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文檔簡介
1、大型公司開業(yè)典禮流程策劃方案【僅供學習參考,切勿通篇使用!】開業(yè)慶典活動是一項非常重要的活動,在活動當中給人們的第一印象是非常重要的,它會對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展造成一定的影響。下面是由76筆者為大家整理的大型公司開業(yè)典禮流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。大型公司開業(yè)典禮流程策劃方案【一】一,活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈二,活動整體議程:1, 成立籌備小組2, 發(fā)放邀請涵3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程4, 安排嘉賓接待人員5, 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員6, 活動現(xiàn)場布置7, 儀式正式進行8, 現(xiàn)場服務措施9, 儀式全部結束10, 撤場、清理三,活動前期籌備及工作安排1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人
2、的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。4, 確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。5, 準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人
3、員的定崗定位并發(fā)放對講機。13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。14, 安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。15, 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。16, 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。17, 專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。18, 專人負責禮品的制作。19, 現(xiàn)場彩排演練。四,分工流程解析圖五,活動現(xiàn)場布置1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩
4、條樓體巨幅。4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。6, 簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。8, 豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。9, 花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。11, 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用六,儀式主要內容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會七,儀式議程與安排1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮
5、設施的準備與檢測。3, 儀式當日:(1) 7:30AM儀式現(xiàn)場所需設備全部到位(2) 8:10AM做最后的現(xiàn)場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。(3) 8:20AM音響調試完畢。(4) 8:40AM現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。(5) 8:50AM禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。(6) 9:18AM公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響
6、。掌聲中招財進寶表演開始。(7) 9:50AM在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(8) 10:10AM自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。(9) 10:20AM答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。(10)10:30AM來賓就餐。(11)11:00AM戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(12)11:40A
7、M禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作大型公司開業(yè)典禮流程策劃方案【二】1、組建執(zhí)行團隊執(zhí)行團隊一定要明確分工,團隊內每一個人都要清楚自己的職責,防止出現(xiàn)因分工不和導致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動的開展。2、制定活動目標,確定活動主題這一點是最為重要的,活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系。要明確活動目標,首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。3、開業(yè)慶典場地的選擇選擇場地時,優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區(qū)域
8、,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會影響潛在顧客的數(shù)量,間接影響宣傳的力度。4、開業(yè)慶典的時間選擇慶典的舉辦時間時,也要注意,不要與某些熱度較高的活動相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應的我們的開業(yè)慶典曝光率也會下降!5、受邀嘉賓名單所邀請的嘉賓中一定要包含社會知名度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期知名度有很大的幫助的!大型公司開業(yè)典禮流程策劃方案【三】一、策劃思路基于背景分析的特點,本商場可看引領區(qū)域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些
9、需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度。當然開業(yè)當天才是重中之重。開業(yè)要確保首戰(zhàn)必勝是所有新生項目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。二、活動原則:1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。4、促銷活動的確能讓顧客感到”實惠”,終極增加本商城的美譽度。5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。三、活動目標通過成功舉辦開業(yè)
10、慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。四、前期預備方案開業(yè)前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當天的客流量。五、項目實施方案1.活動要素活動名稱:卓威國際體育城活動時間:*年_月活動地點:卓威國際體育城活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的
11、。2.組織活動內容a、商場外氣氛裝飾b、現(xiàn)場布置:舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛d、前期宣傳工作:1)宣傳車_縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍e、后期宣傳工作:持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循熱烈、節(jié)儉與縝密三原則.所謂熱烈是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于
12、煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂節(jié)儉是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制_省。所謂縝密則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節(jié),分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯??傊?,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。大型公司開業(yè)典禮流程策劃方案【四】前 言經(jīng)過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20_年
13、6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)?;谡畬π畔a(chǎn)業(yè)的扶持,特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關注,我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件_市場和軟件_市場競爭激烈,并且相對成熟,基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領域,該領域有巨_市場空間,同時如何做好它,搶得先機是一個重要因素。由于行業(yè)自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調是:力求實際,渲染氣氛,重在宣傳,擴大影響。活動宗旨采取”人氣-氛圍-商機”,即在理念上采取三個操作步驟:激發(fā)人氣;營造氛圍;沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模,實力,
14、競爭力,知名度等效果。主要圍繞”人氣-氛圍-商機”這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住”商機”這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過”人氣”來提升公司在行業(yè)和領域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于_市場。慶典表現(xiàn)形式:1、 場面布置選擇”熱烈”、”隆重”、”喜慶”2、 邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。3、 選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。4、 紀念品發(fā)放,5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示6、 領導題詞,合影紀念慶典主體部分:一、現(xiàn)場布置1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:”祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)”,長度為7.5米。2、 公司前臺牌
15、坊用紅布覆蓋。3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典 ),給來賓指引地點。6、 在公司外過道設置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處含音響、盆景等物的擺設10、主持臺設置領導座位8個。11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓
16、做直觀展示。二、現(xiàn)場布置的配套設施1、 主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準2、 橫幅3、 公司內吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM單張16開宣傳單頁三、慶典活動程序前日下午四點 所有布置完畢,組織驗收8:00-8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜9:00-9:45 來賓簽到,紀念品發(fā)放。9:55-9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺9:58-10:02 慶典活動開始-主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓, 由主持人開始進行開場白,祝賀”鑫輝高科”隆重開業(yè)10:02- 10:05 領導剪彩,
17、揭幕10:06-10:20 董事長致辭, 領導致辭,嘉賓代表發(fā)言10:30-11:30 領導題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜11:30以后 會議結束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。四、媒體配合1、 電視媒體,邀請湖南教育電視臺報道2、 選擇平面媒體3、 平面媒體新聞報道稿的準備五、資金預算1、 慶典所需物品名 稱 數(shù) 量 費用 名 稱 數(shù) 量 費用大型花籃 2 毛筆 2簽到臺鮮花 1 墨汁 1條幅 1 紅紙 3室內吊旗 10 宣紙 3DM廣告 3000 膠水 1手提袋 3000 裁紙刀 1信封 3000 剪刀 4托盤 4 鐵錘 1請柬 100 圖釘
18、2相機 1 貴賓胸花膠卷 3 POP告示 10指示牌 6 簽到簿 2名片銀盤 1 簽到筆 2組合音響 1 硯臺 1立式話筒 2 揭牌紅綢 1主持臺背景 1 簽到臺 1鐵釘 簽到臺紅綢 1題詞薄 1費用合計為:2、聚餐費用3、紀念品4、其他費用攝影師:主持人:禮儀小姐:小計:總費用:慶典人員邀請預計人數(shù)為100人,見附表按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?;厥沾_認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質量。慶典活動籌備工作安排開業(yè)慶典牽
19、涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;并分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。領導小組成員:組長:副組長:成員:1、外務部( ):確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部( ):擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。3、內務部( ):提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈
20、送紀念品,進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實聚餐事宜,結算所有的開支和費用。重要物品準備紀念品禮品袋信封DM單頁備注:責任到人,靈活運用,主動出擊大型公司開業(yè)典禮流程策劃方案【五】一、酒店開業(yè)主題:同樣的享受,不同的是回味,傾情金茂大酒店。_大酒店在試營業(yè)期間的運作,已經(jīng)在很大程度上引領了洛陽地區(qū)酒店業(yè)的發(fā)展趨勢。而酒店的開業(yè)不僅_縣的消費者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的優(yōu)質服務,并且更進一步綜合提升酒店在洛陽地區(qū)酒店業(yè)的社會知名度和影響力。酒店的開業(yè),使消費者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優(yōu)質的售前,售中和售后的貼心服務。也就是我們所說的同樣的享受。酒店店的開業(yè),在幽雅的客房環(huán)境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優(yōu)質服務上一定和金茂大酒店有所特色上的區(qū)別。通過我們全方位的綜合提升,想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受,也就是我們所說的不同的是回味。二、酒店店開業(yè)店堂內布置:我們酒店開業(yè)慶典的酒店
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