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文檔簡介
1、:sp飛行檢查自查報告藥品gsp飛行檢查整改報告漳州 市食品藥品監(jiān)督管理局:漳州市食品藥品監(jiān)督管理局gsp認證檢查組于xx年10月22日對我店進行了 gsp飛行檢查。根據(jù)市食品藥品監(jiān)督管理局認證檢查現(xiàn)場檢查報告規(guī)定,我店已對存在的缺陷項目進行了整改,現(xiàn)將整改情況 報告如下:一、企業(yè)未安排國家有專門管理要求的藥品崗位人員培訓(xùn)。1、原因分折:我店主要負責人責任心不強,沒有根據(jù)gsp要求進行藥品崗位人員培訓(xùn)。2、風險評估:未根據(jù)gsp要求質(zhì)量管理人員每年接受省級藥監(jiān)部門 組織的繼續(xù)教育。驗收、養(yǎng)護、計量人員等,接受企業(yè)組 織的繼續(xù)教育。那么藥品法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、藥品知識、 執(zhí)業(yè)道德等專業(yè)知識就差,
2、就不能保證人民群眾用藥安全、 有效。3、整改措施:企業(yè)責任人要加強責任心,根據(jù)g sp要求,質(zhì)量管理 人員每年接受省級藥監(jiān)部門組織的繼續(xù)教育。驗收、養(yǎng)護、 計量人員等,接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育。教育內(nèi)容:藥品 法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、藥品知識、執(zhí)業(yè)道德、建立培訓(xùn)教 育檔案。4、整改結(jié)果:從現(xiàn)在開始,我店根據(jù)gs p要求,質(zhì)量管理人員:每 年接受省級藥監(jiān)部門組織的繼續(xù)教育。驗收、養(yǎng)護、計量 人員等,接受企業(yè)組織每月藥品法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、藥 品知識、執(zhí)業(yè)道德的繼續(xù)教育,并建立培訓(xùn)教育檔案。5、責任人:xxx6、檢查人:xxxxxx 7、完成日期:xx年7月20日二、質(zhì)量保證協(xié)議有效期不符合規(guī)定。1、原
3、因分折:我店工作人員比較粗心大意,未根據(jù)gsp要求企業(yè)質(zhì) 量保證協(xié)議書有效期未填寫。2、風險評估:未根據(jù)gsp要求,企業(yè)質(zhì)量保證協(xié)議書有效期未填寫, 如果出現(xiàn)藥品質(zhì)量問題就沒有法律依據(jù),我們的企業(yè)就不 能更好的受到法律的保護。3、整改措施:根據(jù)gsp的要求,如果合同形式不是標準書面合同, 購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責任的質(zhì)量保證協(xié)議,并標 明有效期。4、整改結(jié)果:我店已簽訂明確質(zhì)量責任的質(zhì)量保證協(xié)議,并標明有 效期。5、責任人:xxxxx6、檢查人:xxxxx7、完成日期:xx年7月20日三、驗收記錄無驗收員簽字,無驗收日期。1、原因分折:我店驗收員對藥品驗收沒有簽字并沒有填寫驗收日期, 主要
4、是驗收員的工作粗心大意,加上工作業(yè)務(wù)不熟悉。2、風險評估:如果沒有簽字而且沒有填寫驗收日期,就不能反應(yīng)驗 收員對藥品驗收,不符合gsp要求。3、整改措施:根據(jù)新版g sp認證檢查評定標準,要求藥品購進記 錄,購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做 到票、帳、貨相符。藥品驗收記錄的內(nèi)容應(yīng)至少包括藥品通用名稱、劑型、 規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、 供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié) 論、驗收日期和驗收員簽章。4、整改結(jié)果:我店驗收員對藥品驗收單簽字并填寫驗 收日期。5、責任人:xxx xx 6、檢查人:xx xx 7、完成日期:xx年7月21日四、未建
5、立重點檢查品種目錄。1、原因分折:我店沒有建立重點檢查品種目錄,主要原因是我店工作人員對業(yè)務(wù)不熟悉,要認真學(xué)習(xí)gsp知識。2、風險評估:未建立重點檢查品種目錄,就不能更好的對重點品種重點養(yǎng)護,不能保證藥品質(zhì)量。3、整改措施:根據(jù)新版gsp認證檢查評定標準,重點養(yǎng)護品種一般包括,主營品種、首營品種、質(zhì)量不穩(wěn)定的品種、有特殊 儲存要求的品種,儲存比較長的品種、近期發(fā)生過質(zhì)量問 題的品種及藥監(jiān)部門重點監(jiān)控的品種,對這些品種要建立 重點檢查品種目錄。4、整改結(jié)果:我店已經(jīng)根據(jù)新版gsp認證檢查評定標準,建立重點檢查品種目錄。5、責任人:xxxx6、檢查人:xxxx 7、完成日期:xx年7月20 s五、
6、未按規(guī)定保存處方。1、原因分析:我店未按規(guī)定保存處方,主要營業(yè)員收集處方被顧客 拿走。2、風險評估:未按規(guī)定保存處方,不符合g sp認證檢查評定標準, 會受到藥監(jiān)有關(guān)部門的處罰。3、整改措施:根據(jù)新版gsp認證檢查評定標準,銷售處方藥必須憑 醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和 銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留 存二年備查。4、整改結(jié)果:我店現(xiàn)在開始,處方藥必須憑處方銷售,顧客拿走處 方之前通過掃描儀或安裝攝像頭保存處方照片并存檔。5、責任人:xxxx6、檢查人:xxxx7、完成日期:xx年7月21日特此報告,請審查。xxxxxxx x大藥房xx年7月2 1日、
7、檢查要點 財務(wù)部1. 往來打款賬務(wù)-對公打款賬號2. 打款憑證一相關(guān)人員簽字審批3賬目分類一每月打印科目類別4稅票與隨貨同行單據(jù)金額一致5隨貨同行單據(jù)品種明細與稅務(wù)清單品種、金額一致6 查工資表發(fā)放工資記錄明細行政部1 查員工花名冊一人員學(xué)歷2培訓(xùn)檔案一年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)課件采購部1供貨方資質(zhì)一許可證、gsp、開戶行、營業(yè)執(zhí)照、一般納稅人資質(zhì)、委托范圍、委托時間、委托區(qū)域2供貨方隨貨同行單一顏色、單據(jù)內(nèi)容、單據(jù)鮮章樣 式3. 印章備案與最近購貨票據(jù)核對4. 開戶許可證與轉(zhuǎn)賬賬號與稅票中賬號5. 供貨單位一經(jīng)營范圍銷售部1下游客戶資料一醫(yī)療機構(gòu)許可證、營業(yè)執(zhí)照2. 含特殊藥口復(fù)方制劑回
8、執(zhí)單一-送貨員、發(fā)貨員、復(fù)核員送達收貨人、時間3. 冷鏈藥品一運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接 回執(zhí)4. 銷售流向明細-一含特殊藥品復(fù)方制劉近幾月單次采 購數(shù)量較大5銷售流同明細一終止妊娠質(zhì)量管理部1公司gsp文件一制度、職責、操作規(guī)程2. 藥品質(zhì)量檔案一首營品種檔案3. 首營企業(yè)一審批流程隨機抽取檔案資料4驗收一冷鏈藥品操作、檢驗報告、系統(tǒng)操作流程5. 供貨商檔案審批一審批表6驗證一冷車驗證資料、付款明細、簽訂合動、參與 驗證人員7.驗證一現(xiàn)場操作8冷車、保溫箱一驗證單位資料、付款憑證、稅9.內(nèi)審一專項內(nèi)審10 .信息管理員一提問協(xié)助質(zhì)量審核計算機權(quán)限控制 四川某藥品批發(fā)醫(yī)藥公司飛檢總結(jié)四
9、川省藥監(jiān)飛檢總結(jié)藥品質(zhì)量界同仁:專家飛檢,現(xiàn)將親身經(jīng)歷與大家分享;望各位同仁多多交 流,互相學(xué)習(xí)。打造較好的質(zhì)量應(yīng)對策略,減少工作壓力, 營造好的工作環(huán)境。一、檢查要點 財務(wù)部1. 往來打款賬務(wù)-對公打款賬號2. 打款憑證一相關(guān)人員簽字審批 3賬目分類一每月打印科目類別 4稅票與隨貨同行單據(jù)金額一致5隨貨同行單據(jù)品種明細與稅務(wù)清單品種、金額一致6. 查工資表一發(fā)放工資記錄明細行政部1 查員工花名冊一人員學(xué)歷2培訓(xùn)檔案一年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)課件 采購部1供貨方資質(zhì)一許可證、gs p、開戶行、營業(yè)執(zhí)照、一 般納稅人資質(zhì)、委托范圍、委托時間、委托區(qū)域2. 供貨方隨貨同行單一顏色、單據(jù)內(nèi)容、單據(jù)鮮章樣 式3. 印章備案與最近購貨票據(jù)核對4. 開戶許可證與轉(zhuǎn)賬賬號與稅票中賬號5. 供貨單位一經(jīng)營范圍銷售部1下游客戶資料一醫(yī)療機構(gòu)許可證、營業(yè)執(zhí)照、委托 書、委托人身份證復(fù)印件、委托時間2. 含特殊藥口復(fù)方制劑回執(zhí)單-一送貨員、發(fā)貨員、復(fù) 核員、送達收貨人、時間3. 冷鏈藥品-運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接 回執(zhí)4. 銷售流向明細-含特殊藥品復(fù)方制劉近幾月單次采 購數(shù)量較大5. 銷售流同明細-終止妊娠質(zhì)量管理部1. 公司gs p文件一制度、職責、操作規(guī)程2. 藥品質(zhì)量檔案一首營品種檔案
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