LOOKUP-VLOOKUP-MATCH-INDEX函數應用舉例

1、LOOKUP,VLOOKUP,MATCH,INDEX函數1 LOOKUP函數詳解LOOKUP 函數具有兩種語法形式：向量型和數組型。矢量形式的 LOOKUP 函數在一行或一列區(qū)域（稱為向量）中查找值，然后返回另一行或一列區(qū)域中相同位置處的值。數組形式的 LOOKUP函數在數組的第一行或列中查找指定值，然后返回該數組的最后一行或列中相同位置處的值。 向量型的LOOKUP 函數的語法是：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。向量型的LOOKUP 函數語法其中的參數如下介紹：第一，Lookup_value 是 LOOKUP 在第一個矢量中搜

2、索到的值。Lookup_value 可以是數字、文本、邏輯值，也可以是代表某個值的名稱或引用。 第二，Lookup_vector 是一個僅包含一行或一列的區(qū)域。lookup_vector 中的值可以是文本、數字或邏輯值。說明：lookup_vector 中的值必須按升序順序排列。例如，-2、-1、0、1、2 或 A-Z 或 FALSE、TRUE。否則，LOOKUP 返回的值可能不正確。大寫和小寫文本是等效的。 第三，Result_vector 是一個僅包含一行或一列的區(qū)域。它的大小必須與 lookup_vector 相同。數組型的LOOKUP 函數的語法是：LOOKUP(lookup_valu

3、e,array) 數組型的LOOKUP 函數語法其中的參數如下介紹：(1) Lookup_value 是 LOOKUP 在數組中搜索到的值。Lookup_value 可以是數字、文本、邏輯值，也可以是代表某個值的名稱或引用。推薦精選(2) 如果 LOOKUP 找不到 lookup_value，它會使用該數組中小于或等于 lookup_value 的最大值。 在檔案管理、銷售管理等數據表中，通常都需要進行大量的數據查詢操作。本實例通過LOOKUP函數建立公式，實現輸入編號后即可查詢員工的相關信息。注意：為了方便顯示，只列舉了有限條數的記錄，在實際工作中一個數據表肯定不可能只有那么幾條記錄。實例：

4、使用向量型的LOOKUP函數進行查詢。詳見下圖。操作步驟介紹：第一， 首先建立查詢列標識，并輸入要查詢的編號，如本例輸入：SN-001。第二，選中B10單元格，輸入公式：=LOOKUP($A$10,$A$2:$A$7,B2:B7)按下回車鍵，確定，即可得到員工編號為SN-001的姓名。第三，選中B10單元格，向右復制公式，即可得到員工編號為SN-001的工資、所得稅等信息。推薦精選第四，如果需要查詢其他員工的信息，只需要在A10單元格中重新輸入員工編號即可快速查詢到該員工編號的相關信息。向量型的LOOKUP函數是指在單行區(qū)域或單列區(qū)域中查找值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。

5、2 VLOOKUP函數詳解您可以使用 VLOOKUP 函數搜索某個單元格區(qū)域 （區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。例如，假設區(qū)域 A2:C10 中包含雇員列表，雇員的 ID 號存儲在該區(qū)域的第一列，如下圖所示。如果知道雇員的 ID 號，則可以使用 VLOOKUP 函數返回該雇員所在的部門或其姓名。若要獲取 38 號雇員的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式將搜索區(qū)域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回該區(qū)域同一行中第三列包含的值作為查詢值。VLOOK

6、UP 中的 V 表示垂直方向。語法VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)VLOOKUP 函數語法具有下列參數 ：推薦精選lookup_value  必需。要在表格或區(qū)域的第一列中自上而下搜索的值。lookup_value 參數可以是值或引用。如果 table_array 參數第一列中不存在 lookup_value 參數提供的值，則 VLOOKUP 將返回錯誤值 #N/A。table_array  必需。包含數據的單元格區(qū)域。可以使用對區(qū)域（例如，A2:D8）或區(qū)域名稱的引用。

7、table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是文本、數字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。col_index_num  必需。table_array 參數中必須返回的匹配值的列號。col_index_num 參數為 1 時，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的值，依此類推。如果 col_index_num 參數：（1）小于 1，則 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!。（2）大于 table_array 的列數，則 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!

8、。range_lookup  可選。一個邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確匹配值還是近似匹配值：如果 range_lookup 為 TRUE 或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大值。要點如果 range_lookup 為 TRUE 或被省略，則必須按升序排列 table_array 第一列中的值；否則，VLOOKUP 可能無法返回正確的值。如果 range_lookup 為 FALSE，則不需要對 table_array 第一列中的值進行排序。如果 range_lookup 參數為 FALSE，VLOOKU

9、P 將只查找精確匹配值。如果 table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。示例本示例搜索大氣特征表的“密度”列以查找“粘度”和“溫度”列中對應的值。（該值是在海平面 0 攝氏度或 1 個大氣壓下對空氣的測定。）如果將示例復制到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。若要使該示例能夠正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格 A1 中。密度（A1）粘度溫度0.4573.55500推薦精選0.5253.254000.6062.933000.6752.752500.7462.572000.835

10、2.381500.9462.171001.091.95501.291.710 公式說明結果=VLOOKUP(1,A2:C10,2)使用近似匹配搜索 A 列中的值 1，在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946，然后返回同一行中 B 列的值。2.17=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)使用近似匹配搜索 A 列中的值 1，在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946，然后返回同一行中 C 列的值。100=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)使用精確匹配在 A 列中搜索值 0.7。因為 A 列中沒有精確匹配的值，所以返回一個錯誤。#N/A=VL

11、OOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配在 A 列中搜索值 0.1。因為 0.1 小于 A 列中最小的值，所以返回一個錯誤。#N/A推薦精選=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配搜索 A 列中的值 2，在 A 列中找到小于等于 2 的最大值 1.29，然后返回同一行中 B 列的值。1.71應用舉例：從Book2的sheet1中找到Book1中A列站點的信息。結果：推薦精選解釋：如要查找站名的地址則公式為在B2中輸入“=VLOOKUP(A2,Book2.xlsxSheet1!$B$1:$G$32包含要查找值的單元格區(qū)域，此處為Book2中的Sheet1

12、的B1：G32；,2所選中區(qū)域的第二列，即為Book2中的地址列。,FALSE)”此外還可以使用LOOKUP函數來完成此功能；如圖：公式為“=LOOKUP(A3,Book2.xlsxSheet1!$B$2:$B$31,Book2.xlsxSheet1!$D$2:$D$31)”更有甚者，想要完成同樣的功能還可以用INDEXMATCH函數，公式如下： “=INDEX(Book2.xlsxSheet1!$C$2:$C$31,MATCH(A5,Book2.xlsxSheet1!$B$2:$B$31,0)”查找結果如圖：推薦精選完成了上面的功能，現在我們看看INDEX和MATCH函數的功能及簡介，以及完

13、成上述功能的原理。3 INDEX函數介紹一、功能：返回(多個或單個)指定數據區(qū)域中的某行某列的值。語法：為了方便大家的理解，函數語法直接使用中文來描述。INDEX(數據區(qū)域(可以有多個數據區(qū)域),返回第幾行數據,返回第幾列數據,查找第幾個區(qū)域的數據)這個函數，比較難以理解，我們還是從實例開始介紹吧。二、實例介紹看下表；下表中，有兩個數據區(qū)域，第一個區(qū)域為A2：C6；第二個區(qū)域為A8：C10；推薦精選現在，我們將要使用INDEX函數，求取這兩個數據區(qū)域中的某單元格的數據。下面，我們要獲取C9單元格的值，即29，如何通過這個函數來獲取數據呢？還是先從函數語法來分析：INDEX(數據區(qū)域,返回第幾行

14、數據,返回第幾列數據,查找第幾個區(qū)域的數據)通過套用以上的函數語法，我們應該使用如下的函數公式：=INDEX(A2:C6,A8:C10,A12:C13),2,3,2)如上圖吧，輸入公式之后，按下回車鍵即可得結果。三、函數公式分析=INDEX(A2:C6,A8:C10),2,3,2)，其中：(A2:C6,A8:C10)代表函數要查找的數據范圍為兩個區(qū)域，中間使用，隔開，第一個區(qū)域為A2:C6；第二個區(qū)域為A8:C10；(如果有第三個、第四個區(qū)域，同樣可以填入函數中)。=INDEX(A2:C6,A8:C10),2,3,2)，其中的2代表要查找的數據范圍為第二個數據區(qū)域，即A8:C10；而不是第一個

15、區(qū)域A2:C6；=INDEX(A2:C6,A8:C10),2,3,2)，其中的3代表返回已選擇的數據區(qū)域的第三列數據；=INDEX(A2:C6,A8:C10),2,3,2)，其中的2代表返回已選擇的數據區(qū)域的第二行數據；推薦精選當然，該函數也可以只使用一個數據區(qū)域。比如，同樣，要返回C9單元格的值，我們可以使用如此公式代碼：=INDEX(A8:C10),2,3)此時，由于只有一個數據區(qū)域，因此，數據區(qū)域的參數可省略不填寫。4 MATCH函數介紹一、主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match

16、_type)參數介紹：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。該函數的中文解釋：MATCH(要查找的值，要查找的數據范圍，查找方式)二