公司房屋租賃及員工住宿管理辦法

1、公司房屋租賃及員工住宿管理辦法為保障本公司員工在外租房的安全、整潔、衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活、休息場(chǎng)所，確保住宿人員在工作之余能得到充分的休息，建設(shè)一個(gè)良好的集體生活環(huán)境， 特定本制度。一、目的1.1為落實(shí)公司外地作業(yè)人員的住宿問(wèn)題，規(guī)范公司外租住房者的住房標(biāo)準(zhǔn)，使公司外租住房的入住井然有序，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。1.2本制度是對(duì)公司外出人員住房規(guī)范的重要管理規(guī)則。二、適用范圍適用于黑龍江同信通信股份有限公司江蘇分院所有員工。三、管理細(xì)則3.1.租賃流程各辦事處、工程安裝分部成立或原租住房屋需重新租賃之前，各負(fù)責(zé)人必須提前3天填寫(xiě)租房申請(qǐng)表，提交人事行政部，表中必須明確填寫(xiě)

2、：（1）租房或換房理由；（2）擬入住時(shí)間；（3）擬租房地點(diǎn)或區(qū)域；（4）住宿人員數(shù)量、行政級(jí)別，并附上人員名單列表；（5）擬租住面積，居住結(jié)構(gòu)情況和其他有關(guān)信息；（6）在擬定租房地點(diǎn)或區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)調(diào)查的租賃價(jià)格和與房主商討后的擬定租賃價(jià) 格，注明租賃價(jià)格所包含的內(nèi)容，如：是否包水、電等。（7）填表應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，并且需填寫(xiě)內(nèi)容缺一不可，否則一律退回申請(qǐng)。3.2租房申請(qǐng)表填寫(xiě)完畢后，報(bào)人事行政部核實(shí)申請(qǐng)情況，確定最終的租賃方案，經(jīng)副總經(jīng)理/總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.3如核實(shí)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)與真實(shí)情況不符，一律退回。3.4未按以上流程辦理相關(guān)房屋祖靈手續(xù)的，公司有權(quán)不予受理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用等一切后果由

3、各區(qū)域負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。3.5房屋內(nèi)部管理需遵循以下規(guī)定：（1） 房屋設(shè)施由所住部門區(qū)域所有人員負(fù)責(zé)使用和保管，員工必須愛(ài)護(hù)和維護(hù)所租房 屋內(nèi)的所有公共財(cái)物，水電等設(shè)施使用完畢應(yīng)及時(shí)關(guān)閉；（2） 房間內(nèi)設(shè)施在使用過(guò)程中如有疏于管理或損壞丟失，由此發(fā)生的費(fèi)用由租住人員 自行與房東協(xié)商解決；（3） 如因工作需要或其他原因造成房屋需重新租賃，需重新提報(bào)租房申請(qǐng)表經(jīng)公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可變更；（4） 員工在租住期間，應(yīng)禁止發(fā)生危機(jī)個(gè)人和他人人身安全的行為，自覺(jué)遵守所在社 區(qū)的規(guī)章制度，維護(hù)公司的形象；（5）節(jié)約用水用電、用氣，注意防火防盜，嚴(yán)禁私拉電線、改裝電路。3.6為保障公司外地作業(yè)員工

4、的住宿問(wèn)題，租住房由員工自行尋找，但需遵循以下要求：（1） 住房由員工以個(gè)人名義租住，原則上租住地應(yīng)在甲方施工周邊，租住費(fèi)用由公司按租賃合同實(shí)際費(fèi)用給予報(bào)銷 ；（2） 由于拖欠水、電、煤氣費(fèi)用或員工在租住期間損壞房屋家具、家電等設(shè)施于房東發(fā)生矛盾導(dǎo)致房屋不能正常交還的，由租住員工自行協(xié)調(diào)解決；.3.7住宿員工在發(fā)生以下情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知房東和公司人事行政部：（1）房屋建筑或附屬設(shè)施繁盛損壞時(shí) ；（2）發(fā)生火災(zāi)或失盜事件時(shí)；（3）出現(xiàn)其他事項(xiàng)需上報(bào)時(shí)；（4） 員工入住時(shí)必須服從公司的管理和調(diào)配，為加強(qiáng)公司管理，只限公司員工本人居 ??；（5） 所租房屋不得存放或使用危險(xiǎn)及違禁物品，住宿員工有義務(wù)保

5、持房屋的安寧和安 全，同時(shí)注意人身安全，否則后果自負(fù)。3.8住宿員工有以下情形者，各區(qū)域負(fù)責(zé)人有權(quán)取消其住宿權(quán)利并上報(bào)至人事行政部：（1）不服從部門或區(qū)域負(fù)責(zé)人監(jiān)督者；（2）在所租房屋內(nèi)賭博、斗毆及酗酒者（3）蓄意破壞所租房屋公共物品及設(shè)施者（4）擅自在房屋內(nèi)接待異性客人或留宿外來(lái)者（5）經(jīng)常妨礙房屋安寧，屢教不改者（6）違反安全管理規(guī)定者（7）有其他擾亂宿舍秩序或損壞公司利益者四、附則4.1員工租住房屋由各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，并定期向財(cái)務(wù)部報(bào)送住房人員名單及費(fèi)用明細(xì)，各負(fù)責(zé)人每月應(yīng)按時(shí)繳納水電費(fèi)，并每季度將正規(guī)原始發(fā)票報(bào)銷單報(bào)人事行政部，經(jīng)行政部審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽字后方可報(bào)銷，未按規(guī)定要求及時(shí)送達(dá)票據(jù) 的，費(fèi)