物業(yè)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探析

1、物業(yè)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探析【摘要】對(duì)于企業(yè)基礎(chǔ)性工作而言，最為重要的就是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的不斷加強(qiáng)，同時(shí)這也是促使企業(yè)生存與發(fā)展的重 要手段。本文依據(jù)物業(yè)公司的具體工作情況，對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制工作進(jìn)行了探討，并對(duì)相應(yīng)的策略建議進(jìn)行了討 論?！娟P(guān)鍵詞】物業(yè)公司；財(cái)務(wù)；內(nèi)部控制隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)得到了進(jìn)步的發(fā)展。然而由于各種因素的影響，我國(guó)物業(yè)公司的發(fā) 展還是存在著一些隱患和危機(jī)，在加上日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，物業(yè)公司要有所發(fā)展和壯大，就必須對(duì)自身內(nèi)部的財(cái)務(wù) 控制進(jìn)行加強(qiáng)，而這對(duì)物業(yè)公司工作實(shí)施的缺陷處理又具有 非常重要的意義。1 物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的狀況1.1管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)

2、部控制的輕視大部分物業(yè)公司都有內(nèi)部控制部門和制度的設(shè)置，但能夠真正發(fā)揮內(nèi)部控制作用的物業(yè)公司相對(duì)較少。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi) 部控制在企業(yè)發(fā)展的作用和地位，相關(guān)的管理者并沒(méi)有對(duì)其 引起重視。大多數(shù)管理者認(rèn)為，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只是規(guī)章制度 的一個(gè)匯總，而對(duì)于程序控制的制定并沒(méi)有引起過(guò)多的重 視。另外，在職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面，員工的綜合素質(zhì)并不能 得到一定的提高，使得內(nèi)部控制難以得到有效地執(zhí)行。1.2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏完善的體系針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制，部分物業(yè)公司認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 只是一種較為簡(jiǎn)單的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。對(duì)于他們而言，最為重 要的就是做好企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)記錄與檢查，通過(guò)這樣的理念 對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行實(shí)施。這樣一

3、來(lái)，企業(yè)內(nèi)部控制就 完全推卸給了財(cái)務(wù)部門，并且縮小了內(nèi)部控制的功能與范 圍。尤為嚴(yán)重的是，部分物業(yè)公司并沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 制度的設(shè)立，即使進(jìn)行了設(shè)立也沒(méi)有得到完善和實(shí)施，對(duì)此 影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要作用。1.3財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行較為不利，主要表現(xiàn)的 方面有：一是物業(yè)公司對(duì)控制制度進(jìn)行了制定，但在實(shí)際的 工作實(shí)施當(dāng)中，為了能夠不影響業(yè)務(wù)處理的靈活性，摒棄了 內(nèi)部控制制度，影響了其制度的制約性。這樣一來(lái)，內(nèi)部控 制就只是表現(xiàn)于形式，根本發(fā)揮不到內(nèi)部的控制和監(jiān)督作 用。二是針對(duì)健全的內(nèi)部控制制度，在平時(shí)的運(yùn)行當(dāng)中，形 成的應(yīng)用效果也較為良好。不過(guò)，當(dāng)面對(duì)物業(yè)公司的重

4、大戰(zhàn) 略決策時(shí)，其制度起到的作用就非常的有限。三是物業(yè)財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制制度大多只是一種形式的存在，對(duì)于評(píng)判考核制度 并沒(méi)有進(jìn)行有效的建立，有關(guān)于獎(jiǎng)懲方面的制度規(guī)劃，也不 具備強(qiáng)有力的制度化特性。四是由于不健全的監(jiān)督體制，物 業(yè)公司的各個(gè)部門與崗位之間沒(méi)有形成良好的協(xié)調(diào)性，這就 對(duì)會(huì)計(jì)信息的傳遞與交流帶來(lái)了不利的影響。1.4內(nèi)部審計(jì)制度不夠完善對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立，物業(yè)公司應(yīng)該依據(jù)自身的特 點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置，但是大多數(shù)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 同時(shí)兼任內(nèi)審審計(jì)工作，使得內(nèi)部審計(jì)得不到管理層以及會(huì) 計(jì)人員的高度重視，同時(shí)又與相關(guān)的制度規(guī)定相背離，嚴(yán)重 削弱了內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅與獨(dú)立性特點(diǎn)，使得財(cái)務(wù)

5、內(nèi)部控 制的實(shí)施受到了嚴(yán)重的影響。1.5不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算物業(yè)公司主要的來(lái)源是物業(yè)管理費(fèi)，而目前的內(nèi)部控制制度存在著一定的缺失，相關(guān)的監(jiān)督控制工作得不到有效的 實(shí)施。而對(duì)于物業(yè)管理費(fèi)的收取，其收入是按收付實(shí)現(xiàn)制的 方法進(jìn)行當(dāng)期損益的結(jié)算的，這樣的形式對(duì)于各會(huì)計(jì)期間的 收入，并不能達(dá)到真實(shí)、客觀地反映，另外還會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán) 重的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象。如把當(dāng)期物業(yè)管理費(fèi)的收入轉(zhuǎn)入到下期 會(huì)計(jì)期間，這樣一來(lái)，已收繳和應(yīng)收未收物業(yè)管理費(fèi)就成為 “蓄水池”對(duì)物業(yè)公司的利潤(rùn)進(jìn)行著調(diào)節(jié)。2 物業(yè)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的探討2.1以財(cái)務(wù)的規(guī)范和監(jiān)督作為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)管理的職能進(jìn)行有效發(fā)揮，確保對(duì)預(yù)算的控制、現(xiàn)金的管理以及資金

6、的安 全,同時(shí)促使對(duì)經(jīng)營(yíng)成果和費(fèi)用計(jì)劃的有效探討和研究對(duì)于財(cái)務(wù)的管理，要充分的對(duì)其功能進(jìn)行發(fā)揮，有效分 析、對(duì)比物業(yè)公司的財(cái)務(wù)狀況和相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)相關(guān)的管理 部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，進(jìn)而制定出合理科學(xué)的工作模式和管理制 度，為物業(yè)公司的管理及盈利的獲得創(chuàng)造有利的條件。2.2物業(yè)公司對(duì)于物業(yè)管理費(fèi)用的收取，應(yīng)該制定合理的 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第一，物業(yè)公司在工作實(shí)施的過(guò)程中，要對(duì)物業(yè)管理成 本系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的制定，使整個(gè)公司的管理能夠促使內(nèi)部財(cái) 務(wù)控制的強(qiáng)化，通過(guò)這樣的方式，物業(yè)公司對(duì)于收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算，就能更為清晰透明。第二，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中, 可以運(yùn)用作業(yè)成本法，對(duì)物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的定價(jià)問(wèn)題進(jìn)行解 決。在物業(yè)公司

7、的管理過(guò)程中，應(yīng)用原有的衡量方法對(duì)物業(yè) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行決定，并不能滿足客戶及產(chǎn)品品種的要求，而 在作業(yè)流程的基礎(chǔ)之上，對(duì)作業(yè)成本法進(jìn)行運(yùn)用，則可以達(dá) 到對(duì)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確計(jì)算。第三，作為物業(yè)公司， 應(yīng)該對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)進(jìn)行增強(qiáng)，促使財(cái)務(wù)部門所包含 的規(guī)模有所擴(kuò)大，這樣，在借助其它部門調(diào)查的情況之下， 財(cái)務(wù)人員就可以對(duì)物業(yè)管理公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)合理 的計(jì)算，同時(shí)，作為物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)，還要重視對(duì)財(cái)務(wù)部門 的加強(qiáng)，通過(guò)這樣的方式，財(cái)務(wù)人員才能夠依據(jù)實(shí)際，對(duì)相 關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)施，并且能夠遵循成本效益原則，對(duì)利于物業(yè)管理公司的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，同時(shí)還能夠令客 戶滿意，進(jìn)而最終促使物業(yè)

8、公司的發(fā)展和壯大。2.3促使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的強(qiáng)化對(duì)于不同的企業(yè)而言，都存在有內(nèi)部和外部的兩種風(fēng)險(xiǎn),這就必須進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估，進(jìn)而通過(guò)此種方式對(duì)相應(yīng)的措施進(jìn) 行實(shí)施，對(duì)所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避并化解。物業(yè)公司這一行 業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈，這也就要求必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和 監(jiān)控工作的全面實(shí)施。就風(fēng)險(xiǎn)控制本身而言，其是企業(yè)實(shí)現(xiàn) 內(nèi)部控制的一個(gè)核心內(nèi)容，作為企業(yè)的內(nèi)部控制，必須依據(jù) 所能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，且做到有的放矢。監(jiān)督、控制活 動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、溝通與信息、控制環(huán)境是重要的五個(gè)要素, 這是基于內(nèi)部控制的框架構(gòu)建而言的，通過(guò)對(duì)原有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 要素的轉(zhuǎn)變，將其轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)反映、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事項(xiàng)識(shí)別、 目標(biāo)設(shè)定四個(gè)重要要素，

9、從而使得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素的特性能夠 更為凸顯。另外，還要針對(duì)物業(yè)公司的具體情況，對(duì)企業(yè)內(nèi) 部控制的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向進(jìn)行強(qiáng)化，不僅要有針對(duì)性地對(duì)公司的內(nèi) 部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析重大缺陷存在和具體狀況，還要對(duì)成 本進(jìn)行節(jié)約，在考慮成本效益的基礎(chǔ)之上，主動(dòng)的實(shí)施物業(yè) 公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。2.4對(duì)于物業(yè)公司而言，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的形式較為特殊，委 托經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等現(xiàn)象明顯較多，為此，在成本會(huì)計(jì)科目下，物 業(yè)公司應(yīng)該對(duì)個(gè)性服務(wù)與共性服務(wù)的營(yíng)業(yè)成本進(jìn)行合理全面的明確和認(rèn)識(shí)與其他企業(yè)相比，物業(yè)公司存在著一定的差別，其對(duì)業(yè) 主的固定資產(chǎn)進(jìn)行了接受并管理，存在的風(fēng)險(xiǎn)與具備的責(zé)任 都非常的大。所以，在物業(yè)公司的實(shí)際管理中，針對(duì)會(huì)計(jì)核 算

10、的具體內(nèi)容，對(duì)資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性進(jìn)行 全面的加強(qiáng)。同時(shí)，為了促使資產(chǎn)的有效維護(hù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)意 外損失的良好補(bǔ)償，針對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的內(nèi)容，物業(yè)公司要對(duì)相 關(guān)的待攤費(fèi)用、會(huì)計(jì)事項(xiàng)、預(yù)提等進(jìn)行有效的核算。房屋私 有產(chǎn)權(quán)人以及公有產(chǎn)權(quán)單位是物業(yè)公司服務(wù)的主要對(duì)象，對(duì) 于各業(yè)主住戶的應(yīng)收款項(xiàng)賬目，物業(yè)公司必須通過(guò)財(cái)務(wù)的有 效管理對(duì)分戶核算進(jìn)行實(shí)施，其中包括分戶收取住房修繕基 金的核算。3 結(jié)束語(yǔ)總而言之，對(duì)于物業(yè)公司而言，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的加 強(qiáng)是必然的，同時(shí)促使內(nèi)部控制制度效能的良好發(fā)揮，并在 企業(yè)管理當(dāng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的科學(xué)融入，進(jìn)而有效 維護(hù)物業(yè)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠更加 真實(shí)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)規(guī)定的全面執(zhí)行，有效實(shí)施物業(yè)業(yè)績(jī)考核和財(cái)務(wù)指標(biāo)監(jiān)督的相關(guān)工作，在科學(xué)管理力度增強(qiáng)的基礎(chǔ)上,促使物業(yè)公司的健康發(fā)展和壯大?？啤緟⒖嘉墨I(xiàn)】1