,拒絕投資;二)代價高,出讓小股 融巨資;三)利用老刊的品牌優(yōu)勢為擴(kuò)張新刊融資, 這就又帶有新刊投資的色彩 了,可能比單純投資新刊風(fēng)險相當(dāng)?shù)鸵稽c,但還要具體情況具體分析。以上談的是第一個問題,我想解決的是婚姻的雙方處于“初戀時,我們不懂 愛情”危險的防范,我把這些講清楚,可能雙方美好姻緣的幾率會大一些?
15、投資 的目的就是逐利,利從哪里來,什么時候該來了,這是我們要首先搞清楚的。讓 業(yè)外不懂傳媒的投資者能夠輕松掌握期刊業(yè)的特征和規(guī)律,這是我的第一目標(biāo)。第二大問題: 面對第三者,媒體人和投資人雙方的相互配合與容忍媒體人和投資人雙方的關(guān)系就好象一對男女的相親,既然要論及婚嫁,除了 男女雙方彼此要相配和喜歡外,還要討好雙方都很在意的親朋好友(也就是雜志傳媒與廣告主都在意的讀者,也同時是消費者),取得t者(也就是消費者)的滿 意和認(rèn)可。其實,一些有經(jīng)驗的男女都知道,本來夫妻雙方都是恩愛的,但一加 上父母親朋好友的因素,雙方的關(guān)系就不是那么好處理了。雜志當(dāng)然在媒體人和投資人外要有第三者, 雜志要滿足讀者的
16、閱讀需求,將 讀者利益置于中心(當(dāng)然是在符合國家的宣傳政策和新聞規(guī)范的前提下),這將直接決定雜志能否得到市場的認(rèn)可, 能否實現(xiàn)贏利。進(jìn)入實操階段,媒體人和投 資人最容易出現(xiàn)代問題是:媒體由于定位不清,得不到讀者和廣告主的認(rèn)可;或 是思路清晰,但市場不成熟,投資商沒有耐心等下去;或是也進(jìn)行了市場細(xì)分, 但市場規(guī)模不大,競爭卻很激烈,依然是贏利無望(當(dāng)然除此之外,其他外部風(fēng) 險同樣不容小覷,如政治政策的影響等可能會成為無妄之災(zāi)) 這些是雙方不 愉快的環(huán)境因素。大家為什么看好期刊業(yè)的市場機(jī)會與發(fā)展前景呢?相對于報紙來說,雜志的投資小,也不容易出事(政治風(fēng)險和心理風(fēng)險小些)。傳媒投資近年來持續(xù)升溫,
17、而期刊在各類媒體中也一直保持強(qiáng)勁的增長勢頭,且人均創(chuàng)利能力最強(qiáng),具有投 資小、見效快、人員少、成本低、利潤高等特點,雜志的贏利的確實很強(qiáng),可以 說一本好雜志就是一棵搖錢樹。因為媒體后期投入成本并不大,設(shè)備無無非就是 幾臺電腦,投資期刊的成功模式和成功案例最多。所以雜志一開始就背負(fù)上了較 高的贏利期望值。任何投資都是為了取得投資收益,得到投資回報,如果沒有明確的目標(biāo)讀者 定位和廣告營銷定位,沒有關(guān)于有效發(fā)行量、有效覆蓋地區(qū)、有效版面規(guī)模、獲 得相對競爭優(yōu)勢的版面強(qiáng)度等數(shù)量效益界限的計算與把握,以及一系列相應(yīng)營銷措施的配合與跟進(jìn),投入很可能會“打水漂”新雜志創(chuàng)刊前,在過詳細(xì)的市場調(diào)查和分析后,最好
18、是由媒體人和投資人雙 方確定雜志的定位。而新期刊按照的定位,運作幾期后,必然會咨詢來自該雜志 定位時假想讀者和雜志人朋友的意見和建議。咨詢結(jié)果通常會顯示:讀者的意見 和建議更多的是否定雜志的定位。 這時,投資方第一反應(yīng)就是:開始懷疑定位或 執(zhí)行有偏差。有的投資人開始對期刊的專業(yè)管理工作參與過深,而且固執(zhí)己見, 要求被投資人必須言聽計從,令行禁止,不管決策正確與否。一種是指手畫腳, 對辦刊人的專業(yè)管理工作橫加干涉,往往理念不和造成合作破裂,新X X雜志采編骨干集體跳槽就是這種典型。 還有一種是監(jiān)視和說教,對職業(yè)經(jīng)理人像家 長看小孩一樣總是監(jiān)視和不信任的態(tài)度。其實,我的看法:一是主管、主辦、投資方
19、應(yīng)該開明一些、有耐心一些,干 涉不能太多。遇到問題要從治理結(jié)構(gòu)上去解決分工、 責(zé)任和權(quán)力的問題。二是省 清楚:市場對新生事物,是很難接受的,總是會發(fā)現(xiàn)他的一些小毛病,然后放大 這些小問題。其實有些問題是可以進(jìn)行自我修復(fù)的, 市場接受是需要付出時間做 交換,是有一個過程的。新刊貴在堅持,堅持自己的定位,一年后你會看到勝利 的曙光。三是需要合作方共同努力,按市場規(guī)律和經(jīng)濟(jì)法則辦事,把風(fēng)險降到最 低點。遇到相關(guān)沖突,這里我強(qiáng)調(diào)用市場的手段解決問題, 而一定不能用政治的 所謂“謀略”曲線救國來處理。有的投資方走得更遠(yuǎn),因為個人意氣,炒掉操盤手,這面對的必然是重新找人替換整個團(tuán)隊,意味著追加一筆不菲的投
20、資,要付出時間和很大的機(jī)會成本, 而且要命的是,可能這個團(tuán)隊整體不如上個團(tuán)隊, 我就遇到過這種情況,所以建 議投資人需要學(xué)會在觀望中忍耐,要盡量策略謹(jǐn)慎地處理。第三大問題:雙方嚴(yán)密規(guī)劃,商定“過程監(jiān)測、結(jié)果評估、賞罰獎懲”的規(guī) 則雜志市場與資本市場聯(lián)姻是一個前景看好的投資熱點,同樣也存在種種風(fēng)險。 因而對這些風(fēng)險的論證和防范應(yīng)具體和量化, 這很有必要,投資的目的就是逐利, 利從哪里來?風(fēng)險在哪里?如何運作?投資的底線是什么?投資方必須對自己 的目標(biāo)是清楚明確的,否則自己昏昏,豈能使人昭昭?自己都沒有實際的計劃, 怎么確定執(zhí)行者的進(jìn)度。在實際操作中,現(xiàn)實情況的表現(xiàn)不盡人意時,投資方對原則問題不能
21、妥協(xié)。 投資方自己和媒體人最好有大家一致認(rèn)同的可執(zhí)行的三年內(nèi)各年度的目標(biāo)及各 年度的分季度分月目標(biāo),按雜志的投入產(chǎn)出基本規(guī)律,通常將雜志發(fā)展分為導(dǎo)入 期(一月殳為3 6個月)、成長期(一般為第6-第36個月)、成熟期(一般為第36- 第54個月)及衰退期(根據(jù)發(fā)展而確定時間)。在進(jìn)行投入產(chǎn)出核算時,應(yīng)重點 做好導(dǎo)入期和成長期的財務(wù)預(yù)算。同時,在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,必須做到原則 性和靈活性的高度統(tǒng)一,即在一定原則性的基礎(chǔ)上,允許在一定程度上的靈活性。 超過預(yù)算的費用必須經(jīng)董事會批準(zhǔn),否則一律按計劃操作。我認(rèn)為花錢要謹(jǐn)慎、 有計劃,浪費是品德的問題,不是經(jīng)營的問題,經(jīng)營上當(dāng)花的一不能省。所以, 不
22、管多大財力的投資者投資報業(yè),合理控制成本,永遠(yuǎn)是必要的。其中,在投入 產(chǎn)出的核算中,必須精確地列出在各個動態(tài)發(fā)展階段的預(yù)算:1 .印刷成本。根據(jù)需要先進(jìn)行委托加工生產(chǎn),但要確保印刷質(zhì)量和時效。一 本雜志100多頁,印1萬冊,用銅板輕涂紙,一期印刷費大概要 510萬,要看 具體頁數(shù)和印場。2 .固定資產(chǎn)投資。通常以滿足基本需要為原則。3 .管理成本。應(yīng)盡量減小中層人員,縮短管理等級,強(qiáng)調(diào)高效的集約化管理。4 .米編成本。通常對米編成本應(yīng)進(jìn)行總量控制。 編輯成本每頁算1000兀(不 算高吧),5 .廣告成本。此項成本主要用于客戶聯(lián)誼、廣告推廣會等方面。6 .發(fā)行成本。實行不同階段的費率控制,強(qiáng)調(diào)有
23、效發(fā)行比片面強(qiáng)調(diào)發(fā)行總量 更有意義。7 .品牌推廣成本。根據(jù)品牌建設(shè)的規(guī)律,在各個階段進(jìn)行不同規(guī)模的投入。8 .工資、福利、稿費、差旅費、交通、通訊、稅費等相關(guān)費用。9 .發(fā)行、廣告及相關(guān)副業(yè)的產(chǎn)出。除了對前期硬件投入、工資、稿酬、運營成本、差旅、印刷、發(fā)行、推廣、 流動資金等進(jìn)行匡算計劃以外,還需要執(zhí)行人的具體操作方案。各高管層人員(包 括兼職)到崗后,應(yīng)該在20天內(nèi)根據(jù)雜志的整體發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)及各人的崗位 職責(zé),將自己的工作思路理清并加以細(xì)化, 從而形成各階段的操作方案。每個人 都必須提供主要包括:1.工作目標(biāo)(包括時間限制和最終完成成果);2.工作思 路(如何完成,其過程,所需資源設(shè)施人員);3.管理理念及風(fēng)格(團(tuán)隊的選擇 標(biāo)準(zhǔn)及選擇方案);4.下屬人員的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、素質(zhì)、工作職責(zé)、考核辦法、人 員進(jìn)退制度等;5.風(fēng)險防范;6.團(tuán)隊配合的工作計劃等。在
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