完美地運(yùn)用時(shí)間

1、完美地運(yùn)用時(shí)間出處： 8 位頂級(jí)成功學(xué)大師畢生智慧1、時(shí)間就是金錢富蘭克林報(bào)社前面 的商店里，一位猶 豫了將近一個(gè)小時(shí)的男人終于開口問店員 了： " 這本書多少錢？ "" 一美元。 " 店員回答。"一美元？ "這人又問， " 你能不能少要點(diǎn)？ "" 它的價(jià)格就是一美元。 " 沒有別的回答。這位顧客又看了一會(huì)兒，然后問：" 富蘭克林先生在嗎？ "" 在， "店員回答， " 他在印刷室忙著呢。 "" 那好，我要見見他。 "

2、;這個(gè)人堅(jiān)持一定要見富蘭克林。于是，富蘭克林就被找了 出來。這個(gè)人問： " 富蘭克林先生，這本書你能出的最低價(jià)格是多少？ ""1.25 美元。 " 富蘭克林不假思索地回答。"1.25 美元？你的店員剛才還說一 美元一 本呢！ "" 這沒錯(cuò)， " 富蘭克林說， " 但是，我情愿倒給你一美元也不愿意離開我的工作。"這位顧客驚異了。他心想，算了，結(jié)束這場自己引起的談判吧，他說： " 好 ，這 樣，你說這本書是最少要多少錢吧。 ""1.5 美元。 ""

3、又變成 1.5 美元？你剛才不還說 1.25 美元嗎？ ""對(duì)。 "富蘭克林冷冷地說， "我現(xiàn)在能出的最好價(jià)錢就是 1.5 美元。 "這人默默地 把錢放到柜臺(tái)上，拿起書出去了。這位著名物理學(xué)家和政治家給他上了終生難忘 的一課：對(duì)于有志者，時(shí)間就是金錢。" 你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。 "" 記住，時(shí)間就是金錢。假如說，一個(gè)每天能掙十個(gè)先令的人，玩了半天，或躺 在沙發(fā)上消磨了半天，他以為他在娛樂上僅僅花了六個(gè)便士而已。不對(duì)！他還失 掉了他本可以掙得的五個(gè)先令。記住，金錢就其本性來說，決不是

4、不能生殖的。錢能生錢，而且它的子孫還會(huì)有更多的子孫。誰殺死一頭生仔的豬，那就是消減了它的一切后裔，以至它的子孫萬代，如果誰毀掉了五先令的錢，那就是毀掉了它所能產(chǎn)生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。"這是為成功學(xué)大師所普遍推崇的美國著名的思想家班杰明富蘭克林的一段名言。它通俗又直接地闡釋了這樣一個(gè)道理：如果想成功，必須重視時(shí)間的價(jià)值。拿破倫希爾指出：利用好時(shí)間是非常重要的，一天的時(shí)間如果不好好規(guī)劃一下，就會(huì)白白浪費(fèi)掉，就會(huì)消失得無影無蹤，我們就會(huì)一無所成。經(jīng)驗(yàn)證明，成功與 失敗的界線在于怎樣分配時(shí)間，怎樣安排時(shí)間。人們往往認(rèn)為，這兒幾分鐘，那 兒幾小時(shí)沒什么用，但它們的作用很大。羅

5、賓指出：一個(gè)百萬富翁和一個(gè)窮光蛋至少在某一方面是完全一樣的他們一天都只有二十四小時(shí)，一千四百四十分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的 時(shí)間不夠多，事情做不完。對(duì)每一個(gè)成功的人來說，時(shí)間管理是很重要的一環(huán)。時(shí)間是我們最重要的資產(chǎn)，每一分每一秒逝去之后再也不會(huì)回頭，問題是你如何有效地利用你的時(shí)間呢？研究時(shí)間管理之道，首先你必須知道，一個(gè)小時(shí)沒有六十分鐘。事實(shí)上，一個(gè)小 時(shí)內(nèi)只有你利用到的那幾分鐘而已。你一天要浪費(fèi)幾個(gè)小時(shí)呢？如果你真想知道，不妨來做一個(gè)實(shí)驗(yàn)。首先，你找一 份記事歷，把每一天劃分成三個(gè)八小時(shí)的區(qū)域，然后再把每個(gè)小時(shí)畫成六十分鐘 的小格。在這整個(gè)星期里面，你隨時(shí)把你所做的事情記錄在你

6、畫的表格中，連續(xù) 做一個(gè)星期試試看，再回頭來檢查你的記事歷，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于拖延和管理不 良，你浪費(fèi)了多少寶貴的光陰。當(dāng)你了解到你是如何在使用你的時(shí)間之后，再回頭重做一次實(shí)驗(yàn)。這一次多用點(diǎn) 心思來計(jì)劃你的時(shí)間，把需要做及想要做的事仔細(xì)安排進(jìn)你的時(shí)間表，再看你的 效率是否會(huì)好一點(diǎn)。希爾強(qiáng)調(diào)：記住一件事，時(shí)間是你唯一可以賣給他人或自己的東西，你對(duì)時(shí)間的 利用率越高，你越可以靠他賣得好價(jià)錢。2、每天都列出計(jì)劃柯維主張，確定每天的目標(biāo)，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。奏效是指 把一項(xiàng)工作做合適，效率是指把一項(xiàng)最關(guān)鍵的工作做好。比如把明天要做的最重 要的六件事，按其重要性大小編成號(hào)碼。明天上午頭一件

7、事是考慮第一項(xiàng)，做起 來，直至完畢。再做第二項(xiàng)，如此下去，如果沒有全做完，不要于心不安，因?yàn)?照此辦法完不了，那么用其它辦法也是做不了的。有時(shí)你會(huì)聽到這樣的說詞： " 等我有空再做。 "這句話通常表示 "等手上沒什么重 要的事情時(shí)再做。 "但事實(shí)上，沒有所謂 "空"的時(shí)間。你可能有 " 休閑" 時(shí)間，卻 沒有"空" 的時(shí)間。在休閑的時(shí)候，你也許會(huì)躺在游泳池邊盡情玩樂，但這絕對(duì)不 是"空"的時(shí)間。人成長到一個(gè)地步，總會(huì)真正感覺到時(shí)間的快速，似乎凡事都在 "一瞬間 &q

8、uot;發(fā)生， 走過的歲月旅程也都在 "一瞬間 "消逝無蹤，留給自己無限唏噓。時(shí)間即生命，要 愛惜時(shí)間等標(biāo)語式的想法絕不是高調(diào)，而是許多人真真實(shí)實(shí)的感受。但怎么愛惜 時(shí)間呢？有一份愛爾蘭禱詞，禱詞的篇名是這一天，短短數(shù)語把時(shí)間該如何運(yùn)用表達(dá) 得透徹之極：你愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間。運(yùn)用時(shí)間去工作這是成功的代價(jià)；費(fèi)點(diǎn)時(shí)間去思索這是力量的泉源；花點(diǎn)時(shí)間去游戲這是青春永駐的秘密；抽出時(shí)間來閱讀這是智慧的基礎(chǔ)； 勻出時(shí)間來對(duì)人友好這是快樂的大道；要點(diǎn)時(shí)間來夢想使你挾泰山超北海；找點(diǎn)時(shí)間來愛人和被愛這是上主的恩典；尋找時(shí)間來放眼四顧這是通向無私的捷徑；用些時(shí)間放聲大笑這是靈魂的音樂。

9、很精簡吧，但它所表達(dá)的運(yùn)用時(shí)間之法真完美。工作、思索、游戲、閱讀、對(duì)人 友好、夢想、愛人與被愛、放眼四顧及放聲大笑。在短短的文字中，似乎顯出一 個(gè)面面俱到，均衡發(fā)展的怡然自得的生命，不僅有其深度，亦有其情趣，還充滿 " 人味 " ，多讓人欣羨的一種生命呀！只是，我們是否有智慧在每一天中如此運(yùn)用時(shí)間呢？柯維建議：找個(gè)好日子把一天中所做、所想一一詳細(xì)記錄再加以分析，看看自己 實(shí)際運(yùn)用時(shí)間的方式和禱文中的方式到底距離有多遠(yuǎn)吧！3、用具體行動(dòng)節(jié)省時(shí)間 關(guān)于如何用具體的行動(dòng)節(jié)省時(shí)間，何維總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是：（ 1）清除桌面盡量清除不必要的東西，可以把他們丟到垃圾桶里或先寄放在別人的桌子上。

10、準(zhǔn) 備一本剪貼簿，把你從雜志上看到的有用的資料剪下來，歸檔，然后再將雜志丟 掉。吃午餐、看牙醫(yī)或參加某個(gè)無聊會(huì)議的時(shí)候，記得帶這本剪貼簿，利用這些 時(shí)間來閱讀。桌上只留目前正在進(jìn)行的工作資料，要用的工具、參考資料擺在隨手可及的地方， 用完記得放回原處。一日終了，把桌面清理干凈，只留下明天早上要處理的東西。每一件工作都分別 存檔在不同的資料夾里，便于尋找。（ 2）每日列出計(jì)劃要消除因時(shí)間太短而引起的龐大壓力，可把目標(biāo)分成長期（一周以上）和短期（一周以內(nèi)）二種。長期目標(biāo)盡量具體，但不必過于詳細(xì)，可在行事歷上記下所 有的完成期限。而短期目標(biāo)則記在每周及每日的預(yù)定計(jì)劃行事表上。接下來，把 每天時(shí)間分成

11、幾個(gè)區(qū)段，再分配做不同的活動(dòng)（包括自我獎(jiǎng)勵(lì)、用餐、休息等）。 盡量在體力高峰期執(zhí)行最重要的工作。當(dāng)然，在工作中不可避免還是多少會(huì)有一 些干擾；不過，因?yàn)槟惆凑疹A(yù)定的時(shí)間表行事，這些干擾應(yīng)該不致造成太大的問 題。若缺乏明確的時(shí)間表，你將寸步難行，任由環(huán)境控制。本來大可利用時(shí)間掌握機(jī) 會(huì)的，結(jié)果，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大部分的時(shí)間都在解決燃眉之急或應(yīng)付別人的需求。 有了明確的時(shí)間表后 ，你的行事才有方向，并可降低不可抗拒的意外危機(jī)，朝 目標(biāo)穩(wěn)健邁進(jìn)，且更有時(shí)間享受努力的成果。（ 3）擬訂預(yù)定工作表列出所有要做的事，依重要性排列順序，然后列到你的時(shí)間表上。時(shí)間表上的各 項(xiàng)時(shí)段區(qū)間可以作為每項(xiàng)工作的完成期限。每

12、天不妨?xí)r常檢查進(jìn)度，看看自己如 何妥善運(yùn)用時(shí)間，然后再看看有沒有需要調(diào)整的地方。依據(jù)實(shí)際需要增加你的工作表。這份工作表應(yīng)該可以隨時(shí)變更，做完的事劃線刪 掉，想做及應(yīng)做的事，也可隨時(shí)加入。但不一定要一天完成，也可以放在隔天的 工作表上。隨時(shí)更新工作表可讓你有彈性應(yīng)變的空間，也不會(huì)錯(cuò)失任何機(jī)會(huì)。4）先做重要的事 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí)，犯錯(cuò)的 機(jī)率就會(huì)增加。先做重要的事，然后全力沖刺、完成目標(biāo)。成為時(shí)間的主宰之后，多出來的時(shí)間除了可應(yīng)付不時(shí)之需外，還可用來處理緊急 而不重要的會(huì)議、電話，以及老板的嘮叨。（5）設(shè)定期限有了期限可以讓你更快進(jìn)入狀況、提高產(chǎn)量、減

13、少因追求完美而可能導(dǎo)致的拖延。 還有，設(shè)定期限會(huì)強(qiáng)迫你專心一致，使工作品質(zhì)變得更好。（ 6）一次做一件事一次做一件事可以讓你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部份，切割成幾個(gè)小步驟，每一步驟都設(shè)定完成期限，然后嚴(yán)格執(zhí)行。完成的項(xiàng)目愈多，就愈有成 就感；當(dāng)天晚上自我檢討時(shí)，也會(huì)更快樂。（ 7）獎(jiǎng)勵(lì)自己有要忘了隨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)自己。與其以喝咖啡、逛街、聊天來逃避工作，不 如把這些 當(dāng)作是工作告一段落的獎(jiǎng)勵(lì)。如此，不但能提升工作效率，休息也會(huì)更盡興。（ 8）不要一次工作太久連續(xù)工作五十分鐘而不休息的話，效率會(huì)大打折扣的。最有效的工作方法是充分運(yùn)用短暫的充沛精力，而后加上頻繁的休息次數(shù)。如果你必須加班，寧可早

14、一點(diǎn)到辦會(huì)室（那時(shí)干擾較少），也不要下班后留下來，免得讓老板認(rèn)為你是無法控 制進(jìn)度、效率不好的人，以致于必須加班。（9）學(xué)著說 " 不"雖然不太容易說出口，你還是得學(xué)會(huì)說 " 不" 。否則，你的時(shí)間光是用來應(yīng)付別人 的要求都還嫌不夠。下面是幾種較不傷感情的拒絕方式：" 很高興你來找我?guī)兔?，可是我手邊正好有事情在忙?？刹豢梢酝硪稽c(diǎn)再談？下 午三點(diǎn)怎么樣？ "" 我很樂意為你做那件事，可是能不能等我把手邊的事情做完？我想大概不用一 個(gè)小時(shí)。 "" 我很愿意幫你，可是，我要到明天晚一點(diǎn)才有空。你愿不愿意那時(shí)我們

15、再碰個(gè) 面？" 這些話通常可以使你手邊的工作不致中斷。10）授權(quán)如果你身為主管，試試看是否可以把部分工作交給別人處理。而授權(quán)時(shí)一定要明確劃分權(quán)責(zé)界限。就大多數(shù)人而言，如果任由他們做主，他們通常會(huì)抱著多一事 不如少一事的逃避心態(tài)，敷衍應(yīng)付。如果你不是主管，或許可以和同事交換一下工作。有些你深以為苦的工作，你的同事都可能樂在其中；而或許你可以輕而易舉幫他解決棘手的問題。和他人分?jǐn)傌?zé)任不僅節(jié)省時(shí)間，使你有余暇處理更重要的工作，也可減少工作單調(diào)與負(fù)擔(dān)。（ 11）善用零碎時(shí)間約會(huì)等候時(shí)間、午餐時(shí)間等，都可善加利用，除非你不想好好運(yùn)用這些時(shí)間。如果這些時(shí)間是作來休息和反省的，那就休息或反省吧！不

16、過，如果你很想專心做 某項(xiàng)事，卻苦于瑣事纏身的話，不妨把所有瑣碎事務(wù)集中在一個(gè)檔案夾里。例如： 想看的文章、待完成的企劃案、未付的帳單，和需構(gòu)思的稿子等，都可以利用零 碎時(shí)間來做。把瑣事檔案夾放在身邊，這樣隨時(shí)可把瑣事資料丟進(jìn)去。離開辦公室時(shí)，記得帶 著這個(gè)夾子。當(dāng)你在等人時(shí)，就可利用時(shí)間處理它們。（ 12）控制你的電話打電話固然比回信快，不過，如果因此而電話纏身，就得不償失了。假使你能一次打完所有電話，很可能每通電話都會(huì)有下一遍回電的干擾。建議你用小的雙孔活用夾來管理電話。把重要業(yè)務(wù)往來的名片釘在雙孔夾上，在卡片背面記下那張 名片的重要事項(xiàng)，如對(duì)方或家人的姓名等資料。你也可以在打電話之前，列

17、出要講的重點(diǎn)，如此可節(jié)省更多時(shí)間，也不會(huì)遺漏重 要事項(xiàng)。如此，不但知道何時(shí)該結(jié)束通話，也可隨時(shí)增列對(duì)方所說的重點(diǎn)。開場白盡量簡短。打電話給別人時(shí)，你不妨這么說：" 我打這通電話是為了”。至于接電話時(shí)，則可用 "很高興接到你的電話，請問有什么事我可以 效勞的？ "結(jié)束談話時(shí)，要簡短而不失禮，下面是幾個(gè)范例：" 不好意思打擾您許久，該放你回去工作了。"" 我得放你回去工作了。五分鐘后，我還得主持一個(gè)會(huì)議。 "如果你想找的人讓你在電話線上等候的話，你可以一邊處理手邊的事，一邊等候。 或者，干脆另找對(duì)方方便的時(shí)間再打。你也可以請對(duì)方

18、回電，不過，這樣你就失 去主控權(quán)了。最好的方法，是請對(duì)方在你方便回電的時(shí)間內(nèi)再聯(lián)絡(luò)。13）拒絕瞎忙有些工作毫無意義可言，許多甚至只是在填塞時(shí)間。每當(dāng)你要在每日行動(dòng)計(jì)劃表 上增加一項(xiàng)工作時(shí)，先想想看，如果今天不做，會(huì)有什么后果。如果答案是 " 沒 什么"或" 可能沒什么 " 。便可把它延至明天。假使這項(xiàng)工作一再往后延，而且一 直沒有完成，就沒有必要做了。你可以把時(shí)間省下，做更重要的工作。此外，還有追求成功的一個(gè)重要法則：做事半功倍的事。嘗試從一次的努力中得 到更多的效果。如果你想要寄信給某個(gè)人，或許你可以在信封、信紙上印上自己的姓名、住址， 以相同的格式，

19、寫信寄給許多朋友。如果你對(duì)一群人演講，把演講的內(nèi)容錄音起來。以后每當(dāng)有人要求重述演講內(nèi)容 時(shí)，你可以請他們直接購買卡帶。有一個(gè)朋友透露她舉辦晚宴的秘密。當(dāng)她計(jì)劃答謝朋友以前的邀請時(shí)，她通常選 擇星期五、星期六兩個(gè)晚上接連舉辦兩天的晚宴，這樣一來，她可以一次準(zhǔn)備兩 天晚上的餐點(diǎn)，比分開數(shù)個(gè)星期才各辦一次聚會(huì)要省事多了。她只要清掃房子一 次，為餐桌布置一次花飾。用一次的時(shí)間，就可以有雙倍的效果。4、運(yùn)用科學(xué)的方法柯維發(fā)現(xiàn)，時(shí)間不是不夠用，而是我們不知道如何有效運(yùn)用。大家總是說，做過 的事可以彌補(bǔ)，明天也會(huì)更好，以致忽略了時(shí)間的可貴。有人曾經(jīng)說過，時(shí)間就是金錢?？墒?，若以此來衡量時(shí)間，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，昨日就 像一張作廢的支票，我們對(duì)其無能為力；而明天又像是一張借條，不可信賴。因 此，唯一可以動(dòng)用的現(xiàn)金，即是我們現(xiàn)在存在銀行里的錢，也就是寶貴的今天。柯維指出：要想正確投資，以確保未來的豐碩成果，分析、計(jì)劃、行動(dòng)，三個(gè)步 驟缺一不可。（ 1）分析想要知道時(shí)間是如何用掉的最好方法就是：用心觀察自己的日常作息。準(zhǔn)備一本 記事本，詳細(xì)記錄一周的活動(dòng)。每一天（包括周末）都按時(shí)劃分。每完成件工作， 就在記事本上寫下完成事項(xiàng)和所花費(fèi)的時(shí)間。