醫(yī)院采購(gòu)中心后勤采購(gòu)員工作崗位職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
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1、Xxx醫(yī)院文檔序號(hào):XXYY-ZWK-001文檔編號(hào):ZWK-20XX-001XXX醫(yī)院采購(gòu)中心后勤采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)編制科室: 知丁日期:年 月 日釆購(gòu)中心后勤采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本資料崗位名稱后勤采購(gòu)員崗位編號(hào)所在部門(mén)采購(gòu)中心崗位定員1直接上級(jí)采購(gòu)中心主任所轄人數(shù)(數(shù) 量)0直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期20xx年12月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職 責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)全院后勤物資、辦公用品的采購(gòu)工作2匚作時(shí)間百分比:85 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息隨時(shí)關(guān)注后勤物資市場(chǎng)、辦公用品市場(chǎng)的變化,掌握后 勤物資、辦公用品市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)情況和變化動(dòng)態(tài),并按照物資的不同類別, 分類匯總分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持負(fù)責(zé)采

2、購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)后勤物資、辦公用品方面的數(shù)拯更新和維護(hù)工作負(fù)責(zé)拓寬采購(gòu)渠道,減少采購(gòu)環(huán)節(jié)參與采購(gòu)計(jì)劃的制訂,按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)、保質(zhì)、保量、優(yōu)價(jià)的完成 采購(gòu)任務(wù)負(fù)責(zé)擬左采購(gòu)合同、訂單,與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系接取后勒物資、辦公用品的接貨 事宜組織有關(guān)部門(mén)對(duì)所采購(gòu)后勤物資、辦公用品等進(jìn)行驗(yàn)貨,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理 入庫(kù)手續(xù)監(jiān)督采購(gòu)物資的使用和庫(kù)存情況,提高物資周轉(zhuǎn)速度、使用效率,避免重復(fù) 采購(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu)款項(xiàng)的支付工作,配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的記錄、帳務(wù)處理工作負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的記錄,統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)編制相關(guān)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)物品的供應(yīng)商的管理、溝通工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的驗(yàn)證、

3、資格的審核工作建立供應(yīng)商檔案,包括資質(zhì)文件、聯(lián)系方式、每次采購(gòu)的情況記錄、使用科 室對(duì)其所供應(yīng)物資的評(píng)價(jià)反饋、對(duì)其考核結(jié)果、組織內(nèi)部、人員、業(yè)務(wù)發(fā)生 的重大調(diào)整等信息負(fù)責(zé)左期開(kāi)展對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)工作,提髙供應(yīng)商的供貨水平和效率收集新的供應(yīng)商的信息,參與供應(yīng)商的調(diào)整工作使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜,進(jìn)行解決負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系、協(xié)調(diào)對(duì)帳、結(jié)帳等事宜職 責(zé)職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%三、權(quán)力:建議權(quán):采購(gòu)建議權(quán)檢査權(quán):采購(gòu)物資入庫(kù)檢查權(quán)建議權(quán):擬宦、修改合同的建議權(quán)監(jiān)督權(quán):采購(gòu)物資使用的監(jiān)督權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系(醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門(mén)及崗位:) 醫(yī)院各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系(有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門(mén):) 供應(yīng)商等五、任職資格教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷談判技能培訓(xùn)、相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、熟悉后勤物資、辦公用品市場(chǎng)的價(jià)格信息、熟悉相關(guān) 的法律法規(guī)知識(shí)、具備計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的應(yīng)用知識(shí)能力具備較強(qiáng)的談判能力、良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力、很強(qiáng)的訃劃執(zhí)行能力、 熟練使用各種辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力從業(yè)資格要

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