學(xué)生會辦公室部門管理制度

1、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度 為了加強(qiáng)對院學(xué)生會辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定如下制度： 第一條 值班制度 1、學(xué)生會辦公室值班時(shí)間為正常上課期間（包括全校 性補(bǔ)習(xí)）一天共計(jì)值班有四班，其中早晨兩班，下 午兩班。具體時(shí)間段如下： 第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:002、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故缺席，有事請假者 須向值班負(fù)責(zé)人提前上報(bào)。 3、 值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí) 不符的記錄。

2、 4、 值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人 員進(jìn)入辦公室。 5、 在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與 工作無關(guān)的事情。 6、 值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào)，并傳達(dá)上級指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。 7、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。 8、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的 垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天 在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。9、 做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟 棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。 10、節(jié)約

3、用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物 有無損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。 11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。 12、值班結(jié)束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下 一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人 員。 第二條 辦公用品管理 1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會所屬物 品。 2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認(rèn)真、完善地填寫辦公室物品借記表，并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。  3、借出的物品必須要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得無故 拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。&#

4、160; 4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。 第三條 存檔管理（辦公室，相關(guān)部門） 1、學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門 必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。  2、活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天 內(nèi)交辦公室存檔。  3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案 整理工作。  4、辦公室定期整理學(xué)生會檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。 第四條 會議申請 1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負(fù) 責(zé)人聯(lián)系。 2、 會議必須說明：與會成員、開會目的以

5、及開會時(shí)間 段。 3、 如會議有沖突的部門，協(xié)調(diào)部門并配合更改會議時(shí) 間。 4、同時(shí)進(jìn)行會議的部門，須維持辦公室秩序，不得高 聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負(fù)責(zé)人向上級匯 報(bào)并予以處罰。 第五條 辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法 1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。 2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。 3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成 電腦損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。 4、 計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。 5、 不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的 活動，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳，下載相關(guān)資料。 6、 嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其 他不健康資料與信息。 7、 各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會電腦的正常運(yùn)作，并要有節(jié)約用電的意識，長時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切 斷電源。 8、 除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機(jī)打印私人資料。