法務(wù)部部門職責(zé)和工作流程培訓(xùn)講學(xué)

1、法務(wù)部部門職責(zé)和工作流程一、 法務(wù)部崗位職責(zé)( 一 ) 預(yù)防糾紛1. 協(xié)助總部及各部門、各電廠建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對(duì)規(guī)章制度草案修改后， 將規(guī)章制 度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部， 由法務(wù)部出具審查意見法務(wù)部對(duì)規(guī)章制 度草案就下列主要方面進(jìn)行審查：(1) 規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國(guó)家政策；(2) 規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的， 理由和依據(jù)是否充分；(3) 規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案。2. 制定梳理各類業(yè)務(wù)合同范本。

2、(待向運(yùn)營(yíng)部了解業(yè)務(wù)模板和類型)3. 審查、修改、會(huì)簽合同，協(xié)助和督促公司對(duì)重大合同的履行。合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。原合同管理辦法規(guī)定： 各電廠、項(xiàng)目部需簽訂合同，作為經(jīng)辦部門，合同簽訂審批單 經(jīng)股份公司業(yè)務(wù)主管部門、 規(guī)劃管理部審核后報(bào)總裁室和有權(quán)人審核審批。 股份公司各部門 需簽訂合同，作為經(jīng)辦部門， 合同簽訂審批單經(jīng)規(guī)劃管理部審核后報(bào)總裁室和有權(quán)人審 核審批。(1) 合同評(píng)審流程：建議將法務(wù)部添加到評(píng)審流程匯總。常規(guī)類合同 / 非常規(guī) 類合同規(guī)定不同流程？常規(guī)合同的范圍：a) 成熟的合同范本；b) 業(yè)務(wù)類型限于(待分析現(xiàn)有合同后進(jìn)行補(bǔ)充)c）合同價(jià)款：d）合同期

3、限：少于3年。e）其他條款：無(wú)苛刻的違約責(zé)任、保修期等。合同分類子類評(píng)（復(fù)）審部門常規(guī)合同非常規(guī)合同BOT合 同購(gòu)銷合同非購(gòu)銷合同PS:1. 承辦部門須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門參考。2. 在會(huì)簽審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法 律意見中予以明示并提出修改意見。3. 法務(wù)部可以對(duì)重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。重大合同 為合同標(biāo)的超過(guò)人民幣 萬(wàn)元，或其他重大復(fù)雜的，對(duì)公司有重大影響的合同。4. 法務(wù)部對(duì)于參與評(píng)審的合同保留簽章版復(fù)印件。（2）合同的履行監(jiān)督合同履行指合同簽訂后，各承辦部門應(yīng)通過(guò)合同分析、交底及控制等來(lái)組織 完成合同內(nèi)容，

4、法務(wù)部配合。合同履行結(jié)果，應(yīng)與績(jī)效考核掛鉤。a）合同分析：a.分析合同風(fēng)險(xiǎn)，執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策，分解、落實(shí)合同任務(wù)；b.分析合同中的漏洞，解釋有爭(zhēng)議的內(nèi)容；b）重大合同交底：在對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，組織項(xiàng)目有關(guān)人員 進(jìn)行交底，學(xué)習(xí)合同條款和合同分析結(jié)果，并將各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任分解，落實(shí) 到具體部門、人員或外包供應(yīng)商，明確工作要求和目標(biāo)；c）合同控制：在合同履行過(guò)程中要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和控制，并 加強(qiáng)項(xiàng)目或工程的變更控制。 公司合同履行情況的監(jiān)督、 檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不 定期檢查相結(jié)合的方式。 合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān) 管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合

5、法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正、 處理，對(duì)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法務(wù) 部，并在法定或約定期限內(nèi)， 以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。 發(fā) 出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)部審核、備案。在合同糾紛處理過(guò)程中，PS:承辦部門或承辦人不得以對(duì)方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的 依據(jù)。未經(jīng)法務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意， 不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、 提供文件資料。（ 二 ） 解決已發(fā)生法律問(wèn)題（訴訟 / 非訴訟）訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人， 采用訴訟、仲裁方式解決糾 紛的法律事務(wù)活動(dòng)。包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行 政訴

6、訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、 仲裁類案件等。 非訴訟是指以本公 司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法 律事務(wù)活動(dòng)。法務(wù)部應(yīng)遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則處 理已發(fā)生的法律問(wèn)題。（1）案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、 協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、 收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。（2）公司所有員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害， 有義 務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映；部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況 之日起五日內(nèi)以書面形式呈報(bào)法務(wù)部，需要采取緊急處置措施的，部門、單 位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急

7、處置措施。（3）法務(wù)部應(yīng)在 2 日內(nèi)對(duì)呈報(bào)單位書面答復(fù)，法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施 的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部認(rèn)為不需 采取訴訟措施，應(yīng)書面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)部可根據(jù)案件具體情況對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助(4) 在公司的經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)中，被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包 括可能涉及)訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)向 法務(wù)部說(shuō)明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。(5) 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)， 案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人 員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)部開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行

8、。(6) 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工 作，對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng) 及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申 請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。(7) 案件處理完畢后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)，并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào)，條件允許可作為法制宣傳教育材料加 以運(yùn)用。(8) 法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷， 建立案件歸檔制度( 三 ) 提供各部門的法律問(wèn)題咨詢1. 公司法律事務(wù)的咨詢、 指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢 與法務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的

9、方式進(jìn)行。2. 公司法律事務(wù)的咨詢、 指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)行。3. 公司各職能部門及公司經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的需要 咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢。法務(wù) 部接到法律事務(wù)咨詢單，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對(duì)所咨詢的事項(xiàng)出 具法律意見書。4. 法務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對(duì)公司各職能部門及子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出法律意見， 出具法律意見書。( 四 ) 法律法規(guī)調(diào)研1. 收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，以定 期法務(wù)通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調(diào)研成果，為公司 經(jīng)營(yíng)管理決策提供法律上的可行性、 合

10、法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析以及法律政 策依據(jù)。2. 梳理公司運(yùn)營(yíng)資質(zhì)類文件、優(yōu)惠政策等，定期向各電廠普及。（ 五 ） 法律培訓(xùn)為了提高公司人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)， 由法務(wù)部負(fù) 責(zé)，由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際， 進(jìn)行案例分析和工作研討， 解決業(yè)務(wù)工作中 的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；對(duì)各電廠、項(xiàng)目部人員加強(qiáng)合同法律意識(shí)，對(duì)新頒布 或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。（ 六 ） 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。二、 法務(wù)部工作流程1. 合同類業(yè)務(wù)：擬定 / 送審/ 修改通知當(dāng)事人溝通合同擬定 /審查/ 修改（目 的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面） - 提交成果 - 反饋（新 業(yè)務(wù)類型進(jìn)行范本化 / 相關(guān)問(wèn)題處理）。2. 咨詢類業(yè)務(wù)：咨詢請(qǐng)求搜索信息準(zhǔn)備答復(fù)答復(fù)反饋（形成建議 / 意 見）。3. 建議、