表格信息加工ppt課件

1、1；.2；.ExcelExcel是微軟公司出品的是微軟公司出品的OfficeOffice系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。ExcelExcel廣泛應(yīng)用于金融、廣泛應(yīng)用于金融、財稅、審計、行政等領(lǐng)域，有助于提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化。財稅、審計、行政等領(lǐng)域，有助于提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化。3；.單擊單擊“開始開始”，指向

2、，指向“程序程序”，單擊，單擊“Microsoft Excel”。在桌面上，雙擊在桌面上，雙擊“Microsoft Excel”。F單擊單擊“文件文件”中的中的“退出退出”命令。命令。F單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。4；.標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄工作區(qū)工作區(qū)工作表工作表狀態(tài)欄狀態(tài)欄5；.列標(biāo)列標(biāo)行號行號活動單元格活動單元格單元格單元格水平滾動條水平滾動條垂直滾動條垂直滾動條6；.單擊單擊“新建新建”按鈕，即可。按鈕，即可。 單擊單擊“打開打開”按鈕，此時在屏幕上彈出按鈕，此時在屏幕上彈出Excel的的“打開打開”對話框，對話框，

3、選擇要打開的文件，單擊該窗口右下角的選擇要打開的文件，單擊該窗口右下角的“打開打開”按鈕。按鈕。 單擊單擊“保存保存”按鈕，此時在屏幕上彈出按鈕，此時在屏幕上彈出Excel的的“保存保存”對話框，對話框，選擇保存的位置，單擊該窗口右下角的選擇保存的位置，單擊該窗口右下角的“保存保存”按鈕。按鈕。7；.文字輸入時應(yīng)在中文輸入法下文字輸入時應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時應(yīng)在英語輸入法下數(shù)字輸入時應(yīng)在英語輸入法下時間輸入的格式是月時間輸入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，應(yīng)鍵入，應(yīng)鍵入10/1回車。回車。分?jǐn)?shù)輸入的格式是分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子空格分子/分母，如鍵入分母，如鍵入01/

4、5回車。回車。8；.例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某兩個單元格中分別輸入兩個數(shù)第一步，在某兩個單元格中分別輸入兩個數(shù)1和和2。第二步，選中該兩個單元格。第二步，選中該兩個單元格。第三步，將鼠標(biāo)移到第第三步，將鼠標(biāo)移到第2個單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實心加號時，按住個單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實心加號時，按住拖動即可。拖動即可。9；.例如：要輸入例如：要輸入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、星期二 ）。）。第一步，在某個單元格中，輸入第一步，在某個單元格中，輸入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實心加號時，按住拖動第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實心加號時，按住拖動即可。即可。技巧：如果要實現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用右鍵的技巧：如果要實現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用右鍵的“填充柄填充柄”。10；.單擊要修改的單元格，在編輯框修改數(shù)據(jù)，確認輸入。單擊要修改的單元格，在編輯框修改數(shù)據(jù)，確認輸入。選中要刪除的單元格，按鍵盤上刪除鍵選中要刪除的單元格，按鍵盤上刪除鍵Delete.選中要復(fù)制（移動）的單元格，單擊復(fù)制（剪切），選擇目標(biāo)位置，單選中要復(fù)制（移動）的單元格，單擊復(fù)制（