青協(xié)活動策劃——櫻花節(jié)

1、青協(xié)活動策劃一一關(guān)于2011年櫻花節(jié)的活動%1. 活動背景及目的1. 活動背景春暖花開，鑒于校園內(nèi)櫻花開放，將有無數(shù)游人來校觀 看盛放的櫻花，故決定舉辦一年一度的櫻花節(jié)。2. 活動目的為了確保櫻花節(jié)期間的校園秩序，使游人能在武大觀賞 櫻花，并在同時參觀校園，更加了解武大。同時，讓參加活 動的同學對武漢大學的校史有較深入的了解，在深入了解母 校的同時，樹立較強的主人翁意識。最后，讓參加櫻花節(jié)的 所有人員能夠在欣賞櫻花的同時，勿忘國恥，增強民族自豪 感、國家凝聚力。%1. 活動時間及地點活動時間：2011年3月12日3月20日活動地點：前期準備工作在哲學學院進行，后期工作在武漢 大學內(nèi)部（櫻園附近

2、）進行。%1. 參與人員 哲學學院青年志愿者為主，一切武漢大學本科生（遵循自愿原則） 四.宣傳活動1. 與哲學系各班班委聯(lián)系，將這個星期的青協(xié)活動在各班通知一下，同時收集各班想要參加義務(wù)導游的人員名單。2. 在3月17日之前，由青協(xié)的成員分批掃寢，將自愿參加的人 員名單進行確認。3. 與哲院短信平臺進行合作，讓其將該條消息以短信的方式發(fā) 給哲院的本科生。4. 通過飛信，以短信的方式將哲院的活動發(fā)給青協(xié)的內(nèi)部成員， 通過青協(xié)內(nèi)部成員的宣傳來擴大這次活動的知名度。5. 由宣傳組制作簡易的海報，將哲院青協(xié)的活動以海報的方式 張貼在各個哲學院學生住宿的主要寢室的樓棟里，同時制作相應(yīng) 的展板，加強宣傳效

3、果。6. 新聞部同學負責寫新聞稿，現(xiàn)場照相。秘書組同學做活動資料的收集。7. 后期宣傳：青協(xié)各部門通力合作，寫新聞稿進行校網(wǎng)宣傳,學校報社宣傳，海報宣傳等。五活動內(nèi)容 活動前期：（3月12日17日）3月12日下午，所有青協(xié)成員在哲院召開會議，主要內(nèi)容為 青協(xié)本學期將要舉辦的活動（例如：櫻花節(jié)義務(wù)導游活動， 建設(shè)我們的精神花園，義務(wù)獻血等）。同時，在會議上確定 自愿參加義務(wù)導游活動的同學名單。3月17日左右，聯(lián)系宣傳部同學制作宣傳海報和展板。并于 當天進行櫻花節(jié)義務(wù)導游的相關(guān)培訓活動。主要目的在于教 給志愿者相關(guān)的導游基本知識，并將學校的各處景點及其所 在位置告訴志愿者。同時，將節(jié)日的注意事項告

4、訴給志愿者, 以確保他們有足夠的能力來應(yīng)付節(jié)日中可能遇到的突發(fā)事 件?；顒又衅冢海?月19日20日）早上8點半青協(xié)成員在哲院拿桌子、帳篷、展板等。9點左 右，在校正門占位，擺好攤位，做好相關(guān)的準備工作。從早上9點起開始輪流值班，換班時間及人數(shù)視報名人員情 況而定。各義務(wù)導游認真履行職責，帶領(lǐng)游客游玩校園?；顒雍笃? 由新聞部同學拍攝此次活動的相關(guān)照片，并寫稿對此次活動 中青協(xié)成員的表現(xiàn)進行描述。六.活動的注意事項1 在活動之前，一定要確保各個自愿參加櫻花節(jié)導游活動的 志愿者對各個校園景點有清楚的了解，要能夠有較好的溝通 能力。2.活動過程中，志愿者要記得佩戴好志愿者證，要對有疑問 的游客進行細心的解答。3各志愿者要與總部保持良好聯(lián)系，以防遇到特殊或緊急情況。4