精編如何做好資料管理工作資料

1、如何做好資料管理工作 建設(shè)工程規(guī)范 明確提出負(fù)責(zé)制， 并在第 7.4.2 條寫(xiě)明 “資料的管理 由資料員負(fù)責(zé) ”。因此，管理好資料，不但是施工單位工作的需要， 更是責(zé)任所在。施工資料是在工程施工過(guò)程中逐漸形成的， 工程的工期越長(zhǎng)， 規(guī)模 越大，技術(shù)越復(fù)雜，施工資料就越多。資料員工作繁多，當(dāng)然應(yīng)按規(guī) 范要求指定專人具體負(fù)責(zé)管理施工資料， 但是否僅此就可以達(dá)到 施 工規(guī)范第 7.4.1 條“施工資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序 ” 的要求呢？答案顯然是否定的。 那么資料員自身該如何做好施工資料 的管理工作呢？一、建立機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度資料是在工程過(guò)程中逐步形成的。 而整個(gè)工程過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜

2、， 專 業(yè)各異，不論是， 還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好 這項(xiàng)工作的。根據(jù)資料產(chǎn)生于施工過(guò)程的特點(diǎn)，制定 “誰(shuí)施工、驗(yàn)收， 誰(shuí)負(fù)責(zé) ”的施工資料管理原則是適宜的。因此施工機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確 分工，劃分施工工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。施工工作范圍清楚了， 資料的責(zé)任也就明確了。 專業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、 分項(xiàng)工程 的驗(yàn)收及有關(guān)施工資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收 完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的施工資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé) 施工資料的驗(yàn)收、分類整理。為了保證施工資料管理工作的有序進(jìn)行， 項(xiàng)目機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工 作檢查、匯報(bào)制度及施

3、工人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人， 工作有人做，資料有人管，施工日記有人記，確保施工資料的連續(xù)性、 完整性。施工人員匯報(bào)施工工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)施工資料的情況。總質(zhì)檢師 在檢查施工人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的施工資料。 從施工資 料的質(zhì)量可評(píng)估該施工人員的工作質(zhì)量。二、要重視對(duì)待施工資料資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，在施工的全過(guò)程中，還必須 重視對(duì)施工資料。施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、 分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核 施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。 施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)

4、體 的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的 質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。 對(duì)施工資料的管理是資料員的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。 施工單位有義務(wù)做 好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視， 在第 一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工 作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)， 堅(jiān)持報(bào) 驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工 程例會(huì)上也要多次重申，并爭(zhēng)取獲得業(yè)主、設(shè)計(jì)及監(jiān)理的理解和支持。資料員對(duì)如何做好資料管理的總結(jié)內(nèi)容介紹資料員在施工工

5、作中有著不容忽視的作用。 衡量一個(gè)工程的好壞，除 了通過(guò)工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)資料能 反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程 是否按圖施工等等。作為施工單位資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名施工資料員，如何才 能做好資料的管理工作？我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)：一、重視對(duì)資料的管理，做到“資料預(yù)控”這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚 至可以寫(xiě)“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是 一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣

6、工后閉門造車一次 性“造”出來(lái)的。試想，不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資 料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程建設(shè)施工資料是項(xiàng)目機(jī)構(gòu)對(duì) 工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的， 是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的 反映，對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)，如果資料不符 合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。由此，我們一定要從思想上重視對(duì)資料的管理工作， 要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須 資料先行，爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂 “資料預(yù)控”是指在施工 前對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓， 需要收集哪些 資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工 驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過(guò)資

7、料預(yù)控，可以做到對(duì)報(bào)審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系四、加強(qiáng)與業(yè)主、設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能 力五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)六、結(jié)語(yǔ)除了做好以上五點(diǎn)以外，對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、 真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō)： （1）及時(shí)性，是做好資料的前提。工 程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映， 因此要求資料必須按 照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理 . 同時(shí)，及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部 質(zhì)量的管理上 . “自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技 術(shù)資料的整理必須及時(shí)，這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí)， 質(zhì)

8、量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及 時(shí)，為控制提供可靠的依據(jù)。附件：個(gè)人工作總結(jié)2009 年 8 月開(kāi)始工作至今主要從事以下工作：1、錦屏二級(jí)水電站引水隧洞項(xiàng)目混凝土襯砌1#、2#洞的混凝土襯砌工程的信息及資料工作；2、整理各項(xiàng)工程的施工資料及存檔工作；3、參與編寫(xiě)以上兩項(xiàng)工程的施工計(jì)劃、周計(jì)劃、月報(bào)等等工作及各種施工報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)整改回復(fù)等（能力范圍內(nèi)）4、錦屏二級(jí)水電站C2標(biāo)引水隧洞1#、2#洞的施工工程的施工資料存檔工作；5、錦屏二級(jí)水電站C2標(biāo)引水隧洞1#、2#洞的施工工程的施工收、發(fā)文工作；6、錦屏二級(jí)水電站C2標(biāo)引水隧洞1#、2#洞工程的信息及資料管理工作（ 2009 年 8 月開(kāi)始）；7、錦屏二級(jí)水電站 C2 標(biāo)引水隧洞 1# 、2# 洞工程的資 料管理工作（ 2009 年 8 月開(kāi)始）；8、錦屏二級(jí)水電站 C2 標(biāo)引水隧洞 1# 、2# 洞工程的質(zhì) 量部資料管理工作（ 2009 年 8 月開(kāi)始）。包含：質(zhì)量驗(yàn)收資 料，一般都是每倉(cāng)位質(zhì)量等級(jí)評(píng)定、開(kāi)倉(cāng)證、基礎(chǔ)面、鋼筋 （2 頁(yè)）、止水、模板、澆筑工序、外觀、養(yǎng)護(hù)、基巖面驗(yàn)收 資料的填寫(xiě)及平面圖的制作?；仡櫼荒陙?lái)的工作，在錦屏 C2 標(biāo)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、幫助及本人的辛苦努力工作下，自身受益較大，由于參與