商貿(mào)有限公司車輛管理制度

1、商貿(mào)有限公司車輛管理制度1、目的：為了保障車輛的正常使用和規(guī)范管理，提高用車效率， 降低各項成本的支出，特制定本規(guī)定，駕駛員及管理人員務(wù)必 嚴格按此規(guī)定執(zhí)行。2、職責(zé)：1）公司所有公務(wù)車輛的申購均須報總公司審批，總部行政部負責(zé) 車輛的調(diào)配、保險、過戶及公司日常車輛派車等使用管理；2）司機負責(zé)所駕駛車輛的清潔、日常維護、保養(yǎng)等相關(guān)工作。3、管理規(guī)定:1）車輛的維護和保養(yǎng):a)司機在每日出車前必須檢查車輛的各項指標(biāo)是否正常（包含氣壓、制動、機油位、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表、馬達、后視鏡、汽油等）;b)車輛在使用過程中應(yīng)確保外觀、駕駛室清潔保持清潔，正常一周洗車一次;c)行政主管每月須對車輛的維護和保養(yǎng)狀況

2、進行檢查，填寫車況每月檢查表，不合格者將給予口頭批評至記過處分,結(jié)果呈報副總經(jīng)理處審核;d)公司車輛劃歸店助理管理，主要負責(zé)車輛的日常調(diào)度;e)車輛的保險及相關(guān)證照等有關(guān)資料統(tǒng)一由店助理保管。車輛的維修、保養(yǎng)及耗件更換申請g）車輛需要維修、保養(yǎng)及耗件需更換時，駕駛員應(yīng)以車輛 維修/保養(yǎng)申請單的方式向行政主管提出申請，呈報總經(jīng) 理審批后方可送指定地點維修、保養(yǎng)或采購；h）車輛外出拋錨，駕駛員必須先與行政主管報備后送修，維 修完成后補辦車輛維修/保養(yǎng)申請單并送審；i）駕駛員應(yīng)不定期對車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。2）車輛進出和停放a）各部門如需使用車輛須提前至店助理填寫派車申請單 報批后方可使用，

3、以便店助理安排駕駛員的出行任務(wù)；b）駕駛員應(yīng)按照派車申請單要求填寫實際返回時間及公 里數(shù)，完成出行任務(wù)后應(yīng)將該申請單上交到店助理存檔；c）車輛回公司后及時將車上貨物卸下，按指定位置停放；d）車輛在外或公司內(nèi)停放，人離即鎖，由于駕駛員保管不善， 造成車輛或物品損失，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3）證照管理a）車輛出行時，車輛行駛證及鑰匙由駕駛員負責(zé)保管，其它 乘車人員不得使用。車輛回公司后駕駛員需將車輛行駛證 及鑰匙交由店助理管理并做好交接手續(xù)；b）駕駛員必須按有關(guān)部門規(guī)定的時間提前以車輛維修/保養(yǎng) 申請單向店助理提出年檢、保養(yǎng)或繳費申請并協(xié)助完成。4）油料使用a）駕駛員需至公司指定加油站加油，加油卡充值須填寫油 卡充值申請單；b）除特殊情況外，私自以欠條到指定加油站加油，公司將不予認可;c）外出中途應(yīng)急加油，需電話報備行政主管，加油后按財務(wù) 報銷程序辦理。d）車輛由專人駕駛專人保管，若未經(jīng)總經(jīng)理書面同意，駕駛 員不得將車輛交由他人駕駛（含公司人員），違者給予警告 以上處分，如出現(xiàn)意外事故或損壞，駕駛?cè)藛T負主要責(zé)任， 公司駕駛員負相關(guān)責(zé)任。除此之外，公司應(yīng)對公司駕駛員 予以處分。5）店助理每月需根據(jù)行駛公里數(shù)，出車工作時間，耗油量、車輛 維護、保養(yǎng)以及安全行車進行分析，協(xié)調(diào)各部門的用車計劃;6）發(fā)生意外事故立即報告交警部門、保險公司及公司領(lǐng)導(dǎo)。交通事故原因查清后，司機應(yīng)