人事行政部工作總結(jié)及2011年規(guī)劃

1、行政人力資源部2010年度工作總結(jié)行政人力資源部自成立以來經(jīng)歷了公司前期裝修、生產(chǎn)線開工、生產(chǎn)線操作工招募、辦公室管理人員招募及部門人員更換的幾個(gè)階段，時(shí)至今日已構(gòu)建出有初步框架的行政和人力資源管理體系。結(jié)合上海公司總部和重慶工廠2011年度工作的初步構(gòu)想，初定步確定行政人力資源部2011年的工作指導(dǎo)方針為“全面提升人力資源和行政管理的工作價(jià)值，實(shí)現(xiàn)從服務(wù)業(yè)務(wù)向促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變”。各模塊主要工作成績(jī)?nèi)缦拢阂弧?010年主要成績(jī)概述：1、 組織架構(gòu)的完善：根據(jù)上海公司總部的設(shè)想和重慶工廠的實(shí)際情況，完善了原有的組織架構(gòu)，同時(shí)跟各個(gè)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，完成公司現(xiàn)有部門職責(zé)說明書和崗位職責(zé)說明書。2

2、、 招聘：從零起步，著手公司品牌打造：通過網(wǎng)絡(luò)廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘、朋友推薦等多渠道開拓加大我司招聘廣告推廣力度，吸引一定各式人才。3、 培訓(xùn)：培訓(xùn)各部門新進(jìn)員工，提高員工對(duì)公司和所在崗位的認(rèn)識(shí)；編寫2011年度培訓(xùn)計(jì)劃。4、 規(guī)章制度的制訂與完善：搭建了行政與人力資源管理體系初步架構(gòu)，推動(dòng)公司各部門進(jìn)行管理制度體系的構(gòu)建與完善；5、 行政后勤：公司前期裝修工程的后續(xù)跟蹤及完善；公司辦公用品、固定資產(chǎn)的規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、管理；車輛調(diào)度、管理；公司各活動(dòng)的組織、籌備、管理。各種證件、印章的管理:二、2010年具體業(yè)績(jī)?nèi)缦拢?、招聘：2010年7月起使用中華英才網(wǎng)、重慶人才網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行招聘職位的發(fā)布，參

3、加了重慶市當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的四次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，保持與各人才市場(chǎng)之間的信息交流，盡力滿足招聘需求。每天刷新各網(wǎng)站的職位信息，能分別根據(jù)各部門的招聘進(jìn)度及時(shí)發(fā)布或暫停有關(guān)信息，保障對(duì)外信息的有效性。組織跟進(jìn)招聘流程各環(huán)節(jié)，約對(duì)138人進(jìn)行電話溝通，組織各職位的面試及復(fù)試97次，錄用43人。2、培訓(xùn)：由于公司處于前期開工階段，行政人力資源部編寫了新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)資料，幫助公司新入職員工迅速了解公司，熟悉內(nèi)部流程，提高工作效率。3、薪酬福利：管理員工考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)市場(chǎng)的薪酬水平制訂了公司薪酬水平，并據(jù)此建立了薪酬福利制度的初稿。 4、行政后勤：行政部人力資源部從2010年11月正式接管行政后勤工作，基本

4、上做到工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，完成有記錄；4.1完成公司裝修工程后續(xù)跟蹤及付款工作，完成辦公室各類標(biāo)牌、標(biāo)語的制作上墻、辦公區(qū)域空調(diào)漏水改裝等辦公后勤工作；4.2完成現(xiàn)有固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)工作，從工作2010年7月1日至2010年12月31日止，重慶工廠現(xiàn)有固定資產(chǎn)共計(jì)992344.1元，（其中從上海調(diào)拔固定資產(chǎn)100289.02萬元，重慶工廠自購(gòu)買資產(chǎn)892055.08萬元），低值易耗品共計(jì)11022.24元；（明細(xì)可見固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表）。其中固定資產(chǎn)類別所占費(fèi)用如下圖表：4.3 定期（每月）進(jìn)行辦公用品庫(kù)存清點(diǎn)工作，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品庫(kù)存量，以滿足公司的辦公需求，從2010年10月至2010年1

5、2月，各部門領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用比率如下圖表： 4.4 按時(shí)完成公司電話、辦公場(chǎng)租賃、復(fù)印機(jī)、水電費(fèi)、快遞等日常辦公管理費(fèi)用的繳納報(bào)銷工作； 行政人力資源部2011年度工作規(guī)劃行政人力資源部2011年主要著力于構(gòu)建面向全經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的人力資源管理體系。一方面通過沿用原有的條塊運(yùn)作貼近各部門做好服務(wù)工作，滿足其人力資源日常需求；另一方面通過統(tǒng)一平臺(tái)及項(xiàng)目運(yùn)作的方式以實(shí)現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)全經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下：一、 人才培養(yǎng)及選拔1、 統(tǒng)一平臺(tái)整合資源運(yùn)作招聘2、 建立多方位的人才儲(chǔ)備體系（含培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃、發(fā)行儲(chǔ)備干部、社會(huì)人才儲(chǔ)備管理等）3、規(guī)范

6、管理人員選拔和聘任機(jī)制4、理順個(gè)序列人員的職業(yè)發(fā)展通道，建立職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)支持機(jī)制5、建立延續(xù)性的管理人員和員工評(píng)價(jià)機(jī)制（檔案系統(tǒng)的支持）二、 培訓(xùn)與文化：1、 課程體系在原營(yíng)銷類基礎(chǔ)上，加強(qiáng)行業(yè)、報(bào)業(yè)及媒體類、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等課程，同時(shí)通過心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開設(shè)提高員工的歸屬感和責(zé)任感。2、 按經(jīng)營(yíng)學(xué)院模式運(yùn)作培訓(xùn)體系，課程追求精細(xì)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化，逐步完善廣州、珠三角、深圳及發(fā)行中心的培訓(xùn)體系。3、 整合各系統(tǒng)資源，逐步建立經(jīng)營(yíng)的知識(shí)管理體系（案例、教材、工作手冊(cè)等）及共享平臺(tái)。4、 推動(dòng)三地、以及廣告、發(fā)行、采編的橫向交流，促進(jìn)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)互動(dòng)。5、 開展各類應(yīng)時(shí)應(yīng)節(jié)活動(dòng)，弘揚(yáng)公司積極文化

7、；策劃各類人文關(guān)懷，加強(qiáng)員工對(duì)公司的向心力；編撰經(jīng)營(yíng)人內(nèi)刊，搭建系統(tǒng)之間內(nèi)部溝通平臺(tái)。三、 薪酬福利與考核1、 推行利潤(rùn)導(dǎo)向的考核機(jī)制，實(shí)行薪酬考核聯(lián)動(dòng)2、 建立和完善全面薪酬體系（不局限于現(xiàn)金）和內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制3、 和企業(yè)文化聯(lián)動(dòng)增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素4、 研究并嘗試建立中、長(zhǎng)期激勵(lì)體系5、 利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團(tuán)購(gòu)和互換平臺(tái)（如互換各類員工需求的物資）四、 逐步統(tǒng)一制度和管理規(guī)范1、 制度、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一2、 規(guī)避新勞動(dòng)合同法出臺(tái)新員工手冊(cè)3、 職務(wù)序列及職業(yè)資格認(rèn)定的統(tǒng)一規(guī)范4、 各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式的統(tǒng)一五、信息化1、 提高現(xiàn)有工作的信息化水平2、 逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(tái)（和公司同步或做出探索）六、 貼近業(yè)務(wù) 1、 各項(xiàng)服務(wù)工