預(yù)拌混凝土供應(yīng)合同簽訂管理制度

1、-作者xxxx-日期xxxx預(yù)拌混凝土供應(yīng)合同簽訂管理制度【精品文檔】預(yù)拌混凝土供應(yīng)合同簽訂管理制度1目的為規(guī)范建設(shè)工程預(yù)拌砼供應(yīng)合同簽訂行為，有效控制合同履約風(fēng)險(xiǎn)，確?；炷凉?yīng)行為的規(guī)范性，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度。2適用范圍適用于本公司建設(shè)工程預(yù)拌砼供應(yīng)合同管理全過程。3管理職責(zé)各生產(chǎn)單位根據(jù)公司授權(quán)，負(fù)責(zé)合同簽訂事宜（包括對(duì)方資信、價(jià)格、質(zhì)量、供貨期、付款條件、優(yōu)惠政策）的審核、指導(dǎo)以及合同簽訂的審批，監(jiān)督合同的履行與應(yīng)收款的收取等工作，是合同簽訂及履行的第一負(fù)責(zé)人。3.2.1經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同的評(píng)審及履行監(jiān)督，隨時(shí)了解貨款回籠情況，制定和落實(shí)資金回收計(jì)劃，督促和協(xié)助銷售

2、員應(yīng)收款催收工作及經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)中的其它職責(zé)。3.2.2業(yè)務(wù)員：積極對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行走訪、分析，負(fù)責(zé)銷售及銷售合同的草簽、報(bào)批以及對(duì)帳、收款工作。3.2.3經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)業(yè)：待簽合同版本確定后及時(shí)建立OA合同審批流程交各管理部門審核；建立健全客戶臺(tái)帳、整理合同檔案（原件）交綜合管理部存檔；配合財(cái)務(wù)對(duì)完工、在建、待簽、零星合同進(jìn)行分類管理；定期檢查對(duì)帳單的及時(shí)性和完整性，及時(shí)配合銷售員做好應(yīng)收賬款回籠工作；記錄財(cái)務(wù)部及法務(wù)部反饋的合同及后續(xù)履行過程中須完善的信息并匯總每月報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)業(yè)崗位職責(zé)中的其它職責(zé)。4管理細(xì)則原則上應(yīng)先簽訂合同，后安排供貨。對(duì)外簽訂供應(yīng)合同時(shí)，應(yīng)采用公司統(tǒng)一版本的建設(shè)工

3、程預(yù)拌砼供應(yīng)合同；確需采用對(duì)方公司合同版本的，須在與對(duì)方洽談過程中及時(shí)將對(duì)方的合同版本按公司合同評(píng)審流程進(jìn)行預(yù)評(píng)審，以便結(jié)合預(yù)評(píng)審意見與對(duì)方進(jìn)行有針對(duì)性的協(xié)商談判。占坑業(yè)務(wù)按照公司制定的代簽合同工程砼供應(yīng)業(yè)務(wù)審批流程與操作規(guī)則執(zhí)行。零星（2000立方米以內(nèi)）業(yè)務(wù)，按公司已經(jīng)下發(fā)的關(guān)于零星混凝土銷售管理的規(guī)定執(zhí)行。公司各職能部門在合同評(píng)審過程中提出的修改意見及合同異議，無法與對(duì)方單位協(xié)商一致又確需承接該項(xiàng)業(yè)務(wù)，分、子公司應(yīng)以書面形式闡述確需承接該項(xiàng)業(yè)務(wù)的理由并附“風(fēng)險(xiǎn)防范措施”呈報(bào)公司總經(jīng)理審批。對(duì)應(yīng)納入重大風(fēng)險(xiǎn)合同的及其管控措施按公司下發(fā)的重大風(fēng)險(xiǎn)合同管理制度執(zhí)行。對(duì)方單位簽訂合同使用印章應(yīng)為

4、公章或合同章，如對(duì)方使用其它印章應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通相關(guān)事宜并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策；同時(shí)，對(duì)于合同中的授權(quán)人、末頁(yè)簽字人應(yīng)注意留存能夠證明其身份信息的資料。合同主體選擇訂立合同（含協(xié)議、以下泛稱合同）的主體必須是公司（含分、子公司），其它部門不得以部門名義擅自簽訂合同。因預(yù)拌砼的供應(yīng)通常情況下都涉及工程建設(shè)且工程建設(shè)均有資質(zhì)的特殊要求，在預(yù)拌砼供應(yīng)合同簽訂時(shí)，簽約主體應(yīng)當(dāng)是公司（單位）；一般情況下，因自然人的履約和清償債務(wù)能力有限，應(yīng)當(dāng)避免與自然人簽訂合同。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是否穩(wěn)定等進(jìn)行調(diào)查，不得與未經(jīng)企業(yè)年檢的單位、不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合

5、同，也不得與履約能力明顯不相符的法人單位簽訂合同。如購(gòu)買方是個(gè)人（零星現(xiàn)金業(yè)務(wù)），應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話等，并留存身份證復(fù)印件。預(yù)拌砼供應(yīng)合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)索取簽約對(duì)方加蓋印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，并留存署名人的身份證復(fù)印件，以作為合同附件。工程名稱的填寫上，應(yīng)與工程施工許可證上名稱一致，無施工許可證的，應(yīng)按工程地點(diǎn)+類型（道路、樓棟等）施工部位格式填寫。供應(yīng)工程整體的，工程概況內(nèi)容應(yīng)包含該工程總建筑規(guī)劃（總棟樓數(shù)量、總建筑面積、暫估方量等）。供應(yīng)工程部分的，工程概況內(nèi)容應(yīng)包含供應(yīng)的具體區(qū)域、標(biāo)段、部位、樓棟、暫估方量等信息。此項(xiàng)須包含砼強(qiáng)度等級(jí)、暫估數(shù)量、對(duì)應(yīng)單價(jià)（含稅與否）、暫

6、估合同總價(jià)、用泵費(fèi)用、特殊砼計(jì)價(jià)方式等。砼單價(jià)、泵送單價(jià)、特殊砼單價(jià)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門核算后，將涵蓋直接成本和綜合管理成本的單價(jià)通報(bào)各公司第一負(fù)責(zé)人和經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人。簽約合同的預(yù)拌砼單價(jià)原則上不得低于公司財(cái)務(wù)部通報(bào)單價(jià)；應(yīng)特殊原因?qū)е潞灱s單價(jià)將低于財(cái)務(wù)部通報(bào)單價(jià)的，各公司應(yīng)當(dāng)以報(bào)告形式向總公司匯報(bào)并陳述具體原因以及后續(xù)單價(jià)處理方案。公司財(cái)務(wù)部門原則上每一自然月的第五日進(jìn)行單價(jià)通報(bào)；如遇原材料、油料等快速上漲的，應(yīng)當(dāng)在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整后的單價(jià)通報(bào)，以便于經(jīng)營(yíng)部門對(duì)擬簽約合同單價(jià)和已簽約合同單價(jià)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)獲知財(cái)務(wù)部通報(bào)單價(jià)的人員，有義務(wù)對(duì)其所獲知的通報(bào)單價(jià)保密，不得向任何第三人泄露。預(yù)拌砼的計(jì)

7、量方式分別有小票計(jì)量、圖算計(jì)量和小票加圖算三種，原則上采取小票計(jì)量方式進(jìn)行結(jié)算。圖算計(jì)量因涉及高低標(biāo)號(hào)交叉、澆筑部位厚薄、能否完整支模等原因，容易導(dǎo)致差量的產(chǎn)生，所以不建議進(jìn)行圖算計(jì)量。按小票計(jì)量的，內(nèi)容應(yīng)明確為：預(yù)拌砼供貨量以m³為單位按體積計(jì)，按乙方運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際簽證的“送貨單”結(jié)算。按小票加圖算方式計(jì)量的，圖算部分應(yīng)明確按施工圖紙計(jì)算還是竣工圖紙計(jì)算，明確圖紙交付義務(wù)及時(shí)間，同時(shí)，參照以下要求制定：應(yīng)當(dāng)根據(jù)是否能夠完整支模作為選取計(jì)量方式選擇依據(jù)。地面、路面、墊層、環(huán)境、構(gòu)造柱、剛性屋面、車庫(kù)、女兒墻等部位、未包含在結(jié)構(gòu)施工圖范圍內(nèi)的部位和其他不能夠完整支模的部位，均應(yīng)當(dāng)采取

8、小票計(jì)量方式進(jìn)行計(jì)量；在同一作業(yè)面有兩種或兩種以上標(biāo)號(hào)（或技術(shù)要求）預(yù)拌砼澆筑或有高低標(biāo)號(hào)預(yù)拌砼交叉澆筑時(shí)，高標(biāo)號(hào)（或技術(shù)要求）預(yù)拌砼應(yīng)當(dāng)采取小票計(jì)量，低標(biāo)號(hào)（或技術(shù)要求）采取圖算的方式進(jìn)行；注意鋼筋含量是否予以扣除，因施工過程中減少鋼筋用量、縮小鋼筋直徑的現(xiàn)象普遍存在，扣減鋼筋含量明顯不利于我方計(jì)量，所以不建議進(jìn)行扣減鋼筋含量的約定；對(duì)合同對(duì)方交付圖算資料時(shí)間進(jìn)行約定，約定在合同對(duì)方未交付圖算資料之前所澆筑的預(yù)拌砼均按照小票進(jìn)行計(jì)量結(jié)算，不論是否為圖算部位；明確誤差的處理方式（因墻體、頂板、地板等部位出現(xiàn)漲模、跑?，F(xiàn)象時(shí)造成與送貨單計(jì)量誤差過大的處理）、圖紙變更約定等。增添“若施工方（使用方

9、）若將按圖算計(jì)量范圍內(nèi)的混凝土澆筑到按圖算計(jì)量范圍之外的部分的，則該工程的計(jì)量方式變更為全部按小票計(jì)量”約定。無論采用月結(jié)或者非月結(jié)方式的在約定結(jié)算辦法時(shí)應(yīng)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、結(jié)算周期、生效方式三個(gè)基本要素。如：“甲乙雙方每月26日起5天內(nèi)結(jié)清當(dāng)月（上月26日本月25日）預(yù)拌砼的供應(yīng)量并填寫結(jié)算表，簽字或蓋章生效（蓋公司或項(xiàng)目部章均有效）?！辈荒軡M足基本要素的應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)充，否則應(yīng)當(dāng)不予簽訂。4.7.2 供應(yīng)量在1000方以內(nèi)的小方量現(xiàn)金業(yè)務(wù)（零星）必須先付款后供貨，主體砼供完后多退少補(bǔ)，并按照合同項(xiàng)目要求簽署結(jié)算單。在約定付款方法時(shí)，應(yīng)首先確保已涵蓋全部貨款。分期按比例支付的應(yīng)注意是否將比例約定完

10、整；按時(shí)間段支付的應(yīng)確保時(shí)間的連續(xù)性、連貫性。支付比例約定，原則上每月25日前完成上月所供貨款100%的回籠，結(jié)款額最低不得低于上月供貨款的80%，余款原則上要求在主體砼供完后一個(gè)月內(nèi)付清，最遲不得超過三個(gè)月。不能滿足的，應(yīng)對(duì)該合同進(jìn)行重點(diǎn)管理。支付方式約定，應(yīng)明確為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、承兌等具體方式，需要提供發(fā)票的應(yīng)備注清楚開票信息。付款重要節(jié)點(diǎn)的約定 主體封頂分為單棟主體封頂和多棟最后一棟主體封頂，系預(yù)拌砼砼款支付的重要節(jié)點(diǎn)；樓棟主體最后一層屋面板澆筑完畢不含帽廳即視為主體封頂。 若為多棟時(shí)，應(yīng)明確第一棟主體封頂時(shí)間至最后一棟主體封頂時(shí)間間隔不得超過三十日，超過三十日的視為全部主體封頂。 原則上以

11、單棟主體封頂作為最重要付款節(jié)點(diǎn)之一。 若連續(xù)30日未使用我方供應(yīng)的預(yù)拌砼或連續(xù)30日內(nèi)累計(jì)使用我方供應(yīng)預(yù)拌砼未超過300m³，視為該工程完工或停工，合同對(duì)方應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)全額付清預(yù)拌砼砼款，也是重要付款節(jié)點(diǎn)之一；該約定是我方收款的兜底性條款。 為保證付款節(jié)點(diǎn)具有履約保障，遲延付款的違約金則應(yīng)與單列，即：若未按約支付砼款的，則每遲延一日按未付款總額的1向我司計(jì)付違約金，直至付清為止。 為避免發(fā)生異常的止損，應(yīng)保留甲方未按照合同約定辦理結(jié)算、支付砼貨款，乙方有權(quán)暫停供應(yīng)預(yù)拌砼。 對(duì)方有竣工驗(yàn)收等相對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)的付款約定，且排除30日不用、30日累計(jì)使用保底量時(shí)，必須以“雙方約定，甲方至遲應(yīng)

12、當(dāng)在 年 月 日前，付清乙方已供的全部預(yù)拌砼貨款”進(jìn)行兜底。在建項(xiàng)目，經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)業(yè)按公司要求與財(cái)務(wù)核對(duì)資金回籠情況，對(duì)未按規(guī)定及時(shí)付款的在建項(xiàng)目，及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)員催收，每周以報(bào)表形式匯總各項(xiàng)目資金回籠情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理。對(duì)符合停止供貨條件的，經(jīng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理確認(rèn)，生產(chǎn)單位經(jīng)營(yíng)副總同意后發(fā)出催款停供函，滿足時(shí)間節(jié)點(diǎn)后，通知生產(chǎn)部停止供貨。參照我司標(biāo)準(zhǔn)版本合同訂立。關(guān)于小時(shí)供砼量、斷料等原則上不建議進(jìn)行約定，該約定實(shí)際是對(duì)我方可能導(dǎo)致的違約風(fēng)險(xiǎn)細(xì)化，增加合同履行風(fēng)險(xiǎn)。若必須進(jìn)行約定，則應(yīng)當(dāng)把握如下要求： 小時(shí)供砼量應(yīng)當(dāng)進(jìn)行當(dāng)批次、同部位的預(yù)拌砼運(yùn)抵時(shí)間和運(yùn)抵量進(jìn)行計(jì)算； 預(yù)拌砼運(yùn)抵時(shí)間應(yīng)從第一車砼料開始

13、泵送時(shí)起到第一次估料的前一車預(yù)拌砼運(yùn)抵時(shí)間時(shí)止的時(shí)間跨度作為預(yù)拌砼運(yùn)抵時(shí)間的耗時(shí)。運(yùn)抵量應(yīng)為當(dāng)批次預(yù)拌砼全部小票量。4.10爭(zhēng)議、違約責(zé)任及索賠在約定爭(zhēng)議管轄法院時(shí)必須是在雙方有關(guān)聯(lián)的法院中選擇，即在被告住所地、合同履行地（工程所在地）、合同簽訂地、原告住所地中選擇，而且只能選擇由其中的一個(gè)法院管轄。原則上，應(yīng)當(dāng)在工程所在地或者我方公司住所地中選擇其一。 違約責(zé)任應(yīng)對(duì)等，雙方違約金比例原則上應(yīng)保持一致，對(duì)于遲延付款違約金，應(yīng)當(dāng)盡量按日計(jì)算。應(yīng)避免簽訂僅有乙方（我方）違約責(zé)任合同。5合同檔案管理集5.1.1補(bǔ)充協(xié)議的簽訂及往來函件發(fā)送、簽收回執(zhí)在合同履行過程中發(fā)生需簽訂補(bǔ)充協(xié)議以完善和變更合同信息的，補(bǔ)充協(xié)議的簽訂應(yīng)按照合同評(píng)審流程先進(jìn)行評(píng)審后再行簽訂，用章及簽字應(yīng)與主合同保持一致；催款函、調(diào)價(jià)函及其它日常文件，分、子公司可根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)內(nèi)部評(píng)審?fù)夂蟀l(fā)送，采取直接送達(dá)方式的，應(yīng)保留簽收回執(zhí)單頁(yè)并交回公司存檔，經(jīng)對(duì)方蓋章（公章或項(xiàng)目章）或簽字（合同簽字人、合規(guī)結(jié)算簽字人或合同約定簽收人）視為有效簽收。結(jié)算單、技術(shù)資料等按合同約定和公司現(xiàn)行制度辦理執(zhí)行。合同履行過程中還應(yīng)注意搜集其它能夠證明雙方合同關(guān)系成立并實(shí)際履行生效的資料。如：施工現(xiàn)場(chǎng)圖、澆筑計(jì)劃單等資料。對(duì)于合同、補(bǔ)充協(xié)議及其它往來函件的收發(fā)、借閱須建立完整的