東方通信公司緊急采購(gòu)

1、東方通信公司緊急采購(gòu)范圍各個(gè)部門(mén)根據(jù)公司緊急采購(gòu)政策的規(guī)定，對(duì)必須采購(gòu)的物品提交采購(gòu)部按照特殊簡(jiǎn)化的緊急程序進(jìn)行采購(gòu)的活動(dòng)控制目標(biāo)保證對(duì)確實(shí)屬于緊急采購(gòu)的物品以簡(jiǎn)化程序采購(gòu)，避免各部門(mén)規(guī)避正常的采購(gòu)程序，降低公司的采購(gòu)成本控制緊急采購(gòu)的質(zhì)量及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)主要控制點(diǎn)提交的緊急采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)報(bào)主管副總裁進(jìn)行審批后報(bào)物流副總裁審核物流副總裁應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員確定現(xiàn)有供應(yīng)商是否可以滿足需要，并交主管采購(gòu)員與供應(yīng)商確定供貨條件以及價(jià)格緊急采購(gòu)的供應(yīng)商名單及詢價(jià)結(jié)果應(yīng)上報(bào)物流副總裁最后確認(rèn)緊急采購(gòu)供應(yīng)商及詢價(jià)結(jié)果應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核資金需求是否能夠滿足，由其同物流及主管副總裁最終確定供應(yīng)商特定政策一些低值易耗生產(chǎn)物資的

2、緊急采購(gòu)允許由采購(gòu)經(jīng)理或主管直接審批先行采購(gòu)，再補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃和付款計(jì)劃重要物資緊急采購(gòu)的價(jià)格必須經(jīng)物流副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同進(jìn)行審批涉及部門(mén)采購(gòu)部財(cái)務(wù)部申請(qǐng)部門(mén)物流副總裁主管副總裁流程說(shuō)明步驟涉及部門(mén)步驟說(shuō)明系統(tǒng)操作1申請(qǐng)部門(mén)銷售經(jīng)理或生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)緊急訂購(gòu)政策，向主管副總裁提交緊急采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)清單2申請(qǐng)部門(mén)主管副總裁審核緊急采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)清單，是否批準(zhǔn)21申請(qǐng)部門(mén)批準(zhǔn)，交物流副總裁審核21申請(qǐng)部門(mén)否則說(shuō)明未批準(zhǔn)的原因，退回申請(qǐng)部門(mén)3采購(gòu)部采購(gòu)經(jīng)理物流副總裁審核緊急采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)清單，并交采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商名錄判斷現(xiàn)有供應(yīng)商是否可以供貨31采購(gòu)部采購(gòu)員可以，則要求采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商供貨條件和價(jià)

3、格32采購(gòu)部采購(gòu)員否則，交主管采購(gòu)人員立即尋找在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)名譽(yù)優(yōu)良的供應(yīng)商，轉(zhuǎn)詢價(jià)流程321采購(gòu)部采購(gòu)經(jīng)理將供應(yīng)商信息和詢價(jià)結(jié)果上報(bào)物流副總裁決定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格4采購(gòu)部采購(gòu)員根據(jù)確定的供應(yīng)商及協(xié)商的供貨條件和價(jià)格填寫(xiě)緊急采購(gòu)供應(yīng)商信息表，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核5財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急采購(gòu)供應(yīng)商信息表、緊急采購(gòu)清單，判斷資金是否能夠滿足51財(cái)務(wù)部可以，交采購(gòu)部處理52財(cái)務(wù)部否則與物流副總裁及申請(qǐng)部門(mén)主管副總裁協(xié)調(diào)解決，是否有解決方案521財(cái)務(wù)部有，則交采購(gòu)部處理522采購(gòu)部否則通報(bào)生產(chǎn)執(zhí)行副總裁及申請(qǐng)部門(mén)，結(jié)束6采購(gòu)部采購(gòu)總經(jīng)理采購(gòu)部總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，轉(zhuǎn)合同的編制與審核流程7采購(gòu)部采購(gòu)員采購(gòu)

4、合同報(bào)送財(cái)務(wù)部71采購(gòu)部采購(gòu)員轉(zhuǎn)采購(gòu)合同執(zhí)行流程，并將緊急訂購(gòu)的付款列入付款計(jì)劃72財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)合同安排付款 主要涉及文件文件名稱編制部門(mén)主要內(nèi)容1. 緊急采購(gòu)清單申請(qǐng)部門(mén)2. 緊急采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)3. 采購(gòu)合同采購(gòu)部填表說(shuō)明緊急采購(gòu)申請(qǐng)單步驟步驟說(shuō)明1.申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)緊急訂購(gòu)政策填寫(xiě)緊急采購(gòu)申請(qǐng)單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急采購(gòu)申請(qǐng)單4.財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急采購(gòu)申請(qǐng)單緊急采購(gòu)清單步驟步驟說(shuō)明1.申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)緊急采購(gòu)清單2.主管副總裁審批3.物流副總裁審核緊急采購(gòu)清單4.財(cái)務(wù)總監(jiān)審核緊急采購(gòu)清單采購(gòu)合同步驟步驟說(shuō)明1.采購(gòu)部總經(jīng)理在緊急采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)審核后,立即與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同職責(zé)分工文件編號(hào)名稱及聯(lián)數(shù)編制部門(mén)編制人員提交部門(mén)提交時(shí)限提交頻率緊急采購(gòu)清單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理主管副總裁物流副總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)