設(shè)備備件管理流程

1、設(shè)備備件管理流程1. 目的本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及 管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。2. 適用范圍：本規(guī)定適用于物流配送中心生產(chǎn)設(shè)備所需備件的管理活動。3. 術(shù)語及定義3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備岀現(xiàn) 故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。3.2待修件：不能正常丁作但能通過修復(fù)再使用的配件。3.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近其至高于購買 該件的成本的配件。4. 職責(zé)與權(quán)限4.1技術(shù)部備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件清單的制作及優(yōu)化更 新。4.2技術(shù)部負(fù)責(zé)對申報備件及報廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌 及替代件；對車間

2、的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè) 備備件情況。4.3技術(shù)部負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理員修復(fù)待修件。4.4設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每 月月底對設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點；負(fù)責(zé)對在庫備件申報填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對 設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交技術(shù)部。4.5技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)物品請購項目清單采購備件。5. 工作程序5.1制定備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書、 設(shè)備臺帳制定備品備件清單，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房 備晶備件保管員。5.1.2 «備品備件清單應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、 最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得

3、途經(jīng)、代用件、釆購周期等內(nèi)容, 備品備件清單應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新備品備件清單。5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可 動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。5.2設(shè)備備件的采購申報5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、設(shè) 備備品備件清單，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫 急件請購單迅速補(bǔ)足。5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填急件請購單交供應(yīng)科快 速采購

4、。5.3設(shè)備備件入庫設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫到貨待檢及退貨 單，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常 手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。5.4設(shè)備備件保管5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片，并注明備品 備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點工作,保證帳、物、 卡一致。5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼 放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)， 始終處于良好狀態(tài)。5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫備件領(lǐng)用單經(jīng)設(shè)

5、備科長審 核后，領(lǐng)取備件。5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記, 并在24小時之內(nèi)（節(jié)彳段fi順延）補(bǔ)清手續(xù)。5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。5.6待修件、報廢件管理5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處 置意見。5.6.2對于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備 維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原 則。5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：(1) 備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；(2) 使用時間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的;(3) 更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每 月25號前設(shè)備科填寫廢棄物處置單，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審 核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清 單。5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計，尋