03物業(yè)管理規(guī)定

1、山西宏特化工集團公司管理制度編號：ht-gl/xz-03物業(yè)管理規(guī)定版 號：a/0 擬制部門：行政部 審核人： 批準人：2006-04-15 實施20060405 發(fā)布 受控狀態(tài)：受控山西宏特化工集團公司文件編號：ht-gl/xz-03物業(yè)管理規(guī)定第1頁共3頁1目的為使公司辦公區(qū)、生活區(qū)的房屋、水、電、氣止常使用，并能得到及時維護和維 修，保障員工生活，廠區(qū)綠化達標，制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各單位辦公區(qū)、員工生活區(qū)、廠區(qū)綠化等的管理。3 術(shù)語、定義4 職責4.1 行政部是公司物業(yè)歸口管理部門，逐步推行物業(yè)化管理有償服務。4.1.1 負責公司辦公區(qū)、生活區(qū)的房屋分配、室內(nèi)設施的管

2、理。4.1.2 負責公司辦公區(qū)、生活區(qū)的房屋水、電、氣等設施的維護、維修及員工宿舍、澡 堂等管理工作。4.1.3 負責廠區(qū)綠化工作的組織實施與檢查考核，綠化合同的擬定、報批和組織簽定。2齊單位負責所屬辦公區(qū)房屋及室內(nèi)設施的使用和管理，并對英完好性負責。5 管理內(nèi)容及要求5.1 辦公區(qū)、生活區(qū)房屋、設施維護、維修的管理1. 1常管理5. 1.1.1行政部物業(yè)管理維修組應對辦公樓、員工宿舍以及客房及其水、電、暖設施進行 不定期的巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及吋解決，確保正常使用。5. 1.1.2各單位及員工發(fā)現(xiàn)房屋或水、電、氣設施損壞的，要及時填寫維修單通知行政部 物業(yè)管理維修組，物業(yè)管理維修組應在接到通知后3

3、0分鐘到達現(xiàn)場處理，如暫 吋無法解決的，要向?qū)Ψ矫鞔_解決辦法和吋間，并向行政部主管或部長反映，承 辦人對此事負責到底。5. 1. 2季節(jié)性大修理的管理5. 1.2. 1季節(jié)性人修理，rtl行政部主管人員提出意見或編制維修計劃，部長審核，報總裁 批準后安排實施，并納入計劃管理。5. 1. 2. 2 公司齊相關(guān)單位應積極配合完成。5. 1.3維修用料的管理5. 1. 3. 1維修用料由行政部主管人員提報，行政部長批準后到庫房領(lǐng)取。需采購的由總裁 批準。采購領(lǐng)用等程序，按物資采購管理規(guī)定辦理。山西宏特化工集團公司文件編號：ht-gl/xz-03物業(yè)管理規(guī)定第2頁共3頁5. 2 宿舍的管理6 行政部主

4、管人員要按規(guī)定做好員工宿舍及內(nèi)部設施設備的分配和管理，做到每一 房間、床位、設備的使用都有明確的記錄，做到三定（定人、定單位、定管理責 任人）管理。5. 2. 2新進員工超過5人或不足5人進廠吋，人事部應分別提前5個或2個工作日通知行政部，行政部要捉前1個工作日做好安置準備（包括房間號、床鋪號、內(nèi)務 柜、儲藏柜等）并通知人事部門。7 外聘員工除二級單位正職領(lǐng)導和新項口主要負責人外，其他人員一律安排在綜合樓居住，一年后視情調(diào)整。5. 2. 4客戶及來廠辦理業(yè)務需住宿的，行政部按公司分管領(lǐng)導意見安排。5. 2. 5未經(jīng)行政部同意，部門或個人無權(quán)調(diào)換任何設施設備和住宿人員。5. 2. 6未經(jīng)行政部批

5、準任何單位和個人不得留宿非本公司人員。8 員工應對床柜等生活等設施合理使用，嚴禁人為損壞。9 宿舍物品實行押金制，員工離職吋由管理員負責驗收，丟失或損壞照價賠償。10 宿舍衛(wèi)生5. 2. 9. 1員工宿舍室內(nèi)衛(wèi)生（含門、窗）由員工負責整理、清潔。5. 2. 9. 2樓道衛(wèi)生（含樓道門、窗、墻裙）、水房、公用廁所等曲樓層保潔人員負責整 理、清潔。5. 2. 9. 3行政部應實時對宿舍、樓道、水房、公用廁所等進行衛(wèi)生檢查。5. 2. 9. 4衛(wèi)生標準執(zhí)行員工宿舍樓管理規(guī)定。5. 3浴室管理5. 3. 1浴室管理人員要定時開放浴室，及時清理室內(nèi)衛(wèi)生。5. 3. 2個人貴重物品自行保管并對其負責。5.4綠化管理11 公司廠區(qū)綠化實行合同承包制。12 綠化勞務合同5.4.2.1綠化勞務合同由行政部根據(jù)合同法、公司要求、綠化實際工作內(nèi)容及工作量編制。山西宏特化工集團公司文件編號：ht-gl/xz-03物業(yè)管理規(guī)定第3頁共3頁合同內(nèi)容：勞務費用，綠化工作內(nèi)容，草木澆水，修剪頻次，標準，維護標準， 雙方職責，違約責任，合同解除條件等。行政部根據(jù)公司綠化規(guī)劃，對各綠化區(qū)域統(tǒng)一規(guī)劃種植品種、面積與植被圖形， 承包單位按照規(guī)劃進行種植。行政部應對綠化工作定期進行檢查，確保綠化工作達到合同要求。綠化勞務費用結(jié)算：每月行政部綠化管理員應對綠化工作進行檢查考核，并對綠 化工作的符合性負責?？?/p>