物資管理系統(tǒng)演示PPT課件

1、介紹提綱介紹提綱一、前言二、背景三、系統(tǒng)框架及功能介紹四、系統(tǒng)運行環(huán)境第1頁/共23頁前前 言言電力行業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)。物資使用在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中占的比重是很高的，并且物資的分類復雜、品種多，金額大；應用部門多，覆蓋面大。近幾年隨著城農(nóng)網(wǎng)改造工程的不斷投入，固定資產(chǎn)及在建工程的不斷投入，工程物資的使用也不斷地增加。所有這些都為電力部門的物資管理提出了挑戰(zhàn)。由于物資管理本身的復雜性和各級使用部門物資管理的隨意性等很多原因，造成目前各使用部門的保管員不能通過快捷有效的途徑反映物資的變化情況；公司領導和財務人員不能及時了解物資管理的真實情況；會計核算不能依據(jù)正確、完整的原始資料；工程決算

2、無法及時、準確地獲得有效的物資數(shù)據(jù)，無法有效解決“賬、物”不符的情況；公司管理層缺乏對物資管理有效監(jiān)督手段，企業(yè)的物資管理運作也就無法得到客觀真實的依據(jù)。第2頁/共23頁背景背景一、供電所項目物資一、供電所項目物資 “二級庫二級庫”建設實施背景建設實施背景l(fā)延伸延伸ERP系統(tǒng)農(nóng)下維費檢修運維項目信息化管理需要系統(tǒng)農(nóng)下維費檢修運維項目信息化管理需要 隨著ERP、財務管控等信息化系統(tǒng)不斷完善和深化應用，公司財務信息化應用能力不斷增強,企業(yè)經(jīng)營管理能力不斷提升。受多種因素影響，農(nóng)維費并賬后，主要由供電所承擔實施的檢修運維項目預算，其物料管理信息化未能全面延伸至供電所，10千伏及以下配網(wǎng)的日常維修及檢

3、修運維項目的物料管控存在信息化盲區(qū)。 為彌補ERP信息系統(tǒng)在公司業(yè)務主管部門對農(nóng)維費檢修運維項目等物料撥付以及供電所在物料領用、退庫、結余不能序時動態(tài)反映的不足，并滿足縣公司相關部門對物料管理在線監(jiān)管的需求，國網(wǎng)滁州市城郊供電公司結合供電轄區(qū)全部為農(nóng)村的實際，以深化供電所財務信息應用為抓手，從供電所建立檢修運維物料“二級庫”管理入手，初步實現(xiàn)了供電所檢修運維項目物料“二級庫”信息化管理，較好的滿足了公司本部財務信息化全面延伸至供電所管理觸角需要，實現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與公司本部ERP等信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)線外無縫鏈接和信息共享，提升了供電所物料管理和財務、監(jiān)審和業(yè)務部門等部門在線審核、監(jiān)控應用能力，

4、管理效率、工作質量得到提高，應用效果顯著，確保了公司經(jīng)濟平安、人員平安。 第3頁/共23頁l農(nóng)維費并賬核算后檢修運維項目物料監(jiān)管需要農(nóng)維費并賬核算后檢修運維項目物料監(jiān)管需要 根據(jù)安徽省電力公司關于實施農(nóng)村電網(wǎng)維護費并賬工作的通知（電財工作2012516 號）文件精神，2012年12月1日起農(nóng)維費各項收支業(yè)務并入公司主賬套核算。并賬后，按照省公司要求，農(nóng)維費檢修運維項目需在ERP掛單，并按單項項目物料需求匯總后提出物料招標申請?！叭宕蟆焙?，根據(jù)公司現(xiàn)行管理分工，縣公司現(xiàn)實管理中陽光公司及供電所人員因無權限，無法在ERP系統(tǒng)操作相關業(yè)務，無疑增加了公司客服中心、安全監(jiān)察質量部等業(yè)務部門業(yè)務量，

5、而供電所也不能及時共享物料到貨調撥信息，也沒有相關信息化手段對調撥物料進行科學管控，嚴重影響供電所檢修運維項目實施和公司對供電所到庫物料監(jiān)管，在內(nèi)部控制中出現(xiàn)管理盲區(qū)，也是誘發(fā)供電所挪用、變賣檢修運維物料管理風險的主要原因。農(nóng)維費檢修運維項目信息化延伸應用，恰恰解決了對供電所項目物料收發(fā)領退等各項經(jīng)濟業(yè)務在線審核和監(jiān)控管理難題，為有效規(guī)避供電所物料管理風險，提供了技術保障。第4頁/共23頁l提升縣公司和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所對檢修運維項目管理能力需要提升縣公司和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所對檢修運維項目管理能力需要 隨著ERP系統(tǒng)上線應用，特別是農(nóng)維費并入主營賬套核算后，供電所檢修運維項目ERP維護工作量巨大，通過物流信息

6、管理系統(tǒng)的上線運用，實現(xiàn)了同ERP系統(tǒng)線外鏈接，由各檢修運維項目實施供電所技安員分別通過物流信息管理系統(tǒng)進行項目物資申請，供電所所長、項目主管部門、分管領導在線審核確認后，由項目主管部門導出物流管理信息系統(tǒng)項目物料預算EXCEL文件，線外導入ERP系統(tǒng)，自動生成檢修運維項目掛單信息，有效分解了公司業(yè)務主管部門人員按項目在ERP系統(tǒng)中進行物料掛單工作量，降低了物料掛單的差錯，提升了工作質量和效率。同時物流管理信息系統(tǒng)可在線生成供電所項目物資入庫單、出庫單及退庫單據(jù)，系統(tǒng)與供電所“聰明理財”系統(tǒng)有機接軌，自動生成材料收支備查登記簿，改變了供電所核算員傳統(tǒng)的手工核算、制證、登記備查賬簿記錄等繁雜勞動

7、和工作偏差，減少了人為管理差錯，進一步提升了供電所物料管理信息化水平。第5頁/共23頁二、供電所項目物資二、供電所項目物資 “二級庫二級庫”建設內(nèi)涵和主要特征建設內(nèi)涵和主要特征內(nèi)涵：內(nèi)涵：在ERP系統(tǒng)物資縱向管理上向最基層單位（供電所）延伸，建立縣供電公司同鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所一體化物流管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)供電所項目物資需求、申請、撥付、領用、退庫等一系列流程的信息化管控，以有效延伸ERP系統(tǒng)管理觸角，對供電所物料收發(fā)領退等各項經(jīng)濟業(yè)務在線審核和監(jiān)控，以規(guī)避供電所在農(nóng)維費項目物資領用、報廢物資回收、上繳等業(yè)務環(huán)節(jié)存在的經(jīng)營管理風險，供電所檢修運維項目物資“二級庫”管理初具成效。同時修訂完善信息化條件下的物

8、資管理制度，構建全面的物資管理大監(jiān)督網(wǎng)絡，打造規(guī)范、高效、透明的縣鄉(xiāng)一體化物資管理體系，實現(xiàn)陽光理物、經(jīng)濟平安。第6頁/共23頁主要特征：主要特征：u實用性強實用性強 為增強物資信息化系統(tǒng)實用性，公司著力做好各項前期準備工作，認真來開展供電所項目物資管理情況調研，準確掌握供電所物資管理現(xiàn)狀，有的放矢，組織人員開展流程分析和確認，有針對性的對ERP系統(tǒng)物料代碼進行篩選，盡可能將海量數(shù)據(jù)壓縮為適用信息，確定基礎數(shù)據(jù)對應關系后，開展ERP物料標準代碼搜集、比對，統(tǒng)一物料導入、導出模板，實現(xiàn)了同ERP系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)線外無縫接軌，有效延伸了ERP物資管理觸角，實現(xiàn)了對供電所農(nóng)維費檢修運維項目物料收發(fā)領

9、退等各項經(jīng)濟業(yè)務在線審核和監(jiān)控管理目標。u操作性強操作性強 系統(tǒng)在搜集相關信息的基礎上固化部門間職責分工、人員權限和職責、業(yè)務流程，通過人機對話提示，經(jīng)簡單培訓指導即可正確操作。u推廣性強推廣性強第7頁/共23頁明細流程圖：明細流程圖：物資管理系統(tǒng)物資代碼寬度物資類別物資代碼工 程工程類別倉 庫ERP系統(tǒng)物資物料代碼寬度物 料 組物 料 號庫存地點項目類別WBS元素基礎數(shù)據(jù)對應關系物資管理系統(tǒng)導入ERP系統(tǒng)物資明細導出Excel文件導入流程圖第8頁/共23頁組織人力資源調配、完善組織架構：第9頁/共23頁二、系統(tǒng)框架及功能介紹二、系統(tǒng)框架及功能介紹第10頁/共23頁2.2、系統(tǒng)管理：包括桌面設

10、置、密碼設置、數(shù)據(jù)校驗、用戶權限、自動升級設置、委托審批設置、崗位設置等設置。用戶設置：主要設置軟件所有的操作員以及相關操作權限第11頁/共23頁崗位設置崗位設置：添加修改操作人員的崗位信息。第12頁/共23頁密碼修改密碼修改：修改操作員登錄系統(tǒng)的操作密碼。第13頁/共23頁2.2、項目物料預算管控流程：由各供電所通過物流系統(tǒng)在線按單項檢修運維項目提出檢修運維物料計劃申請，經(jīng)相關由業(yè)務主管部門、分管領導等對項目是否納入年度預算、物料需求合理性在線層層審核把關、確認和提交申請，降低了預算管理部門按項目對物料分類統(tǒng)計的工作量。第14頁/共23頁2.3、基礎數(shù)據(jù)模塊： 基本設置：主要設置物資代碼寬度

11、、出入庫單據(jù)打印行數(shù)、銷售單價等信息。 倉庫主體設置：設置倉庫信息，包括一級庫和二級庫的設置。部門設置：設置公司中與業(yè)務聯(lián)系的各個部門信息。 往來單位設置：設置供應商信息及物資需要銷售的單位（一般指公司內(nèi)部物資需求部門）。 物資類別設置和物資代碼設置：主要設置物資分類，及具體物資明細信息。物資代碼設置包括具體物資名稱、規(guī)格、單位及計價方法等內(nèi)容。入庫來源和出庫用途設置：設置入庫來源信息和出庫用途信息，主要是區(qū)分入庫單和出庫單的信息。 工程設置和工程類別設置：工程類別設置即設置工程類別，把工程進行分類。工程設置即把各個類別的工程具體的工程名稱及明細內(nèi)容完善。包括年度、主管部門等內(nèi)容。 審批流程設

12、置：設置物資需求計劃、采購計劃等單據(jù)的審批流程，可以根據(jù)不同要求靈活設置。第15頁/共23頁2.5、采購管理模塊：包括采購計劃分解、采購詢價、采購合同、合同審批、入庫驗收單；提供單據(jù)關閉功能。第16頁/共23頁2.4、需求計劃： 物資需求計劃申請單和退料計劃單：物資需求部門編寫物資需求計劃單，需要填寫的內(nèi)容包括申請單位、日期、項目類型、工程名稱及物資信息 物資領用單：物資需求部門填寫，當添加領用單時，直接調用之前的物資需求計劃單。審批流程完成后，倉庫保管員就可以根據(jù)物資領用單進行發(fā)貨第17頁/共23頁2.6、 系統(tǒng)功能特點：u系統(tǒng)支持物資的出入庫錄入；u系統(tǒng)支持條碼的打??；u強大的物資標簽制作

13、功能：利用軟件提供的標簽制作功能，可以根據(jù)自身單 位的要求，自行定義標簽的格式和內(nèi)容。根據(jù)物資類別的不同，系統(tǒng)甚至可以為不同類別的物資定義不同類型的物資標簽樣式；u系統(tǒng)提供多種詳實的數(shù)據(jù)報表。包括倉庫的收發(fā)結存表、工程項目統(tǒng)計表、領用部門統(tǒng)計表、領用人統(tǒng)計表等。第18頁/共23頁2.7、 使用效果：u通過建立物資臺賬，完善物資賬與實物的對應機制，防止物資的無序管理，杜絕國有資產(chǎn)流失；u優(yōu)化物資管理業(yè)務處理流程，理順物資管理權責，建立并完善合理的管理流程進一步規(guī)范企業(yè)物資管理制度，利用信息系統(tǒng)優(yōu)化工作流程，促進工作人員養(yǎng)成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L；u建立物資業(yè)務在線申請、審批流程，集成、并規(guī)范物資采購、領用、退料的工作流程；u全方位監(jiān)管物資流向，各負其責；u避免數(shù)據(jù)重復錄入，減輕工作量；u避免數(shù)據(jù)失真，提高數(shù)據(jù)準確性；第19頁/共23頁三、系統(tǒng)運行環(huán)境三、系統(tǒng)運行環(huán)境1、網(wǎng)絡架構第20頁/共23頁3、軟件環(huán)境 客戶端操作系統(tǒng)可以為以下中的任意一種： Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows XP