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文檔簡介
1、長春市南關區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處人力三輪車詢價采購文件項目編號: ngcg20170704-1采 購 人 :長春市南關區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處2017年7月目 錄第一章 采購貨物詢價公告 3第二章 供應商須知5第三章 合同條款15第四章 政府采購合同書格式21第五章 貨物需求及要求24第六章 報價文件格式28第一章 采購貨物詢價公告項目編號:ngcg20170704-1一、招標條件本采購項目長春市南關區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處人力三輪車項目已由相關部門批準,采購人為長春市南關區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處,建設資金來自政府投資,項目出資比例為100%政府投資,項目已具備招標條件,現(xiàn)對該項目進行詢價采購。二、項目概況與招標范圍2.1
2、采購內(nèi)容:人力三輪車2.2采購預算:411,000.00 2.3供貨地點:長春市南關區(qū)前進大街與金宇大路交匯2.4供貨與安裝期:15天 2.5質(zhì)量標準:合格三、投標人資格要求3.1投標人應符合中華人民共和國政府采購法第二十一、二十二條的規(guī)定;3.2在中國境內(nèi)注冊、能獨立承擔民事責任的制造商或代理商(經(jīng)銷商);3.3具有合法有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包含標的產(chǎn)品且執(zhí)證期限有效;有依法繳納稅收和社會保障金的相關材料和財務狀況報告;3.4本項目不接受聯(lián)合體投標;3.5拒絕列入政府取消投標資格記錄期間的企業(yè)或個人投標。3.6企業(yè)名稱不同但法定代表人為同一自然人的兩個或者兩個以上的供應商不得參加同
3、一采購項目的報價,如果出現(xiàn)上述情況相關供應商的報價將被拒絕;四、招標文件的獲取4.1 凡有意參加報價者,請于2017年7月4日至2017年7月6日(法定公休日、法定節(jié)假日除外),每日上午9時00分至11時30分,下午13時00分至16時00分(北京時間)在政府采購中心(自由大路3388號南關區(qū)政府334房間)領取采購文件4.2有效報價人不足三家時,招標人另行組織招標。五、投標文件的遞交5.1 響應文件遞交的截止時間(開標時間)為2017年7月18日9時30分,地點為南關區(qū)政府采購中心。5.2 逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件,采購人不予受理。六、發(fā)布公告的媒介本次招標公告在長春市政府采購
4、網(wǎng)站上發(fā)布。七、聯(lián)系方式采購人:長春市南關區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處聯(lián)系人:武鐵芝電話: 監(jiān)督部門:紀檢監(jiān)督電話:0431采購辦電話:0431第二章 供應商須知1適用法律:本次招標適用的主要法律法規(guī)為中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國政府采購法實施條例、中華人民共和國財政部令第74號及政府采購其它相關法規(guī)。2招標管理機構和采購人:本項目招標管理機構為南關區(qū)政府采購中心,采購人為長春市南關區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處3合格供應商資格條件要求: 3.1合格供應商資格條件的一般要求:開標當天供應商提供營業(yè)執(zhí)照原件、稅務登記原件、組織機構代碼證原件及法人授權書原件。3.2合格供應商的專業(yè)技術資格條件要求詳見第五章技術
5、規(guī)范。4是否組織答疑會和踏勘現(xiàn)場:不組織。5報價費用:供應商應自行承擔所有與編寫和提交報價文件有關的費用。6詢價采購文件的構成6.1詢價文件包括下列部分:采購貨物詢價公告;供應商須知;合同條款;合同格式;貨物需求及要求;報價文件格式;附件。6.2供應商應詳細閱讀詢價文件中所有的事項、格式、條款和技術規(guī)格等要求,按照詢價文件要求提交報價文件,并對詢價文件的要求在各方面都做出實質(zhì)性響應。7.詢價文件的澄清和修改7.1任何要求對詢價文件進行澄清的供應商,均應在報價截止時間3日前(含)以書面形式通知采購單位,超過這個規(guī)定期限提出的澄清要求將不予受理。采購單位對收到的澄清要求將視所提問題的具體情況以書面
6、形式予以答復澄清,并以紙質(zhì)版文件的方式向供應商發(fā)出。7.2招標管理機構可在報價截止時間前的任何時候對詢價文件進行修改、補充。詢價文件的修改、補充文件將以紙質(zhì)版文件的方式向參加詢價的供應商發(fā)出。7.3詢價文件的澄清、修改、補充文件均構成詢價文件的組成部分,對所有參加詢價的供應商具有約束力,而無論其是否已經(jīng)實際收到該澄清、修改、補充文件。供應商若收到該澄清、修改、補充文件,則應立即以書面形式回復確認已收到。7.4為使供應商有充分的時間對詢價文件的澄清、修改、補充部分進行研究,采購單位可在報價截止時間前的任何時候自行決定酌情延長報價截止時間,延長報價截止時間的公告將在發(fā)布詢價采購信息公告的媒體上發(fā)告
7、,并應當以紙質(zhì)版文件的方式向參加詢價的供應商發(fā)出。在這種情況下,招標管理機構和供應商受報價截止時間制約的所有權利和義務均相應延長至新的報價截止時間。8.報價文件構成:供應商提交的報價文件應包括以下部分:8.1報價文件分為商務部分和技術部分。商務部分是供應商提交的證明其具有合格資格和成交后有能力履行合同的文件。技術部分是能夠證明供應商所提供貨物和服務的合格性和符合詢價文件規(guī)定的文件。8.2供應商應提交本詢價文件第六章報價文件格式規(guī)定的全部商務文件和技術文件,若有缺失或無效,將導致其報價被拒絕。9.報價文件的編制9.1報價語言:報價文件以及供應商與招標管理機構就有關提交報價的來往函電均使用中文。
8、9.2計量單位:中華人民共和國法定計量單位。9.3供應商在報價文件以及在提交報價、談判、合同簽訂、履行過程中所簽署的相關文件中所要求加蓋公章之處所加蓋的公章,均僅指與當事人名稱一致的標準公章,不得使用其它形式如帶有“專用章”等字樣的印章以及彩噴或者彩印的印章,否則將被視為無效。9.4報價文件應編排有序,并編制文件目錄,準確標明文件內(nèi)容所在位置。10.報價方式10.1 報價貨幣:所有報價均以人民幣元為計算單位。10.2供應商應一次性報出擬提供貨物的單價和總價,每種貨物只允許有一個報價,任何有選擇的報價將不予接受。供應商所報價格應為在采購人指定地點交貨、由供應商負責安裝調(diào)試、驗收合格并交付的全部價
9、格。10.3供應商所報的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。以可調(diào)整的價格提交的報價文件將作為非響應性報價文件予以拒絕。10.4最低報價不能作為成交的保證。10.5根據(jù)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(財庫【2011】181號)的規(guī)定,對滿足價格扣除條件且在投標文件中提交了中小企業(yè)聲明函的投標人,其投標報價中由小型和微型企業(yè)制造的產(chǎn)品的報價扣除6%后參與評審。10.6投標人所投產(chǎn)品如被列入財政部與國家主管部門頒發(fā)的節(jié)能產(chǎn)品目錄或環(huán)境標志產(chǎn)品目錄或無線局域網(wǎng)產(chǎn)品目錄,應提供相關證明,在評標時予以優(yōu)先采購。10.7如采購人所采購產(chǎn)品為政府強制采購的節(jié)能產(chǎn)品,投標人所投產(chǎn)品的品
10、牌及型號必須為清單中有效期內(nèi)產(chǎn)品并提供證明文件,否則其投標將作為無效投標被拒絕。11.報價有效期:11.1報價有效期為自公開報價之時起60天。報價文件在這個規(guī)定期限內(nèi)應保持有效。11.2在特殊情況下,招標管理機構可與報價供應商協(xié)商延長報價有效期。這種要求和答復都應以書面形式進行。供應商可以拒絕接受延期要求而不會被沒收報價保證金。同意延長報價有效期的供應商除按照招標管理機構要求修改報價文件的有效期外,不能修改報價文件的其他內(nèi)容。11.3成交供應商的報價文件有效期等同于合同履行期。12.報價文件的式樣和簽署12.1報價文件需打印或用不褪色墨水書寫,第六章報價文件格式中凡要求簽署和/或加蓋公章的,均
11、須由供應商的法定代表人或其授權代理人手書簽字和/或加蓋供應商公章。報價文件由法定代表人簽署的,須與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照相符;由授權代理人簽署的,須提交以書面形式出具的“法定代表人授權書”。12.2報價文件中如有修改錯漏處,應在修改處加蓋供應商公章。13.報價文件的修改和撤回13.1供應商在遞交報價文件后,可以修改或撤回其報價文件,但招標管理機構必須在規(guī)定的報價截止時間之前收到供應商的修改或撤回的書面通知。13.2在報價截止時間之后,至報價有效期期滿,供應商不得撤回其報價文件。13.3在報價截止時間(開標時間)之后,供應商不得對其報價文件做任何修改。13.4從開標時間起,至報價有效期期滿,供應商不得
12、撤回其報價文件。14.報價文件的遞交14.1供應商應將報價文件裝訂成冊、正本(1份)、副本(3份)統(tǒng)一打包成一包密封,在信封上標明采購項目名稱、項目編號、供應商名稱、地址、聯(lián)系方式和郵編,并在封口處加蓋供應商公章,在“采購貨物詢價公告”規(guī)定的報價地點和報價截止時間前遞交給招標管理機構。報價一覽表單獨封裝用于唱標,在封套的封口處加蓋供應商單位章;所有資格證明文件用檔案袋單獨封裝備查,封套格式如下。未按本章第15項要求密封和加寫標記的響應文件,采購人不予受理,并予以退還。附:響應文件封套格式密封內(nèi)容:響應文件正本1份、副本3份項目編號: 采購人名稱: (全稱)供應商名稱: (全稱)供應商地址: 郵
13、政編碼: 聯(lián)系電話: (項目名稱) 響應文件在 年 月 日 時 分前不得開啟報價一覽表封套格式密封內(nèi)容:報價一覽表項目編號: 采購人名稱: (全稱)供應商名稱: (全稱)供應商地址: 郵政編碼: 聯(lián)系電話: (項目名稱) 報價一覽表在 年 月 日 時 分前不得開啟資格審查文件原件封套格式(如有)此格式貼在資格審查文件封套外密封內(nèi)容:供應商資格證明文件原件,共 件。(注:需在外包封詳列出原件清單明細,以便核實)1. 2. 3. 4. (項目名稱) 在2017年 月 日 : 時之前準時遞交供應商 : (全稱) 法定代表人或其委托代理人(簽字): 聯(lián)系電話: 14.2供應商應提交報價文件正本1份、副
14、本3份,當正本與副本內(nèi)容不一致時,以正本為準。14.3招標管理機構將拒絕接受在報價截止時間以后送達的報價文件。14.4到報價截止時間,如果遞交報價文件的供應商不足三家,將重新采購。15.公開報價15.1招標管理機構將在“采購貨物詢價公告”規(guī)定的開標時間和地點舉行公開報價會,供應商法定代表人或授權代理人應參加并簽名報到以證明其出席,并出示其有效身份證件。15.2 公開報價會由招標管理機構組織并主持。公開宣讀報價前,由監(jiān)督人員或者供應商代表檢查報價文件的密封情況并當場宣布檢查情況。15.3 報價文件經(jīng)檢查確認無誤后,由招標管理機構工作人員當眾拆封,按照供應商提交的報價一覽表,當眾宣讀報價供應商名稱
15、、報價、交貨時間等內(nèi)容。但按規(guī)定提交了合格的撤回通知的報價文件不予開封。15.4公開報價時未宣讀的報價、交貨時間等實質(zhì)性內(nèi)容,評審時不予承認。15.5按照本須知第14條規(guī)定,提交了可接受的“撤回”通知的報價文件將原封退回供應商。15.6招標管理機構將做開標記錄,開標記錄包括按本須知第16.3款的規(guī)定在開標時宣讀的全部內(nèi)容。開標記錄將在開標后由監(jiān)督人員或者報價供應商代表簽字確認。15.7在提交報價文件及公開報價過程中供應商有下列情形之一的為無效報價:(1)報價文件在規(guī)定的報價截止時間以后送達的;(2)報價文件未按詢價文件規(guī)定密封并在封口處加蓋公章的;(3)報價供應商名稱與確認參加詢價的供應商名稱
16、不符的;(4)詢價文件規(guī)定開標時屬于無效報價的其他情形。16.詢價采購評審過程的保密性:公開報價后,直至向成交供應商授予合同時止,除按詢價文件規(guī)定予以公開的評標結果外,凡與審查、澄清、評價和比較報價文件有關的資料以及授予合同的意見等,均不得向供應商及與詢價采購無關的其他人透露。17.報價文件的評審17.1評審工作由招標管理機構負責組織,具體評審工作由招標管理機構依法組建的詢價小組負責。詢價小組由有關的技術、經(jīng)濟方面的專家和采購人代表組成。詢價小組的專家成員由招標管理機構組織采購人代表和監(jiān)督人員從招標管理公司的專家?guī)熘须S機抽取產(chǎn)生,采購人代表由采購人委派。詢價小組組長由專家擔任并由詢價小組成員選
17、舉產(chǎn)生,負責主持具體評標工作。詢價小組根據(jù)詢價文件規(guī)定的方法和標準獨立評審,負責完成評審的全過程直至評定成交供應商(簡稱成交商)。招標管理機構工作人員不得參加評標。17.2審查是否所有供應商的報價均超過采購預算:出現(xiàn)所有供應商的報價均超過采購預算、采購人沒有支付能力的情況時采購無效,詢價小組有權決定拒絕所有報價文件。17.3審查供應商是否具備合格的供應商資格:詢價小組將審查每個供應商提交的資格證明文件是否齊全、合法、有效,如果供應商沒有按照要求提交全部證明文件,或者提交的資格證明文件是非法的、無效的,則其報價文件將被拒絕。17.4審查報價文件是否實質(zhì)性響應詢價文件的要求17.4.1對于經(jīng)審查確
18、定為資格合格的供應商,詢價小組將審查其報價文件是否對詢價文件的所有事項、格式、條款和技術規(guī)范等要求都做出了實質(zhì)性響應。17.4.2實質(zhì)性響應的報價文件是指與詢價文件要求的全部條款、條件和技術規(guī)格相符,沒有重大偏離和保留的報價文件。所謂重大偏離和保留是指實質(zhì)上影響合同的供貨范圍、質(zhì)量和性能,或者實質(zhì)上限制了合同中采購人的權利或者供應商的義務。沒有實質(zhì)性響應詢價文件要求的報價文件將被拒絕。17.4.3報價文件有下列情形之一的屬于重大偏離,將被作為廢標處理。包括但不限于:(1)供應商未按詢價文件規(guī)定提交所要求提交的全部文件,或者所提交的文件無效;(2)報價文件未按詢價文件報價文件格式的規(guī)定有效簽署和
19、/或加蓋公章;(3)報價文件載明的項目完成期限超過詢價文件規(guī)定;(4)明顯不符合詢價文件規(guī)定的技術規(guī)格、技術標準;(5)報價文件載明的貨物檢驗標準和方法等明顯不符合詢價文件要求;(6)報價文件附有采購人不能接受的條件;(7)不符合詢價文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求。17.4.4詢價小組將允許修正報價文件中不構成重大偏離的地方,但這些修正應不會對其他實質(zhì)上響應詢價文件要求的供應商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。17.4.5詢價小組對報價文件的判定,包括對供應商資格是否合格的判定和對報價文件響應性的判定,只依據(jù)報價文件內(nèi)容本身,不依據(jù)任何外來證明。17.5報價的審查:所有供應商的報價均以公開報價會上當眾宣布
20、的總報價為準。公開宣布的總報價即為評標價。報價文件中的分項報價合計與公開宣布的總報價不一致的,供應商應按公開宣布的總報價相應修改分項報價。如果供應商不按照上述原則修正其總報價及分項報價,則其報價文件將被拒絕,其報價保證金將被沒收。17.6 澄清:詢價小組對報價文件實質(zhì)性響應了詢價文件要求,但個別地方提供了不完整的技術信息和數(shù)據(jù),以及同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤等細微偏離問題,可以書面形式(由詢價小組專家簽字)要求供應商在規(guī)定的時間內(nèi)作出必要的澄清、說明或者補正。供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由法定代表人或其授權代理人簽字(須提交簽字人身份證復印件并與報價文件簽字人一
21、致),并不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容。供應商拒不進行澄清、說明、補正的,或者不能在規(guī)定時間內(nèi)作出書面澄清、說明、補正的,詢價小組將否決其報價。18依法廢標:根據(jù)政府采購法的規(guī)定,出現(xiàn)下列情形之一的,應予廢標,并由詢價小組將廢標理由通知所有提交報價的供應商:18.1 符合條件的供應商或對詢價文件作實質(zhì)性響應的供應商不足三家的;18.2 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;18.3 供應商的報價均超過了采購預算,采購單位不能支付的;18.4 因重大變故,采購任務取消的。19.評審方法和標準19.1本項目采用最低評標價法評審。詢價小組將對資格性審查、符合性審查合格的供應商按評標
22、價由低到高的順序(評標價相同的按技術指標優(yōu)劣順序排列)評定成交商。本項目不接受低于成本的報價,也不接受任何額外捐贈。如果詢價小組經(jīng)過評審認為最低評標價的供應商的報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約時,將要求其在規(guī)定的時限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關的證明材料。如果該供應商不能在規(guī)定的時限內(nèi)作出合理的解釋說明并提交相關的證明材料,詢價小組將取消其被評定為成交商的資格,并按順序由排在其后的供應商遞補,依此類推。19.2在確定成交結果之前,詢價小組將當場向參加詢價的供應商宣布擬評定的成交商。對于報價低的供應商未被評定為擬成交商的,詢價小組將解釋原因并
23、聽取供應商的意見。對于供應商提出的意見,詢價小組將認真評審并最終評定成交商。20簽訂合同20.1招標管理機構將在報價有效期期滿之前向成交供應商發(fā)出成交通知書。成交通知書是合同的一個組成部分,對采購人和供應商均具有法律約束力。20.2成交通知書發(fā)出后,采購人改變成交結果的,或者供應商放棄成交項目的,應當依法承擔法律責任。20.3成交商應按成交通知書規(guī)定的時間與采購人簽訂合同。如果成交商不在規(guī)定的時間內(nèi)簽署合同,視為自動放棄成交資格,其報價保證金將不予退還,并且將被列入不良行為記錄名單。20.4成交結果將在發(fā)布詢價采購信息公告的媒體上公告,不再以書面方式通知未成交供應商。20履約保證金:本項目不收
24、取第三章 合同條款1定義:本合同下列術語應解釋為:(1)“合同”系指供需雙方或供需雙方和簽署的、在合同格式中載明的合同各方所達成的協(xié)議,包括構成合同的所有文件。(2)“合同價格”系指供方正確地完全履行合同義務后需方應支付給供方的價格。(3)“貨物”系指根據(jù)合同規(guī)定供方須向需方提供的一切材料、設備、機械、儀表、備件、工具和或其它材料。(4)“服務”系指根據(jù)合同規(guī)定供方承擔的與供貨和履行合同有關的輔助服務。(5)“需方”系指政府采購貨物和服務的使用單位。(6)“供方”系指按照合同規(guī)定向需方提供貨物和服務的公司或實體。(7)“日、天”指日歷天數(shù)。(8)“工作日”指扣除法定節(jié)假日后的天數(shù)。2合同標的:
25、詳見詢價采購文件“貨物需求及要求”及供方的報價文件。未盡事宜在“政府采購合同書中”約定。3合同價格、交貨時間及地點、交貨方式、付款方式及條件:在“政府采購合同書”中約定。4驗收:供方提交的貨物由需方負責驗收。需方根據(jù)合同規(guī)定接收貨物,在接收時對貨物的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量、外觀以及配件等進行驗收。需方對貨物的規(guī)格技術指標如有異議,應于七(7)天內(nèi)按照合同規(guī)定的方式提出。5知識產(chǎn)權及有關規(guī)定:供方應保證需方在使用本合同項下的貨物或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其知識產(chǎn)權、商標權或工業(yè)設計權的起訴。如果發(fā)生此類問題,供方應負責交涉并承擔一切費用和責任。6包裝要求及包裝標志:供方提供的全部貨
26、物應按國家或者制造廠商的企業(yè)標準進行包裝和標記。因包裝出現(xiàn)問題導致貨物毀損的,由供方向需方直接承擔責任。每一個包裝箱內(nèi)應附一份詳細的裝箱單和質(zhì)量合格證書。7伴隨服務7.1供方應提供所交付貨物的全套技術文件資料,包括產(chǎn)品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和服務指南等。7.2供方還應提供下列服務:貨物的現(xiàn)場安裝、啟動和試運行;提供貨物組裝和維修所需的工具;在質(zhì)量保證期內(nèi)對所交付貨物提供運行監(jiān)督、維修、保養(yǎng)等;在制造廠家和/或在項目現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運行、維護等對需方人員進行培訓。上述伴隨服務的費用應包含在合同價中,不單獨進行支付。8質(zhì)量保證期及售后服務8.1質(zhì)量保證期及售后服務:詳見詢
27、價文件、供方提交的售后服務承諾書和制造廠商的有關文件。如果上述文件規(guī)定有不一致之處,以對需方有利的為準。8.2如果上述第8.1款無特別約定,本合同項下貨物的質(zhì)量保證期為從需方驗收合格并交付之日起12個月。9質(zhì)量保證9.1 供方應保證所提供的貨物是原制造廠商制造的、經(jīng)過合法銷售渠道取得的、全新的、未使用過的,并完全符合合同規(guī)定的品牌、規(guī)格型號、技術性能、配置、質(zhì)量、數(shù)量等要求。供方應保證其所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。在貨物最終驗收合格交付后不少于本合同條款第8條規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi),供方應對其交付的貨物由于設計、工藝或材料的缺陷而產(chǎn)生的故障負責。9
28、.2 在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的規(guī)格型號、配置、技術性能、原產(chǎn)地及制造廠商以及其他質(zhì)量技術指標與合同約定不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方應盡快以書面形式向供方提出索賠。9.3在質(zhì)量保證期內(nèi),供方在接到需方的通知后,應在本合同條款第8條約定的響應時間內(nèi),免費維修和/或更換有缺陷的貨物或部件。9.4 如果供方在接到需方通知后,在本合同條款第8條約定的響應時間內(nèi)沒有彌補缺陷,需方可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由供方負擔,并且需方根據(jù)合同規(guī)定對供方行使的其他權利不受影響。10驗收:10.1供方提交的貨物由需方負責檢驗驗收,或由需方聘請當?shù)刭|(zhì)檢(商檢)部門
29、或有關部門對貨物的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量、外觀以及配件等進行檢驗,并出具檢驗證書。檢驗費用由供需雙方協(xié)商確定。10.2驗收過程中,如果雙方對合同標的質(zhì)量發(fā)生爭議,應當聘請當?shù)刭|(zhì)檢(商檢)部門或有關部門對有爭議的貨物質(zhì)量進行鑒定,檢驗費用由責任方承擔。11索賠11.1需方有權根據(jù)當?shù)貒壹夹g監(jiān)督局、進出口商品檢驗局或其他具有法定資格的質(zhì)檢機構出具的檢驗證書向供方提出索賠。11.2如果供方對缺陷負有責任而需方提出索賠,供方應按照需方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:(1)供方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給需方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢
30、驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其他必要費用。(2)根據(jù)貨物低劣、損壞程度以及需方所遭受損失的金額,經(jīng)過供需雙方商定降低貨物的價格。(3)用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和或設備來更換有缺陷的部分和或修補缺陷部分,供方應承擔一切費用和風險,并負擔需方蒙受的全部直接損失。供方應同時按合同條款第8條的規(guī)定,相應延長修補和或更換件的質(zhì)量保證期。11.3如果需方發(fā)出索賠通知后十天內(nèi)供方未作答復,上述索賠應視為已被供方接受。如供方未能在接到需方索賠通知后十天內(nèi)或需方同意的延長期限內(nèi),按照上述第11.2條規(guī)定的任何一種或多種方式解決索賠事宜并征得需方同意,需方有權從應付貨款或
31、從供方提交的履約保證金中扣回索賠金額,并擁有對賠償不足部分進一步索賠的權利。12供方履約延誤12.1 供方應按照合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務;需方應按照合同規(guī)定的時間、地點接收貨物和接受服務。12.2 如果供方無正當理由拖延交貨,將受到以下制裁,加收誤期賠償和或違約終止合同、列入不良行為記錄;如果需方無正當理由拖延接收貨物和接受服務,應承擔相應的違約責任。12.3在履行合同過程中,如果供方遇到可能妨礙其按時交貨和提供服務的情況,或者需方遇到可能妨礙其按時接收貨物和接受服務的情況, 應及時以書面形式將拖延的事實,可能拖延的期限和理由通知對方。需方(或供方)在收到供方(或需方)通知后,應盡快
32、對情況進行評估,并確定是否通過修改合同,酌情延長交貨時間和/或延期提供服務,或者終止合同。13誤期賠償13.1除合同條款第15條規(guī)定外,如果供方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,供方應向需方支付誤期賠償費。誤期賠償費每周按遲交貨物的交貨價或延期服務的服務費用的百分之一計收,直至交貨或提供服務為止。一周按七天計算,不足七天按一周計算。誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五。13.2收取誤期賠償費不影響需方采取合同規(guī)定的其他補救措施的權利。13.3在收取誤期賠償費期間,需方有權決定是否終止合同。14質(zhì)量保證金:在政府采購合同書中約定。15不可抗力 15.1 如果供需雙方因不可抗力導致合同實
33、施延誤或不能履行合同義務,不應承擔誤期賠償或不能履行合同義務的責任。因供方或需方先延誤或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。 15.2 本條所述的“不可抗力”系指那些供需雙方無法控制,不可預見的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震以及其它雙方商定的事件。15.3 不可抗力事件發(fā)生后,當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。供需雙方應盡實際可能繼續(xù)履行合同義務,并積極尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。供需雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。16稅費 16.1 根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定對需方征收的與本合
34、同有關的一切稅費均由需方負擔。 16.2 根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定對供方征收的與本合同有關的一切稅費均由供方負擔。16.3 在中國境外發(fā)生的與執(zhí)行本合同有關的一切稅費均由供方負擔。17爭議解決方式 17.1 供需雙方應通過友好協(xié)商,解決在執(zhí)行本合同過程中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議。如從協(xié)商開始十天內(nèi)仍不能解決,可以向有關合同管理部門提請調(diào)解。17.2 如果調(diào)解不成,供需雙方的任何一方可以向人民法院提起訴訟。訴訟由合同簽訂地人民法院管轄。訴訟費由敗訴方負擔。17.3因合同部分履行引發(fā)訴訟的,在訴訟期間,除正在進行訴訟的部分外,本合同的其它部分應繼續(xù)執(zhí)行。18違約終止合同 18.1 在需方因供方違約
35、而按合同約定采取的任何補救措施不受影響的情況下,需方可在下列情況下向供方發(fā)出書面通知,提出終止部分或全部合同。 (1)如果供方未能在合同規(guī)定的限期或需方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部貨物和服務。 (2)如果供方未能履行合同規(guī)定的其它任何義務。 (3)如果供方在本合同訂立和履行過程中采取了任何“不正當競爭行為”,危害到國家利益、社會公共利益和需方的合法權益。18.2 如果需方根據(jù)上述第18.1款的規(guī)定,終止了全部或部分合同,需方可以依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物,供方應對購買類似貨物所超出的那部分費用負責。供方提交的履約保證金將被作為需方采取上述補救措施的購買資金的一部分。并且
36、,供方應繼續(xù)履行合同中未終止的部分。18.3如果需方違約,應承擔相應的違約責任。19破產(chǎn)終止合同:如果供方破產(chǎn)或喪失清償能力,需方可在任何時候以書面形式通知供方終止合同而不給供方補償。該終止合同將不損害或影響需方已經(jīng)采取或將要采取任何補救措施的權力。20合同轉讓和分包:本合同不得轉讓與分包。21需要補充的合同條款:在政府采購合同書中約定。22適用法律:本合同按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。23合同備案:自政府采購合同書訂立之日起七個工作日內(nèi),向本級政府采購監(jiān)督管理部門備案。24政府采購法對政府采購合同變更終止的規(guī)定:“政府采購合同的雙方當事人(指供需雙方)不得擅自變更、中止或者終止合同。
37、政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任,雙方都有過錯的,各自承擔相應的責任。第四章 政府采購合同書格式合同編號:簽訂地點: 簽訂日期:二一 年 月 日 采購任務通知書編號: 需求的 經(jīng)長春市南關區(qū)采購中心以編號為 的采購文件在國內(nèi)公開詢價采購,詢價小組評定 (供方)為成交供應商。供需雙方和招標管理機構按照中華人民共和國合同法和有關法律法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則,同意按照下面的條款和條件訂立本合同,共同信守。1.合同標的:貨物名稱品牌規(guī)格型號及配置數(shù)量單價(元)小計金額(元)2.合同價款:人民幣(大寫)
38、 元,(小寫) 元。3.交貨時間、地點、方式:3.1交貨時間:合同訂立后 天。所有貨物安裝調(diào)試完畢、驗收合格并交付給需方的日期為交貨日期。3.2交貨地點: 3.3 交貨方式:供方負責將貨物安全完好運抵交貨地點、安裝調(diào)試并保證驗收合格。4.付款條件和方式: 4.1供方交貨時應提交下列文件:銷售發(fā)票發(fā)票抬頭格式:XXX單位,國家有關質(zhì)檢機構出具的檢驗報告或證書,進口產(chǎn)品的報關文件,制造廠商出具的質(zhì)量檢驗證書、產(chǎn)品合格證等(根據(jù)項目具體情況在合同中約4.3需方付款:本合同總價款中由需方自行支付 元。需方承諾在 年 月前支付。如果需方屆時不能支付或者不能全額支付,由供方承擔全部收款責任,與招標管理機構
39、無關。如果需方不能按承諾的時間和金額支付價款,需方承擔違約責任(如果從合同價款中預留質(zhì)量保證金,應寫明)。5履約保證金5.2 履約保證金的有效期到供方提交的貨物經(jīng)需方驗收合格之日止,不計利息。5.3履約保證金提交給需方的,由需方在貨物驗收合格后后10個工作日內(nèi)返還;履約保證金提交給招標管理機構的,招標管理機構在收到供需雙方共同簽署的合同后10個工作日內(nèi)返還。6.質(zhì)量保證金6.1質(zhì)量保證金為合同總價款的10%。6.2質(zhì)量保證金從需方應向供方支付的合同價款中預留。6.3質(zhì)量保證金的有效期到合同規(guī)定的質(zhì)量保證期期滿之日止,扣除供方承擔質(zhì)量保證責任的費用后,剩余部分在質(zhì)量保證期期滿后20個工作日內(nèi)返還
40、,不計利息。7.合同補充條款:8.合同構成:下列文件構成本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力:8.1本合同書;8.2成交通知書;8.3詢價文件及澄清、修改、補充文件;8.4供方的報價文件及書面澄清、說明、補正文件;8.5產(chǎn)品樣本、樣品(樣機)、說明書、圖紙等有關資料;8.7合同的其它附件。上述合同附件如果有不一致之處,以日期在后的為準。9.合同份數(shù):本合同一式肆份,供需雙方各執(zhí)兩份。 10.合同生效:本合同在供、需雙方的法定代表人或其授權代理人簽字、加蓋雙方公章,招標管理機構加蓋公章,并且需方(招標管理機構)收到供方提交的履約保證金后生效。11.合同修改:除供需雙方和招標管理機構
41、簽署書面修改、補充協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分之外,本合同條件不得有任何變化或修改。 需方: 供方: (加蓋公章) (加蓋公章) 地址: 地址: 法定代表人 法定代表人 或授權代理人簽字: 或授權代理人簽字:簽字日期: 簽字日期: 郵政編碼: 郵政編碼: 第五章 貨物需求及要求詳見附件第六章 報價文件格式特別聲明:1、本文件要求提交的商務文件和技術文件若有缺失或無效,將導致其報價被拒絕且不允許在開標后補正。2、所附表格中要求回答的全部問題和填報信息都必須正面、完整回答。3、供應商所提交的全部文件都必須按供應商須知的規(guī)定有效簽署和/或加蓋公章。第一部分 商務文件供應商應提交的商務文件清單(
42、格式): 年 月 日序號商務文件名稱是否已按要求提交文件頁碼1報價函2報價一覽表3供應商基本情況4資格證明文件5法定代表人身份證復印件6法定代表人授權書7法定代表人的授權代理人身份證復印件8同類項目業(yè)績合同9投標貨物的供貨渠道及合作機構情況表10售后服務委托代理協(xié)議書11供應商認為需要提供的其他商務文件資料要求:1、供應商必須按照詢價文件規(guī)定的格式提交,商務文件清單(格式)中雖未列出但詢價文件要求提交的商務文件,供應商也應按詢價文件的要求提交,否則,將是供應商的風險。2、供應商在投標前應自行檢查所要求的提交的商務文件是否已完整提交,否則,將是供應商的風險。 3、商務文件清單應編排在報價文件商務
43、部分之前,并準確標明文件頁碼。格式一、報價函 南關區(qū)政府采購中心:根據(jù)你方政府采購 項目的編號為 詢價文件,本供應商正式授權的下述簽字人 (姓名和職務)代表 (供應商名稱),按照你方詢價文件的規(guī)定,提交供應商須知第8條“報價文件構成”要求的全部文件正本1份、副本3份,并保證所提供的全部文件是真實的、有效的和準確的。據(jù)此函,簽字人宣布同意如下:1.按詢價文件規(guī)定提供貨物的總報價為(大寫) 元人民幣。2.如果我方被評定為成交,我們保證按照詢價文件的規(guī)定履行合同責任和義務。具體交貨時間承諾如下:合同訂立后 天;3.如果我方成交,對于詢價文件要求在成交后向采購人提交的貨物制造廠商授權書,我方保證按照詢
44、價文件要求向采購人提交。如果我方不能按照詢價文件的要求提交,即為我方違約,我方承擔違約責任,并且完全接受你方按照本報價函第13條的處罰約定予以處罰。4.我們已詳細閱讀了全部詢價文件,包括詢價文件的修改、補充文件、參考資料及有關的附件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。5.我們對詢價文件關于時限、程序方面的規(guī)定沒有異議,保證按照詢價文件規(guī)定的時限和程序參加詢價活動。6.我們同意在供應商須知規(guī)定的開標時間起遵循本報價文件,并在供應商須知規(guī)定的報價有效期滿之前均具有約束力,并有可能成交。7.我們?nèi)绻谝?guī)定的報價有效期內(nèi)撤回報價,則你方可不予退還我們的報價保證金。8.我們保證向你方提供你
45、方可能要求的與本報價有關的任何證據(jù)或資料。9.我們完全理解你方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。10.本報價文件自開標之時起60天內(nèi)有效。11.我方保證嚴格遵守中華人民共和國政府采購法的有關規(guī)定,若有下列情形之一的,我方將被處罰不予退還報價保證金,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以公告:(1) 提供虛假材料謀取中標、成交的;(2) 采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;(3) 與其他供應商、招標管理機構或者采購單位工作人員或者其他有關人員惡意串通的;(4) 向評標委員會成員、招標管理機構或者采購單位工作人員或者其他有關人員行賄或者提供其他不正當利益的;(5
46、) 中標后無正當理由不與采購人或者采購管理機構簽訂采購合同的;(6) 將中標項目轉讓給他人或者將中標項目分包給他人的;(7) 簽訂合同后拒絕履行合同義務的;(8) 拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。供應商名稱(加蓋公章): 供應商代表姓名(手書簽名): 地址: 電話: 郵政編碼: 簽署日期: 年 月 格式二:報價一覽表項目名稱:供應商名稱(加蓋供應商公章):2017年 月 日供應商名稱投標總價供貨期備注大寫:小寫:合同簽訂后 天內(nèi)供貨并安裝完畢;報價要求:1.“報價一覽表”用于開標時唱標使用。供應商應按第二章15.2項響應文件密封、標記的規(guī)定單獨密封和標記,另做一份與投標文件同時遞交。2、
47、如果給予價格折扣,必須在“報價一覽表”中填報,否則,不作為評標依據(jù)。3.“報價一覽表”的內(nèi)容應與“報價明細表”以及響應文件的其他相關內(nèi)容一致。如果“報價一覽表”的內(nèi)容與“報價明細表”以及響應文件的其他相關內(nèi)容不一致,則以“報價一覽表”的內(nèi)容為準。4、“報價一覽表”中各個欄目都必須完整、準確填寫。開標時,“報價一覽表”的所有內(nèi)容都不允許補充或者修改。 5、報價一覽表一式一份。 地 址: 年 月 日格式三、供應商基本情況(加蓋供應商公章)文字描述:企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展歷程、經(jīng)營規(guī)模、服務理念、主營產(chǎn)品、技術力量等。圖片描述:經(jīng)營場所、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)場所、工藝流程等格式四、資格證明文件1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照
48、副本、2.稅務登記證副本、3.組織機構代碼證副本、4.開戶許可證、5.2016年經(jīng)會計師事務所出具的財務審計報告或銀行出具的資信證明文件。(以上證件復印件加蓋供應商公章,攜帶原件參加報價供審查)。格式五、法定代表人身份證復印件(加蓋供應商公章)格式六、法定代表人授權書(法定代表人投標的可不提供)本授權書聲明:注冊于 的 公司的在下面簽字的 (法定代表人姓名、職務)代表本公司授權在下面簽字的 (被授權人的姓名、職務)為本公司的合法代理人,就 項目(項目編號 )的投標以及合同的談判、簽約、執(zhí)行、完成和保修等全權負責,以本公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。供應
49、商印刷體名稱(加蓋公章):地址: 授權人(法定代表人)姓名手書簽名: 被授權人(代理人)姓名手書簽名:格式七、法定代表人的授權代理人身份證復印件(加蓋供應商公章)格式八、經(jīng)營業(yè)績合同(提供與本項目規(guī)模、性質(zhì)類似項目的合同復印件1份,加蓋供應商公章,攜帶原件參加報價供審查)格式九、供貨渠道與合作機構情況表(加蓋供應商公章) 年 月 日基本情況聯(lián)系電話及傳真報價供應商情況單位名稱:注冊資本:法定代表人:代理產(chǎn)品:企業(yè)網(wǎng)址:電話:傳真:東北地區(qū)或吉林省總代理單位名稱:地址:銷售負責人:電話:傳真:設在長春市的售后服務機構情況機構名稱:地址:負責人:機構性質(zhì):企業(yè)自有/委托代理電話:傳真:產(chǎn)品質(zhì)量與服務質(zhì)量投訴處理機構受理機
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