建業(yè)農(nóng)莊工程部現(xiàn)場資料管理管理規(guī)定

1、建業(yè)農(nóng)莊工程部現(xiàn)場資料管理管理規(guī)定1.目的:為規(guī)范工程部現(xiàn)場資料的歸檔整理工作，統(tǒng)一工程現(xiàn)場資料的驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保 工程現(xiàn)場資料的完整收集、安全管理和有效利用，并使工程部現(xiàn)場管理全過程具有 可追溯性，制定木管理規(guī)定。2. 適用范圍：建業(yè)農(nóng)莊項目工程3. 職責(zé)：3.1工程部負責(zé)本項目的工程現(xiàn)場資料收集、整理工作。工程部經(jīng)理指定專人具體 負責(zé)收集和整理本項冃形成的工程現(xiàn)場資料，進行立卷歸檔，具體歸檔工程現(xiàn)場資 料目錄詳見建業(yè)集團工程現(xiàn)場資料組卷明細（附表1）。3.2工程部配合管理部辦理前期工程相關(guān)報批、報建手續(xù)，并留存復(fù)印件。3.3工程部資料借閱必須符合建業(yè)集團檔案借閱管理細則規(guī)定，嚴格履行相關(guān) 手

2、續(xù)，不得遺失，更換。3.4每月對監(jiān)理單位工程現(xiàn)場資料、施工單位工程現(xiàn)場資料進行審查，并形成審查 記錄（詳見附表2、3、4、5）o3.5工程部現(xiàn)場資料立卷歸檔的全過程應(yīng)接受城市公司管理部的技術(shù)監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4. 具體要求: 4.1工程現(xiàn)場資料的整理質(zhì)量要求: 4.1.1符合國家、地方有關(guān)城建檔案整理歸檔技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及集團相關(guān)檔案管理制 度要求。4.1.2工程現(xiàn)場資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋 原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。4.1.3工程現(xiàn)場資料應(yīng)真實記錄和準(zhǔn)確反映項冃建設(shè)過程，符合成套性要求，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實可靠，簽字、蓋章手續(xù)

3、完備。4.1.4在收集整理過程中，工程現(xiàn)場資料必須和工程同步進行，不允許出現(xiàn)后補、編資料情況。各種資料簽字的地方要本人簽字，不得出現(xiàn)代簽、漏簽現(xiàn)象。4.1.5歸檔的文件材料必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；制作材料優(yōu)良，字跡清晰，禁 止使用鉛筆、圓珠筆、等不耐久材料。4.1.6編制檔號。歸檔的每一份文件材料都要在首頁的上方空白處加蓋“檔號章”。 檔號章的內(nèi)容包括：分類號、項目號、案卷號、件數(shù)。分類號項口號案卷號件數(shù)檔號章尺寸：總長為65mm,其中“案卷號” 欄長20mm,其余項冃欄長各為15mm；總寬 為16mm,上下各8mm。4.2工程現(xiàn)場資料的組卷要求4.2.1工程現(xiàn)場資料由工程技術(shù)、管理資料、招

4、投標(biāo)、采購及合同管理資料、 進度管理資料質(zhì)量、安全、文明施工管理資料成本管理資料驗收資料六卷組成，具體分項文檔詳見建業(yè)集團工程現(xiàn)場資料組卷明細（附表1）。4.2.2要求歸檔的電子平臺公文，應(yīng)由城市公司工程部將所發(fā)公文正文、附件及批 復(fù)的內(nèi)容打印成文本一起歸檔；同時電子平臺公文的電子文檔，城市公司工程部也 應(yīng)及時分類歸檔，并定期刻錄成光盤。4.2.3工程現(xiàn)場資料材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、裝訂等符合建業(yè)集因檔案分類和 整理細則要求。4.3工程現(xiàn)場資料的交接和移交：4.3.1工程部應(yīng)有專人負責(zé)對接監(jiān)理單位和施工單位的資料接收和發(fā)放，來往的相 關(guān)資料做好登記。見附表10 114.3.2電子文檔和相關(guān)批文

5、應(yīng)一月整理一次，刻錄光盤歸檔。4.3.3工程招標(biāo)或城市公司材料設(shè)備采購招標(biāo)定標(biāo)后5個工作日內(nèi)，城市公司工程 部應(yīng)及時將本次招標(biāo)所有投標(biāo)單位投標(biāo)書正木移交城市公司管理部歸檔，并按建 業(yè)集i才i檔案管理制度（修訂版）要求辦理檔案移交清單。4.3.4項目工程竣工后，城市公司工程部需按建業(yè)集團檔案管理制度及建業(yè) 住宅集i才i文件歸檔范圍和保管期限細則要求將工程現(xiàn)場資料（含電子文檔）移交 城市公司管理部。5. 支持性文件：建業(yè)集團檔案管理制度(修訂版)(da-zd01)建業(yè)集團檔案分類和整理細則(dazd01xz05)建業(yè)集i才i文件歸檔范圍和保管期限細則(dazd01xz01 )建業(yè)集團檔案借閱管理細

6、則da-zd01-xz02建業(yè)集團工程管理程序gc-zd01-x20附表1建業(yè)集團工程現(xiàn)場資料組卷明細分類項目分項文檔名稱歸檔要求城市公司工程部備ft1工程技術(shù)、管理資料1.1前期工程報批、報建資料復(fù)印件規(guī)劃紅線圖、抗震審1.2地質(zhì)勘查報告存檔1.3施工許可證復(fù)印件原件存放管理部1.4工程管理規(guī)劃書存檔1.5總包、分包單位資質(zhì)報審材料存檔1.6監(jiān)理規(guī)劃存檔1. 7施工組織設(shè)計存檔1.8項目工作日志存檔參見附表61.9會議紀(jì)要存檔會議簽到表參見附表71. 10圖紙存檔1. 11圖紙會審記錄存檔1. 12設(shè)計變更單存檔1. 13技術(shù)核定單存檔1. 14工作聯(lián)系函存檔1. 15收文（圖）登記表存檔參

7、見附表101. 16參建單位主要負責(zé)人聯(lián)系方式存檔參見附表82招投標(biāo)、釆購及合同管理資料2. 1招標(biāo)計劃存電子文2.2工程合同、招標(biāo)信息匯總表存電子文參見附表92.3勘察設(shè)計承包合同、協(xié)議存電子文原件存管理部2.4工程監(jiān)理招標(biāo)文件、委托合同、協(xié)議存電子文檔1、招標(biāo)文件包含：議 標(biāo)報告、直接委托發(fā)包 報告、承包商考察結(jié)果 審批表、入圍投標(biāo)單位 審批表、招標(biāo)書、答疑 記錄、開標(biāo)和評標(biāo)的記 錄、評定標(biāo)評審表、工 程約談記錄、中標(biāo)通知 書2、招標(biāo)文件及合同、 協(xié)議原件存管理部2. 5工程施工招標(biāo)文件、承包合同、協(xié)議存電子文2.6專業(yè)分包單位招標(biāo)文件、承包合同、協(xié)存電子文2.7城市公司材料設(shè)備采購招標(biāo)文

8、件、合存電子文2.8投標(biāo)單位投標(biāo)文件移交清單存檔定標(biāo)后5個工作日內(nèi),2.9中標(biāo)單位投標(biāo)書存副本正本存管理部2. 102. 113進度管理資料3. 1項目工程總控計劃存檔3.2項冃工程施工進度總控計劃存檔3.3施工單位的單位工程施工進度計劃存檔3.4工程開工/復(fù)工審批表存檔3.5工程暫停令存檔3.6工程延期報告及審批存檔3.7工程周報、月報存電子文工程部編制4質(zhì)量、安全、文明施工管理資料4. 1專項施工方案（含工程樣板方案）存檔4.2樣板工程質(zhì)暈專項驗收記錄存檔4.3質(zhì)量事故報告及處理意見存檔4.4防滲關(guān)鍵工序控制記錄表存檔見建業(yè)集才防滲漏體4.5防開裂關(guān)鍵工序檢查表存檔見建業(yè)集才防開裂體4.6

9、安全文明施工管理資料存檔參見建筑施工安全檢4.7工程監(jiān)理資料審査表工程現(xiàn)場施工質(zhì)量控制資料核查表工程功能性檢驗資料核查表存檔參見附表2參見附表3參見附表45成本管理資料5. 1工程簽證審批表存檔5.2工程款報審與支付表存檔5.3費用索賠報告及審批表存檔5.4甲方供材料（產(chǎn)品）中請單存檔6分戶驗收及竣工驗收資料6. 1分戶驗收方案存檔6.2土建工程實測質(zhì)量分戶驗收記錄表存檔6.3土建工程觀感質(zhì)量分戶驗收記錄表存檔6.4水暖工程質(zhì)量分戶驗收記錄表存檔6.5電氣工程質(zhì)量分戶驗收記錄表存檔6.6工程質(zhì)量分戶驗收合格證書存檔6. 7工程質(zhì)量分戶驗收總控表存檔6.8單體工程竣工驗收報告存檔6.9竣工驗收備

10、案表（包括各專項驗收認可存檔6. 10外網(wǎng)、道路、景觀竣工驗收報告存檔內(nèi)部驗收序類別裔料名稱審杳煮呱整改情況1技術(shù)、綜合管理資料監(jiān)理實施細則現(xiàn)場監(jiān)理人員配置及持證上崗屮方提供的現(xiàn)場基礎(chǔ)資料（含施t 反1"匸4山用1 士區(qū)生"t 處阪i人1人圖紙會審會議紀(jì)耍、設(shè)計變更、+4 土 宀 ¥施工合同施工組織設(shè)計（方案）報審表總包、分包單位資格報審表監(jiān)理例會紀(jì)要監(jiān)理h記監(jiān)理月報監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單監(jiān)理工作聯(lián)系單收文（圖）登記表2質(zhì)量、安全測量核輪濟料隱蔽工程驗收資料報驗申請表、報驗資料監(jiān)理單位:工程名稱:附表2工程監(jiān)理資料審查表管理資料見證取樣單監(jiān)理旁站記錄防滲關(guān)鍵工序

11、控制記錄表防開裂關(guān)鍵工序檢查表安全隱患整改通知書及回復(fù)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件分戶驗收資料分部工程、單位工程等驗收資料3進度管理資料t稈周計劃、周總結(jié)怖丁單位編工程月計劃、月總結(jié)諭丁單付編工程延期報告及審批丄程開工/復(fù)工報審表工程暫停令4成本管理資料t釋款支付申請書工程款支付證書索賠文件資料5其他監(jiān)理匸作總結(jié)檢查人：檢查日期:說明：1、木表格用于工程部每月對工程現(xiàn)場監(jiān)理單位資料進行的專項核查。2、審查合格的資料可以直接打丁，表示通過；未合格部分，填上審查意見,限期整改，并填上復(fù)查意見。審查時工程項目尚未涉及的內(nèi)容不需耍填寫。3、省略部分為各項冃工程部根據(jù)工程口身情況進行增加的審查內(nèi)容。序號項目

12、瓷料名稱核杳童見復(fù)杳意見1諭t現(xiàn)場質(zhì)量管理椅杳記錄2怖3圖紙會審，設(shè)計變甲，持術(shù)核宗單4丁稈宗付測量，放線記錄5原材料出廠合格證書及講場椅（試）騎報6諭t試輪報告尺叢證檢測報告7隱締t稈驗收記錄8建筑防滲關(guān)鍵工序控制記錄表與結(jié)（參見律業(yè)集1才1防滲漏體系附表）9構(gòu)防開裂關(guān)鍵工序檢查表10nr if1.錄11預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝十合格證12工稈質(zhì)最車故尺事故調(diào)杳女卜理盜料13新材料、新t藝諭丁記錄14地基菇礎(chǔ)、主體纟吿構(gòu)檢輪7j抽樣椅測俗料15檢驗批、分項、分部t稈質(zhì)量驗收記錄16分戶輪收洛料工程名稱:施工單位:附表3工程現(xiàn)場施工質(zhì)量控制資料核查表17竣丁輪收洛料18竣丁圖1冬紙會審，設(shè)計變甲，枝

13、術(shù)核宗單2材料、配件出廠合格證書及講場檢（試）3給排管道、設(shè)備強席試齡、嚴密件試齡記錄4水與隱蔽丁稈驗收記錄5采暖系統(tǒng)淸法、灌水、通水、通球試輪記錄67椅輪批、分項、分部丁稈質(zhì)量輪收記錄1冬紙矣審，設(shè)計變審，拮術(shù)核宗單2材料、配件出廠合格證書及講場檢（試）3建筑電氣設(shè)備調(diào)試記錄4接地、絕緣由陽測試記錄5隱蔽t稈驗收記錄6施tir錄7檢輪枇、分頊、分部t稈質(zhì)量輪收id錄1冬紙矣審，設(shè)計變甲，拮術(shù)核宗單2通風(fēng)與空調(diào)材料、配件出廠合格證書及講場椅（試）3制冷、牢調(diào)、水管道強底試騙、嚴密件試4隱蔽t稈輪收1r錄5制冷設(shè)各運行調(diào)試記錄6通風(fēng)、牢調(diào)系統(tǒng)調(diào)試id錄7ftfitir1.錄8檢輪批、分項、分部t

14、稈質(zhì)量騙收記錄1十律布閤冬紙會審，設(shè)計變甲，枝術(shù)核宗2設(shè)備出廠合格證書及開箱檢齡記錄3隱蔽t稈輪收記錄4電梯hfetip.錄5接地、紳,緣由陽測試記錄6負荷試輪、安全裝冒檢杳記錄7椅輪批、分項、分部丁稈質(zhì)量輪收記錄1圖紙會審，設(shè)計變更，技術(shù)核定單、竣工2材料、設(shè)備出廠合格證書及講場椅（試）3建筑隱蔽t程驗收ip錄4智能化系統(tǒng)功能測宗尺設(shè)備調(diào)試記錄5系統(tǒng)枝術(shù)、操作和維護豐冊6系紳管理、操作人員培訓(xùn)記錄7系統(tǒng)椅測報告8檢輪批、分項、分部t稈質(zhì)量輪收報告核查人:日期:說明：1、本表格用于工程部每川對工程現(xiàn)場施工單位資料進行的專項核查。2、審查合格的資料可以直接打表示通過；未合格部分，填上審查意見,限

15、期整改，并填上復(fù)查意見。審查時工程項目尚未涉及的內(nèi)容不需要填寫。3、省略部分為各項目工程部根據(jù)工程自身情況進行增加的審查內(nèi)容。序 號項資料名稱核查意見復(fù)查意見1屋面淋水試輪1f1.錄2地下室防水效巣榆杳i己錄3建右防水棗求的地而蕃水試輪記錄4律筑物垂官席、標(biāo)高、全高測量記錄5筑抽氣（風(fēng)）道椅杳記錄6與幕墻及外窗氣密性、水密件、耐風(fēng)床椅測報7結(jié)律筑物沉隆觀測測量記錄8構(gòu)節(jié)能、保潟測試記錄9宰外環(huán)境椅測根告101給給水管道誦水試齡記錄2排嚎氣管道、散熱器床力試輪記錄3水衛(wèi)牛器具滿水試驗記錄4與管道壓力試輪記錄5采排水干管通球試輪記錄61照明傘負荷試輪記錄2電大型燈具牢固件試齡記錄施工單位:附表4工

16、程名稱:工程功能性檢驗資料核查表3氣避雷接地由陽測試i己錄4線路、插專、開關(guān)接地椅輪iit錄51通通風(fēng)、牢調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄2風(fēng)量、溫席測試記錄3風(fēng)潔凈宰潔凈席測試記錄4與制冷機組試運行調(diào)試記錄5空防排畑系紡聯(lián)合試運行記錄6調(diào)1電中，梯i云行）己錄2梯由梯安全裝曽椅測報告1建系統(tǒng)試運行記錄2筑系統(tǒng)曲源尺接地檢測報告3核查人:期: 說明：1、本表格用于工程部每月對工程現(xiàn)場施工單位功能性檢驗資料進行的專項核 查。2、審查合格的資料可以直接打丿，表示通過；未合格部分，填上審查意見,限期整改，并填上復(fù)查意見。審查時工程項目尚未涉及的內(nèi)容不需要填寫。3、省略部分為各項目t程部根據(jù)工程自身情況進行增加的審查內(nèi)

17、容。序口項洛料名稱核杳賁從篡杳賁呱1安全味督申請表2金業(yè)安全資格證、專職安全員、安全資料員配3特殊作業(yè)人冊一臨表尺證件篦印件4安傘防護用具及機械設(shè)備相關(guān)訐件管理5安全怖工纟h織設(shè)計6安傘牛產(chǎn)管理制痔含安全管理奇仟標(biāo)考核7立金操作規(guī)稈8安安全教育制席、安余教育記錄9全安命椅杳制席10資安令矣破id錄11料12安全枝術(shù)交底13安全、文明施丁保證體系圖14現(xiàn)場平面布曽圖及安金標(biāo)志平面布曽圖15專項施工方案（支護、腳手架、模板、接料平16動火許可證17臨時用電、機械設(shè)各、設(shè)施輪收椅測記錄施工單位:附表5工程現(xiàn)場安全、文明施工資料核查表工程名稱：1819安仝事故的外理文件12345文 明 施 工文明號丁

18、組織設(shè)計（方案）文明諭丁制席來訪人員沓記表現(xiàn)場文明怖t枸杳記錄核查人：日期：說明：1、本表格用于工程部每月對工程現(xiàn)場安全、文明施工資料進行的專項核查。2、審查合格的資料可以直接打丁，表示通過；未合格部分，填上審查意見,限期整改，并填上復(fù)查意見。審查時工程項目尚未涉及的內(nèi)容不需耍填寫。3、省略部分為各項目工程部根據(jù)工程自身情況進行增加的審查內(nèi)容。項目名稱標(biāo)段記錄人年月日星期氣溫:最高°c最低°c氣候：上午下午主要工程情況記錄：（工程進度、人員、材料、設(shè)備狀況等）存在主要問題及處理措施（質(zhì)量、安全、文明施工等）其它記事（現(xiàn)場協(xié)調(diào)、現(xiàn)場答復(fù)、簽證變更、重要檢查、突發(fā)狀況停水、停電、 事故等）說明：各項冃工作h志需按該表格格式每日記錄，不允許后補。附表7會議簽到表編號:會議時間會議地點會議內(nèi)容到會人員簽名姓名職務(wù)工作單位備注考勤員：附表8參建單位主要負責(zé)人聯(lián)系表編號單位職務(wù)姓名聯(lián)系方式備注附表9工程合同、招標(biāo)信息匯總表工程招標(biāo)匯總表序號合同k3 編號合同名稱合同金 額（