企業(yè)ERP管理思想在煤勘單位審計實踐中的應(yīng)用

1、企業(yè)erp管理思想在煤勘單位審計實踐中的應(yīng)用摘要：文章通過闡述erp管理系統(tǒng)的概念、作用' 組 成內(nèi)容，分析了煤勘單位審計部門導(dǎo)入erp管理思想必要 性、現(xiàn)成條件，及搭建erp模式管理平臺在審計實踐工作 中的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：erp管理信息系統(tǒng)；業(yè)務(wù)信息孤島；管理控制 孤島；實時在線控制一' erp管理系統(tǒng)的概念和作用erp是英文“企業(yè)資源計劃”的縮寫，是在供應(yīng)鏈管理 基礎(chǔ)上發(fā)展起來經(jīng)營管理信息系統(tǒng)，包括企業(yè)全部供應(yīng)鏈' 業(yè)務(wù)流程相關(guān)的資源的功能，以供應(yīng)鏈管理作為其核心思 想。即把企業(yè)所擁有的人力、資金' 設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、信 息等各項資源整合起來，通過erp系統(tǒng)對各

2、項資源進(jìn)行公 開集成和對比分析，綜合平衡，科學(xué)分工和牽制，有效地 管理人、財' 物、產(chǎn)、供、銷等各項具體業(yè)務(wù)，達(dá)到充分 利用現(xiàn)有資源去求得更大經(jīng)濟效益的目標(biāo)。二、erp管理思想的重要組成內(nèi)容第一，全局觀、以客戶需求為導(dǎo)向、全過程公開、全流程優(yōu)化控制、統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)的思想。通過全流程整體思想、全局觀系統(tǒng)化戰(zhàn)略、全過程控制，改變以往由于數(shù)據(jù)信息在各部門沉淀而產(chǎn)生“信息孤島=結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)成本高管理水平低。第二，各端口數(shù)據(jù)信息實行專職負(fù)責(zé)、高度集成、實時在線控制、全面共享的思想。各經(jīng)營環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息設(shè)專崗專人負(fù)責(zé)，定時間、定口徑存儲在指定的數(shù)據(jù)庫中，并 按業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍、計算方法等要求加工整理形成端口

3、共 享數(shù)據(jù)庫。管理中心統(tǒng)一按口令調(diào)用生成各類總庫，實現(xiàn) 資金流、物流、人才流、信息流的高度集成，對全流程實時在線控制。隨時協(xié)調(diào)各部門、環(huán)節(jié)的事宜，依據(jù)生產(chǎn)條件變化、產(chǎn)品市場變化、政策變更及時做出調(diào)整，構(gòu)成一個全面完整、反應(yīng)快捷、連續(xù)嚴(yán)密的內(nèi)控體系和組織協(xié)調(diào) 系統(tǒng)。三、煤勘單位現(xiàn)行經(jīng)營管理中存在的問題目前煤勘單位所屬各部門內(nèi)微機和專業(yè)化軟件普及率相當(dāng)高，但只停留在用電腦代替手工制圖、資料解釋、報 告編制、記賬核算、人事管理的層面上。僅是微機應(yīng)用初 級階段，部門工作效率是提高了，但各單位的數(shù)據(jù)、經(jīng)濟 信息等卻條塊分割，互不溝通傳遞，形成了 “業(yè)務(wù)信息孤 島”和“管理控制孤島”的情形，造成各項真實的

4、經(jīng)營數(shù) 據(jù)不能在最高決策層和審計部門進(jìn)行綜合分析和資源共享, 也談不上實時在線管理。導(dǎo)致日常管理中所匯總和報出的 數(shù)據(jù)的真實性、完整性' 連續(xù)性、及時性差，給經(jīng)營管理、 事項決策造成困難。四、煤勘單位審計部門導(dǎo)入erp管理思想必要性、現(xiàn) 成條件第一，煤勘單位內(nèi)部業(yè)務(wù)微機處理已相當(dāng)普及，在這個基礎(chǔ)上按班組、施工處、公司進(jìn)行職責(zé)分工與銜接，在每一環(huán)節(jié)設(shè)定專門信息采集與錄入員,做到職責(zé)明確分工到人，負(fù)責(zé)各自數(shù)據(jù)庫錄入與管理，煤勘單位利用審計部 門的微機作為中心平臺同各端口聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一安裝關(guān)系數(shù)據(jù) 庫foxprod. 0以上版本，即可完成數(shù)據(jù)庫建庫工作。使各部門、單位都成為子庫和有機節(jié)點，環(huán)環(huán)相

5、連成網(wǎng)、由 專人采集數(shù)據(jù)并實時錄入，靠口令存取責(zé)任到人，全部聯(lián) 網(wǎng)到審計中心平臺，中心再按經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)容制作財務(wù)主表、附表和自設(shè)表等形成各類數(shù)據(jù)庫，組成經(jīng)濟管理 網(wǎng)絡(luò)中心平臺。各煤勘單位審計機構(gòu)和人員具有綜合經(jīng)濟知具有監(jiān)督、檢查、審核身份，并有相應(yīng)法規(guī)制度作保障。充分利用他們的經(jīng)濟法、財務(wù)管理、審計統(tǒng)計等知識, 依據(jù)所建的平臺對所有在線在庫數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行檢查、分 類整理、匯總對比分析，及時連續(xù)地進(jìn)行信息反饋和查證工作，為決策層和主管領(lǐng)導(dǎo)提供管理依據(jù)。五、煤勘單位審計部門搭建erp模式管理平臺在審計ei實踐工作中的應(yīng)用煤勘單位充分利用erp模式平臺在生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部控制、業(yè)績考核、審

6、計等方面可大有作為。日常 調(diào)用合同管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)單位子庫內(nèi)合同數(shù)據(jù)，生成 對內(nèi)' 對外項目合同執(zhí)行情況數(shù)據(jù)庫。對所有合同，按業(yè) 務(wù)承攬單位分類，再按業(yè)務(wù)內(nèi)容詳細(xì)分為地質(zhì)綜合鉆探、 水文工程、城鄉(xiāng)規(guī)劃、資源普查、儲量核查、專業(yè)報告編 制等類別建立數(shù)據(jù)庫。庫表縱向上按合同簽訂時間次序分 欄錄入，橫向上可依據(jù)管理需要分欄，依次設(shè)置內(nèi)容有： 合同項目名稱、投資方、簽訂時間、主要工程量、合同書 面價格、中途變更情況、質(zhì)量條款履行的情況，并專設(shè)工 程款結(jié)算情況主欄，下設(shè)次級欄為：實際結(jié)算應(yīng)收款' 預(yù) 收款、已收回款、年末未收回已掛賬應(yīng)收賬、年末未收回 而未掛賬的。再設(shè)野外作業(yè)進(jìn)度欄、地

7、質(zhì)報告編制及提交 欄。最后設(shè)備注欄。從而建立起各數(shù)據(jù)庫表格，定期在線 跟蹤每一合同項目執(zhí)行情況，隨時連接財務(wù)' 統(tǒng)計、生產(chǎn) 施工一線等專錄人員數(shù)據(jù)庫和各業(yè)務(wù)承擔(dān)單位財務(wù)核算的 數(shù)據(jù)庫，及時對每一項合同進(jìn)行核算、檢查數(shù)據(jù)表內(nèi)的數(shù) 據(jù)的即時性、真實性、完整性，數(shù)據(jù)真實可靠就在平臺生 成綜合情況表，自動生成新的管理數(shù)據(jù)庫。審計可依據(jù)合同的縱橫欄關(guān)鍵字段為主名，按合同執(zhí) 行情況生成各專項數(shù)據(jù)庫，作各種統(tǒng)計分析，進(jìn)行橫、縱 向比較?？砂磫挝?、按鉆孔、按業(yè)務(wù)類型、按報告提交情 況、按債權(quán)入賬與簽證情況等隨時進(jìn)行計算整理分析，匯 總有關(guān)數(shù)據(jù)提交給決策層和直接主管或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。發(fā) 現(xiàn)并分析可疑問題數(shù)據(jù)，直接追溯到相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦端口， 去了解業(yè)務(wù)先后過程和有關(guān)手續(xù)，直接查證和復(fù)核原始業(yè) 務(wù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)及資料解釋、報告編制等真實情況。用uerp" 對合同管理可運用在材料供銷、后勤、勞動人事等經(jīng)營管 理經(jīng)濟檢查分析方面上?？砂礃I(yè)務(wù)要求自由設(shè)計和生成相 關(guān)信