社團表彰大會策劃書

1、哈爾濱理工大學(xué)社團聯(lián)合會哈爾濱理工大學(xué)社團聯(lián)合會2012年社團表彰大會策 劃書 主辦方：哈理工校團委 承辦方：哈理工社團聯(lián)合會 負責(zé)人：王夢哲 聯(lián)系方式爾濱理工大學(xué)2012-2013年社團聯(lián)合會之表彰大會一 活動主題：釋放青春活力，我們一起來吧二 活動時間 ：2012年11月18日三 活動地點：一號樓0220四 活動目的： 為豐富校園文化生活，展現(xiàn)理工社團特色，表彰社團的在這一年中的辛勤勞動，讓社團在社團聯(lián)合會的帶領(lǐng)下，更好的豐富我們的大學(xué)文化生化，讓更多的同學(xué)了解理工社團，特此表彰一些表現(xiàn)好的社團。商家必看一 前言為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱

2、的激情，校園大學(xué)生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射；接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的十一月份是活動開展的最好時機，也是產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最佳時段。因為大學(xué)生活已進入了正軌，一切都相對比較穩(wěn)定了，而且該月的功課也相對于其它月份少些，同學(xué)們會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，哈爾濱理工大學(xué)社團聯(lián)合會精心策劃了這次晚會！本次活動的組織在有

3、前六年成功舉辦晚會的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了校團委及各院學(xué)生會和各兄弟協(xié)會的支持，通過積極討論，此次晚會極具權(quán)威性。而且本次活動是哈爾濱理工大學(xué)社團聯(lián)合會最具特色，最大的一次具有全校轟動性的活動。這是哈爾濱理工大學(xué)最具特色的晚會之一，同時也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團委及領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到一些學(xué)校學(xué)生會、協(xié)會、學(xué)生組織的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。二市場分析（投資高校活動的優(yōu)勢）1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳性價比高，可用少量的投資而收到好的宣傳效果。2學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌更容易引起大家的注意。公司如能在

4、這種環(huán)境中進行宣傳，一定會收到意想不到的效果。3.在商家條件允許的條件下,商家還可以同我們哈爾濱理工大學(xué)社團聯(lián)合會建立一個長期友好合作關(guān)系，例如每年共同策劃一次晚會，這將會使您的品牌質(zhì)知名度不斷加大,如果效果好，這也會輻射到學(xué)府路其它高校。這是極具代表意義的4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與我們社團聯(lián)合會合作，貴公司可以很快的獲得校方批準，并且一定會得到我們哈爾濱理工大學(xué)社團聯(lián)合會的大力配合。5.性價比高的宣傳：在以往的校內(nèi)活動中，我們積已累了不少的宣傳經(jīng)驗，社團聯(lián)合會在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在極短時間內(nèi)達到好的宣傳效果。而且我們有足夠的人力

5、資源為貴公司完成宣傳活動!6本次活動將會有過萬余人了解，并且至少會有500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），并會在高校內(nèi)廣為流傳。7如果這次晚會合作的非常愉快。我們將會在下一年舉辦比此次活動更大的此類活動，其盛況也必定空前。本次活動影響較大，意義深遠，商機無限！請您抓住商機吧.三宣傳計劃（一）宣傳項目及內(nèi)容及效果 1. 橫幅 在教學(xué)樓和學(xué)校同學(xué)們經(jīng)常走的道路旁邊懸掛，條幅將會在 活動開始前兩個星期懸掛直到活動結(jié)束，條幅宣傳做好的特點是持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。2. 海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證是與此次活動相關(guān)的宣傳的前提下, 我們可以體現(xiàn)贊助商的利益

6、。同時也會在學(xué)生公寓宣傳欄內(nèi)進行宣傳。我們也會在校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前，進行宣傳。建議公司參與設(shè)計海報，宣傳單， 以求達到對公司的宣傳達到最好最全面的效果。3. 展 板活動前四天在兩個食堂門前各放一塊展板，擺放位置醒目，不受其它任何組織宣傳影響。4. 網(wǎng)站活動計劃書還會出現(xiàn)在新浪微博，QQ微博和人人網(wǎng)等公共主頁上。5. 易垃得宣傳 商家如有易拉得我方可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放 樣式由商家自己設(shè)計提供。同時商家也可以贊助易拉得作為晚會的贊助.大概要35個.這樣的宣傳效果會更好.在易拉得下方可以有商家宣傳的東西.社團將長期使用此易拉得,這是一個長期的宣傳,如果從長遠利益出發(fā),對貴公司是非常好的.

7、 6. 小冊子宣傳 如公司有自己的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供7. 現(xiàn)場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分顯著。8. 問卷調(diào)查 調(diào)查問卷是針對社團活動的調(diào)查,內(nèi)容為向社員調(diào)查社團的一些日?；顒?此調(diào)查問卷將會向社團聯(lián)合會下屬的30個社團派發(fā).我們可以在調(diào)查問卷上為商家提供廣告服務(wù).預(yù)計將向2000余人次分發(fā)此調(diào)查問卷.(二)名稱 形式 備注（1）冠名權(quán) 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)（2）宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單（該項目可獨立，由商家

8、自己提供）（3）海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 （商家自行設(shè)計也可）(4) 展板宣傳 展板上背景可有商家字樣（本板不受其它組織宣傳影響）(5) 橫幅宣傳 在活動現(xiàn)場和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅但要是 “商家預(yù)祝哈爾濱理工大學(xué)社團聯(lián)合會圓滿成功”(6) 獎品宣傳 獎品由公司贊助或提供，可印有商家的圖案可以用一個小袋裝有商家的宣傳單和小禮品(7)產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品需滿足現(xiàn)場需求方可）（8）產(chǎn)品代理 貴公司的產(chǎn)品可由我社團聯(lián)合會代理 可長期合作注意： （1） 獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。（2）多家

9、聯(lián)合贊助（考慮23家，每個贊助商XX元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果可以實現(xiàn)雙贏的效果。我們將會無條件聽取您的建議。（4）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，這里可以放入宣傳單。食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為理工的一大靚點，這將必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和

10、商機。(本活動最終解釋權(quán)歸哈爾濱理工大學(xué)社團聯(lián)合會所有) 四.大會前準備工作1. 室外展板宣傳、室外人員宣傳2. 會場布置所需要的東西的購買3. 邀請老師及各個組織負責(zé)人擔(dān)任嘉賓4. 教室的審批5. 分塊會場布置的負責(zé)人的選定6. 禮儀的選定7. 商家贊助的費用問題8. 會場布置的負責(zé)人的負責(zé)分區(qū)的小組要做好分配 晚會當(dāng)天安排及晚會流程1、會場布置（11月23日8：00到16：00） 主要分為內(nèi)場和外場。 內(nèi)場布置由宣傳部，新聞技術(shù)部，文體部負責(zé)。 內(nèi)場布置包括：舞臺的設(shè)計與搭建，地毯的擺放，幕布的懸掛，座位分區(qū)，嘉賓席布置，會場四周的布置，燈光攝像音響的擺置，演員準備區(qū)的設(shè)置，電腦控制臺與音

11、響控制臺的設(shè)置。 外場的布置由辦公室，督導(dǎo)部負責(zé)。 外場的布置包括：樓梯的布置，氣球門的懸掛，會場四周的裝飾，簽名板及盆景花的擺放。 布置工作所需的物品由負責(zé)人安排人員搬運（內(nèi)外場人員可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)動）。 外聯(lián)部人員為可調(diào)動人員，服從活動領(lǐng)導(dǎo)小組的安排。2、活動中人員安排（11月23日17：0020：30） 1.會場禮儀 負責(zé)人：王連續(xù) 2.燈光、音響控制臺 負責(zé)人：馬春宇、張金烽 3.投影、攝像 負責(zé)人：郭春燕、喬嘉誠 4.維護現(xiàn)場秩序、會場協(xié)調(diào) 負責(zé)人：周凱、雷東偉 5.節(jié)目安排、節(jié)目串場 負責(zé)人：蔣尚霖 6.接待嘉賓 負責(zé)人：孫麗麗 7.機動組 負責(zé)人：王軼龍 8.觀眾席 負責(zé)人：許珂

12、、董美鑫、毛宇經(jīng)費預(yù)算詳細預(yù)算清單物品數(shù)量金額備注獎杯10400獎狀1320幕布1400條幅2150宣傳單100070宣傳海報1280展板2160請柬60120節(jié)目單60240氣球10100拉花30210禮花654熒光棒545彩紙2060畫筆240膠布、雙面膠1070鮮花5100玻璃繩1020彩板10100圖釘、別針510電池260口哨2020演出服20500禮儀服30300音響21500燈光2舞臺11000社聯(lián)標志（泡沫板）550社團照片150150泡沫板2060簽字筆250飲料/水260易拉得30900剪刀520無線麥、麥架5300調(diào)音臺1調(diào)查問卷500250合計總價7669五 哈爾濱理工大學(xué)2012-2013年社團聯(lián)合會 表彰大會的晚會流程活動時間 備注會場布置8：0012：00第一遍彩排13：0014：30會場檢查、調(diào)試16：3017：00各組自己負責(zé)第二遍彩排14：4016：30迎賓17：3018：00社團簽到17：0018：00開場18：00前半部分節(jié)目演出18:00-18:50