軍裝回收策劃書最終版1

1、“軍裝連心，薪火相承”之軍裝回收愛心活動策劃書一、活動主題：軍裝連心，薪火相承二、活動背景及目的：大一的冬訓即將來臨，大一的同學而臨著購買軍裝的各種思考，然而年 年學生購買的軍裝只穿了十兒天便無其他利用之處，造成各種浪費。因此為 了提高軍裝的可利用性，可循壞性和節(jié)約性，同吋為i些貧休i生提供幫助及 緩解經(jīng)濟壓力，冶志工作室舉辦了捐軍裝活動。嚴嚴寒冬，卻少不了師兄師姐們?yōu)閹煹軒熋脗兎瞰I的一絲溫暖，延伸了 愛z鏈，幫助冇需要的人，傳遞了溫暖及促進校園人文關(guān)懷z風。三、主辦方：華南農(nóng)業(yè)大學公共管理學院冶志工作室四、活動對象：華南農(nóng)業(yè)大學公共管理學院大一、大二及大三的全體同學五、活動時間：生活委員會議

2、：17號中午（可以改為18號）報名吋間：18號20號（兩天時間給他們填表報名就夠了，新生也需要填寫需求報名表）統(tǒng)計信息時間：21號（一天是整理不詳細的，最好兩天21-22）收集軍裝時間：22號25號（收集時間可以固定兩天的某個固定時間上去收，但要預(yù)留兩天的零散時間個別回收）軍裝的配對時間：26號派發(fā)吋間：2728號六、活動地點：啟林北宿舍區(qū)七、活動前期準備工作1）宣傳：通過冶志的微博、博客、q群以及院網(wǎng)掛通知等方式讓廣大同學知道了解這次活動，要保證各個流程都宣傳到位。同時在整個活動中, 要時刻去拍些照。（策宣部負責）（可以弄電子海報，但現(xiàn)徃跟隨策劃書就 要確定宣傳信息內(nèi)容）2）通知：組織各班生

3、活委員開會，由生委更好地向本班同學介紹這次捐軍裝活動。講明一切注意事項。 秘書部負責發(fā)通知給生活委員的，次數(shù)較多，要傳遞的信息也 較多，應(yīng)該仔細看看下面流程。同時要去打印好50份報名表附報 名表1給大一的生活委員，打印100份附表5給大二大三生活委 員。3）安排收表及上門冋收軍裝的工作：（培訓部負責） 安排人員在20號晚上9:00-10:00在天天收紙質(zhì)版報名表，對于 沒交的班級，打電話給該班的生活委員，問清情況，然后將收好 的表交給相應(yīng)的部門（18班由秘書部負責整理報名表，9-16 班由培訓部負責整理,1724由業(yè)務(wù)部負責,25-32由策宣部負 責）。（紙質(zhì)版報名可以不用收，我們整理統(tǒng)一的總

4、表打印就行） 安排好人員去上門回收軍裝，統(tǒng)計好各負責人的宿舍，分給工 作室的成員去上門回收。4）準備物資：（業(yè)務(wù)部負責）準備好便利貼，透明膠，剪刀，繩子，塑料袋（用來有些軍裝沒 用袋子裝，我們自己來裝的），還冇大的包裝袋5）備注：每完成好一個任務(wù)后，部長或副部要向英南匯報情況，英南做出相應(yīng)的應(yīng)急措施。八、活動流程 報名階段：1秘書部發(fā)飛信通知大一各班生活委員，讓各班的生活委 員統(tǒng)計好各班需要軍裝的名單。附報名表1附信息（供參考）：各班生活委員你好，目前冶志工作室舉辦捐軍裝獻 愛心活動，請統(tǒng)計好你們班里有需要軍裝的同學名單，我們將電子報 名表給各班的生活委員，可自行下載打印出來，如需紙質(zhì)版則在1

5、1月 18號晚上9:3010:00到天天見向冶志工作人員領(lǐng)取。到時全部班 級統(tǒng)一交紙質(zhì)版，方便統(tǒng)計。報名時間截止于11月20號晚上，我們 將于11月20號晩上9:00-10:00在天天收紙質(zhì)版報名表，如有疑問 請致電 （安排策宣部兩個熟悉此次活動的干事負責咨詢）2安排人員在11月20號在天天見收表，并冃對沒交表的的打電話問清 楚，注意禮貌。 統(tǒng)計整理數(shù)據(jù)：這屆大一一共32班，因此18班由秘書部負責整理 報名表，9-16班曲培訓部負責整理，17-24由業(yè)務(wù)部負責，25-32 由策宣部負責。收集好信息，然后分類，先分身高段，再在分好的身高段的名單屮將 是貧困生的排在前面。附統(tǒng)計表2 收集軍裝：l秘

6、書部發(fā)飛信：秘書部發(fā)飛信通知大二大三的生活委員，告知生活委員 捐軍裝愛心的活動。每班選出兩位負責人（一男一女），負責人有活動證 明加分，附負責人登記表3,負責收集本班男女生捐獻的軍裝。生活委員 填好負責人登記表，于22號晚上之前發(fā)到y(tǒng)ezhimishu 郵箱。2捐軍裝的要求：捐軍裝的同學，（捐的件數(shù)5件以上可開活動證明，軍 裝的配件包括：軍帽、衣服、軍褲、鞋子、手套、腰帶、褲帶、水壺、 短袖衣，共8件），必須用袋了將白己所要捐的軍裝裝起來，并在袋了 上貼上一張紙條，說明以下的信息：姓名，班級，身高，件數(shù)（注： 要貼穩(wěn)，防止造成軍裝因信息缺失而不能派發(fā)）如果捐的件數(shù)里有 重復(fù)的東西怎么辦？有無影

7、響（無影響）3負責人填好登記表：負責人要統(tǒng)計自己收集的軍裝，并填好負責人軍 裝捐獻統(tǒng)計表，附表軍裝捐獻統(tǒng)計表4,到時將軍裝與統(tǒng)計表一起給 我們的工作人員。4工作人員上門回收軍裝：25、26號兩天工作室人員上門到負責人回收 軍裝，大二軍裝的回收（秘書部、培訓部負責），大三的軍裝（業(yè)務(wù)部、 策宣部負責）。冋收時間段為：25、26號晚上9:0011:00。（要提前兩天 收，留一兩天緩沖，怕冇遺漏的）（最好是先知會各班生活委員，可以男女各集中放在他們 男女各個宿舍里面，方便我們統(tǒng)一收集）5回收時要注意的事項：回收時，工作人員需要注意檢查每套軍裝是否 已經(jīng)貼好相應(yīng)的信息，身高，里而的東四，件數(shù)，這些信息

8、不能少， 而口要記得收統(tǒng)計表，看是否與實物符合。 軍裝的配對：1. 曲于回收軍裝是兩個部門為一組，所以每組先將自己手中的報名表和 回收的軍裝進行配對，將軍裝件數(shù)較多的，配對給是貧困生的大一報名 同學，英他的再分給不是貧困生的報名同學，軍裝不夠的再向另一組互 相溝通協(xié)調(diào)一下。（根據(jù)具體情況調(diào)整，盡量保證給大一同學的軍裝件數(shù) 有一定的數(shù)量保證）2. 配對好的，在軍裝上用寫冇大一報名同學的姓名，班級，聯(lián)系方式， 身高等信息的便利貼貼上。3并且將軍裝按班級分類，即便z后統(tǒng)一拿給大一的生活委員。4.對于零散的或件數(shù)少的軍裝另外放置，有需要則配上去其他的軍裝里, 也可以供-些人自己選擇。 軍裝的派發(fā)：再次

9、發(fā)飛信給大一的生活委員，通知27-28號兩天的晚上9:00-10;00 在天天見后而那棟樓的架空層處領(lǐng)取各班的軍裝。九：應(yīng)急方案1）軍裝供不應(yīng)求：宣傳工作要多次宣傳，讓更多人知道了解這次活動，并且 要讓此次活動的意義深入人心，讓更多人主動“割愛”。派發(fā)時，應(yīng)以貧困 生優(yōu)先、先到先得原則。2）軍裝供過于求：如果派給所有報名同學之后還有剩就暫由冶志保管，稍后 再捐給需要機構(gòu)，或者賣給收購者，所得收入捐給貧困生。3）一整套的軍裝太少，不齊全過多：把不齊全的盡量通過調(diào)配湊整套；剩k 不齊的仍舊派發(fā)下去，讓接受者自行購買補全。4）收集軍裝吋，生委不配合工作，溝通紐帶失靈：事前要做好交流，令生活 委員明確

10、自身工作重要性和意義，讓他們主動配合工作。同時工作人員要 及時的打電話跟進。5）生活委員數(shù)據(jù)有誤：讓生活委員在每套軍裝貼好便條，標明軍裝具體情況; 上交前生委要切實做好檢查工作，認真核對信息；上交時工作人員再次核 對。6）捐軍裝日限過后仍有人來報捐：未派發(fā)軍裝前仍可接收捐贈，但是派發(fā)后 則不接收7）軍裝需求報名期限過后仍有人報名需要軍裝：軍裝未派發(fā)時町接收報名，并告之軍裝數(shù)量有限，遵循先到先得原則；若有剩余方可派發(fā)逾期未報者。8）同號軍裝供求失調(diào)（如大碼軍裝多，需求少；而小碼或中碼軍裝少，需求 多人先是對號派發(fā)，將剩余的按中碼隊小碼，大碼隊中碼原則派；若中碼 不足等，可由他們自己選9）軍裝破損

11、：破損過大就不要收，讓捐贈者告之生委是否有破損并做好記錄。 領(lǐng)軍裝時，要領(lǐng)取者口己檢查。如有裂縫的自己縫補，確實無針線的可向 冶志求助。10）冶志工作室人員因上課等原因?qū)е氯耸植粔颍鹤屢比藗兎e極配合，不用上 課的盡量來幫忙，接收上交的軍裝或派發(fā)可安排在周末，一減少周一到周 五時段的工作量。十：活動后期1 將剩余的軍裝捐獻給相應(yīng)的機構(gòu)，可以聯(lián)系共青團志愿者協(xié)會等機構(gòu)。（業(yè)務(wù) 部負責）2. 將參加的捐獻軍裝且符合條件（5件以上）的同學開活動證明。（培訓部負責）3. 上傳照片及q群，微i専的更新（策宣部負責）4掛通知到院網(wǎng)（策宣部負責）5做好活動總結(jié)，整理活動所有資料，做好存檔工作（秘書部負責）卜一

12、、經(jīng)費預(yù)算物品名稱單價（元）數(shù)量（個）總價（元）報名表0. 1505便利貼41040透明膠2510塑料袋0. 110010大包裝袋10880合計：145元附扌艮名表1 （瑕后要冇i個人數(shù)總計，而最好是男女分開填寫）專業(yè)班級生活委員姓名聯(lián)系方式姓名性別聯(lián)系方式（長短號）身高（cm）是否貧困生附統(tǒng)計表2 （不要忽視了 150以下的）身高段150-155姓名性別聯(lián)系方式（長短號）身高（cm）是否貧困生身高段156-160姓名性別聯(lián)系方式（長短號）身高（cm）是否貧困生身高 166-170姓名性別聯(lián)系方式（長短號）身高（cm）是否貧困生身高 171-175姓名性別聯(lián)系方式（長短號）身高（cm）是否貧困

13、生注：先安班級排，同個班級放在一起，方便之后工作，然后最好將是貧困生的放在前而附負責人登記表3姓名專業(yè)班 級性別聯(lián)系方式（長短 號）宿舍號25號晚上26號晚上工作人員上門冋收的時間為25,26號晚上的9:00-11:00,負責人選擇口己有空 的吋間段，打上“7”，可多選。附表軍裝捐獻統(tǒng)計表4 （再適為調(diào)整一下表格格式，不耍留一個字一行）姓名班級聯(lián)系方式（長短 號）捐的東西（在捐獻物上打 鉤）件數(shù)身高短袖外套褲子鞋 了腰帶帽了 水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 子腰帶帽子水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 子腰帶帽子水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 子腰帶帽子水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 子腰帶帽子水 壺手套

14、肩章短袖外套褲子鞋 了腰帶帽了 水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 子腰帶帽子水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 子腰帶帽子水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 子腰帶帽子水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 了腰帶帽了水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 了腰帶帽了 水 壺手套肩章短袖外套褲子鞋 子腰帶帽子水 壺手套肩章短袖外套褲了鞋 子腰帶帽子水 壺手套肩章“軍裝連心，薪火相承”之軍裝回收愛心活動（再調(diào)整-下格式，標題要寫明是通知，后面的話語再分條理簡潔點，沒段要注意格式）目的及意義：為了提高軍裝的可利用性，可循壞性和節(jié)約性，同時為 一些貧困生提供幫助及緩解經(jīng)濟壓力，冶志工作室舉辦了捐軍裝活 動。延伸了愛之鏈，幫助有需耍的人?；顒恿鞒蹋?每班選出兩位負責人（一男一女），負責人有活動證明加分（不要說冇 加分，因為我們不確定的，只能有證明），附負責人登記表3,負責收集本班男女生 捐獻的軍裝。生活委員填好負責人登記表，于22號晚上之前發(fā)到 yezhimishu 郵箱。2跟全班同學發(fā)飛信說明此活動，發(fā)動全體同學參與活動。捐軍裝的要求：捐軍裝的同學，（捐的件數(shù)5件以上可開活動證 明，軍裝的配件包括：軍帽、衣服、軍褲、鞋子、手套、腰帶、水壺、短袖衣，肩章共9件），必須用袋子將自己所要捐的軍裝 裝起來，并在袋子上貼上一張紙條，說明以下的信息：姓名, 班級，身高，件數(shù)（注：要貼