人力資源管理系統(tǒng)介紹

1、人才的全球化競爭使企業(yè)的人力資源管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。在當今人才短缺的環(huán)境下企業(yè)只有更好地吸引、保留和發(fā)展其所需人才，才能擁有競爭優(yōu)勢而立于不敗之地。人力資源部門必須從其傳統(tǒng)的行政管理角色轉(zhuǎn)換為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的顧問和伙伴，投資更多于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。傳統(tǒng)的人事管理流程使人事經(jīng)理需花費大量的時間處理人事信息數(shù)據(jù)，而僅剩少量的時間可專注于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。有效的發(fā)展和保留人力資源需要人事經(jīng)理能了解員工的所有信息，包括員工檔案、勞動關(guān)系、工作考勤、業(yè)績評估和培訓管理等。實現(xiàn)這一目標，就需要信息技術(shù)來協(xié)助企業(yè)優(yōu)化人力資源的核心業(yè)務流程，提高工作效率，支持戰(zhàn)略決策。本人力資源管理系統(tǒng)是根據(jù)人力資

2、源管理工作的實際需要而設(shè)計開發(fā)的，是一個通用型動態(tài)人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)兼有工資管理功能，具有操作簡便、使用靈活、界面友好等特點，系統(tǒng)包含8大模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、 檔案管理、招聘管理、培訓管理、勞動關(guān)系、考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系統(tǒng)適用于任何企業(yè)、學校、機關(guān)等各行各業(yè)的人事檔案管理。一.前期資料準備作為一個公司或者企業(yè)的人力資源部門，需要一個人事管理系統(tǒng)全面管理公司的人事信息，提供獨有強大的查詢功能，方便用戶的統(tǒng)計分析， 新穎的花名冊管理，實現(xiàn)對員工信息的靈活組織。一個通用的人事管理系統(tǒng)可以包括以下的內(nèi)容：1、基本數(shù)據(jù)管理部門機構(gòu)設(shè)置、學歷設(shè)置、職位設(shè)置、職稱設(shè)置、職務設(shè)置、工資類別設(shè)置

3、等2、人事檔案管理人員檔案管理、家庭成員管理、工作記錄管理、職稱評定管理、學歷記錄管理3、勞動合同管理合同類型、合同內(nèi)容、簽訂合同、終止合同、續(xù)簽合同4、考勤管理上下班記錄、出勤、休假、加班、出差5、工資管理工資發(fā)放、工資核算、工資類別6、考核管理考核標準、績效分析、考核結(jié)果、能力評價7、培訓管理培訓計劃、培訓內(nèi)容、培訓結(jié)果8、招聘管理招聘計劃、招聘發(fā)布、招聘審批、求職者資料、人員錄用9、報表員工工資匯總表、員工工資條下圖是人力資源管理系統(tǒng)的流程圖：            &

4、#160;       二.設(shè)計數(shù)據(jù)表1.新增數(shù)據(jù)表大多數(shù)的時候，系統(tǒng)里面不會只有一個數(shù)據(jù)表，這時我們需要為系統(tǒng)新增一個數(shù)據(jù)表。方法一：選取菜單“數(shù)據(jù)表新表數(shù)據(jù)表”就會新增一個數(shù)據(jù)表；方法二：點擊工具條上的“新數(shù)據(jù)表”按鈕也會同樣增加一個空白數(shù)據(jù)表；方法三：如下圖所示，在數(shù)據(jù)表1的右鍵菜單中選取“增加新表數(shù)據(jù)表”可以增加一個空白數(shù)據(jù)表，選取“新收藏夾”可以新增加一個收藏夾。2.字段屬性設(shè)置每個數(shù)據(jù)表字段都有特定的屬性，如成績表包含了學生姓名、語文成績、數(shù)學成績等屬性，在數(shù)據(jù)通里，這些屬性稱為字段或列類型。新建的數(shù)據(jù)表一般都不符合實際的

5、要求，因此用戶需要人工修改數(shù)據(jù)表的屬性。選擇菜單“數(shù)據(jù)表->設(shè)計數(shù)據(jù)表”或者點擊工具條上的“設(shè)計數(shù)據(jù)表”按鈕，彈出如下對話框：在彈出的對話框里，用戶可以根據(jù)用途將各個字段設(shè)置為不同的數(shù)據(jù)類型，如學生姓名設(shè)置為字符型、語文成績設(shè)置為數(shù)值型，性別設(shè)置為邏輯型、出生日期設(shè)置為日期型、照片設(shè)置為圖片型等，如圖中所示的“招聘人數(shù)”就要選擇數(shù)值型。只有正確設(shè)置各字段的類型，才能保證計算的準確性。在設(shè)計數(shù)據(jù)表對話框中，您還可以根據(jù)需要選擇字段為多行顯示，方便字符過多時進行瀏覽，字段大小的數(shù)值只有在網(wǎng)絡(luò)版中才有用。為了防止漏填或者重復輸入，可以選擇鍵碼，當您進入數(shù)據(jù)錄入時，程序就會彈出窗口提示是否輸入空

6、值或者重復值。3.多層列標題在設(shè)計數(shù)據(jù)表的過程中，有時要設(shè)計一些比較復雜一點的表頭，例如在招聘管理文件里，在計劃招聘人數(shù)時要按月份計劃，如下圖所示：那么這個列標題是如何設(shè)計出來的呢？在數(shù)據(jù)通中，列標題可以分多行顯示，要設(shè)計多層標題，請在列標題間用符號“-”間隔。例如要達到上圖標題效果，請按照下圖所示進行設(shè)計：如果在分層標題下面還需要多層標題，同樣的再用符號“-”間隔，如：計劃招聘人數(shù)-一月-男。4.候選值設(shè)置使用人力資源管理系統(tǒng)時，往往要錄入大量的數(shù)據(jù)，而且有很多的數(shù)據(jù)是重復的，比如性別、民族和婚姻選項，如下圖所示：上圖所示為“應聘人員信息表”，其中性別、民族、婚姻狀況和政治面貌等字段，經(jīng)常要

7、重復輸入相同的內(nèi)容，如果員工很多，這樣就會使得錄入工作量顯得非常龐大。在數(shù)據(jù)通里面，如錄入的數(shù)據(jù)有很多重復，用戶可以設(shè)置候選值來提高錄入速度。如下面左圖所示，其中“部門”這一列有很多字符串是重復的，如將這些會重復的字符串設(shè)置為候選值，則點擊“部門”列時，將會彈一個下拉列表供用戶選擇輸入部門名稱。要設(shè)置候選值，請先點中“部門“列，然后選擇菜單“表列->候選值”，彈出以下右圖對話框，按照對話框里的提示設(shè)置即可。               &#

8、160;  詳細介紹請參考“數(shù)據(jù)通幫助系統(tǒng)->表列->候選值”的說明。5.表列樣式日期時間樣式在一個公司的人力管理文件中，往往要記錄員工的出生日期、進廠時間和上下班時間等，而且記錄的方式不一樣，如出生日期：1979-05-21，下班時間17：06。在數(shù)據(jù)通里面，可以有多種時間日期樣式讓您選擇。點中“時間日期”列，執(zhí)行菜單“表列樣式設(shè)置日期時間樣式”，就會出現(xiàn)下圖所示的時間日期樣式選擇窗口。 另外雙擊日期列單元格編輯數(shù)據(jù)時，單元格右邊會彈出一向上、向下按鈕，通過它們可調(diào)整日期。   金額樣式在計算員工工資或貨品單價時，單純的

9、阿拉伯數(shù)字比較單調(diào)而且容易出錯，也不符合我們?nèi)粘Ｉ钪械氖褂昧晳T，我們可以選擇金額大小寫或者中文大小寫樣式，把數(shù)據(jù)直觀地表達出來。操作步驟為菜單“表列樣式設(shè)置”。                         金額小寫樣式中文大寫樣式     邏輯樣式在錄入員工檔案時，經(jīng)常要選擇輸入員工的性別男或女，除了上

10、面所說的用候選值下拉框來實現(xiàn)選擇男女性別外，還可以通過設(shè)置字段為邏輯型來實現(xiàn)（如下圖所示）。操作步驟為菜單“表列樣式設(shè)置邏輯樣式”，默認的邏輯值為0和1，如需要其它類型的邏輯值，你也可以直接輸入新的邏輯格式，如“上/下”,注意中間要用反斜杠隔開。在默認情況數(shù)據(jù)通共提供了五種邏輯格式下，邏輯列以檢查框的形式顯示，對于設(shè)置了顯示格式的邏輯列，可以通過雙擊單元格來改變單元格內(nèi)容。其它樣式點擊菜單“表列樣式設(shè)置”，您還可以根據(jù)需要選擇小數(shù)位數(shù)、貨幣、百分比和千位分隔樣式。三.數(shù)據(jù)處理方式1.函數(shù)公式設(shè)置數(shù)據(jù)通單從字面上理解就是能夠很好地處理數(shù)據(jù)的意思。的確，強大的函數(shù)功能是數(shù)據(jù)通的一大特色，共有常用、

11、數(shù)學三角、日期、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和填充八大種類100多個函數(shù)。因為函數(shù)公式經(jīng)常要用到列變量和參數(shù)，所以下面就先解說一下這兩個名詞的概念。列變量：在數(shù)據(jù)通里，列變量是指由記錄號而確定的列記錄值。列520一三14變量由列名稱外加中括號而組成，列變量的類型由列類型確定，如列為字符型，則列變量也為字符型；列為數(shù)值型，則列變量也為數(shù)值型。注意：用戶要分清列變量(字段變量)與列名稱(字段名稱)的寫法區(qū)別，列變量在左右加中括號，列名稱在左右加雙引號，如語文與"語文"。參數(shù)：參數(shù)作用是在函數(shù)入口處將外部數(shù)據(jù)傳入函數(shù)內(nèi)部進行處理。參數(shù)可以為變量、字符型、數(shù)值型、表達式、日期時間型，邏

12、輯型等類型。示例：ValueToText(列5) 參數(shù)為變量、TextToValue("123") 參數(shù)為字符型、ValueToText(123) 參數(shù)為數(shù)值型、ValueToText(列5+123+10*5+TextToValue("123") 參數(shù)為表達式。下面就以人力資源管理系統(tǒng)薪酬管理模塊下的工資錄入數(shù)據(jù)表作為例子，簡單說明函數(shù)公式的應用。在工資錄入數(shù)據(jù)表中，“應發(fā)工資”應為“基本工資”、“考勤”、“全勤獎”、“獎金”、“計件工資”和“計時工資”幾者之和，點中“應發(fā)工資”列，執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)處理表列計算公式”或者點擊工具條上的快捷按鈕，就會出現(xiàn)如下

13、圖所示的公式生成器窗口。按提示輸入“應發(fā)工資”的計算公式基本工資+考勤+全勤獎+獎金+計件工資+計時工資，當新增數(shù)據(jù)或者修改數(shù)據(jù)時，函數(shù)公式就會自動計算生成新的“應發(fā)工資”結(jié)果。“應發(fā)工資”列已由函數(shù)公式自動生成，在數(shù)據(jù)表中不能再編輯，雙擊該列會出現(xiàn)提示窗口。設(shè)好函數(shù)公式后，將鼠標懸浮于“應發(fā)工資”列表頭，就會出現(xiàn)公式注釋條，同時在工作區(qū)底部的狀態(tài)欄里也會顯示出該公式。說明：· 執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)表隱藏公式零值”可以將函數(shù)公式計算出來的0值隱藏。 · 執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)處理暫停計算”可以暫停函數(shù)公式的計算。 上面涉及到的只是函數(shù)應用簡單的一小部分，因為數(shù)據(jù)通里的函數(shù)統(tǒng)計功能實在是太

14、強大了，如函數(shù)組合、集合運算、投影運算等，在這里不能一一提及，只能留待用戶以后自己在使用當中融會貫通了。  2.表間關(guān)聯(lián)設(shè)置應用1：關(guān)聯(lián)計算在管理系統(tǒng)的“工資錄入”數(shù)據(jù)表中，字段“計件工資”和“計時工資”的公式分別為“計件工資x計件工資”和“計時工資x計時工資”，這兩個公式可能有點怪，因為它們是通過表間關(guān)聯(lián)后生成的。如果兩個數(shù)據(jù)表建立了字段關(guān)聯(lián)，那么兩個表就可以互相引用對方的數(shù)據(jù)。步驟1：為“工資錄入”和“計件工資”或“計時工資”兩個數(shù)據(jù)表相同的字段“姓名”設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，選擇菜單“數(shù)據(jù)表->表間關(guān)聯(lián)”，在彈出的對話框里添加關(guān)聯(lián)；(如下圖所示)注意：如A表要通過關(guān)聯(lián)方式

15、取B表的數(shù)據(jù)，那么B表應放于表1位置列，A表應放于表2位置列，并且建議B表的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)都具有唯一性，當A表和B表的關(guān)聯(lián)列有兩列以上時，要將B表具有數(shù)據(jù)唯一性的關(guān)聯(lián)列排在數(shù)據(jù)沒有唯一性的關(guān)聯(lián)列的前面。步驟2:點中工資錄入表中“計件工資”列，選擇菜單“數(shù)據(jù)處理->計算公式”。由于“工資錄入“表和“計件工資”表已通過字段“姓名”相關(guān)聯(lián)，因此，在列/變量列表里將會自動列出“計件工資x計件工資”。將“計件工資”列的公式設(shè)置為：計件工資x計件工資，確定后金額將會自動計算出來。當“計件工資表”的“計件工資”數(shù)據(jù)改變時，“工資錄入表”的“計件工資”數(shù)據(jù)也會相應改變。應用2：關(guān)聯(lián)錄入當兩個數(shù)據(jù)表設(shè)置關(guān)聯(lián)后，

16、工資錄入表中姓名為“張力”的記錄將和計件工資表姓名為“張力”的數(shù)據(jù)相對應，在工資錄入表的錄入窗口中也可以插入關(guān)聯(lián)表計件工資表和計時工資表，那么在工資錄入表中輸入姓名為“張力”的記錄的同時，也可以錄入計件工資表和計時工資表中姓名為“張力”的數(shù)據(jù)，加快了錄入速度。在人力資源管理系統(tǒng)中，還有檔案管理模塊的“基本檔案”數(shù)據(jù)表和招聘管理模塊的“應聘人員基本信息”數(shù)據(jù)表也用到了關(guān)聯(lián)表對應錄入。四.數(shù)據(jù)輸入/輸出1.錄入窗口有的用戶反映在使用數(shù)據(jù)通的時候，如果列行數(shù)比較多，在數(shù)據(jù)表視圖上直接輸入數(shù)據(jù)顯得比較麻煩，也不夠直觀。數(shù)據(jù)通提供的錄入窗口功能就輕松的解決了這個問題，相對來說通過錄入窗口輸入數(shù)據(jù)比在數(shù)據(jù)

17、表視圖上輸入數(shù)據(jù)直觀，也快多了，現(xiàn)在利用數(shù)據(jù)通的設(shè)計錄入窗口功能，可以輕松定制出入如下錄入窗口。(下圖為設(shè)計好的數(shù)據(jù)表“應聘人員基本信息”錄入窗口)數(shù)據(jù)通提供功能非常強大的錄入窗口設(shè)計器，用戶可以根據(jù)具體的業(yè)務特點來設(shè)計專用的數(shù)據(jù)錄入窗口。選擇菜單“功能模塊->設(shè)計錄入窗口”，將會彈出如下的選擇窗口，選擇“是”就會按照數(shù)據(jù)表里已有字段自動生成相應的錄入控件，選擇“否”就可以根據(jù)自己需求插入控件。以“應聘人員基本信息”錄入窗口為例，簡單介紹設(shè)計過程。進入錄入窗口設(shè)計器后，先要估計一下錄入窗口的大小，然后選擇菜單“文件->窗口屬性”，在彈出的對話框里設(shè)置錄入窗口的大小和標題。如果您覺得

18、錄入窗口非常單調(diào)，還可以選擇自己喜歡的圖片作為背景圖片。在菜單“插入”里面，您可以編輯包括按鈕、文字框、標簽文字、下拉框、復選框、組合框、表格、日期時間控件、圖片框和Tab控件在內(nèi)十個種類的錄入窗口控件，控件菜單前面就是各自相對應工具條按鈕，您也可以在工具條上點擊各類控件相應的按鈕插入控件。設(shè)計“姓名”文字框：執(zhí)行菜單“插入->文字框”或者點擊工具條上文字框按鈕，然后在設(shè)計視圖的適當位置按住鼠標左鍵拖動，松開鼠標后，在彈出的文字框?qū)傩詫υ捒蚶锏淖侄蜗吕蚶镞x擇“姓名”字段，然后按確定即可。用同樣方法，可將其它對象與字段相關(guān)聯(lián)。  設(shè)計“關(guān)閉”按鈕：執(zhí)行菜單“插入-&g

19、t;按鈕”或者點擊工具條上相應按鈕，然后在設(shè)計視圖的適當位置按住鼠標左鍵拖動，松開鼠標后，在彈出的按鈕屬性對話框里的標題框里輸入“關(guān)閉”字樣，在自動指令下拉框里選 擇“Close()”指令，然后按確定即可。設(shè)計按鈕時，需要與自動指令相關(guān)聯(lián)，以便執(zhí)行相應的操作，可在按鈕屬性對話框中選擇按鈕的自動指令。自動指令的具體介紹請查閱幫助系統(tǒng)關(guān)于錄入窗口的幫助說明。下面為做好的錄入窗口效果圖：說明· 執(zhí)行菜單“編輯->窗口屬性”可以設(shè)置窗口標題欄文字及窗口大小。· 在對象標題文字后加上“(&X)”字符可以為該對象增加快捷鍵，其中的“X”可為任意字符。例如一按鈕的標題為“最

20、前一條(&d)”，那么它的快捷鍵為Alt+D。· 執(zhí)行菜單命令“文件->自動生成控件”，會根據(jù)當前數(shù)據(jù)表的表列自動生成相關(guān)的文字框以及按鈕控件。· 點擊快捷工具欄上的網(wǎng)格工具按鈕“網(wǎng)格”，在窗口表面出現(xiàn)寬高均齊的細小黑點，方便對象對齊。2.報表輸出在人力資源管理系統(tǒng)里的“工資錄入”數(shù)據(jù)表中，我們需要打印員工工資列表和員工工資條，選擇菜單“功能模塊->新建報表”，在報表命名對話框輸入報表名稱后，選擇自動進行報表，將會彈出如下的報表設(shè)計器：說明報表是包含了一定格式的樣式表，它依附于數(shù)據(jù)表，使用數(shù)據(jù)表中的原始數(shù)據(jù)作為打印內(nèi)容，從而輕松實現(xiàn)套打。復制數(shù)據(jù)表將同時

21、復制該表所包括的報表。在數(shù)據(jù)通中報表可以導入導出形成一個單獨的文件。報表設(shè)計功能簡單而又靈活，可以設(shè)計各種復雜的報表。插入對象報表包括有四種類型的對象：數(shù)據(jù)對象、直線、矩形、表格。后三者主要用來繪制報表樣式，其中矩形、表格均可與數(shù)據(jù)表中字段關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)對象可以理解為沒有邊框的矩形，它的存在就是為了在報表中關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)。表格可以分解、合并以及指定某個表元邊框顯示與否，大大提高了報表設(shè)計的容易程度。選擇菜單“文件->報表設(shè)置”，在彈出的對話框里可以進行對報表頁面、區(qū)域以及分欄的設(shè)置：設(shè)置報表頁面  設(shè)置報表區(qū)域     

22、                      報表預覽下圖是已做好的員工工資條報表打印預覽：說明：詳細的報表制作過程請參考幫助系統(tǒng)中關(guān)于報表設(shè)計的幫助說明。五.設(shè)計查詢方式有的公司或企業(yè)員工很多，所以系統(tǒng)數(shù)據(jù)量也非常多，假如有一天人力主管要查詢某一個員工的檔案信息，總不能幾百個員工數(shù)據(jù)里面逐個逐個的找吧。放心，這些數(shù)據(jù)通已經(jīng)為您設(shè)想好了，在數(shù)據(jù)通里為您提供了三種查詢方式，肯定能讓

23、您又快又準地找到所要的數(shù)據(jù)信息。選擇菜單“功能模塊->表查詢窗口”，會顯示數(shù)據(jù)表查詢窗口。   1.在“查詢范圍”內(nèi)選定要查詢的數(shù)據(jù)表，如果選中所有數(shù)據(jù)表，將在整個文檔的所有數(shù)據(jù)表范圍內(nèi)進行查找；   2.在“查詢設(shè)置”內(nèi)輸入查詢條件。如有多個查詢條件，在已輸入的查詢條件下選擇“與”或“或”，進行多個條件的輸入。   3.查詢到的結(jié)果，可以保存或者直接打印。例：我們要在基本檔案數(shù)據(jù)表里查找姓名等于張?zhí)臁⑿詣e為男性、部門為為后勤部的人員資料，查詢條件及查詢結(jié)果如下圖：選擇菜單“功能模塊->設(shè)計業(yè)務窗口->新查詢窗口”，

24、將會彈出同下圖類似的查詢窗口：在查詢窗口的上部為查詢條件，可以設(shè)置多個查詢字段，各查詢字段之間是以“或”的關(guān)系存在。點擊“按條件查詢”按鈕后查詢結(jié)果顯示在下面的表格中，點擊“清空條件”按鈕清除查詢條件?！鞍礂l件查詢”按鈕的自動指令為ConQuery()，“清空條件”的自動指令為ConEmpty()。選擇菜單“編輯->查找/替換”可以打開一個簡單的“查找/替換”對話窗口，您可以利用這個對話窗口查找所需要的信息。六.設(shè)計導航界面數(shù)據(jù)通客戶端可看做一個簡化版的數(shù)據(jù)通主程序，將涉及到數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計、窗口設(shè)計、報表設(shè)計、數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)、篩選等系統(tǒng)級別的操作菜單刪除掉，只保留了必要的系統(tǒng)操作菜單。用戶通

25、過該程序能夠進行數(shù)據(jù)錄入、報表打印、記錄查詢操作。該程序適用于系統(tǒng)管理員級別以外的操作者，由于不會對數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)本身進行修改，從而有力保證數(shù)據(jù)表的安全。另外為了在各個窗口之間切換，在工具條上增加了“后退”、“前進”、“導航”按鈕。通過“后退”、“前進”按鈕可以在打開過的窗口中來回切換，點擊“導航”按鈕則返回到系統(tǒng)主界面（可通過權(quán)限設(shè)置對話窗口指定該導航窗口）。執(zhí)行菜單“功能模塊->設(shè)計業(yè)務窗口->新導航窗口”可以建立導航窗口。導航窗口和錄入窗口的設(shè)計差不多，不同的是導航窗口和錄入窗口承擔的任務不一樣。錄入窗口提供一個界面方便用戶錄入數(shù)據(jù)，而導航窗口提供到其它窗口的鏈接。導航窗口放置最

26、多的對象類型是按鈕，通過設(shè)置按鈕的關(guān)聯(lián)自動指令，點擊按鈕就切換到指定的窗口、數(shù)據(jù)表或報表。為了使導航窗口美觀，可以設(shè)置窗口底圖以及通過圖片框?qū)ο箢愋头胖靡恍﹫D片。窗口底圖可設(shè)置為平鋪、居中、拉伸三種顯示方式。主要關(guān)聯(lián)自動指令：GotoWnd()                切換到其它導航窗口、錄入窗口或查詢窗口，括號內(nèi)為窗口名稱。OpenTable()        

27、;      打開數(shù)據(jù)表，括號內(nèi)為數(shù)據(jù)表名稱。PrintCurIndexReport()    根據(jù)當前記錄打印報表，括號內(nèi)為報表名稱。下圖為人力資源管理系統(tǒng)的客戶端主導航窗口，點擊相應的模塊按鈕就可進入對應的切換窗口。七.用戶權(quán)限設(shè)置當系統(tǒng)設(shè)計好之后，為了方便系統(tǒng)管理和實際運作，也為了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和保護，系統(tǒng)管理員就必須要考慮到，哪些人能查閱數(shù)據(jù)表，哪些人能修改數(shù)據(jù)表，哪些人能打開相應的視圖或者導航窗口，就需要系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況，分別給予不同部門、不同用戶的相應權(quán)限。數(shù)據(jù)通XP不單有強大的設(shè)計功能，而且在用

28、戶權(quán)限設(shè)置方面也非常全面和強大。在數(shù)據(jù)通XP里，您可以設(shè)置用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)表權(quán)限、綜合權(quán)限以用收藏夾目錄權(quán)限，還可以設(shè)置數(shù)據(jù)表里的列權(quán)限和行權(quán)限。用戶密碼-選擇菜單“文件->權(quán)限設(shè)置->用戶設(shè)置”，可以設(shè)置用戶登陸密碼。選擇菜單“文件->修改用戶密碼”可以修改當前登陸用戶密碼。用戶設(shè)置-選擇菜單“文件->權(quán)限設(shè)置->用戶設(shè)置”，可設(shè)置用戶姓名、職位、部門和相應的導航窗口。部門設(shè)置- 選擇菜單“文件->權(quán)限設(shè)置->部門設(shè)置”，可設(shè)置部門名稱、部門負責人和相應的導航窗口。表權(quán)限設(shè)置-選擇菜單“數(shù)據(jù)表->表權(quán)限”，可設(shè)置對數(shù)據(jù)表進行查看、設(shè)計、修改、刪除的權(quán)限設(shè)置。收藏夾權(quán)限設(shè)置-在收藏夾右鍵菜單中選取“收藏目錄權(quán)限”，可對收藏夾目錄進行權(quán)限設(shè)置，只有具有權(quán)限的部門或用戶才會顯示該收藏夾目錄。    綜合權(quán)限設(shè)置-設(shè)置登陸提示，指定可刪除數(shù)據(jù)表的用戶等。具體操作方法為執(zhí)行菜單命令“文件->權(quán)限設(shè)置-