王者歸來 稻花香武漢訂貨暨新年答謝會

1、 收件公司（to）： 稻花香酒業(yè)武漢分公司 傳真號 （fax no.）：件人（attn）：鄒部長/展部長 呈 報 （rep）： 陳兵總經(jīng)理發(fā)送人（from）：多米國際稻花香項目組 傳真號：（fax no.） 目（sub.）：“王者歸來2006”稻花香武漢訂貨暨新年答謝會實施草案 共13頁日 期（date） 2005 年10月 29日 “王者歸來” 2006稻花香武漢訂貨暨新年答謝會實施草案二oo五年是稻花香酒業(yè)武漢市場引來新氣象的一年。在武漢分公司一年的運作時間內(nèi)，全公司上下通過不懈努力，取得了非凡的成就。為了感謝稻花香新老經(jīng)銷商的關心與

2、支持；答謝武漢各級經(jīng)銷單位對稻花香酒銷售的支持與配合；為進一步拓展武漢市場，實現(xiàn)2006年武漢市場稻花香酒1個億的宏偉戰(zhàn)略目標的順利實施奠定良好的基礎，特舉辦此次答謝會。一、活動主題：誠信、合作、雙贏 “王者歸來2006”稻花香武漢訂貨暨新年答謝會二、活動目的：向長期以來一直關心與支稻花香酒業(yè)成長的經(jīng)銷商表示感謝；表彰各級經(jīng)銷商、銷售終端的突出代表，并答謝他們的給予的配合與支持，鼓勵他們與稻花香酒業(yè)公司長期保持良好的合作關系；激勵參會的各地準經(jīng)銷商積極加入我們的經(jīng)銷團隊；借助行業(yè)媒體和當?shù)孛襟w的報道，提升公司及品牌的知名度與美譽度。三、活動時間：2005年12月8日下午17：3021：00（具

3、體時間待定）四、活動地點：暫定武漢市東方大酒店 （如需調(diào)整，另行通知）五、主要參會人員：稻花香集團、酒業(yè)公司領導，武漢市區(qū)各級經(jīng)銷單位及部分新聞媒體代表。六、活動形式及內(nèi)容：l 答謝l 表彰l 抽獎l 演出l 宴請 在具體運作過程中3、4可相互穿插！七、答謝組委會為了確保公司于12月8日訂貨會和答謝會的順利進行，確保會議的高效組織和有序執(zhí)行， 進一步推動公司2006年營銷工作向縱深發(fā)展。稻花香武漢分公司會議決定成立“王者歸來2006”稻花香武漢訂貨暨新年答謝會”組委會?，F(xiàn)將組委會名單及聯(lián)系電話公布如下：總指揮展光輝總協(xié)調(diào)陳 兵關系協(xié)調(diào)陳 蔚（

4采購組組長鄒茗煙組員譚冬梅、楊帆接待組組長柳 偉 組員苗順知、徐震、周順明、胡軍明、徐大慶、陳國才、汪元趙忠祥、李濤、蔡贏波、鄭剛、韓應武、任建國、高愛民、楊勇禮儀組組長鄧 潔 組員謝娟、王晶、覃紅、胡焱濤、劉劍硯、張瑞促銷員 6 名（具體人員由鄧潔篩選）后勤保障組長鐘君組員李祖任、潘良義舞臺指揮布置楊 紅具體布置多米國際物料制作組組長趙圣剛兼紀念品發(fā)放組長副組長張玲玲 組員金網(wǎng)工程部8名員

5、工（具體人員由趙圣剛篩選）文案及媒體接待組組長方麗華組員劉會亮督辦組組長陳洪組員劉 勇財務組郭忠文出納劉世勇八、會議議程：1、 16：3018：00迎賓接待，邀請嘉賓入座2、 18：0018：10主持人開場白，宣布晚會正式開始3、 18：1018：25集團領導、酒業(yè)公司領導講話4、 18：3018：45稻花香酒業(yè)公司陳總致辭5、 18：4519：00向業(yè)績突出的經(jīng)銷商頒獎6、 19：0019：15受表彰經(jīng)銷商代表發(fā)言7、 19：1519：3

6、0新經(jīng)銷商代表發(fā)言8、 19：2519：00節(jié)目表演（酒會開始）。穿插抽獎活動9、 19：0021：00表演結(jié)束（酒會結(jié)束）。抽獎活動結(jié)束10、21：00 之后會議結(jié)束，主持人及陳總致答謝詞 九、活動安排：1、會務組2005年12月8日起在公司開展接待工作；2、經(jīng)銷商報到：報道時間：2005年12月8日17：00報道地址：東方大酒店住宿安排：2005年12月8日酒業(yè)公司和武漢分公司領導可提供當晚住宿，經(jīng)銷商由各責任人全程陪同。3、嘉賓報到報到時間：2005年12月8日17：30前；經(jīng)銷商嘉賓若需派車接送，責任人需提前一天申請，并隨車提前30分鐘到達目的地等待；如不需接送，責任人應與其保持緊密聯(lián)

7、系，確保按時到達；新聞媒體領導、記者如需接送，責任人也應提前一小時到達目的地等待；如不需接送，責任人應與其保持緊密聯(lián)系，確保按時到達；不需接送的客戶應與其隨時保持聯(lián)系，確保正點到達；4、現(xiàn)場布置：東方大酒店正門懸掛 “熱烈祝賀“王者歸來”2006稻花香武漢產(chǎn)品訂貨暨答謝會圓滿成功！”；分公司門口分別懸掛“熱烈歡迎各位嘉賓來我司參觀考察！”各一條；正廳入口處西側(cè)設嘉賓簽到臺，紅絨布臺面，臺上放簽到薄一本，簽字筆四支，油性白板筆四支；名片盤一只，嘉賓簽到指示臺座一個；簽到臺后為稻花香酒背景噴繪拉網(wǎng)架；正廳入口處東側(cè)設嘉賓背景墻一塊，供嘉賓簽名留念；正廳入口處西側(cè)簽到臺旁1米處設長1m*寬1m*高1

8、.5m的產(chǎn)品展示堆碼；汽球布置位置： 舞臺背景畫左右下角堆梯形產(chǎn)品包裝；鮮花布置：餐桌從前至后，從左至右，一律以區(qū)域劃分擺放，依次為分餐臺、武昌片區(qū)、漢口片區(qū)、漢陽片區(qū)、新聞媒體并分別擺放區(qū)域識別臺卡；分餐臺上設領導座次卡；水牌：東方大酒店一樓正門與店面門各一塊；一樓、二樓梯形電梯口各一塊；一樓、二樓直行電梯口各一塊； 5、現(xiàn)場接待：所有嘉賓由禮儀小姐在一樓正門和后門分工迎接，并領至簽到臺處簽到；武漢市區(qū)經(jīng)銷商由各片區(qū)責任人通知于12月8日下午17:00前到方大酒店并帶上抽獎券和請柬。一樓正廳入口及后門入口兩邊各設兩名禮儀小姐；一樓大廳梯形電梯入口兩邊各一名禮儀小姐；二姐梯形電梯口處兩邊各一名

9、禮儀小姐，負責將目標來賓引領至簽到處簽到；一樓直升電梯口和二樓直升電梯口各一名禮儀小姐，負責指引遺漏來賓；簽到組首先應要求來賓出示請柬，示意其賜留名片，然后要求其簽到，簽名留念；對照答謝會嘉賓名單識別來賓身份，并發(fā)放禮品；所有來賓進入會場時，一律按事先安排的指定區(qū)域和位置就坐；根據(jù)來賓的不同身份配戴胸標，集團領導一律配戴胸花；老經(jīng)銷商配戴老經(jīng)銷商胸牌，新經(jīng)銷商配戴新經(jīng)銷商胸牌。（胸牌用顏色區(qū)分）著裝要求：l 禮儀小姐1、身高1.6m已上，相貌清秀，身材適中；2、長發(fā)一律束發(fā)或盤頭，施淡妝；3、統(tǒng)一佩戴稻花香酒綬帶（左肩右斜），著稻花香酒促銷員冬裝和胸卡；4、下身統(tǒng)一穿膚色連體褲襪,腳穿深色中根

10、皮鞋;5、所有禮儀小姐均在品牌推廣和促銷員中挑選.l 組委會人員1、男士不留胡須,剪短發(fā);女士化淡妝,長發(fā)束頭或盤頭;2、男士著深色西裝,打領帶,穿深色皮鞋;素色襯衣;3、女士著深色職業(yè)裝,深色中根皮鞋;4、后勤部門員工一律佩戴藍色外殼吊牌;非后勤員工統(tǒng)一佩戴豎型吊牌.l 語言及禮儀規(guī)范規(guī)范用語相關要求使用場合“您好！我是稻花香酒業(yè)的×××，請問您是×××（姓+職務）” 語言簡練，和氣具親和力。微笑電話溝通“您好！請問你是××地來的×××（姓+職務）嗎？我是稻花香酒業(yè)的×&#

11、215;×，歡迎您來本次會議，這邊請” 語言簡練，客氣，具親和力，微笑接待客人“×××（姓+職務）一路順風！愿您財源廣進” 語氣留戀，柔和而認真，微笑送 客“×××（姓+職務），您的光臨讓我感到非常榮幸” 熱情、大方，尊重，誠懇，微笑接洽、迎接客人“×××（姓+職務），非常感謝您的光臨，請您有空來公司指導工作”語氣留戀，柔和而認真，微笑接洽、歡送客人“××先生/女士，您好，請問您是來參加稻花香答謝會的嗎？您是哪個單位的？請跟我來”熱情主動上迎，語氣柔和而干練，微笑一樓入口迎賓

12、“×××（姓+職務）請您筆直朝前走，那里有專人接待”熱情，禮貌，微笑指引來賓“××先生/女士請坐，請喝茶，請稍等，這邊請”客氣，熱情，微笑，大聲接待來賓“×××（姓+職務）請問您有什么事？對不起！我不是太清楚。我?guī)湍鷨栆幌?，請稍等”耐心、客氣、微笑解答疑問?#215;××（姓+職務）,請講”聆聽，真誠、微笑聆聽來賓講話l 活動紀律與處罰 保持通信暢通，違反扣除當月所有通信費；無通信補貼的罰款200元； 活動現(xiàn)場，手機、小靈通一律打到振動狀態(tài)，違者每次處以200元罰金； 不得大聲喧嘩，打斗嬉鬧，

13、違者處以100500元處罰； 相關責任人不得擅離崗位，違者視情節(jié)給予2001000元處罰； 每個崗位責任人必須牢記職責并保證履行，不準推諉扯皮,否則，每次處以5001000元處罰； 不得冷落甚至沖撞來賓，違者處以2001000元罰金；情節(jié)惡劣者予以辭退； 各責任人認真落實相關職責，落實不到位或不符合要求，視情節(jié)給予100500元處罰； 活動期間，嚴禁遲到、早退，違者處以200元罰金； 嚴禁活動現(xiàn)場同事之間發(fā)生爭執(zhí)，吵鬧；違者處以5001000元罰金，情節(jié)惡劣者予以辭退； 就餐時嚴禁酗酒鬧事現(xiàn)象發(fā)生，違者辭退； 嚴格按照活動規(guī)定的要求著裝、化妝，違者處以100元罰款；稻花香武漢分公司2005年1

14、1月30日 附 表1. 迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會會前動員大會提綱； 2. 迎新春,稻花香“王者歸來” 組委會簡介；3. 迎新春,稻花香“王者歸來答謝會時間推進表；4. 迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會物料清單；5. 迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會晚會演出節(jié)目單；6. 迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會參會須知。附表一 迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會會前動員大會提綱時間：2005年11月30日18：0021：30地點：二樓會議室主持：陳兵、陳蔚、柳偉、展光輝特邀：多米國際參會人員：見下表一、簽到、點到30分鐘二、宣布會場紀律05分鐘三、陳總致辭25分鐘四、陳總監(jiān)講解本次活動的意義20分

15、鐘五、展光輝宣布具體方案60分鐘六、柳偉下達任務并分解40分鐘七、陳兵作最后發(fā)言30分鐘l 參加會議名單： 通知責任人：鐘君序號姓名序號姓名序號姓名序號姓名1展光輝13錢 斌25苗順知37任建國2陳 蔚14謝 儉26徐震38高愛民3鄒茗煙15劉 欣27周順明39楊勇4柳 偉16謝 娟28胡軍明40劉會亮5鄧 潔17王 晶29徐大慶41陳洪6鐘君18覃 紅30陳國才42劉 勇7楊 紅19胡焱濤31汪元43郭忠文8趙圣剛20劉劍硯32趙忠祥44劉世勇9張玲玲21張 瑞33李濤45譚冬梅10韋 軍22潘良義34蔡贏波46龍 軍11王建新23楊 帆35鄭剛47多米國際12曾 敬24李祖任36韓應武和成

16、功的品牌合作你才能成功！與優(yōu)秀的團隊合作你才能更加優(yōu)秀！附表二迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會組委會簡介組 別責任人相關職責組 別職務相 關 職 責總指揮全面負責總協(xié)調(diào)受總指揮之安排對內(nèi)上傳下達于各部門關系協(xié)調(diào)受總指揮之安排對外接洽商家及媒介單位財務出納組財務負責會議期間財務工作，到位呈報出納負責會議期間出納工作，到位呈報采購組組長根據(jù)采購清單帶領組員保質(zhì)保量、準時備齊相關物料，到位呈報組員依照組長之安排不折不扣完成任務，到位呈報接待組組長全面組織、協(xié)調(diào)、安排客戶接洽工作，到位呈報組員負責各自責任區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商的訂貨、送貨、邀請及接洽工作并全程陪同； 禮儀組組長全面負責禮儀小姐培訓、安排與管理及

17、現(xiàn)場禮儀指導，到位呈報組員全面負責嘉賓簽到、簽名留念現(xiàn)場禮儀和公司領導鮮花的佩帶，到位呈報后勤保障組組長全面負責后勤保障工作、相關物料發(fā)放與登記，及時呈報組員物料運輸、人員接送，及時呈報禮品發(fā)放組組長全面負責組員的發(fā)放流程培訓、安排、管理及發(fā)放現(xiàn)場指導，到位呈報組員全面負責禮品發(fā)放與客戶簽收，到位呈報舞臺布置指揮組長演出舞臺的布置工作和指導多米公司現(xiàn)場作業(yè)，到位呈報物料布置組組長負責相關物料制作與現(xiàn)場布置，到位呈報組員燈籠、x展架、橫幅、氣拱門、指示牌、熱氣球、產(chǎn)品展示（堆碼）、獎品展示、抽獎箱、宣傳片、桌椅布、簽到本和簽字筆放置等采購到位的所有物料的現(xiàn)場布置，到位呈報文案及媒介接洽組組長全面

18、負責所需文案撰寫工作的統(tǒng)籌分配與新聞媒介的接洽，到位呈報組員新聞通稿、文稿撰寫打印、校對工作、現(xiàn)場攝影、攝像及配合開展相關工作督辦組督辦負責會議期間的全程督導與查辦，及時呈報組員附表三 迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會時間推進表時間進度再現(xiàn)12月5日/2005年確定各被邀請人員名單確定車輛組織當日協(xié)調(diào)會，落實當日工作內(nèi)容12月6日/2005年相關節(jié)日演出人員的落實，確定演出節(jié)目單內(nèi)容確定公司的布置內(nèi)容確定各組參會工作人員名單組織當日協(xié)調(diào)會，落實當日工作內(nèi)容12月6日/2005年陳總發(fā)言稿市內(nèi)各經(jīng)銷商請柬送達節(jié)目排練確定新聞媒體領導及記者名單12月8日/2005年各新聞媒體請柬發(fā)送組織當日協(xié)調(diào)會

19、，落實當日工作內(nèi)容12月7日/2005年外圍經(jīng)銷商請柬送達再次確認被邀請的經(jīng)銷商名單名單確定節(jié)目內(nèi)容，出節(jié)目單集團領導、酒業(yè)公司領導發(fā)言稿新經(jīng)銷商發(fā)言稿老經(jīng)銷商發(fā)言稿記者新聞通稿12月7日/2005年所需物料采購全部到位所有物料制作全部到位攝影、攝像設備準備到位現(xiàn)場展示產(chǎn)品樣品準備完畢12月7日/2005年所需稻花香產(chǎn)品禮品全部準備完畢組織協(xié)調(diào)例會，落實當日工作內(nèi)容12月7日/2005年最后確認外圍經(jīng)銷商名單及性別、到達時間、所乘交通公具、人數(shù)等詳細情況公司、東方大酒店店橫幅標語懸掛到位最后確認省、市、區(qū)領導名單最后確認嘉賓名單最后確認新聞媒體嘉賓名單活動前動員大會，宣布紀律組織協(xié)調(diào)會，全面檢

20、查、落實以前所有準備工作12月8日所有物料全部運輸?shù)较愀窭锢F(xiàn)場搭建舞臺，舞臺布景香格里拉會議廳場外布置與香格里拉飯店最終確定經(jīng)銷商食宿安排迎接經(jīng)銷商，并做報到記錄，安排食宿；同經(jīng)銷商講解會議安排全面檢查各項準備工作的落實情況所有參會工作人員到酒店，熟悉現(xiàn)場，落實崗位職責，明確分工同已報到經(jīng)銷商溝通、接待節(jié)目預演12月8日上午相關禮品全部運至現(xiàn)場會場內(nèi)布置、座位分區(qū)擺次、擺放會場入口處布置、布景簽到臺布置、禮品分類裝袋、交待注意事項禮儀現(xiàn)場培訓，交待注意事項與酒店相關人員的進行最后溝通最后確定武漢市內(nèi)嘉賓接送細節(jié)全面檢查、落實各項工作下午簽到、禮品發(fā)放迎賓接待12月8日下午現(xiàn)場公關協(xié)調(diào)記者勞務

21、費發(fā)放應急協(xié)調(diào)現(xiàn)場攝像、攝影現(xiàn)場清理物料返回分公司運輸節(jié)目協(xié)調(diào)、媒體協(xié)調(diào)新聞記者協(xié)調(diào)會場服務活動結(jié)束附表四 迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會物料清單總備用金 元序號物料名稱預測價責任人序號物料名稱預測價責任人序號物料名稱預測價責任人123224325426527628729830931103211331234133514361537163817391840194120422122合計采購禮品： 件采購禮品總金額： 元附表五 迎新春,稻花香“王者歸來”訂貨會晚會演出節(jié)目單² 開場歌舞好運來文藝表演節(jié)目單時 間流 程備 注18：00（10分鐘）來賓陸續(xù)進場，將入場券抽獎副聯(lián)置入摸獎箱內(nèi)，

22、還可領取足球喇叭、拍手掌、熒光棒等小道具背景音樂：現(xiàn)場演奏清雅的民族音樂，如彩云追月、步步高等18：10（5分鐘）來賓到齊，主持人幕后音宣布晚會開始！開場舞蹈：狂歡由武漢“甜心女孩”舞蹈團體演出，時尚，青春，可愛場面大氣、火爆熱烈18：15（10分鐘）主持人出場，致開場辭并介紹晚會流程主持人：，湖北著名節(jié)目主持人，多次主持各項大型活動，有豐富的主持經(jīng)驗，外形帥氣，幽默風趣，反應敏捷；18：25（20分鐘）主持人請稻花香領導做歡迎和答謝致辭向優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎、優(yōu)秀經(jīng)銷商代表發(fā)言、新經(jīng)銷商代表發(fā)言18：50（15分鐘）主持人獻詞，然后請出節(jié)目女聲獨唱：1.說唱臉譜2.為今天喝彩表演者：王晶 全國青年歌手大獎賽獲獎選手。演出其獲獎曲目說唱臉譜，為今天喝彩，現(xiàn)場安排來賓同臺演唱夫妻雙雙把家還19:10（10分鐘）花式調(diào)酒舞國際花式調(diào)酒舞大賽亞軍，表演日韓流行的調(diào)酒技巧，讓人眼花繚亂，目不暇接，節(jié)目的最后用稻花香的美酒現(xiàn)場調(diào)制，19：20（20分鐘）第一次抽獎：抽取四等獎32名獎品廠家提供二等獎產(chǎn)生方式：2個人擔任抽獎嘉賓，每人從摸獎箱中抽取32個獲獎者19：40（10分鐘）變臉嘉賓中國最年輕的變臉王子，最后變出一張關公臉，預示九五至尊，業(yè)內(nèi)無敵，此節(jié)目寓意稻花香集團