2019年檔案整理技術(shù)服務(wù)招標(biāo)文件【模板】

1、XX 第二外國語學(xué)校2019年檔案整理技術(shù)服務(wù)招標(biāo)文件招標(biāo)編號: XXX第一章招標(biāo)公告根據(jù) 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、 中華人民共和國政府采購法、 XX經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例等文件的有關(guān)規(guī)定，XX第二外國語學(xué)校就2019 年檔案整理技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目，采用公開招標(biāo)的方式購買此服務(wù)，歡迎符合資格的供應(yīng)商參加投標(biāo)。1. 招標(biāo)文件編號：2. 招標(biāo)項(xiàng)目名稱：2018年檔案整理技術(shù)服務(wù)3. 項(xiàng)目資金來源：財(cái)政資金4. 項(xiàng)目預(yù)算金額：8 萬元5. 項(xiàng)目實(shí)施地址：XXXXX學(xué)校校園內(nèi)6. 項(xiàng)目標(biāo)的內(nèi)容：對學(xué)校相關(guān)檔案按要求進(jìn)行整理的技術(shù)服務(wù)標(biāo)書獲得方法：有意向的合格投標(biāo)人可在XX第二外國語學(xué)校網(wǎng)站(*)之“服務(wù)在線

2、”之“陽光校園”)得到、查閱招標(biāo)文件，并將投標(biāo)報(bào)名表在開標(biāo)24 小時前以書面掃描電子版形式發(fā)送至郵箱：()第二章招標(biāo)項(xiàng)目要求服務(wù)需求明細(xì)序 號檔案項(xiàng)目數(shù)量工作內(nèi)容12018 年文書檔案整理1年對 2018 年形成的文書檔案進(jìn)行歸 檔整理22018 年編研材料編寫1年編寫2018 年度全宗介紹、組織沿革、大事記等編研材料3聲像檔案歸檔整理1年2018 年在業(yè)務(wù)活動中形成的照 片、底片、磁盤、磁帶、錄音帶、 錄像帶等4實(shí)物檔案歸檔整理1年2018 年在業(yè)務(wù)活動中形成的榮譽(yù) 品、紀(jì)念品等有重要價(jià)值的實(shí)物5設(shè)備檔案20 卷2018 年在業(yè)務(wù)活動中形成的設(shè)備 檔案6文書、聲像、實(shí)物、目錄的制作、編研資料

3、裝訂、打印側(cè)標(biāo)等1項(xiàng)打印各類檔案目錄，并裝訂成冊，編研材料裝訂7會計(jì)檔案的歸檔整理約 400 卷對 2018 年度形成的會計(jì)檔案進(jìn)行 歸檔整理8人事檔案插卷、掃描整理約 202對 2018 年形成的人事檔案資料進(jìn) 行整理、著錄及掃描整理9教學(xué)業(yè)務(wù)檔案（成卷）約 157 卷對新調(diào)入學(xué)校的老師的教學(xué)業(yè)務(wù) 檔案進(jìn)行歸檔整理。10教學(xué)業(yè)務(wù)檔案（插卷）約 130卷對已歸檔的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行插 卷整理11工程檔案約 100卷對 2018 年形成的工程檔案進(jìn)行歸 檔整理12合同檔案約 500 份對教師聘用合同進(jìn)行歸檔整理13各類檔案電腦錄入約 6000 條檔案目錄錄入1、按采購人要求整理，達(dá)到檔案局對檔案的

4、整理標(biāo)準(zhǔn)；2、所有檔案要錄入學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)。商務(wù)需求明細(xì)一、 服務(wù)期限：自合同簽署之日起，90 個日歷日內(nèi)完成。二、投標(biāo)報(bào)價(jià)：本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和企業(yè)的利潤。由企業(yè)根據(jù)招標(biāo)文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得以低于其企業(yè)成本的報(bào)價(jià)投標(biāo)，也不得超過財(cái)政預(yù)算限額；一經(jīng)中標(biāo)，投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià)作為中標(biāo)單位與采購單位簽定的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整；三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中標(biāo)人嚴(yán)格按照XX市檔案主管部門規(guī)范要求進(jìn)行歸檔整理采購人檔案，在所有檔案整理項(xiàng)目完成后，在驗(yàn)收過程中，如因中標(biāo)人整理技術(shù)造成驗(yàn)收不通過，中標(biāo)人需及時整改，直至驗(yàn)收合格為止，整改期間，采購人不需付中標(biāo)人任何整改費(fèi)

5、用。 .四、付款方式：合同簽署，中標(biāo)人開始服務(wù)，采購人收到中標(biāo)人交納的履約保證金后，支付合同金額的40%，余款在服務(wù)結(jié)束并經(jīng)驗(yàn)收合格后支付。五、其它要求：1、 中標(biāo)人不得將項(xiàng)目非法分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個人。否則， 采購人有權(quán)即刻終止合同，并要求中標(biāo)人賠償相應(yīng)損失。2、投標(biāo)人使用的標(biāo)準(zhǔn)必須是國際公認(rèn)或國家、或地方政府頒布的同等或更高的標(biāo)準(zhǔn)，如投標(biāo)人使用的標(biāo)準(zhǔn)低于上述標(biāo)準(zhǔn), 評標(biāo)委員會將有權(quán)不予接受，投標(biāo)人必須列表將明顯的差異詳細(xì)說明。3、 投標(biāo)人所提交的投標(biāo)文件對技術(shù)參數(shù)和各項(xiàng)要求的響應(yīng)應(yīng)列出具體內(nèi)容。如果只注明 “符合” 或 “滿足” ， 將被視為 “不符合”， 并可能嚴(yán)重影響評標(biāo)結(jié)果。第三

6、章投標(biāo)人須知一、投標(biāo)人資格要求：投標(biāo)人 具有獨(dú)立法人資格，必須取得XX 市檔案行業(yè)主管部門備案（提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）；招標(biāo)單位有權(quán)對中標(biāo)供應(yīng)商就本項(xiàng)目資格條款要求提供的相關(guān)證明資料（原件）進(jìn)行審查。供應(yīng)商提供虛假資料被查實(shí)的，則取消本項(xiàng)目中標(biāo)資格并錄入采購人誠信黑名單。投標(biāo)人應(yīng)提供下面符合性檢查表中材料，否則將導(dǎo)致廢標(biāo)：序號資格材料1營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人公章）2法人代表證明書3法人授權(quán)委托證明書4取得XX 市檔案行業(yè)主管部門備案（提供資質(zhì)證書掃描件，原件備查）5投標(biāo)價(jià)不超過控制金額6履約承諾函二、對投標(biāo)文件的要求：1、投標(biāo)人編寫的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列

7、部分，并將“投標(biāo)文件”裝訂成冊，填寫“投標(biāo)文件資料清單”。否則將導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕：投標(biāo)書；投標(biāo)一覽表；投標(biāo)報(bào)價(jià)書；類似項(xiàng)目業(yè)績一覽表；擬投入本項(xiàng)目主要人員一覽表；項(xiàng)目管理及實(shí)施方案（簡要文字說明）；法定代表人證明書；法人授權(quán)委托證明書；關(guān)于資質(zhì)、投標(biāo)及履約承諾函；招標(biāo)文件要求或投標(biāo)人認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。同時， 投標(biāo)人必須提交證明其有資格進(jìn)行投標(biāo)和有能力履行合同的文件，作為投標(biāo)文件的一部份。如：營業(yè)執(zhí)照副本及稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，企業(yè)資質(zhì)證書等。2、投標(biāo)文件的式樣和簽署：投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件正本一份和四份副本，每套投標(biāo)文件須清楚標(biāo)明 “正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文

8、件的正本需打印，并由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)并對投標(biāo)人有約束力的代表在投標(biāo)文件上簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)證書”附在投標(biāo)文件中。除沒有修改過的印刷文獻(xiàn)外， 投標(biāo)文件的每一頁都應(yīng)由投標(biāo)人或其授權(quán)代表用姓或首字母簽字。投標(biāo)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標(biāo)文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。3、投標(biāo)文件遞交：投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本一份和四份副本及電子版光盤一份密封，并標(biāo)明招標(biāo)編號、招標(biāo)項(xiàng)目名稱及“正本”或“副本”；并且在不遲于投標(biāo)截止時間內(nèi)交給招標(biāo)方。招標(biāo)人對電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。投標(biāo)文件需由授權(quán)代表現(xiàn)場提交，提交的投標(biāo)文件不再退回。在投標(biāo)

9、截止期之后，投標(biāo)人不得對其投標(biāo)做任何修改；招標(biāo)人可以通過修改招標(biāo)文件自行決定酌情延長投標(biāo)截止期。在此情況下，招標(biāo)人和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止期。三、評標(biāo)及結(jié)果公示：本項(xiàng)目采用評標(biāo)方法：綜合評分法。具體評分規(guī)則如下：序 號評分項(xiàng)權(quán)重1價(jià)格部分價(jià)格分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/ 投標(biāo)報(bào)價(jià)）×100302技術(shù)部分70序 號評分因素權(quán) 重評分 方式評分準(zhǔn)則1實(shí)施方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程）30專家 打分根據(jù)招標(biāo)文件的需求和投標(biāo)文件響應(yīng)情況進(jìn)行橫向比較，分檔評分：評價(jià)為優(yōu)得25-30 分；評價(jià)為良得20-24 分；評價(jià)為中得15-19 分；評價(jià)為差不得分。

10、2質(zhì)量（完成時間、安全、環(huán)保）保障措施及方案10專家 打分根據(jù)招標(biāo)文件的需求和投標(biāo)文件響應(yīng)情況進(jìn)行橫向比較，分檔評分：評價(jià)為優(yōu)得910 分；評價(jià)為良得6-8 分；評價(jià)為中得45 分；評價(jià)為差不得分。3項(xiàng)目完成（服務(wù)期滿）后的服務(wù)承諾8專家 打分根據(jù)招標(biāo)文件的需求和投標(biāo)文件響應(yīng)情況進(jìn)行橫向比較，分檔評分：評價(jià)為優(yōu)得78 分；評價(jià)為良得6-7 分；評價(jià)為中得4-5分；評價(jià)為差不得分。4違約承諾5專家 打分根據(jù)招標(biāo)文件的需求和投標(biāo)文件響應(yīng)情況進(jìn)行橫向比較，分檔評分：評價(jià)為優(yōu)得5分；評價(jià)為良得3 分；評價(jià)為中得2 分；評價(jià)為差不得分。5投標(biāo)人近三年同類業(yè)績9專家 打分投標(biāo)人近三年（2016 年 11

11、月至開標(biāo)之日） ，每提供一個檔案整理服務(wù)合同得1分；每提供一個學(xué)校系統(tǒng)服務(wù)合同得3分；總計(jì)不超過9 分。需同時提供服務(wù)合同掃描件關(guān)鍵頁，提供不全者不得分。（原件備查）6擬安排的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人情況8專家 打分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時具有檔案專業(yè)副研究館員資格證（或以上）證書、全國職業(yè)資格考試認(rèn)證中心頒發(fā)的高級檔案管理師職業(yè)資格證書，檔案主管部門頒發(fā)的檔案上崗證書資格，得8 分，具有檔案專業(yè)館員（或以上）資格，得2 分；其余不得分。評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人將在學(xué)校網(wǎng)站( (*) 之 “服務(wù)在線”之 “陽光校園”)公示評標(biāo)結(jié)果，公示期為叁個日歷日。若投標(biāo)人對評標(biāo)結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)以投標(biāo)人的名義向招標(biāo)人或其上級主管

12、單位提出書面質(zhì)疑。評標(biāo)結(jié)果公示期滿，招標(biāo)人、投標(biāo)人、有關(guān)部門無質(zhì)疑，或質(zhì)疑已處理完畢后，招標(biāo)人將在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告。并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。四、合同簽訂：中標(biāo)方應(yīng)按中標(biāo)通知書指定的時間、地點(diǎn)與采購人簽訂合同?！罢袠?biāo)文件”、中標(biāo)方的“投標(biāo)文件”及其澄清文件等，均為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。第四章 附件1. 投標(biāo)書致 XX第二外國語學(xué)校：根據(jù)貴方 （項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目招標(biāo)采購貨物及服務(wù)的投標(biāo)邀請（招標(biāo)編號）， 簽字代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人（投標(biāo)人名稱、地址）提交：投標(biāo)文件（正本一份及副本四份）應(yīng)至少包括以下文件：投標(biāo)書；投標(biāo)一覽表；投標(biāo)報(bào)價(jià)書；類似項(xiàng)目業(yè)績一覽表；擬投入本項(xiàng)目主要人

13、員一覽表；項(xiàng)目管理及實(shí)施方案（簡要文字說明）；法定代表人證明書；法人授權(quán)委托證明書；關(guān)于資質(zhì)、投標(biāo)及履約承諾函；招標(biāo)文件要求或投標(biāo)人認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容；據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1. 所附 “開標(biāo)一覽表”規(guī)定的應(yīng)提供和交付的項(xiàng)目投標(biāo)總價(jià)為投標(biāo)方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括修改文件（如有的話），及其有關(guān)附件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。2. 一旦我方中標(biāo)，我方鄭重承諾：除投標(biāo)響應(yīng)與招標(biāo)文件差異一覽表中的差異外，我方將全部滿足招標(biāo)文件中的各項(xiàng)實(shí)質(zhì)性要求，如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件中另有與招標(biāo)文件中不一致的響應(yīng)或沒有響應(yīng)，我方同意招標(biāo)人有權(quán)要求按照招標(biāo)文件的要求提供設(shè)備或服務(wù)。

14、我方并同意按照招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3. 本投標(biāo)有效期為開標(biāo)日起九十個日歷日。4. 如果在規(guī)定的開標(biāo)時間后，投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，將不被允許參加招標(biāo)人組織的所有招標(biāo)。5. 投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請寄：投標(biāo)人代表簽字： 投標(biāo)人名稱： 投標(biāo)單位公章： 日期：地址： 電話： 傳真： 電子郵件：4. 類似項(xiàng)目業(yè)績投標(biāo)人名稱：招標(biāo)編號：包號： 01項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱投標(biāo)總價(jià)（人民幣）投標(biāo)人代表簽字:投標(biāo)單位蓋章：注：此表應(yīng)按“投標(biāo)人須知”的規(guī)定密封標(biāo)記并密封單獨(dú)提交3. 投標(biāo)報(bào)價(jià)書投標(biāo)人名稱：招標(biāo)編號：包號： 01序

15、號項(xiàng)目名稱數(shù)量金額 （ 元 ）備注綜合單價(jià)合計(jì)123投標(biāo)總報(bào)價(jià)（大寫）元填報(bào)說明：投標(biāo)分項(xiàng)合計(jì)價(jià)均為含稅價(jià)。格式可調(diào)整；如果不提供詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)將視為沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件。總計(jì)價(jià)應(yīng)等于“投標(biāo)一覽表”中的投標(biāo)總價(jià)。投標(biāo)人代表簽字:投標(biāo)單位蓋章：投標(biāo)人名稱：招標(biāo)編號：包號： 01序號項(xiàng)目名稱合同內(nèi)容合同金額實(shí)施時間采購單位、電話及聯(lián)系人備注123注：提供業(yè)績的證明材料（招標(biāo)文件中要求的證明資料），缺少證明材料的業(yè)績不予承認(rèn)；如被發(fā)現(xiàn)虛假證明材料將取消中標(biāo)資格。投標(biāo)人代表簽字:投標(biāo)單位蓋章：5. 擬投入本項(xiàng)目主要人員一覽表投標(biāo)人名稱：招標(biāo)編號：包號： 01人員安排姓名性別專業(yè)現(xiàn)任職務(wù)或職稱個人簡歷資

16、格證書備注項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人分項(xiàng)負(fù)責(zé)人分項(xiàng)負(fù)責(zé)人投標(biāo)人代表簽字:投標(biāo)單位蓋章：8. 法人授權(quán)委托證明書投標(biāo)人名稱：招標(biāo)編號：包號： 01（格式自擬）投標(biāo)人代表簽字:投標(biāo)單位蓋章：7. 法定代表人證明書單位名稱：地 址：姓名：性別：年齡：職務(wù)：系的法定代表人。簽署上述的投標(biāo)文件、進(jìn)行合同談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。特此證明投標(biāo)人：（蓋章）日 期：年月日本授權(quán)書聲明：我（姓名）系（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位名稱）的（姓名）為我公司簽署本項(xiàng)目已遞交的投標(biāo)文件的法定代表人的授權(quán)委托代理人，代理人全權(quán)代表我所簽署的本項(xiàng)目已遞交的投標(biāo)文件內(nèi)容我均承認(rèn)。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。代理人：性別：年齡：身份證號碼：職務(wù)：投標(biāo)人：（蓋章）法定代表人：（簽字或蓋章）授權(quán)委托日期：年 月日 至年 月 日9. 關(guān)于資質(zhì)、投標(biāo)及履約承諾函致：XX第二外國語學(xué)校我單位承諾：1. 所提交的下列文件和說明是準(zhǔn)確的和真實(shí)的：由工商行政管理部門簽發(fā)的我方工商營業(yè)執(zhí)照副本；本單位具備承接此項(xiàng)目的資質(zhì)證書；其他招標(biāo)文件要求的資格證明文件； 本簽字人確認(rèn)投標(biāo)文件中的內(nèi)容是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。2. 對本招標(biāo)項(xiàng)目所提供的服務(wù)未侵犯知識產(chǎn)權(quán)。3. 我單位參與該項(xiàng)目投標(biāo)，嚴(yán)格遵守政府采購相關(guān)法律，投標(biāo)做到誠