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文檔簡介

1、 銅梁縣公共資源綜合交易中心 詢價文件 采購項目:節(jié)點時令草花一批項目編號: TJ(詢)2014047采購方式:詢價采購采 購 人:銅梁縣市政園林管理局采購機構(gòu):銅梁縣公共資源綜合交易中心 銅梁縣公共資源綜合交易中心制 二0一四年六月目 錄第一篇 采購公告第二篇 采購項目技術(shù)及商務(wù)要求第三篇 評標方法及標準第四篇 投標人須知第五篇 投標文件部分內(nèi)容格式 1、投標承諾函 2、項目采購清單及投標報價明細表 3、技術(shù)及商務(wù)要求應(yīng)答承諾書4、法定代表人身份證明書 5、法定代表人授權(quán)委托書 采購文件附件:投標保證金退還申請第一篇采購公告根據(jù)銅梁縣政府采購辦采購任務(wù)通知書要求,銅梁縣公共資源綜合交易中心采

2、取“詢價采購”方式為銅梁縣市政園林管理局采購“節(jié)點時令草花一批”。歡迎合格的投標人參與投標。現(xiàn)將有關(guān)采購事宜公告如下:一、項目概況1、項目名稱:節(jié)點時令草花一批;2、項目編號:TJ(詢)2014047;3、采購最高限價:159萬元,具體以項目采購清單及投標報價明細表(詳見本采購文件第五篇)中明確的采購限價為準;4、定標辦法:最低價評標法。二、投標人資質(zhì)1、有效的營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證,本采購項目屬于其生產(chǎn)或經(jīng)營范圍;2、投標人代表必須是投標單位法定代表人(須持法定代表人身份證明書原件)或法定代表人授權(quán)的投標代理人(須持法定代表人授權(quán)委托書原件)。三、詢價采購文件的獲取1、詢價采購文件獲取

3、時間:本詢價采購文件公告之日起至2014年6月17日12:00時止;2、詢價采購文件獲取方式:本項目詢價采購文件在重慶市政府采購網(wǎng)(3、詢價采購文件資料費:由該項目成交人交納1500.00元。四、遞交投標文件及開標時間、地點 1、遞交投標文件時間:2014年6月17日下午14:30-15:00時,逾期不予受理。2、遞交投標文件地點:銅梁縣公共資源綜合交易中心(銅梁縣巴川街道辦事處龍門街258號)2樓信息發(fā)布大廳“政府采購”窗口處。3、開標時間:2014年6月17日下午15:00時。4、開標地點:銅梁縣公共資源綜合交易中心二樓202開標室。五、項目聯(lián)系人及電話采購單位聯(lián)系人及電話:王鳳 023-

4、45670376; 交易中心聯(lián)系人及電話:陳杰六、監(jiān)督管理本項目采購活動接受銅梁縣政府采購監(jiān)督機構(gòu)的全程監(jiān)督。七、解釋權(quán)本項目詢價采購文件由銅梁縣市政園林管理局、銅梁縣公共資源綜合交易中心負責解釋。第二篇采購項目技術(shù)及商務(wù)要求一、技術(shù)要求項目采購清單及質(zhì)量規(guī)格要求序號品種要求規(guī)格(CM)預計采購數(shù)量(萬缽)采購限價(元缽)備注盆徑冠幅高度1日本美人蕉初花13*1315-2035-4552.5 矮種大花形2天竺葵初花13*1320-2520-2563.53孔雀草初花13*1315-2020-2551.64洋鳳仙初花13*1315-2020-2581.65四季海棠初花1

5、3*1315-2020-2581.5紅葉6虞美人初花15*1515-2050-8042.17西洋櫻草初花13*1315-2020-25828三色堇初花13*1315-2015-2081.59報春初花13*1315-2020-2561.610雞冠花初花13*1315-2020-2521.511一串紅初花13*1315-2020-2531.712鼠尾草初花13*1320-2525-3062.213羽衣甘藍初花13*1315-2020-2531.614雛菊初花13*1315-2015-2051.615美女櫻初花13*1315-2020-2562.1提示:1、由于本項目實施前無法準確預計每個品種草花的

6、實際需要量,故采購人確因工作需要,可對各品種草花的采購數(shù)量進行適當調(diào)整,即在成交人投標單價不變的情況下,以最終驗收的草花實際數(shù)量結(jié)算貨款。2、投標人每次所供草花均應(yīng)是初花期,且植株生長健康、株型大小適宜采購人要求;所供草花花冠大、密實、花大色艷;全為F1代品種,同品種草花高矮應(yīng)基本一致,開花整齊;草花開放度在30%至70%之間;所有品種草花均應(yīng)為盆裝苗,花盆上口徑達到13cm以上。二、商務(wù)要求(一)供貨時段及地點1、供貨時段:本項目所需時令草花為美化亮化城區(qū)節(jié)點布置所用,供貨時段大致在七一、九月、國慶、次年元旦春節(jié)、五一、六一。成交人應(yīng)提前3天在采購人要求的供應(yīng)時段,將所需的各品種草花按采購人

7、要求進行布置。如遇重要接待需要突擊供應(yīng)草花,成交人應(yīng)無條件按時供應(yīng)更換。2、供貨地點:地稅小游園、岳陽交通島、玉泉公園十字路口、銅梁北高速路互通口、蒲呂高速路互通口5個節(jié)點。(二)驗收方式每次供貨時,由采購人組織相關(guān)單位人員對草花質(zhì)量及數(shù)量進行驗收。草花質(zhì)量應(yīng)達到采購文件規(guī)定的質(zhì)量要求;若出現(xiàn)不合格,則應(yīng)及時整改,直至驗收合格。(三)投標報價1、本項目采購限價以本詢價采購文件項目采購清單及投標報價明細表中的具體采購限價要求為準,超過每一品種草花對應(yīng)采購限價的投標報價為無效報價,其投標為無效投標。2、本項目投標人應(yīng)根據(jù)自身的草花生產(chǎn)、供應(yīng)能力進行投標報價,所投報每一品種草花必須填報齊全,否則其投

8、標為無效投標。3、本項目投標報價為一次性報價,以投標人填制的項目采購清單及投標報價明細表中的投標總報價為準,并按各投標人有效投標總報價進行評標、定標。4、本項目投標報價包括:草花成本、起苗、包裝、運輸、上下車、栽種、按采購人要求進行布置、管護、更換撤除、清運、稅金、合理利潤等所有費用在內(nèi)。(四)售后服務(wù)1、成交人根據(jù)采購人用花時段、品種、數(shù)量、質(zhì)量等要求,分批次向采購人提供合格草花。2、成交人負責將草花運到指定地點,并按采購人要求進行布置種植。成交人應(yīng)安排專人對草花進行管護,及時澆水、除草,并對死亡、踐踏草花及時清除、更換,全面打掃清潔擺放現(xiàn)場。3、成交人應(yīng)免費向采購人供應(yīng)并更換因管護不善造成

9、在正常情況下?lián)p壞的草花。4、成交人在草花驗收合格后,地栽草花質(zhì)保期為1-2個月及以上。(五)付款方式1、本項目實行按年度每季度末結(jié)算方式(即每次采購單獨驗收,獨立付款)。2、每季度的采購量在完善相關(guān)手續(xù)后1個月內(nèi),即由采購人支付該季度采購的全部項目款。(六)實地考察1、各投標人可在項目公告期間自行到草花布置地點進行實地踏勘。2、采購人聯(lián)系人及聯(lián)系電話:王鳳 (七)項目風險提示1、因本項目供貨時間為本年內(nèi)的每個重要節(jié)日,時間性要求高,加之品種繁多、供貨時間長、數(shù)量也不能事前完全確定,對此情況,投標人應(yīng)充分估計在供貨時間、品種、數(shù)量、投報價格方面的風險。2、自行承擔未進行

10、現(xiàn)場踏勘而產(chǎn)生的投標報價風險。3、各投標人投標時應(yīng)充分估計項目款收取的風險,采購機構(gòu)不承擔向采購人催收項目款的責任。若出現(xiàn)項目款收取的違約責任,則按簽訂的合同約定條款處理。第三篇評標方法及標準一、評標方法定義本項目評標采取“最低評標價法”。即:由項目詢價小組在資質(zhì)符合要求的投標人中,按照“符合采購項目技術(shù)、商務(wù)需求的前提下,有效投標報價最低者成交”的原則進行評標。二、評標標準1、投標報價的確認(1)本項目投標人的投標報價,以各投標人投標文件中的項目采購清單及投標報價明細表(格式詳見第五篇)中的投標報價金額為準。(2)超過本項目采購限價(單價及總價)的投標報價為無效報價。2、評標辦法(1)詢價小

11、組分別將經(jīng)評審的有效投標報價從低到高進行排序,并以此順序確定第一、二、三成交候選人。(2)若2個及以上的投標人有效投標報價相同時,則由有效報價相同的投標人現(xiàn)場抽簽決定排名順序。(3)若第一成交人因故放棄或被取消成交資格的,可由第二成交候選人遞補,并類推至第三成交候選人,但具體的成交事項必須經(jīng)政府采購監(jiān)管部門、采購機構(gòu)、招標人、遞補成交候選人四方達成一致意見。第四篇投標人須知投標人應(yīng)仔細閱讀本詢價采購文件的全部條文,完全同意并自覺遵守本詢價采購文件中的所有規(guī)定和要求。一、投標費用無論投標結(jié)果如何,投標人參與本項目投標的所有費用均應(yīng)由投標人自行承擔。二、投標文件構(gòu)成要件及順序(一)商務(wù)標1、有效的

12、營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證復印件加蓋投標人單位鮮章;2、技術(shù)及商務(wù)要求應(yīng)答承諾書(格式詳見第五篇);3、法定代表人身份證明書(格式詳見第五篇);4、法定代表人授權(quán)委托書(格式詳見第五篇);5、投標人基本情況簡介等其它相關(guān)資料。特別提示:若法定代表人親自參加投標會的,則第4項不提供。(二)經(jīng)濟標1、投標承諾函(格式詳見第五篇);2、項目采購清單及投標報價明細表(格式詳見第五篇)。三、投標文件的制作1、投標人應(yīng)按投標文件“商務(wù)標”、“經(jīng)濟標”的構(gòu)成內(nèi)容和順序分別編制投標文件,并制作文件目錄,將“商務(wù)標”、“經(jīng)濟標”獨立裝訂成冊。2、投標文件份數(shù)?!吧虅?wù)標”正本1份,副本5份,“經(jīng)濟標”正本1份,

13、副本2份;正、副本內(nèi)容應(yīng)完全一致,副本可以是正本的復印件。3、投標文件內(nèi)容除資質(zhì)、證書、合同、標題、簽署、各種復印件外,其他內(nèi)容原則上要求采用四號宋體、A4紙打印,并做到字跡清楚,密封完好。4、本采購文件中規(guī)定了投標文件格式的部分,投標人必須采用。5、法定代表人或其授權(quán)代理人應(yīng)按要求在投標文件相應(yīng)位置簽署、蓋章或加蓋單位公章。6、投標文件內(nèi)容表達不清、或未按要求填寫、或可能導致非唯一理解等,由此引起的后果均由投標人自行負責。7、投標文件封裝。將編制的投標文件“商務(wù)標”、“經(jīng)濟標”分別單獨用投標文件袋進行密封,在投標文件袋封面上標注“商務(wù)標”、“經(jīng)濟標”、“投標單位名稱”等字樣,并加蓋單位鮮章。

14、8、投標人未按要求裝訂、密封、標記投標文件,造成投標文件誤投和提前啟封,形成無效投標的,由投標人自行負責。四、投標文件的遞交和處置1、投標人參加詢價會議時必須提交以下資料,否則其投標將被采購機構(gòu)拒絕受理:(1)投標人按要求編制的投標文件(商務(wù)標、經(jīng)濟標);(2)投標活動參與人(法定代表人或代理人)身份證原件(供現(xiàn)場審查);(3)投標保證金轉(zhuǎn)賬憑證復印件及投標保證金退還申請(格式見附件)。2、凡符合本詢價采購文件資質(zhì)要求的投標人,應(yīng)按要求編制好投標文件,并在規(guī)定的有效時間內(nèi)遞交到采購機構(gòu)接收處。3、采購機構(gòu)收到的投標文件不予退還,作為采購檔案資料存檔備查。五、投標保證金的交納與處置1、投標保證金

15、金額:人民幣20000.00元,大寫:貳萬元整。2、交納方式:由各潛在投標人將投標保證金通過投標人單位帳戶以銀行轉(zhuǎn)帳方式,劃轉(zhuǎn)到銅梁縣公共資源綜合交易中心指定的賬戶中。收款單位:銅梁縣公共資源綜合交易中心;(1)開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行銅梁龍都支行;帳號:3118 1501 0400 01966;(2)開戶行:重慶農(nóng)村商業(yè)銀行銅梁支行;賬號:2001 0101 2001 0008 910。3、投標保證金的確認(1)各潛在投標人在遞交本項目投標文件時,必須同時遞交投標保證金“轉(zhuǎn)賬憑證”復印件。(2)截至本項目遞交投標文件時間時止,以銅梁縣公共資源綜合交易中心收到投標人交納的投標保證金(銀行轉(zhuǎn)帳方式)

16、為準。各投標人須自行考慮跨行轉(zhuǎn)賬的時間等因素。未按時到賬的,采購機構(gòu)將拒收投標人的投標文件。4、投標保證金的退還(1)未成交的所有投標人交納的投標保證金,由采購機構(gòu)于本項目成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)全額退還(不計息);(2)本項目成交人交納的投標保證金,在其簽訂項目合同后,憑簽訂的項目合同由采購機構(gòu)在5個工作日內(nèi)全額退還(不計息)。5、下列情況之一,投標保證金將不予退還:(1)在交納了投標保證金并遞交了投標文件后主動放棄參與投標; (2)成交人無法按照采購文件的規(guī)定、投標文件的承諾與采購人簽訂合同的;成交人自動放棄成交資格的;(3)有證據(jù)表明投標人參與串標等違法違規(guī)行為;(4)經(jīng)核實采用虛假

17、手段或資質(zhì)材料參與投標或謀取成交的;(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。六、履約保證金1、履約保證金數(shù)額。本項目履約保證金金額為合同總金額的5%。由項目成交人在與采購人簽訂合同前,向采購人提交。2、若成交人不能按時、足額向采購人提交履約保證金的,視其為自動放棄成交資格,并將按采購法規(guī)及本采購文件相關(guān)規(guī)定進行處理。3、履約保證金的退還。成交人完全履約后,經(jīng)采購人驗收合格,并履行驗收手續(xù)后,由采購人在日內(nèi)全額退還(不計息)。七、詢價開標程序1、依法成立項目詢價小組。2、召開詢價小組成員會議。確定詢價小組組長,介紹項目前期準備情況,學習詢價采購文件內(nèi)容,掌握理解涉及本次采購項目的具體事項等。3、由會議主持

18、人清點投標單位、介紹詢價小組成員及組長、現(xiàn)場監(jiān)督人員。4、由詢價會現(xiàn)場監(jiān)督人員宣讀開、評標紀律。5、由詢價小組按投標人遞交投標文件的先后順序,逐個開啟投標人編制的“商務(wù)標”文件袋,由詢價小組逐一單獨審查投標人資質(zhì)是否符合詢價采購文件規(guī)定的要求。6、現(xiàn)場宣布投標人資質(zhì)審查情況,不符合詢價采購文件要求的,不進入下一環(huán)節(jié)。7、按投標人遞交投標文件的先后順序,開啟資質(zhì)符合詢價采購文件要求的投標人編制的“經(jīng)濟標”文件袋,由工作人員當眾宣讀投標人項目采購清單及投標報價明細表中的投標報價。8、由詢價小組審查投標人的商務(wù)應(yīng)答情況。對投標人提交的全部投標資料進行全面審查,并按照本詢價采購文件規(guī)定的定標辦法確定成

19、交候選人排序。9、由詢價小組、現(xiàn)場監(jiān)督人員對詢價采購結(jié)果進行簽字確認。10、詢價會當場宣布本項目詢價采購成交候選結(jié)果。11、由本項目詢價會主持人宣布詢價會議結(jié)束。八、采購結(jié)果公示1、采購結(jié)果公示期為3個工作日,從第一成交候選人確定次日起計算。2、公示期滿無異議,由采購機構(gòu)向第一成交候選人制發(fā)成交通知書。3、若公示期內(nèi)收到書面質(zhì)疑,采購機構(gòu)將按政府采購相關(guān)規(guī)定辦理。九、合同簽訂及備案1、成交人應(yīng)在接到成交通知書后3個工作日內(nèi),及時完善本項目履約保證金手續(xù)并與采購人簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)與本項目采購文件、投標文件、成交通知書中明確的各項要求保持一致。2、違約責任:如成交人違約,則由采購人按合同價的2

20、0%向成交人收取違約金;其他未明確事宜,由合同雙方在合同中具體協(xié)商約定。3、合同至少一式三份:采購人、采購機構(gòu)、成交人各一份。十、無效投標條款投標人或投標文件屬下列情況之一的,則在資格性、符合性檢查時按照無效投標處理:1、投標人超過投標截止時間遞交投標文件的;2、投標人未按本采購文件規(guī)定要求足額交納投標保證金的;3、未按本采購文件要求進行編制、投標文件實質(zhì)性內(nèi)容不齊、字跡辨認不清、未按照本采購文件規(guī)定要求簽署、蓋章的;4、不具備本采購文件中規(guī)定投標資格要求的;5、投標人的投標報價總額超出了該項目最高采購限價的;6、有證據(jù)表明投標單位串標的;7、經(jīng)核實,提供虛假資料謀取成交的;8、不符合法律、法

21、規(guī)或本采購文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。十一、廢標條款1、有效投標人不足三家的;2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;3、因重大變故,采購任務(wù)取消的。第五篇 投 標 文 件部分內(nèi)容格式及附件投標承諾函 采購人:銅梁縣市政園林管理局采購機構(gòu):銅梁縣公共資源綜合交易中心我方收到貴方制發(fā)的節(jié)點時令草花一批【TJ(詢)2014-047號】詢價采購文件,經(jīng)研究,決定自愿參加該項目的報價活動,并承諾同意和自覺遵守詢價詢價文件中的各項條款。1、我方根據(jù)詢價文件的各項內(nèi)容要求,對詢價項目的投標報價以我方填制的項目采購清單及投標報價明細表為準。2、我方報價總金額含:草花成本、起苗、包裝、運輸、上下車、栽種、按

22、采購人要求進行布置、管護、更換撤除、清運、稅金、合理利潤等所有費用在內(nèi)。3、我方完全同意詢價文件中規(guī)定的評標辦法;并按詢價文件的規(guī)定繳納投標保證金;并愿意自行承擔我方在參與投標報價活動中所產(chǎn)生的一切費用。4、如果我方成交,我方承諾嚴格執(zhí)行雙方簽訂的合同,并在合同約定的時間內(nèi)將項目實施完成并驗收合格,保證滿足詢價采購草花的數(shù)量、質(zhì)量及供貨時間等各項要求。5、我方同意按本詢價文件的相關(guān)規(guī)定向銅梁縣公共資源綜合交易中心交納資料費。法定代表人(或代理人)簽名或蓋章: 投標人(公章): 2014年 月 日項目采購清單及投標報價明細表序號品種要求規(guī)格(CM)預計采購數(shù)量采購限價投標單價小計備注盆徑冠幅高度

23、(萬缽)(元缽)(元/缽)(元)1日本美人蕉初花13*1315-2035-4552.5 矮種大花形2天竺葵初花13*1320-2520-2563.53孔雀草初花13*1315-2020-2551.64洋鳳仙初花13*1315-2020-2581.65四季海棠初花13*1315-2020-2581.5紅葉6虞美人初花15*1515-2050-8042.17西洋櫻草初花13*1315-2020-25828三色堇初花13*1315-2015-2081.59報春初花13*1315-2020-2561.610雞冠花初花13*1315-2020-2521.511一串紅初花13*1315-2020-2531

24、.712鼠尾草初花13*1320-2525-3062.213羽衣甘藍初花13*1315-2020-2531.614雛菊初花13*1315-2015-2051.615美女櫻初花13*1315-2020-2562.1投標總報價小寫:大寫:報價總金額含:草花成本、起苗、包裝、運輸、上下車、栽種、按采購人要求進行布置、管護、更換撤除、清運、稅金、合理利潤等所有費用在內(nèi)。說明:1、投標報價的數(shù)字應(yīng)清晰,并只保留2位小數(shù)。 2、投標人如有變更、修改本項目采購清單及投標報價明細表中已有的任一內(nèi)容或任何計算錯誤、漏填漏報,均視其為無效投標報價。法定代表人(或代理人)簽名或蓋章: 法定代表人(或代理人)聯(lián)系電話:投標人(公章):2014年 月 日技術(shù)及商務(wù)要求應(yīng)答承諾書采購人:銅梁縣市政園林管理局采購機構(gòu):銅梁縣公共資源綜合交易中心根據(jù)你方制發(fā)的節(jié)點時令草花一批【TJ(詢)2014-047號】詢價采購文件,我方針對詢價文件第二篇“采購項目技術(shù)及商務(wù)要求”的相關(guān)內(nèi)容作出應(yīng)答承諾如下:1、 我方完全同意此采購文件提出的各項技術(shù)、商務(wù)條款,并保證:我方的投標產(chǎn)品完全符合采

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