我的公司車輛管理制度

1、公司車輛管理制度一、目的1.1 為加強(qiáng)公司的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司用車制度，特制定本制度，以供遵守二、車輛管理2.1 基本原則2.1.1 公司車輛由公司行政人事部統(tǒng)一管理。2.1.2 公司車輛主要分為董事長專用車和普通公司車輛。2.1.3 公司有關(guān)車輛的購置稅、上牌費(fèi)、保險費(fèi)、年審費(fèi)用等國家規(guī)定類費(fèi)用均由總經(jīng) 辦向董事長報批后統(tǒng)一辦理。2.1.4 公司有關(guān)車輛的日常費(fèi)用，如油費(fèi)、路費(fèi)及維修保養(yǎng)費(fèi)等均由行政人事部向董事 長報批后統(tǒng)一辦理。2.1.5 公司車輛由公司的專職司機(jī)駕駛，其中董事長專用車只能由董事長專屬司機(jī)駕駛。 其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛普通公司車輛須先申請登記并經(jīng)過行政主管審核后同意，方

2、可駕駛公司車輛。否則將按違規(guī)處理，并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和 法律責(zé)任。2.1.6 嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。2.1.7 董事長專用車輛在董事長出國期間或非工作時間，車輛必須停放在公司指定的停 車地點(diǎn)。2.2 用車原則2.2.1 公司車輛用于保障董事長、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、省市區(qū)各級來訪領(lǐng)導(dǎo)等重要人員的接 送。2.2.2 本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車：陪同重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴 重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。2.2.3 出于公司對員工的關(guān)愛，員工本人和員工的主要家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可 以向公司申請用車。2.2.4 員工非緊

3、急事項(xiàng)的私事用車請勿申請公司車輛。三、車輛調(diào)度流程3.1 申請和調(diào)度3.1.1 公司員工申請用車請?zhí)崆跋蛐姓耸虏可暾垼?填寫用車申請表，明確用車事由、 用車人、出車時間，并請部門主管審批。3.1.2 公司員工因特殊原因無法到公司填寫用車申請表的，可以通過電話向行政主管申請，待行政主管向董事長報備后方可出車。該員工需在回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù)。3.1.3 車輛管理員接到派車申請后，根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。3.1.4 車輛管理員做出調(diào)度后， 報行政主管進(jìn)行確認(rèn) 用車申請表 中所填信息和簽批， 并通知司機(jī)。3.1.5 司機(jī)出車前在用車申請表上填寫車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫截止公里 數(shù)，并交由用

4、車人簽字確認(rèn)。3.2 車輛使用3.2.1 用車人無經(jīng)過審批的用車申請表或行政主管的口頭通知，司機(jī)不能出車。3.2.2 司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作，保證能夠按時出車；用車人上車后，司機(jī)必須和 用車人清晰確認(rèn)到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。3.2.3 司機(jī)在行車過程中要謹(jǐn)慎駕駛，避免違章或發(fā)生事故。對用車人應(yīng)熱情服務(wù)，盡 最大可能滿足用車人的工作需要。3.2.4 如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時，請?zhí)崆巴ㄖ姓耸虏?的車輛管理員，便于重新合理安排后續(xù)用車。用車人請勿利用工作用車的機(jī)會，在未得 到批準(zhǔn)的情況下，用于非工作需要。3.2.5 用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則，合理、安全地用車，請勿要求司機(jī)違反

5、交通規(guī)則，否則 一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。3.2.6 車輛使用過程中一旦發(fā)生違章或事故等意外事件，司機(jī)和用車人應(yīng)及時報警、報 保險，同時要通知行政主管，并采取必要的補(bǔ)救措施。3.2.7 車輛使用結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時向車輛管理員報到，并報告車輛截止公里數(shù)，便于 行政人事部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排四、車輛維護(hù)4.1 車輛維護(hù)工作4.1.1 公司的車輛由其專職司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績效考核的一個重 要項(xiàng)目。4.1.2 司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔 工具和簡單維修工具由司機(jī)向行政人事部申請，并報董事長批準(zhǔn)。4.1.3 司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況，

6、及時對車輛作保養(yǎng)和維修處理， 降低事故風(fēng)險， 保障司機(jī)和用車人的安全。4.1.4 司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等，并交由行 政人事部統(tǒng)一歸檔。4.2 車輛維護(hù)費(fèi)用4.2.1 車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時，司機(jī)應(yīng)提出申請，由行政主管選擇價格合理、質(zhì) 量優(yōu)良的修理廠家，詢價后報董事長核批，獲準(zhǔn)后及時執(zhí)行。4.2.2 司機(jī)應(yīng)視天氣狀況定時為車輛做清潔工作，保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。4.2.3 如因特殊天氣或異地出差，需清潔車輛時，應(yīng)留存收據(jù)或發(fā)票，回公司后及時報 銷。4.2.4 車輛的汽油費(fèi)、維修費(fèi)和清潔費(fèi)報銷時，應(yīng)先經(jīng)行政主管審核后交董事長審批。五、司機(jī)管理5.1 合理

7、安排5.1.1 無出車任務(wù)時，司機(jī)應(yīng)在行政人事部待命，同時遵守公司各項(xiàng)制度，配合完成行 政主管交辦的其它事項(xiàng)，協(xié)助行政人員處理相關(guān)行政事務(wù)。5.1.2 車輛管理員要合理安排司機(jī)的工作和休息，避免疲勞開車和帶病開車。5.1.3 車輛管理員和用車人要合理安排好用車路程和時間，避免超速行車或違章行車。5.2 關(guān)于懲罰5.2.1 在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。5.2.2 每月 30 日以前，司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車輛有無違章并及時處理，車輛管理員 對此負(fù)監(jiān)督責(zé)任。5.2.3 如司機(jī)提出維修申請后，因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對待而造成損失或違章事故的，對 該相關(guān)負(fù)責(zé)人處以每次 500 元的罰款

8、。5.2.4 如因司機(jī)未盡到檢查維護(hù)車輛的職責(zé)，未及時上報申請維修而造成損失或違章事 故的，對該司機(jī)處以每次 500 元的罰款。5.2.5 車容不整潔、沒有對車輛及時清理，對司機(jī)處以每次 50 元的罰款。5.2.6 司機(jī)因沒有履行應(yīng)盡的職責(zé)而造成用車人投訴的，每次罰款50 元。5.2.7 司機(jī)未做好出車前檢查 （如：缺水、油，電路故障等 ）的，每次罰款 50 元505.2.8 對不執(zhí)行行政人事部工作安排而造成損失的司機(jī)，應(yīng)追究其責(zé)任，每次處以 元罰款。5.3 司機(jī)守則5.3.1 嚴(yán)格遵守國家和地方的交通法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度。5.3.2 司機(jī)需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔、衛(wèi)生；注意個

9、人的言行，有禮有 節(jié)，絕不允許在客戶面前影響公司形象。5.3.3 安全第一，保障公司車輛安全和用車人的人身安全。5.3.4 愛護(hù)車輛及設(shè)施，做好車輛維護(hù)工作，保證車輛衛(wèi)生和車況正常。5.3.5 嚴(yán)格按照公司調(diào)度出車，未經(jīng)許可，不得讓非公司人員駕車或公司非專業(yè)司機(jī)駕 車。5.3.6 厲行節(jié)約，盡可能為公司節(jié)約汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。六、肇事管理6.1 肇事處理6.1.1 肇事發(fā)生后，司機(jī)及用車人應(yīng)迅速報警、報保險和及時通知行政主管，并妥善處 理好現(xiàn)場6.1.2 接通知后，行政主管應(yīng)及時了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向董事長報告。6.1.3 司機(jī)和用車人應(yīng)盡量尋找目睹肇事的第三者作證， 并記清姓名、 地址、聯(lián)系方式。6.1.4 在一天內(nèi)以書面形式提交汽車肇事報告呈報行政人事部。6.1.5 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，同時即予解雇。6.2 肇事賠償6.2.1 行車肇事責(zé)任判明后， 如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解， 其損害賠償依下列規(guī)定分別處理： 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失， 其賠償款項(xiàng)由保險公司承擔(dān)， 但若肇事金額超過保險 金額時，其超出金額由肇事司機(jī)承擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)與對方司機(jī)或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分 擔(dān)，其損害賠償按照第一條辦理。肇事后對方車輛逃逸， 公司司機(jī)能制止而未制止， 對方車號能記錄