員工代表選舉與管理制度

1、員工代表選舉與管理制度1. 目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利， 公司尊重并保護員工自由選舉員工代表， 建 立并維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關(guān)問題與管理層進行交涉，并監(jiān)督處 理的公 正性，切實保障公司員工的合法權(quán)益。2. 適用范圍2.1 適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。2.2 適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。3. 工作職責(zé)和權(quán)限3.1 人事部協(xié)助組織員工進行員工代表選舉并保持選舉記錄，員工代表的選舉須是員工自愿的；3.2 公司管理層關(guān)注并審議員工意見，負責(zé)至少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做 出適 當(dāng)處

2、理。3.3 員工代表職責(zé)和權(quán)限A. 代表員工就工時、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康平安等員工所關(guān)心的問題與管理層進 行協(xié) 商。B. 定期參加與管理層的溝通會議，匯報員工所關(guān)心的問題和公司規(guī)章制度的實施情況。C. 協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作。D. 不定期收集員工所關(guān)心的問題或意見，反應(yīng)給管理層，并監(jiān)督處理的公正性。4. 工作程序4.1 員工代表選舉員工代表每年經(jīng)過民主選舉一次，以得票多少為依據(jù)，在征得其本人書面同意的情況下，由 其擔(dān) 任該部門員工代表。4.2 員工代表名額和選舉部門劃分 公司每個主要部門至少選舉一名員工代表，人數(shù)較多的部門可以有多名 員工代表。4.3 選舉方法公司本著公平

3、、公正、公開的原那么，在每個職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由 本部 門全體成員投票進行表決，票數(shù)最高者中選。選舉時投票超過 2/3 時認為此次投票有效。為 證實選舉 的公平、公正、公開，選舉記錄應(yīng)當(dāng)保持至該員工代表任期結(jié)束。4.4 補選當(dāng)員工代表在任期離職、期滿或不能再行使職責(zé)時，需要由原名額單位重新進行選舉出一名 員工 代表。4.5 增選 當(dāng)公司擴大生產(chǎn)規(guī)模，員工人數(shù)或班次發(fā)生變化時，需要增選員工代表。4.6 罷免4.6.1 中選舉部門內(nèi) 20% 以上員工署名提報認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本部門的全體會議投票表決， 同意率 50% 以上罷免該員工代表參加人數(shù)需要占本

4、部門3/4 以上員工參加 。4.6.2 當(dāng)員工代表連續(xù) 3 次不能參加例會或不能提交任何建議時，應(yīng)由原部門的員工按條款 規(guī)定 重新選舉員工代表。4.7 例會4.7.1 員工代表可以自由組織例會 ( 至少每季度一次例會 ) ，討論公司相關(guān)健康、平安、環(huán)境、 衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它與員工有關(guān)事宜。4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內(nèi)員工的各項意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會上提交進行研究。4.7.3 就相關(guān)問題管理層與員工代外表對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會，不可缺席。必要時，可以召開臨時會議，應(yīng)保持書面會議記錄。4.7.4 當(dāng)員工代表不能

5、參加與管理層討論的例會時，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表在例會上提交。4.7.5 管理層在例會中應(yīng)充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會的真實性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實。4.8 員工代表權(quán)益及義務(wù)行使4.8.1 員工代表均應(yīng)認真學(xué)習(xí) BSCI 社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)及本公司公布的社會責(zé)任方針、程序文件及 其支持性文件，明確自己的責(zé)任與權(quán)限并貫徹給員工。4.8.2 員工代表應(yīng)協(xié)助本部門員工申訴，員工訴狀經(jīng)申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。4.8.3 公司管理層應(yīng)定期檢查、收集意見箱的投訴，并及時做出處理。4.8.4 公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。同時公司也不能因員工中選為員工代表后提高待遇。4.8.5 公司支持由員工組織的自發(fā)活動，如運動比賽、籃球比賽、乒乓球活動等，并盡量提供相應(yīng)的