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文檔簡介
1、費(fèi)用報銷流程管理規(guī)定為明確各類費(fèi)用在報銷付款中的管理責(zé)任、權(quán)限和流程,制定本規(guī) 定。一、費(fèi)用報銷是指日常發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車 費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi),郵電通信費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、會議費(fèi)、保險費(fèi)、低值易 耗品、各種規(guī)費(fèi)、咨詢訴訟費(fèi)、檢測測繪費(fèi)、證照費(fèi)、年檢費(fèi)、其他營 業(yè)費(fèi)用和其他管理費(fèi)用等。二、權(quán)簽人:部門主管、副總經(jīng)理、財務(wù)、總經(jīng)理、董事長。權(quán)簽人享有在規(guī)定管理權(quán)限內(nèi)對報銷付款簽字審核的權(quán)利并承擔(dān) 相應(yīng)的責(zé)任和對費(fèi)用真實(shí)、合法性負(fù)責(zé)的義務(wù)。三、員工借款、日常費(fèi)用開支原則上不允許員工借款,應(yīng)由個人先 墊支,事后報銷,大額開支確需借備用金的,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算填報借款 單報批后,到財務(wù)部門申領(lǐng)借款
2、,但需在事項(xiàng)完畢后5個工作日內(nèi)辦 理報銷手續(xù)。(一)當(dāng)年12月31日前的借款尚未核銷的,如無特殊情況一律從 工資先扣回。(二)借款實(shí)行前款不清后款不借原則,員工在財務(wù)部門有借款余 額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況,否則不允許再次借 款,費(fèi)用報銷時如無特殊理由應(yīng)先歸還借款,扣除借款后有余額的按余 額付款。四、公司員工借款經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理、財務(wù)、總經(jīng)理、董事長 審批,借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部門備款。五、報銷的要求(一)發(fā)票的基本要求:1、發(fā)票必須合法、真實(shí)有效:2、發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必須相符,字跡清楚,加蓋 發(fā)票專用章,發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱
3、、數(shù)量、單價、金額 必須與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)一致,雙方公司名稱、納稅人識別號、以及賬戶信 息要正確,不能壓線錯格,編碼簡稱正確,稅率正確,備注欄注明對應(yīng) 的工程名稱和地點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤應(yīng)當(dāng)退回重開。發(fā)票品名是“詳見銷 貨清單”、或“單位為批”,其清單要從稅控開票系統(tǒng)中開具并加蓋發(fā)票 專用章。正確發(fā)票范本見(附表一)。3、發(fā)票用膠水分類,整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證 傳遞過程中丟失,財務(wù)有權(quán)拒收不合法不合規(guī)定的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假 票據(jù),并及時通報相關(guān)責(zé)任人。(二)報銷憑證的填寫要求:1、必須按費(fèi)用報銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容;2、報銷事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說明必須清晰準(zhǔn)確,用鉛筆在備注欄填 寫項(xiàng)目名稱等
4、說明,必要時附清單詳細(xì)說明;3、報銷金額大小寫必須一致不得涂改、不得使用鉛筆、圓珠筆、 紅色墨水筆填寫。4、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月報銷,最遲不能超過次月5日。否則過期不予報銷。5、申請預(yù)付款、保證金等,由經(jīng)辦人填寫附表二付款申請單 或現(xiàn)金支出單,經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理、財務(wù)、總經(jīng)理、董事長審 批后付款。支付的預(yù)付款由經(jīng)辦人拿回相應(yīng)發(fā)票按此報銷流程辦理簽字 核銷手續(xù),支付的保證金由經(jīng)辦人催回,否則視同個人借款按相關(guān)規(guī)定 處理。6、員工報銷、借款在領(lǐng)款時必須由本人親筆簽字確認(rèn)領(lǐng)取。7、特殊說明:發(fā)生費(fèi)用盡量取得正規(guī)票據(jù),特殊情況不能取得正規(guī)票據(jù)應(yīng)單獨(dú) 填寫報銷單;總公司抬頭的發(fā)票單獨(dú)填寫報銷單,增值稅專用發(fā)票要提供兩聯(lián)(抵扣聯(lián)系和發(fā)票聯(lián))報銷,抵扣聯(lián) 不用粘貼,用大頭針固定附后;(4)汽車過路費(fèi)票據(jù),桂ec8922 (皮卡)、桂es8922 (皮卡)、桂 ep 8922 (工程車)和桂a89w22 、桂a 69w22 和其他車輛分別填 到報銷單。增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證抵扣有期限限制,從發(fā)票開具之日起180 日內(nèi)要認(rèn)證抵扣,如果是經(jīng)辦人原因未能將發(fā)票及時送達(dá)財務(wù)部,由此 引起的稅額不能抵扣,由經(jīng)辦人
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